C O M M I S S I O N O F I N Q U IR Y I N TO S TAT E C A P T U R E H E L D AT PA R K TO W N , J O H A N N E S B U R G 10 12 AUGUST 2019 D AY 1 4 2 20 12 AUGUST 2019 – DAY 142 PROCEEDINGS COM MENCE ON 12 AUGUST 2019 CHAIRPERSON: Good morning Ms Gcabashe, good morning e v e r y b o d y. A D V L E A H G C A B A S H E S C : G o o d m o r n i n g C h a ir m a n . C H A I R P E R S O N : Ye s . A D V L E A H G C A B A S H E S C : C h a ir. CHAIRPERSON: Are you ready? ADV LEAH GCABASHE SC: We are Chairman. C H A I R P E R S O N : Ye s . 10 ADV LEAH GCABASHE SC: C h a ir m a n t h is m o r n i n g w e h a v e Ms F o u r i e , A n n a F o u r i e w h o w i ll b e g iv in g e v id e n c e w i t h r e s p e c t t o w h a t s h e k n o w s i n p a r t ic u l a r a b o u t t h e i n it i a l f u n d in g t h a t w a s s o u g h t fr o m t h e Pr o v i n c i a l Tr e a s u r y b y t h e D e p a r t m e n t o f A g r ic u lt u r e . However in a d d it i o n t o th a t D C J w e h a v e a s k e d h e r b e c a u s e o f h e r l o n g s e r v ic e in t h e P r o v i n c ia l Tr e a s u r y i n t h e Fr e e S t a te i n p a r t ic u l a r to a s s i s t u s w it h a p p ly i n g t h e r e le v a n t p r e s c r ip ts t h a t i s t h e C o n s ti t u ti o n , th e P F M A , t h e Tr e a s u r y R e g u l a t i o n s t o t h e c o n d u c t t h a t s h e w a s i n v o lv e d i n o n t h a t p a r t ic u l a r d a y a n d s u b s e q u e n t t h e r e t o b e c a u s e o u r te r m s o f r e f e r e n c e a s k u s to h a v e r e g a r d t o r e l e v a n t p r e s c r ip t s i n p a r tic u l a r. S o w e w il l b e 20 d e a li n g q u i t e a b i t w i th t h e P F M A a n d t h e n w i t h S e c t io n 2 1 6 , 2 1 7 o f th e C o n s t i tu t io n . CHAIRPERSON: Hm. ADV LEAH GCABASHE SC: A n d o f c o u r s e w i t h a fe w Tr e a s u r y R e g u l a ti o n s . CHAIRPERSON: Ye s . W e ll m a y b e y o u m a y j u s t m e n t i o n th a t t h e Page 2 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 w i t n e s s w h o h a d n o t fi n i s h e d te s t i fy i n g l a s t ti m e , w h a t i s h a p p e n i n g ? ADV LEAH GCABASHE SC: Indeed so DCJ. CHAIRPERSON: O b v i o u s l y o n ly w h a t is n e c e s s a r y t o s a y to – s a y p u b lic ly. A D V L E A H G C A B A S H E S C : Ye s . D C J w it h y o u r l e a v e i f w e – w e h a v e a s k e d M r M a r a is i f h e d o e s n o t m i n d w a i t in g f o r u s t o le a d t h e e v id e n c e o f Mr s Fo u r ie f ir s t . S h e i s o n a n e a r ly f l ig h t b a c k h o m e D C J s o w i th your guidance and with your leave if we might call her now this m o r n in g , w e a r e s u r e t o fi n is h w i t h h e r b e fo r e l u n c h s o th a t s h e c a n 10 a c t u a ll y g e t b a c k h o m e . B e c a u s e h e h a s a n i m p o r ta n t a p p o in t m e n t t o m o r r o w s h e c a n n o t m is s . C H A I R P E R S O N : Ye s , o k a y, a lr i g h t , t h a n k y o u . L e t u s g o a h e a d th e n . ADV LEAH GCABASHE SC: DCJ. C H A I R P E R S O N : S h e w i ll n e e d t o … A D V L E A H G C A B A S H E S C : To b e s w o r n i n . C H A I R P E R S O N : To b e s w o r n i n . ADV LEAH GCABASHE SC: Indeed so. C H A I R P E R S O N : W il l y o u p l e a s e a d m i n i s t e r th e o a t h o r a ffi r m a ti o n ? R E G I S T R A R : P le a s e s t a te y o u r fu ll n a m e s f o r th e r e c o r d ? 20 CHAIRPERSON: She must stand. MRS ANNA SUSANNA FOURIE: It is Anna Susanna Fourie. REGISTRAR: D o y o u h a v e a n y o b je c ti o n s t o t a k in g t h e p r e s c r i b e d oath? MRS ANNA SUSANNA FOURIE: No. REGISTRAR: D o y o u c o n s i d e r t h e o a th t o b e b i n d in g o n y o u r Page 3 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 conscience? M R S A N N A S U S A N N A F O U R I E : Ye s . R E G I S T R A R : D o y o u s w e a r t h a t t h e e v id e n c e y o u w i ll g iv e w i ll b e t h e tr u th ; t h e w h o l e tr u th a n d n o th i n g b u t th e tr u th ; i f s o p l e a s e r a is e y o u r r ig h t h a n d a n d s a y, s o h e l p m e G o d . MRS ANNA SUSANNA FOURIE: So help me God. CHAIRPERSON: Thank you. ADV LEAH GCABASHE SC: g iv e a v e r y b r ie f c o n t e x t . 10 T h a n k y o u C h a ir m a n . C h a ir m a n j u s t to S o t o d a y th e e v i d e n c e w i ll b e d e a li n g w i th t e r m o f r e fe r e n c e 1 . 4 a n d 1 . 9 . T h e f o c u s i n p a r ti c u l a r w il l b e o n th e p r o c u r e m e n t o f s e r v ic e s , t h e a p p o i n t m e n t o f i m p l e m e n ti n g a g e n t s , t h e management of th e Vr e d e In t e g r a t e d D a ir y Farm, the correct c la s s if ic a ti o n a n d d e s c r i p t i o n o f g o o d s a n d s e r v ic e s f o r p u r p o s e s o f a c c o u n t in g fo r t h e m . T h e s e a r e i m p o r t a n t e l e m e n ts i n u n d e r s t a n d i n g t h e f u n d a m e n ta ls t h a t o u g h t t o h a v e g o n e i n t o a ll c o n s i d e r a t io n w i t h r e s p e c t t o t h e Vr e d e D a ir y Pr o je c t a n d t h e le g a l p r e s c r i p ts t h a t b i n d n o t o n ly th e P r o v in c i a l Tr e a s u r y b u t a ls o t h e D e p a r t m e n t o f A g r ic u l t u r e . D C J th e l a s t p o i n t is o u r b u n d l e . S o t h e b u n d le t h a t M s F o u r i e i s u s i n g is l a b e ll e d E x h i b i t H H 11 . W e a s k t h a t t h i s Ex h ib i t b e a d m i tt e d i n t o th e 20 record? CHAIRPERSON: Th e l e v e r – o r th e f il e c o n t a i n in g t h e a ffi d a v i t o f Ms A n n a S u s a n n a F o u r i e w i ll b e m a r k e d E x h i b it H H 11 . T h a n k y o u . A D V L E A H G C A B A S H E S C : T h a n k y o u D C J . D C J j u s t a s a – a s a fi n a l p o i n t y o u – w e w i ll b e u s i n g t h e R e fe r e n c e b u n d l e , t h e L e g is l a t i o n b u n d l e a n d th e r e is a R e p o r ts b u n d l e a s w e l l t h a t a r e p a r t o f t h e Page 4 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 b u n d l e s b e h in d y o u D C J . We have added one or two pages to the R e f e r e n c e b u n d l e a n d t o t h e R e p o r t s b u n d le . T h e R e p o r t s b u n d l e o n ly b u n d l e A C h a ir m a n . Th e r e a r e t w o , t h e R e p o r ts b u n d l e is a n A a n d a B w e o n ly n e e d A to d a y. C H A I R P E R S O N : S o in r e g a r d t o th e R e f e r e n c e b u n d le ? A D V L E A H G C A B A S H E S C : I t w il l b e A . CHAIRPERSON: It is only A? A D V L E A H G C A B A S H E S C : N o C h a ir m a n t h e R e p o r ts b u n d l e i s A . C H A I R P E R S O N : T h e R e p o r ts n o t t h e R e f e r e n c e ? 10 ADV LEAH GCABASHE SC: Correct Chairman. C H A I R P E R S O N : O k a y. A D V L E A H G C A B A S H E S C : A n d t h e R e fe r e n c e is D f o r D o n a l d . D fo r Donald we have extended that as well. Do you have a copy? CHAIRPERSON: There are two Report bundles. A D V L E A H G C A B A S H E S C : T h a t is c o r r e c t s o … CHAIRPERSON: A and B. ADV LEAH GCABASHE SC: C o r r e c t w e a r e u s in g A f o r r e p o r ts C h a ir m a n . CHAIRPERSON: A? 20 A D V L E A H G C A B A S H E S C : Ye s . C H A I R P E R S O N : A n d th e n w h i c h o t h e r o n e ? A D V L E A H G C A B A S H E S C : R e fe r e n c e b u n d l e C h a ir m a n . C H A I R P E R S O N : R e fe r e n c e b u n d l e ? A D V L E A H G C A B A S H E S C : Ye s C h a ir m a n a n d i t i s D f o r D o n a l d . C H A I R P E R S O N : A n d i t i s D f o r d o lls . D f o r D o lls . Page 5 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 A D V L E A H G C A B A S H E S C : Ye s c o r r e c t C h a ir m a n . C H A I R P E R S O N : O k a y. A D V L E A H G C A B A S H E S C : T h e n t h e L e g i s la t io n … C H A I R P E R S O N : D id y o u s a y th e L e g i s l a ti o n o n e a s w e ll ? A D V L E A H G C A B A S H E S C : W il l b e A . C H A I R P E R S O N : Ye s . A D V L E A H G C A B A S H E S C : O n ly. C H A I R P E R S O N : A f o r L e g i s l a ti o n o n ly ? A D V L E A H G C A B A S H E S C : F o r t h is m o r n in g ’s p u r p o s e s . 10 C H A I R P E R S O N : O k a y. A D V L E A H G C A B A S H E S C : T h a n k y o u C h a ir m a n . C H A I R P E R S O N : Ye s . A D V L E A H G C A B A S H E S C : M s Fo u r ie c o u l d y o u p l e a s e lo o k a t w h a t is c a l le d y o u r w i t n e s s b u n d l e th a t i s Ex h i b i t H H 11 a n d tu r n t o p a g e 1 t h e r e o f? N o w t h e p a g e n u m b e r i n g i s o n t h e t o p r i g h t h a n d c o r n e r. I t g o e s A S F 1 , h a v e y o u f o u n d th a t p a g e th a t is p a g e 1 ? A n d t h e n i f y o u k e e p y o u r f i n g e r t h e r e a n d lo o k a t p a g e 2 o f th e s a m e d o c u m e n t c o u l d y o u p l e a s e c o n f ir m w i t h t h e C h a ir m a n w h o s e d o c u m e n t t h is i s , w h e n i t w a s s i g n e d a n d w h e r e i t w a s d e p o s e d to ? 20 M R S A N N A S U S A N N A F O U R I E: Thank you. C h a ir m a n t h a t a ff i d a v i t w a s s i g n e d b y m y s e lf o n t h e 3 0 J u l y in B lo e m f o n t e in a t t h e p o li c e s t a ti o n . ADV LEAH GCABASHE SC: In paragraph 3 of that document you make r e fe r e n c e to a n o t h e r a ff id a v i t t h a t w a s u s e d in a p a r t ic u l a r c a s e . Yo u h a v e l a b e ll e d i t A S F 0 1 . N o w y o u w il l f in d A S F 0 1 b e h i n d Ta b 1 a t p a g e Page 6 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 3 o f t h e d o c u m e n t. I f y o u c o u l d l o o k a g a in a t th e n a m e t h e r e , p a g e 3 a n d if y o u g o to p a g e 5 a n d lo o k a t t h e s i g n a t u r e a n d th e d a t e c a n y o u c o n fir m t h a t t h i s is y o u r d o c u m e n t ? M R S A N N A S U S A N N A F O U R I E : T h a n k y o u . C h a ir m a n I c o n fir m t h a t i t is my s i g n a t u r e d o n e in – o n th e 5 O c to b e r 2 0 1 7 . A D V L E A H G C A B A S H E S C : A n d t h is is t h e d o c u m e n t t h a t y o u w ill b e r e fe r r i n g t o i n y o u r e v i d e n c e . MRS ANNA SUSANNA FOURIE: Thank you. Just a bit of background in f o r m a ti o n Ms F o u r i e . W h a t i s y o u r c u r r e n t o c c u p a ti o n ? 10 M R S A N N A S U S A N N A F O U R I E : T h a n k y o u C h a ir p e r s o n I a m c u r r e n tl y a p e n s i o n e r. I l e a v e s e r v ic e a t t h e e n d o f J u n e 2 0 1 8 a n d t h e r e a f te r I h a v e a s s is t e d o n a c o n tr a c t b a s is th e D e p a r t m e n t 3 d a y s a w e e k u n ti l the end of September 2018. ADV LEAH GCABASHE SC: A n d w h i c h D e p a r t m e n t w o u l d th a t h a v e b e e n ? I d i d n o t g e t i t c le a r ly fr o m y o u ? MRS ANNA SUSANNA FOURIE: I was at the Department of Provincial Tr e a s u r y. A D V L E A H G C A B A S H E S C : H o w l o n g w e r e y o u e m p l o y e d b y t h e Fr e e S t a te P r o v i n c i a l Tr e a s u r y ? 20 M R S A N N A S U S A N N A F O U R I E: A b o u t 3 8 y e a r s . I c o m m e n c e d d u t y i n – o n th e 1 D e c e m b e r 1 9 7 9 . ADV LEAH GCABASHE SC: o r g a n i s a t io n Ms F o u r i e . Th a t is a v e r y l o n g t i m e s e r v in g i n o n e I f y o u w il l a l lo w t h e c o m m i s s io n j u s t t o t a k e a d v a n t a g e o f t h a t a n d a s k y o u w h ic h p a r ts o r w h ic h c o m p o n e n ts o r t h e P r o v i n c ia l Tr e a s u r y y o u h a v e w o r k e d in o v e r th e y e a r s ? Page 7 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 MRS ANNA SUSANNA FOURIE: T h a n k y o u C h a ir p e r s o n I – a s I in d i c a t e d I s t a r t e d i n 1 9 7 9 a s a n a s s is t a n t a c c o u n t a n t. I w e n t t h r o u g h t h e l e v e l s u n t il F e b r u a r y 1 9 9 5 I b e c a m e a d ir e c to r a n d 2 0 0 1 I b e c a m e t h e C h i e f D ir e c t o r w h ic h a ls o h a v e t h e c a p a c i ty o f t h e P r o v i n c i a l A c c o u n ti n g G e n e r a l . D u r i n g t h a t p e r i o d fr o m 1 9 7 9 u n ti l 2 0 1 8 I b a s i c a lly w a s e x p o s e d to a ll t h e f in a n c ia l a d m i n i s tr a ti o n c o m p o n e n ts , s a l a r y a d m i n is tr a t i o n , creditors bookkeeping, c o n tr o l, t r a d in g expenditure, a c c o u n ts , revenue, f in a n c i a l debtors s t a te m e n ts , and bank a c c o u n t s , fi n a n c i a l s y s t e m s , th e t h r e e [i n d is t in c t] s y s te m s u s e d b y t h e 10 p r o v i n c e , i n r is k m a n a g e m e n t a n d in t e r n a l a u d i t a s w e ll a s m u n ic i p a l fi n a n c e m a n a g e m e n t . T h e o n l y t w o a r e a s t h a t I w a s n o t d i r e c t ly e x p o s e d t o w a s b a s ic a l ly b u d g e t m a n a g e m e n t a s w e ll a s s u p p ly c h a in management. ADV LEAH GCABASHE SC: E x c e l le n t b u t j u s t fr o m t h a t s h o r t C V i f o n e m i g h t c a ll i t t h a t t h a t y o u o u t li n e y o u a r e v e r y fa m i li a r w i th th e P r o v is i o n s o f t h e P F M A a s t h e y a p p ly to t h e Pr o v i n c i a l Tr e a s u r y in th e Fr e e S t a t e ? M R S A N N A S U S A N N A F O U R I E: C h a ir p e r s o n y e s I a m f a m il i a r w i t h t h e PFMA. 20 ADV LEAH GCABASHE SC: E x c e ll e n t . C a n y o u a s k y o u t o g iv e t h e C h a ir m a n a n i d e a a s t o w h a t th e c o m p o n e n ts a r e o f t h e P r o v i n c i a l Tr e a s u r y ? I f – s o m e p e o p l e c a ll i t a n o r g a n o g r a m a n d th e n c o u l d y o u ju s t d e s c r i b e b r i e fl y w h a t e a c h d o e s a n d t h e p u r p o s e o f t h e q u e s ti o n is ju s t r e a lly t o g i v e t h e C h a ir m a n a n o v e r v i e w o f a P r o v i n c i a l – w e ll c e r t a i n l y t h e Fr e e S t a t e P r o v i n c i a l Tr e a s u r y. Page 8 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 M R S A N N A S U S A N N A F O U R I E : T h a n k y o u . C h a ir p e r s o n w e h a v e t h e p o li t ic a l h e a d w h i c h i s t h e M E C o f F in a n c e i n t e r m s o f th e A c t S e c ti o n 1 7 ( 1 ) A . S h e is t h e h e a d o f Tr e a s u r y. A n d t h e n w e h a v e th e P r o v in c i a l D e p a r t m e n t o f Pr o v i n c i a l Tr e a s u r y w h ic h w e r e a t t h a t s t a g e i n 2 0 1 2 b y CEO. The name was later changed in 2015/16 financial year to the H e a d o f t h e D e p a r t m e n t o f Tr e a s u r y. T h e n b e l o w t h e H e a d o f th e D e p a r t m e n t i f I c a n j u s t f o c u s o n t h e Tr e a s u r y c o m p o n e n t s n o t t h e support part. Resource 10 W e h a v e o n e q u a l l e v e l s b a s i c a ll y t h e S u s t a i n a b le Management component C h ie f D ir e c to r a t e which report d ir e c t ly to t h e H O D o f Tr e a s u r y. A D V L E A H G C A B A S H E S C : W h a t d o th e y d o in t h a t u n i t? MRS ANNA SUSANNA FOURIE: Sorry Ma’am? A D V L E A H G C A B A S H E S C : I n t h e S u s t a i n a b le ? M R S A N N A S U S A N N A F O U R I E : S u s ta in a b le . ADV LEAH GCABASHE SC: Unit. What do they do there? M R S A N N A S U S A N N A F O U R I E : R e s o u r c e m a n a g e m e n t. A D V L E A H G C A B A S H E S C : Ye s . M R S A N N A S U S A N N A F O U R I E: T h e y a r e – th e r e a r e fo u r c o m p o n e n t s b e l o w t h a t C h ie f D ir e c t o r a te . I c a n j u s t m e n ti o n t h e m . I t is E c o n o m ic 20 A n a l y s i s . T h e y a r e m a in ly r e s p o n s i b l e to c o n d u c t p r i m a r y r e s e a r c h t o in f o r m R e s o u r c e M a n a g e m e n t i n t h e p r o v in c e . T h e n F is c a l P o lic y. T h is is – t h e y a r e r e s p o n s i b l e f o r p o li c y a d v ic e a n d to o p t i m is e th e P r o v i n c ia l R e v e n u e r e s o u r c e s i n t h e Pr o v i n c e . Management. Th e n i t is B u d g e t T h e y e n s u r e t h e e ff e c t i v e a l l o c a ti o n o f P r o v in c i a l R e s o u r c e s i n li n e w i th P r o v in c i a l G o v e r n m e n t P r i o r i ti e s a n d m a n a g e th e Page 9 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 p r e p a r a ti o n o f th e a n n u a l a s w e l l a s t h e a d j u s t m e n t b u d g e ts o f t h e P r o v i n c e . T h e n l a s tl y u n d e r t h e m i s t h e P u b li c F i n a n c e c o m p o n e n t w h o is r e s p o n s i b le to e n s u r e th e e ff e c t iv e i m p l e m e n t a ti o n o f t h e b u d g e t a n d c o n tr o l o v e r t h e e x p e n d i t u r e r e l a t e d t o t h e b u d g e t a n d a ls o to l o o k a t t h e a c c u r a te r e p o r t in g o f e x p e n d i t u r e a n d b u d g e ts . In the next Chief D ir e c t o r a te i s t h e A s s e t a n d L i a b il i ty M a n a g e m e n t. T h e y c o n s is t o f A s s e t M a n a g e m e n t a n d S u p p ly C h a i n M a n a g e m e n t. P r e v i o u s l y it w a s o n ly A s s e t M a n a g e m e n t b u t t h e fu n c t io n s w e r e c o m b i n e d a n d t h a t A s s e t M a n a g e m e n t i s b a s ic a l ly r e s p o n s i b le f o r o v e r s i g h t o v e r P r o v i n c i a l 10 fi n a n c i a l s a s w e ll a s F is c a l a s s e ts . P P P ’s is P u b l ic P r iv a t e I n f r a s tr u c t u r e c o o r d i n a ti o n a n d Partnerships as w e ll as Supply Chain M a n a g e m e n t a s s a i d . T h e n t h e n e x t c o m p o n e n t t h e r e o n th e A s s e t a n d L i a b i li ty is S u p p o r t a n d I n te r li n k e d F in a n c ia l S y s t e m s . They manage a n d i m p l e m e n t Pr o v in c i a l S y s t e m s t h a t i s b a s ic a l ly t h e B A S , t h e fi n a n c i a l s y s te m , P a s t e l w h ic h is t h e s a la r y a n d p e r s o n n e l s y s t e m a n d L o g u s w h ic h is t h e p r o c u r e m e n t s y s te m . T h e y a ls o a s s e s s a s p a r t o f t h e ir r e s p o n s i b il it i e s t h e a p p lic a ti o n s f o r h a n d w r i tt e n c h e q u e s . w e h a v e th e n e x t c o m p o n e n t i s Fi n a n c i a l G o v e r n a n c e . o n e i n w h ic h I s p e c i fi c a ll y w a s . 20 responsible to promote Then That was the It c o n s is ts o f a c c o u n ti n g s e r v i c e s departmental a c c o u n t in g and implement a c c o u n t in g p o l ic ie s a n d p r o c e d u r e s f o r g r a p h a s p r e s c r i b e d b y N a ti o n a l Tr e a s u r y a n d t h e A c c o u n ti n g S t a n d a r d B o a r d . T h e n R i s k M a n a g e m e n t a n d I n t e r n a l A u d i t w a s r e s p o n s i b le t o o v e r s e e t h e Pr o v in c i a l I n te r n a l Audit and Risk Management. L a t e r o n it is a c t u a ll y s i n c e t h e l a s t fi n a n c i a l y e a r t h a t I w a s t h e r e th e Fo r e n s ic A u d i ts w e r e a ls o p l a c e d Page 10 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 t h e r e b u t i t w a s n o t y e t fu n d e d a t t h a t p o i n t i n t i m e . T h e n t h e o th e r c o m p o n e n t , t h e l a s t c o m p o n e n t a t th e Tr e a s u r y s i d e i s t h e Fi n a n c i a l M u n i c i p a l Fi n a n c i a l M a n a g e m e n t a n d t h e y d e a l w it h b u d g e ts , S u p p ly C h a in A s s e t M a n a g e m e n t o f M u n i c i p a l it i e s . A n d t h e n w e o n ly h a v e o u r m o r e s u p p o r t s e r v ic e s w h ic h is t h e C F O fo r t h e D e p a r t m e n t o f Tr e a s u r y it s e l f C o r p o r a t e S e r v i c e s a n d th e n t h e I n t e r n a l A u d it f o r t h e D e p a r t m e n t o f Tr e a s u r y t h a t is n o t fu n c t io n s r e l a t e d t o t h e P r o v i n c e . Th a n k y o u . A D V L E A H G C A B A S H E S C : S o r e a lly w h a t y o u a r e s a y i n g t o u s i s a ll o f t h o s e c o m p o n e n ts w e r e a v a i l a b l e t o s u p p o r t d e p a r t m e n ts w i t h th e 10 e x p e r t is e th a t r e s i d e d in e a c h o n e o f th o s e ? M R S A N N A S U S A N N A F O U R I E : Th a t i s c o r r e c t . In t e r m s o f S e c t io n 1 8 t h e Pr o v i n c i a l Tr e a s u r y m a y a s s i s t t h e d e p a r t m e n t s a n d th a t w a s o n e o f t h e a i m s o f th e P r o v in c i a l Tr e a s u r y to – t o a s s is t d e p a r t m e n t s to i m p r o v e f in a n c ia l m a n a g e m e n t o v e r a l l . ADV LEAH GCABASHE SC: A n d t h e n w o u ld it a l s o b e c o r r e c t t o s u m m a r i s e th e b r o a d m a n d a t e o f th e Pr o v i n c i a l Tr e a s u r y b y s a y i n g t h a t it is th e c u s to d ia n o f s t a t e r e s o u r c e s a n d a l s o o f t h e p r o c e s s e s th a t c o n tr o l a n d m o n i t o r t h e e x p e n d i t u r e o f t h o s e r e s o u r c e s ? M R S A N N A S U S A N N A F O U R I E : Ye s C h a ir p e r s o n t h a t is c o r r e c t . 20 A D V L E A H G C A B A S H E S C : Yo u h a v e m e n ti o n e d [ i n te r v e n ti o n ]. CHAIRPERSON: Yo u s a i d o n e o f th e c o m p o n e n ts i n t h e P r o v i n c ia l Tr e a s u r y is Fi n a n c i a l M a n a g e m e n t , i s t h a t c o r r e c t ? Is t h a t c o r r e c t , d i d I h e a r y o u c o r r e c tly ? A D V L E A H G C A B A S H E S C : W o u ld y o u l ik e t h e C h a ir m a n t o r e p e a t ? CHAIRPERSON: Can you hear me? Page 11 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 M R S A N N A S U S A N N A F O U R I E : Ye s c a n h e j u s t r e p e a t? CHAIRPERSON: Do you hear me? Can you hear me? M R S A N N A S U S A N N A F O U R I E : N o y e s I h e a r y o u n o w. C H A I R P E R S O N : O k a y. M R S A N N A S U S A N N A F O U R I E : C h a ir p e r s o n . CHAIRPERSON: D id y o u s a y t h a t o n e o f th e c o m p o n e n ts o r u n i ts o r s e c t io n s in t h e P r o v i n c i a l Tr e a s u r y w a s c a l le d Fi n a n c i a l M a n a g e m e n t ? M R S A N N A S U S A N N A F O U R I E : T h e Fi n a n c i a l M a n a g e m e n t p a r t r e s o r t u n d e r th e C F O t h e C h i e f Fi n a n c i a l O ff ic e r s o t h e y a r e o n ly r e s p o n s i b l e 10 f o r t h e D e p a r t m e n t i t s e l f f in a n c e s . Bu t the other components or S u s t a i n a b l e R e s o u r c e M a n a g e m e n t m a i n ly r e l a t e d t o t h e b u d g e ts . CHAIRPERSON: Ja no, no I was just interested in that one of Financial M a n a g e m e n t . S o i t is n o t a u n i t w it h in Tr e a s u r y o n it s o w n i t is s i m p ly s o m e a s p e c t o r is i t a u n i t o r c o m p o n e n t? M R S A N N A S U S A N N A F O U R I E: J a F in a n c ia l M a n a g e m e n t i t i s j u s t – i t is b a s i c a ll y u n d e r t h e s u p p o r t p a r t o f t h e Tr e a s u r y a c o m p o n e n t t h a t a c t u a ll y o n l y a r e r e s p o n s i b l e f o r t h e Tr e a s u r y a c ti v i ti e s i ts e l f . CHAIRPERSON: A n d y o u w e r e D e p u ty D ir e c t o r G e n e r a l Fi n a n c i a l Governance, is that right? 20 M R S A N N A S U S A N N A F O U R I E : Ye s I w a s i n Fi n a n c i a l G o v e r n a n c e . C H A I R P E R S O N : A n d th a t i s a c o m p o n e n t o r u n i t o n i ts o w n w i t h i n th e P r o v i n c ia l Tr e a s u r y a n d i t is s e p a r a t e fr o m Fi n a n c i a l M a n a g e m e n t ? M R S A N N A S U S A N N A F O U R I E : J a i t is – i t is a c o m p o n e n t o n i ts o w n r e p o r t e d d ir e c t ly t o t h e H e a d s o f t h e D e p a r t m e n t. T h e F in a n c ia l M a n a g e m e n t f o r t h e D e p a r t m e n t is u n d e r t h e C F O b u t t h e y d e a l o n ly Page 12 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 w i t h t h e D e p a r t m e n t fi n a n c e s . C H A I R P E R S O N : A n d y o u w e r e D e p u ty D i r e c t o r G e n e r a l fr o m w h e n to when? M R S A N N A S U S A N N A F O U R I E : Fr o m 2 0 0 1 . C H A I R P E R S O N : U p t o t h e ti m e y o u r e tir e d ? MRS ANNA SUSANNA FOURIE: Ja up to June 2018. CHAIRPERSON: O k a y. And was your background a f i n a n c ia l b a c k g r o u n d i n t e r m s o f q u a li f ic a t i o n s ? MRS ANNA SUSANNA FOURIE: 10 Ye s C h a ir m a n i f I u n d e r s t a n d t h e q u e s t io n c o r r e c tl y a s f r o m t h e ti m e th a t I c o m m e n c e d d u ty b y t h a t t i m e t h e Pr o v i n c i a l Tr e a s u r i e s h a v e n o t y e t e x i s t . I t w a s o n ly a D ir e c t o r a te c a l l e d F i n a n c ia l A d m in is tr a ti o n a n d th a t D i r e c t o r a t e w a s r e s p o n s i b l e fo r the management of the whole Pr o v i n c e Expenditure, Debtors and Creditors Control. Salary A d m i n is tr a t i o n , U p to t h e ti m e o f t h e i m p l e m e n ta t io n o f t h e P F M A w h e n t h e N a t io n a l Tr e a s u r ie s a n d t h e P r o v i n c ia l Tr e a s u r i e s w e r e e s ta b lis h e d . T h is is w h e n t h is o t h e r c o m p o n e n ts w e r e c o m e in a n d it b e c a m e t h e D e p a r t m e n t o f Tr e a s u r y. CHAIRPERSON: Ye s , n o , w h a t I w a s a s k i n g w a s w h e t h e r y o u r b a c k g r o u n d i n t e r m s o f q u a li f ic a t i o n s w a s a f i n a n c ia l o n e o r n o t? 20 M R S A N N A S U S A N N A F O U R I E : Ye s – I – I s t u d ie d B . C o m . CHAIRPERSON: B.Com? MRS ANNA SUSANNA FOURIE: Ja. C H A I R P E R S O N : O k a y n o th a n k y o u . A D V L E A H G C A B A S H E S C : T h e n th e l a s t tw o v e r y g e n e r a l q u e s t io n s ju s t s p e a k t o t h e Pr o v in c i a l R e v e n u e F u n d . T h e P r o v in c i a l Tr e a s u r y i s Page 13 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 t h e c u s t o d i a n o f th e Pr o v i n c i a l R e v e n u e F u n d , is th a t c o r r e c t ? M R S A N N A S U S A N N A F O U R I E : T h a t is c o r r e c t C h a ir p e r s o n . ADV LEAH GCABASHE SC: W h a t is th e s o u r c e o f f u n d s t h a t g o in t o t h e P r o v i n c ia l R e v e n u e F u n d ? M R S A N N A S U S A N N A F O U R I E: I n te r m s o f t h e P F M A b a s ic a lly a l l f u n d s m u s t b e d e p o s i te d i n t o t h e P r o v in c i a l R e v e n u e Fu n d . Th e r e q u ir e m e n t s f o r P r o v i n c ia l R e v e n u e F u n d is c a p tu r e d i n t h e P F M A in S e c t io n s 2 0 u n til 2 5 . S o th e e q u i t a b l e s h a r e , c o n d i ti o n a l g r a n ts a r e p a i d i n t o it . A ll r e v e n u e c o l l e c te d b y Pr o v in c i a l d e p a r t m e n ts a r e a ls o 10 p a i d i n to – m u s t b e p a i d in t o th e P r o v i n c i a l R e v e n u e F u n d . I t i s o n ly f u n d i n g in te r m s o f – f o r th e P r o v i n c i a l L e g is la t u r e a n d f o r th e p u b li c e n t i ti e s th a t i s p a i d i n th e ir o w n b a n k a c c o u n t s . ADV LEAH GCABASHE SC: O k a y. S o y o u a r e s a y i n g th e e q u i t a b l e s h a r e t h a t is t h e o n e y o u g e t fr o m t h e d i v is io n o f R e v e n u e Ac t t h a t is w h a t th e e q u i t a b l e s h a r e w o u l d b e . A n d t h e n e x p l a i n c o n d i ti o n a l g r a n t s v e r y b r i e fly s o t h e C h a ir m a n u n d e r s ta n d s . O k a y s o o n e s o u r c e i s fr o m D O R A . A n o th e r s o u r c e is y o u s a y fr o m c o n d i ti o n a l g r a n ts . W h a t w o u ld those be? M R S A N N A S U S A N N A F O U R I E : C o n d i ti o n a l g r a n ts it is a l s o p u b li s h e d 20 in D O R A b u t t h a t i s m o n e y t h a t i s m a d e a v a i la b le a n d a p p r o p r i a te d w i th c e r t a i n c o n d it i o n s . S o th e fu n d i n g m u s t o n ly b e u ti li s e d fo r t h e s p e c i fi c p u r p o s e fo r w h i c h i t w a s a p p r o p r i a t e d . W h e r e e q u i t a b le s h a r e th e o t h e r p a r t o f t h e fu n d s is d i s c r e ti o n a r y s o t h e r e – t h e r e c a n b e d e c is io n s taken about. ADV LEAH GCABASHE SC: M y u n d e r s t a n d in g is t h a t c o n d it i o n a l Page 14 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 g r a n ts a r e a ls o ti e d to n a t io n a l d e p a r t m e n t s . S o i f w e u s e th e e x a m p l e o f t h e D e p a r t m e n t o f A g r ic u l t u r e a n d R u r a l D e v e l o p m e n t th e Pr o v in c i a l D e p a r t m e n t. Th e N a ti o n a l D e p a r t m e n t t h a t is t h e D e p a r t m e n t o f Fi s h e r i e s a n d Fo r e s t r y c a n g i v e c o n d i ti o n a l g r a n t s t o th e P r o v in c i a l D e p a r t m e n t o f A g r i c u l tu r e a n d R u r a l D e v e l o p m e n t ? MRS ANNA SUSANNA FOURIE: Th a t i s c o r r e c t C h a ir p e r s o n t h e P r o v i n c ia l D e p a r t m e n t o f A g r ic u l t u r e a n d R u r a l D e v e lo p m e n t w i ll fo r e x a m p l e s u b m i t b u s in e s s p l a n s t o t h e N a ti o n a l D e p a r t m e n t w h ic h w il l t h e n b e a s s e s s e d a n d i f a p p r o v e d t h e n t h e f u n d i n g – th e c o n d i t io n a l 10 g r a n t w i ll b e a p p r o p r i a te d fo r t h e p u r p o s e o f a Pr o v in c i a l D e p a r t m e n t t o b e u s e d a s a g r e e d u p o n b e tw e e n t h e N a ti o n a l D e p a r t m e n t a n d t h e P r o v i n c ia l D e p a r t m e n t . ADV LEAH GCABASHE SC: Thank you. C a n I ta k e y o u i m m e d i a te ly n o w t o t h e 1 5 J u n e w h e r e y o u d e a l w i t h t h e Vr e d e D a ir y F a r m a n d c o u l d y o u t e ll th e C h a ir m a n h o w … C H A I R P E R S O N : Is t h a t J u n e 2 0 1 2 ? A D V L E A H G C A B A S H E S C : 2 0 1 2 C h a ir m a n . C o u l d y o u e x p la i n t o t h e C h a ir m a n h o w y o u c a m e t o b e i n v o l v e d i n m a t t e r s r e l a ti n g t o th e Vr e d e D a ir y F a r m ? 20 M R S A N N A S U S A N N A F O U R I E : Th a n k y o u . C h a i r m a n o n t h a t s p e c i f ic d a y th e a f te r n o o n t h e r e w a s o n e o f o u r c o ll e a g u e s w h i c h l e f t t h e D e p a r t m e n t. C H A I R P E R S O N : T h is s p e c i f ic d a y b e i n g 1 5 J u n e 2 0 1 2 ? MRS ANNA SUSANNA FOURIE: 15 June. C H A I R P E R S O N : Ye s . Page 15 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 M R S A N N A S U S A N N A F O U R I E : Ye s a n d s o th e r e w a s a s m a ll f a r e w e l l f u n c t i o n a r r a n g e d f o r h e r w h ic h w e a tt e n d e d . I , m y s e l f w a s a ls o t h e r e . A n d w h i le w e w e r e t h e r e I w a s th e n a p p r o a c h e d b y th e t h e n C h ie f E x e c u t iv e O ff ic e r s h e is th e h e a d o f t h e D e p a r t m e n t o f Tr e a s u r y t o a s s is t t w o o t h e r c o ll e a g u e s to d o a n a s s e s s m e n t o n th e p a y m e n t th a t is n e e d e d b y th e D e p a r t m e n t o f A g r ic u l t u r e . M y u n d e r s t a n d in g fr o m th e w a y t h a t th e i n s tr u c ti o n w a s g i v e n is th a t it w a s a v e r y u r g e n t p a y m e n t t h a t s ti ll n e e d s to b e d o n e o n t h a t v e r y s a m e d a y a n d t h e r e f o r e h e r e q u e s t e d t h a t w e n e e d t o g o to t h e o ffi c e a n d d o t h e a s s e s s m e n t. 10 ADV LEAH GCABASHE SC: S o c a n I a s k y o u to p a u s e ? So e s s e n ti a l ly y o u w e r e a s k e d a t th is f u n c t i o n to g o b a c k t o t h e o ffic e a n d a tt e n d t o t h is p a r t ic u l a r r e q u e s t t h a t h a d c o m e fr o m t h e D e p a r t m e n t o f A g r ic u l t u r e ? M R S A N N A S U S A N N A F O U R I E : T h a t is c o r r e c t C h a ir p e r s o n . ADV LEAH GCABASHE SC: C a n y o u t e l l th e C h a ir p e r s o n w h a t t h e q u a n tu m – w h a t t h e a m o u n t o f m o n e y w a s t h a t w a s r e q u e s t e d o n t h a t a ft e r n o o n ? M R S A N N A S U S A N N A F O U R I E : T h e a m o u n t r e q u e s t e d to b e p a i d w a s 3 0 m i ll io n . 20 CHAIRPERSON: W h o w a s t h e C E O o r H e a d o f Tr e a s u r y th a t a s k e d you? M R S A N N A S U S A N N A F O U R I E : A t t h a t ti m e it w a s Mr K g o m o n g w e . C H A I R P E R S O N : D o y o u w a n t t o g iv e t h e s p e l li n g M s G c a b a s h e . M R S A N N A S U S A N N A F O U R I E: T h e s p e lli n g o f K g o m o n g w e is K g o m o n g w e , Mr K g o m o n g w e . Page 16 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 C H A I R P E R S O N : Ye s t h a n k y o u . Yo u m a y p r o c e e d . ADV LEAH GCABASHE SC: Th a n k y o u C h a ir m a n . So continue what d i d y o u t h e n d o ? S o y o u a r e g iv e n t h is i n s tr u c ti o n b y y o u r i m m e d i a t e b o s s , th e C E O ? M R S A N N A S U S A N N A F O U R I E : Ye s . A D V L E A H G C A B A S H E S C : O f Pr o v i n c i a l Tr e a s u r y w h a t d i d y o u th e n do? MRS ANNA SUSANNA FOURIE: Fi n a n c i a l 10 O ffi c e r of the W e w e r e th e n – a w a it e d th e C h ie f Department of A g r i c u l tu r e and Rural D e v e l o p m e n t to c o m e t o t h e v e n u e w i t h t h e d o c u m e n t a ti o n a n d t h e n w h e n [i n te r v e n ti o n ] . ADV LEAH GCABASHE SC: Can you pause? I ju s t w a n t t h is t o b e v e r y c l e a r. M R S A N N A S U S A N N A F O U R I E : S o r r y. ADV LEAH GCABASHE SC: So you did not leave the venue i m m e d i a t e ly y o u w a i t e d f o r t h e C F O o f t h e D e p a r t m e n t o f A g r ic u l t u r e t o jo in y o u a t t h e v e n u e ? MRS ANNA SUSANNA F O U R I E: That is right because the d o c u m e n t a ti o n th a t w a s r e q u ir e d t o b e a s s e s s e d w a s w i th t h e C F O a n d 20 s h e n e e d t o b r i n g it f o r th e a s s e s s m e n t . A D V L E A H G C A B A S H E S C : Ye s . C o n ti n u e . CHAIRPERSON: A n d m a y b e y o u c a n j u s t a l s o d e a l w it h – w a s t h is f u n c t i o n d u r i n g t h e d a y o r d u r i n g t h e e v e n i n g a n d w h e r e e x a c tly w a s t h is f u n c ti o n ? M R S A N N A S U S A N N A F O U R I E : Th e fu n c t io n w a s i n t h e a f t e r n o o n a n d Page 17 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 it w a s a t a Pr o t e a H o t e l i n B r a n d w a g A e r ia l i n B lo e m f o n te i n . C H A I R P E R S O N : T h a n k y o u . O k a y. M R S A N N A S U S A N N A F O U R I E: I t is n o t f a r i t is a b o u t I g u e s s n o w a b o u t f o u r k il o m e tr e s fr o m t h e o ffic e . CHAIRPERSON: Okay thank you. A D V L E A H G C A B A S H E S C : C a n y o u a ls o g iv e t h e C h a ir m a n a s e n s e o f t h e ti m e t h a t y o u w o u ld h a v e a r r i v e d a t th is f u n c ti o n a n d w h e n y o u w o u ld t h e n h a v e le f t to g o b a c k t o th e o ff ic e ? MS ANNA SUSANNA FOURIE: 10 If I recall c o r r e c t ly the fu n c t io n c o m m e n c e d r o u n d a b o u t 2 o ’ c l o c k in th e a f te r n o o n a n d i t w a s in th e r e g i o n o f 1 5 :3 0 - h a lf p a s t t h r e e t h e a ft e r n o o n - w h ic h w e w e r e in f o r m e d a n d a s s o o n a s th e C F O o f th e D e p a r t m e n t o f A g r ic u l t u r e a r r iv e d w e t h e n l e ft . S h e a l s o d r o v e in h e r o w n v e h ic l e b u t w i th u s t o t h e - t o th e o ffi c e . S o t h a t w e c o u ld t h e n l o o k a t t h e r e l e v a n t d o c u m e n t a ti o n w h i c h s h e h a d w i th h e r. ADV LEAH GCABASHE SC: C a n y o u a ls o e x p l a in w h a t w a s g o i n g t h r o u g h y o u r m i n d b e c a u s e o n e w o n d e r s w h e r e e x a c tl y y o u w e r e g o i n g t o g e t t h i s m o n e y fr o m ? I m e a n y o u d o n o t k e e p m o n e y i n P r o v i n c ia l Tr e a s u r y I p r e s u m e . H o w w e r e y o u g o i n g t o b e tr a n s f e r r i n g t h i s m o n e y 20 s h o u l d t h i s m o n e y b e a v a il a b l e ? M S A N N A S U S A N N A F O U R I E : A t - a t t h a t p o i n t in ti m e w h e n w e w e r e o n o u r w a y t o th e o ff ic e I w a s n o t e v e n a w a r e o f w h a t is th e a m o u n t t h a t - t h a t is r e q u e s t e d . So it means that only when we were at the o ffic e a n d w e r e c e i v e d th e d o c u m e n t a ti o n i t is th e n th a t w e r e a lis e d t h a t i t is a r e la t iv e h u g e a m o u n t t h a t n e e d s to b e p a i d o u t . Page 18 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 CHAIRPERSON: And who was the CFO of the Department of A g r ic u l t u r e a t th e ti m e ? M S A N N A S U S A N N A F O U R I E : I t w a s S e i p a ti D l a m in i - D l a m in i . C H A I R P E R S O N : Ms D la m i n i ? M S A N N A S U S A N N A F O U R I E : S D l a m in i . C H A I R P E R S O N : O k a y. T h a n k y o u . A D V L E A H G C A B A S H E S C : S e i p a t i D la m i n i i s w h a t t h e w i tn e s s s a i d . CHAIRPERSON: Thank you. A D V L E A H G C A B A S H E S C : Ye s . C o n ti n u e . S o y o u - y o u w e n t b a c k 10 t o t h e o ff ic e w i th M s D l a m in i . Ta k e - t a k e i t fr o m t h e r e a n d c o n t in u e . M S A N N A S U S A N N A F O U R I E : Ye s . S o i t w a s m y s e lf , t h e t h e n C F O o f o u r D e p a r t m e n t o f Tr e a s u r y M r M a b e t s o ( ? ) a s w e l l a s D e p u ty D ir e c to r M o d h u k a ( ? ) - S b i M o d h u k a . S h e w a s a t t h a t p o i n t in t i m e w o r k in g a t t h e P r o v i n c ia l R e v e n u e F u n d . ADV LEAH GCABASHE SC: N o w y o u m e n ti o n M s M o d h u k a ’s n a m e h e r e b u t t h e o t h e r c h a p y o u - w h a t d id y o u s a y h i s n a m e w a s ? Mosedi (?)? M S A N N A S U S A N N A F O U R I E : M a b e ts o - M a b e t s o . A D V L E A H G C A B A S H E S C : M a b e ts o ? 20 M S A N N A S U S A N N A F O U R I E : M a b e ts o . C H A I R P E R S O N : A r e y o u a b l e t o g iv e a s p e ll i n g o r n o t r e a ll y ? W e l l it c a n b e f o u n d o u t i f y o u a r e n o t a b le t o . It can be - it can be found la t e r. M S A N N A S U S A N N A F O U R I E : M a y b e ju s t a li t tl e ( in t e r v e n e s ) . C H A I R P E R S O N : J a , o k a y. Ye s c o n t in u e . Page 19 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 ADV LEAH GCABASHE SC: Yo u c a n t a k e a s i p o f w a t e r. We should not rush you. M S A N N A S U S A N N A F O U R I E : S o w h e n w e t h e n a r r i v e d a t th e o ffic e s t h e C F O D l a m in i h a n d e d o v e r t o u s th e d o c u m e n t . ADV LEAH GCABASHE SC: D o y o u r e c a l l w h a t d o c u m e n t a ti o n s h e gave to you? MS ANNA SUSANNA FOURIE: Ja. It was the normal payment advice that departments used to prepare payments to be - to be processed on a s w e l l a s a n a g r e e m e n t w h ic h w a s a tt a c h e d t o t h e p a y m e n t . 10 An a g r e e m e n t b e t w e e n t h e D e p a r t m e n t o f A g r i c u l tu r e R u r a l D e v e l o p m e n t a n d E s ti n a . A D V L E A H G C A B A S H E S C : D o y o u r e c a l l th e d a t e o f t h a t a g r e e m e n t? MS ANNA SUSANNA FOURIE: Th e a g r e e m e n t w a s s i g n e d o n tw o d a t e s . O n e p a r ty s ig n e d o n t h e 5 t h a n d t h e o t h e r p a r t y o n 7 J u n e . A D V L E A H G C A B A S H E S C : Ye s . C o n t i n u e . A n y o t h e r d o c u m e n t y o u were given? MS ANNA SUSANNA FOURIE: No. T h a t w a s - th a t w a s b a s i c a ll y t h e in f o r m a ti o n t h a t w e r e c e i v e d . CHAIRPERSON: 20 S o y o u w e r e h a v i n g t h is f u n c t i o n o n 1 5 J u n e 2 0 1 2 a n d t h e a g r e e m e n t b e t w e e n t h e D e p a r t m e n t o f A g r ic u lt u r e a n d E s t i n a t h a t y o u w e r e b e i n g g i v e n w a s s i g n e d b y t h e o n e p a r ty o n 5 J u n e a n d b y th e o t h e r o n 7 J u n e . MS ANNA SUSANNA FOURIE: That is … CHAIRPERSON: So it was about a - a week old agreement? MS ANNA SUSANNA FOURIE: Ja. More - yes, more or less. Page 20 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 C H A I R P E R S O N : M o r e o r le s s , j a . A D V L E A H G C A B A S H E S C : C o n t in u e . C H A I R P E R S O N : Ye s y o u m a y c o n ti n u e . A D V L E A H G C A B A S H E S C : Ye s ( in t e r v e n e s ) t h a n k y o u . CHAIRPERSON: And the documents and what happened? MS ANNA SUSANNA FOURIE: Ye s . T h a n k y o u . S o it i s t h e n a t t h a t p o i n t i n ti m e t h a t I r e a lis e d t h a t i t i s a c t u a l ly n o t a n o r m a l s m a l l a m o u n t b u t a h u g e a m o u n t t h a t n e e d s t o b e p a i d . S o t h e f ir s t d o c u m e n t t h a t I t h e n l o o k e d a t t o s e e i f i t is a t ta c h e d t o t h a t p a y m e n t a d v ic e w a s t h e 10 fi n a n c i a l r e p o r t w h i c h i n d ic a te s n o r m a l ly t h e b u d g e t a n d e x p e n d i t u r e a lr e a d y i n c u r r e d a n d c o m m i t m e n t s . ADV LEAH GCABASHE SC: H o ld on. By whom? By w h ic h d e p a r t m e n t? M S A N N A S U S A N N A F O U R I E : By t h e D e p a r t m e n t o f A g r ic u l tu r e . A D V L E A H G C A B A S H E S C : G o o d . S o y o u lo o k e d a t y o u r fir s t s o u r c e d o c u m e n t . W h a t h a v e t h e y g o t l e f t? W h a t h a v e t h e y s p e n t? M S A N N A S U S A N N A F O U R I E : Ye s . A D V L E A H G C A B A S H E S C : C o n t in u e . MS ANNA SUSANNA FOURIE: 20 S o a t t h a t p o i n t i n ti m e u n f o r tu n a te ly t h a t r e p o r t w a s n o t a tt a c h e d t o t h e d o c u m e n t a ti o n p r o v id e d t o u s . S o I in d i c a t e d t o t h e C F O o f th e D e p a r t m e n t o f A g r ic u l t u r e a s i t is n o r m a ll y r e q u ir e d t h a t b e f o r e y o u d o a p a y m e n t y o u m u s t c o n f ir m t h a t y o u h a v e t h e f u n d s a v a il a b l e . W e a c t u a l ly s h o u l d n e e d th e c o n fir m a t i o n o f t h a t b u t t h e n i n th e m e a n w h i l e w e a ls o - s h e d i d n o t h a v e i t w i t h h e r. S o s h e c o u l d n o t p r o v i d e i t. T h a t r e p o r t a ls o i t m u s t b e Page 21 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 w i t h d r a w n fr o m t h e s y s t e m . S o t h a t w a s n o t a v a il a b l e b u t t h e n w e g o f u r th e r I b r o a d ly l o o k e d a t t h e a g r e e m e n t - t h e c o n t e n t o f t h e a g r e e m e n t t h a t w a s p r o v i d e d b e c a u s e t h a t w a s b a s ic a ll y t h e s o u r c e o n w h ic h th e p a y m e n t w e m a d e w a s b a s e d o n a n d w h e n - I b r o w s e d through that one. I r e a lis e d t h a t in te r ms o f t h e c o n te n t o n p a g e 3 o f t h a t a g r e e m e n t th e r e w a s a s e n t e n c e s ta t e d th a t E s t i n a s u b m i t te d a proposal on 15 May 2012. S o f r o m t h a t I t h e n a s k e d th e C F O o f th e D e p a r t m e n t o f A g r i c u l tu r e th a t m e a n s t h e n t h a t t h e r e w a s n o t a t e n d e r 10 p r o c e s s f o ll o w e d f o r t h e a p p o i n t m e n t b u t t h e a p p o i n t m e n t w a s d o n e b a s e d o n t h e p r o p o s a l t h a t w a s s u b m i tt e d w h ic h s h e c o n fi r m e d . ADV LEAH GCABASHE SC: second? C a n I j u s t a s k y o u fo r - t o p a u s e f o r a C h a i r m a n j u s t f o r y o u r p u r p o s e s w h e n y o u lo o k a t t h e d o c u m e n t a ti o n la t e r. T h a t p a r ti c u l a r a g r e e m e n t c a n b e f o u n d i n r e fe r e n c e f il e - w e w il l n o t l o o k a t i t n o w C h a i r m a n b e c a u s e i t is c o m m o n c a u s e - i n R e f e r e n c e F il e B a t p a g e 6 - 1 - 9 . I t i s p a r t o f th e bundle. CHAIRPERSON: Thank you. M S A N N A S U S A N N A F O U R I E : S o I - b e c a u s e t h e r e w a s n o t a n o ffic i a l 20 t e n d e r p r o c e s s f o l lo w e d t h e n e x t r e q u ir e m e n t t h e n w a s i n t e r m s o f Tr e a s u r y R e g u la t io n 1 6 A 6 . 4 . “ I n c e r t a i n c i r c u ms t a n c e s a t P r o v i n c i a l D e p a r t m e n t m a y d e v ia t e f r o m t h e p r o c u r e m e n t p r o c e s s e s b u t t h e n th e r e m u s t b e a s u b m i s s i o n a p p r o v e d b y t h e r e l e v a n t a c c o u n t in g o ff ic e r o f t h e d e p a r t m e n t a n d Page 22 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 t h e n t h e r e a s o n s f o r th e d e v i a ti o n m u s t b e s t a te d in t h a t s u b m is s io n . ” U n f o r t u n a t e ly … ADV LEAH GCABASHE SC: Did you have that? Did you have that s u b m is s io n ? MS ANNA SUSANNA FOURIE: U n f o r tu n a te ly there was no such s u b m is s io n a t t a c h e d t o t h e d o c u m e n t a n d it c o u l d a ls o n o t b e p r o v i d e d a t t h a t s t a g e b y t h e C h ie f F in a n c ia l O ffi c e r o f t h e D e p a r t m e n t o f A g r ic u l t u r e . 10 A D V L E A H G C A B A S H E S C : Ye s . MS ANNA SUSANNA FOURIE: T h e n b a s e d o n th e la s t t w o f a c t s t h e f a c t th a t t h e p r o c u r e m e n t p r o c e s s w e r e n o t - w a s n o t f o ll o w e d a n d i n t h e a b s e n c e o f a d e v i a ti o n a p p r o v a l I th e n i n d ic a te d t h a t s h o u l d t h e p a y m e n t p r o c e e d t h a t w i ll r e s u l t i n i r r e g u la r e x p e n d i t u r e b e c a u s e th e n o r m a l p r o c e d u r e s w e r e n o t fo ll o w e d a n d w h a t w a s n o t c le a r is b e c a u s e w e c o u l d n o t p r o v e th a t t h e f u n d in g w a s o r w a s t h e r e a v a il a b l e a n d appropriated. I f t h e f u n d s w e r e n o t a v a il a b l e th e n it c o u l d r e s u l t in u n a u th o r is e d e x p e n d i t u r e . 20 F u r th e r th e n e x t m a t t e r th a t I j u s t a s k e d b e c a u s e w e d o n o t k n o w i f - t o h e a r i f t h e r e w a s a fe a s i b i li ty s t u d y e x e c u te d fo r t h e i m p l e m e n t a ti o n o f t h e p r o j e c t . T h a t w a s a ls o n o t a v a i la b le a t t h a t s t a g e t o u s . L o o k i n g a t t h e c o n tr a c t o r n o t - a p o l o g y n o t c o n tr a c ts a n a g r e e m e n t . A t th a t a g r e e m e n t t h e o b li g a t i o n s o f E s t in a w a s r e a ll y n o t v e r y c l e a r. L i n k e d t o t i m e fr a m e s , e x a c tl y d e li v e r a b l e s w h a t i s e x p e c t e d Page 23 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 fr o m th e m . Fu r t h e r m o r e i t w a s i n d ic a t e d t h a t E s ti n a w ill c o n tr i b u t e a p h a s e i n i n v e s t m e n t o f 2 2 8 m il li o n t o w a r d s th is p r o j e c t . H o w e v e r t h e r e w e r e n o s p e c i fi c ti m e f r a m e s li n k e d t o w h e n t h a t w il l b e d o n e . A l t h o u g h in te r m s o f th e 3 4 2 m i ll io n w h i c h th e G o v e r n m e n t, t h e D e p a r t m e n t o f A g r ic u l t u r e n e e d s t o - to c o n tr i b u te th a t w a s i n d e ta il s p e c i f ie d h o w a n d when it must be paid. ADV LEAH GCABASHE SC: Can I - can I ask you to pause just for one minute? MS ANNA SUSANNA FOURIE: Sure. 10 ADV LEAH GCABASHE SC: A n d - b e c a u s e y o u a r e d e a l in g w i th th e is s u e s th a t c o n c e r n e d y o u a s y o u w e r e l o o k i n g a t th e t w o d o c u m e n t s y o u w e r e g iv e n a n d tr y i n g t o s e e h o w y o u c o u l d a d v a n c e t h is m o n e y t o the department. S o y o u r c o n c e r n s y o u a r e n o t i n g fo r t h e C h a ir m a n n o w. C a n I a l s o a s k y o u to p ic k u p r e f e r e n c e b u n d l e - Es t in a R e f e r e n c e B u n d l e D f o r D o r is ? MS ANNA SUSANNA FOURIE: D? ADV LEAH GCABASHE SC: D and if you could go to page 1-3-2-8? M S A N N A S U S A N N A F O U R I E : Ye s . I t is a n … A D V L E A H G C A B A S H E S C : Ye s . 20 M S A N N A S U S A N N A F O U R I E : I t i s a le t t e r. ADV LEAH GCABASHE SC: A n d ju s t h o l d o n t o t h a t . So as soon as y o u a r e fi n i s h e d t a b u la t in g a l l y o u r c o n c e r n s I w a n t u s t o lo o k a t t h a t le t t e r. I d o n o t k n o w i f y o u h a v e g o t m o r e c o n c e r n s th a t y o u w a n t th e C h a ir m a n t o n o t e . MS ANNA SUSANNA FOURIE: T h e l a s t o n e C h a ir m a n t h a t I h a v e Page 24 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 r a i s e d w a s i n t h e a b s e n c e o f n o t k n o w in g i f t h i s 3 4 2 m il li o n w a s a v a i la b le o v e r t h e M T F p e r i o d a s a p p r o p r i a t e d . I v e r i fi e d b u t th e c o n tr a c t o r th e a g r e e m e n t a ls o d i d n o t m a k e p r o v i s i o n th a t th is p r o j e c t c o u l d b e t e r m in a t e d if t h e r e is n o f u n d s in la t e r y e a r s . S o it m e a n s t h a t i t a c tu a lly in d ic a t e d t h a t i t c a n o n ly b e t e r m in a t e d i f t h e r e is b r e a c h o f c o n tr a c t a n d i f t h a t - i f it is t e r m i n a te d f o r a n y o t h e r r e a s o n th e n t h e b r e a c h o f c o n tr a c t - th e n t h e G o v e r n m e n t w i ll b e li a b l e - th e D e p a r t m e n t o f A g r ic u l t u r e R u r a l D e v e l o p m e n t fo r th e r e m a in d e r - t o p a y t h e r e m a in d e r o f t h e c o n tr a c t a m o u n t . Th a n k y o u . 10 T h a t is m y l a s t . ADV LEAH GCABASHE SC: Can I then ask you to - you have got your fi n g e r a t 1 - 3 - 2 - 8 . C a n y o u t h e n g o fu r t h e r b a c k t o 1 - 3 - 6 - 6 , s a m e d o c u m e n t ? J a , ju s t g o f u r t h e r b a c k i n t h e fi le . MS ANNA SUSANNA FOURIE: 1-3 ….? ADV LEAH GCABASHE SC: 66 and could you read into the record - m a y b e y o u s h o u l d s t a r t a t 1 - 3 - 6 - 6 . T h e c o n c e r n s t h a t w e r e r a is e d b y t h e s t a te la w a d v i s o r s o n e x a c tly t h e s a m e m a t te r. MS ANNA SUSANNA FOURIE: O k a y. I r e a d t h e l e t te r fr o m t h e D e p a r t m e n t o f th e Pr e m i e r t o M r P e t e r T h a b e th e H e a d o f D e p a r t m e n t 20 A g r ic u l t u r e . “ A g r e e m e n t b e t w e e n D e p a r t m e n t o f A g r ic u l t u r e a n d E s ti n a . W e r e f e r to t h e m e e ti n g w i th th e D ir e c t o r - G e n e r a l to d i s c u s s t h e a b o v e m e n ti o n e d m a t t e r. I n o r d e r t o fi n a l is e t h e a g r e e m e n t w e r e q u e s t t h e f o ll o w i n g in f o r m a t io n . What Page 25 of 175 are the 12 AUGUST 2019 – DAY 142 in t e r r e l a ti o n s h i p s b e tw e e n th e p a r ti e s ? What are t h e d e t a i ls o f th e b u s i n e s s m o d e l o n w h ic h th is r e l a ti o n s h i p is p r e m is e d ? A c o s te d p r o j e c t p l a n . F u l l d e t a i ls o f t h e o b li g a t io n s a n d t h e r i g h ts o f th e r e s p e c ti v e p a r ti e s . A c o p y o f t h e r e s u l ts o f a d e t a i l e d s tu d y m e n t io n e d i n p a r a g r a p h 2 . 2 o f t h e E x e c u t iv e C o u n c il M e m o r a n d u m . F u ll d e t a i ls o f m il e s t o n e s , d e li v e r a b l e s a n d t i m e fr a m e s . L a s t ly M e m o r a n d u m o f I n c o r p o r a ti o n o f E s ti n a I n v e s t m e n ts a n d i ts c u r r e n t s h a r e h o l d i n g . 10 I m m e d i a te ly w e r e c e i v e t h i s i n fo r m a t i o n w e w il l c o m m e n c e w i th t h e d r a f t in g o f t h i s a g r e e m e n t . ” ADV LEAH GCABASHE SC: N o w I w i ll s a y j u s t i n th e in t e r e s t o f s u m m a r i s i n g t h e e v i d e n c e th a t th e le t t e r a t p a g e 1 - 3 - 2 - 8 d e a ls w i t h more or less the same concerns. Th o s e c o n c e r n s a p p e a r to b e v e r y s i m il a r to t h e c o n c e r n s y o u h a v e t a b u l a t e d - y o u r o w n c o n c e r n s . W h a t d i d y o u t h e n d o w h e n y o u p ic k e d u p t h e s e is s u e s i f o n e m i g h t c a l l th e m that? MS ANNA SUSANNA FOURIE: 20 I t w a s m y v i e w a f te r t h e a s s e s s m e n t t h a t w e c a n n o t p r o c e e d w i t h t h e p a y m e n t b a s e d o n t h e r e a s o n s a lr e a d y m e n ti o n e d b u t t h e C F O o f th e D e p a r t m e n t o f A g r ic u l t u r e i n d ic a t e d t h a t t h e y m e t t h e n e x t m o r n in g a lr e a d y - t h e o t h e r p a r ty a n d t h e y n e e d t h e p a y m e n t b y t h e n . S o i t is v e r y c r u c ia l . ADV LEAH GCABASHE SC: Hold on. Just slow down. So as you were g o i n g t h r o u g h t h e m a te r i a l y o u h a d b e fo r e y o u . Page 26 of 175 The CFO then 12 AUGUST 2019 – DAY 142 in d i c a t e d t h a t s h e n e e d e d th e m o n e y b e f o r e m e e t in g … M S A N N A S U S A N N A F O U R I E : Es t in a . A D V L E A H G C A B A S H E S C : E s ti n a ( P ty ) L t d t h e f o l l o w i n g d a y ? M S A N N A S U S A N N A F O U R I E : Ye s . A D V L E A H G C A B A S H E S C : S o s h e w a n te d i t i m m e d i a te ly. MS ANNA SUSANNA FOURIE: Ja. A D V L E A H G C A B A S H E S C : C o n t in u e . CHAIRPERSON: n o t e d o k a y. 10 B e f o r e t h a t y o u - y o u t o ld m e t h e c o n c e r n s t h a t y o u D id y o u a r t ic u l a t e t h e s e c o n c e r n s t o t h e C F O a n d w h a t w a s h e r r e s p o n s e o r w a s th e r e s p o n s e t h a t y o u h a v e ju s t t o l d u s th e response he gave - she - she gave you when you …? MS ANNA SUSANNA FOURIE: As … C H A I R P E R S O N : To ld h e r y o u r c o n c e r n s . MS ANNA SUSANNA FOURIE: As - w h i le I was assessing the d o c u m e n t - a s I id e n ti fi e d th e c o n c e r n I i m m e d i a t e ly s h a r e d it w i th b o t h t h e o t h e r tw o c o ll e a g u e s a s w e l l a s t h e r e l e v a n t C F O . A l s o t o a l lo w h e r t h a t m a y b e i f s h e c o u ld p r o v i d e th e r e l e v a n t i n f o r m a t io n t o u s … C H A I R P E R S O N : Ye s . MS ANNA SUSANNA FOURIE: 20 W h ic h w a s j u s t n o t t h e r e t h a t w e h a v e t h e o p p o r t u n i ty to o b t a in t h a t . T h a t w a s th e p u r p o s e o f i t . Ye s . CHAIRPERSON: And - and her response was that … MS ANNA SUSANNA FOURIE: She … C H A I R P E R S O N : It w a s c r u c ia l th a t p a y m e n t b e m a d e ? MS ANNA SUSANNA FOURIE: Ja. S h e i n d ic a te d t h a t t h e p a y m e n t is v e r y, v e r y u r g e n t a n d b e c a u s e o f t h e a g r e e m e n t a n d t h e a g r e e m e n t is Page 27 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 o ffic i a l ly s ig n e d . W e j u s t n e e d t o d o t h e p a y m e n t. S o i t w a s a t th a t ti m e t h e n t h a t I s e e w e a r e g o i n g t o h a v e s o m e d i ffi c u l ty. S o I p h o n e d o u r C E O o f P r o v i n c ia l Tr e a s u r y M r K g o m o n g w e . I b r ie f ly i n d ic a t e d to h i m t h a t t h e - w h e r e w e a r e a t t h a t s t a g e I f o r e s e e a p r o b l e m t h a t w e w i ll n o t b e a b l e fr o m P r o v in c i a l Tr e a s u r y t o d o t h e p a y m e n t e x c e p t i f t h e - i t w il l b e m a d e a n i n s tr u c ti o n th e n - b u t in th a t c a s e t h e n i t m e a n s h e w i ll h a v e t o a l s o c o m e to th e o ff ic e s o that we can brief him also and depending on what the decision or he c a n th e n i n f o r m o u r M E C o f F i n a n c e s o t h a t d e c is io n s c a n b e m a d e i n 10 t e r m s o f S e c ti o n 6 4 … C H A I R P E R S O N : ( In t e r v e n e s ) . M S A N N A S U S A N N A F O U R I E : O f t h e P F M A . S e c ti o n 6 4 o f th e P F M A in d i c a t e d t h a t if a n e x e c u tiv e a u t h o r i ty w a n ts t o g iv e a n i n s tr u c t io n f o r a p a y m e n t t o b e m a d e w h ic h m a y r e s u l t i n u n a u t h o r i s e d ir r e g u l a r e x p e n d i t u r e th e n i t s h o u l d b e i n w r i ti n g . T h e r e a s o n w h y w e f o l l o w e d t h a t r o u te is t h a t w e b y t h a t t i m e a lr e a d y k n o w i t is a v e r y c r i t ic a l p a y m e n t fo r t h e D e p a r t m e n t o f A g r ic u lt u r e a n d w e s e e o u r r is k in v o lv e d in t h a t a n d w e w e r e o f o p in i o n t h a t w e w ill t h e n e s c a l a t e it u p t o o u r MEC if needed. 20 S o t h a t w h e n th e D e p a r t m e n t o f A g r i c u l t u r e M E C t h e n in f o r m e d th a t w e d o n o t w a n t t o p a y th a t o u r M E C w il l b e a w a r e o f th e s i tu a ti o n a n d a ls o h a v e t h e d e t a i l t h e f a c ts c o m m u n ic a te w i t h e a c h o th e r. C H A I R P E R S O N : B u t b e fo r e y o u - y o u p r o c e e d . MS ANNA SUSANNA FOURIE: Hm. Page 28 of 175 so t h a t th e y c a n 12 AUGUST 2019 – DAY 142 CHAIRPERSON: Yo u - y o u to l d t h e C F O o f t h e D e p a r t m e n t o f A g r ic u l t u r e h e r e a r e c o n c e r n s . I d o n o t t h i n k w e c a n p a y. MS ANNA SUSANNA FOURIE: Hm. C H A I R P E R S O N : S h e s a y s t o y o u i t i s c r u c ia l b e c a u s e i t is u r g e n t a n d t h e r e i s a m e e ti n g t h a t … MS ANNA SUSANNA FOURIE: Hm. C H A I R P E R S O N : H a d a lr e a d y b e e n h e l d in t h e m o r n in g . I w o u l d e x p e c t y o u t o s a y b u t y o u k n o w w e c a n n o t p a y. D i d y o u s a y s o m e t h in g l ik e t h a t a n d w h a t d i d s h e s a y ? I w a n t t h a t c o n v e r s a t io n . 10 M S A N N A S U S A N N A F O U R I E : O k a y. C H A I R P E R S O N : T h e w h o l e o f th a t c o n v e r s a ti o n . M S A N N A S U S A N N A F O U R I E : I in d i c a t e d t o h e r b u t b a s e d o n a l l t h e s e m a t t e r s th a t w e r a i s e d i t w i ll n o t b e p o s s i b l e b u t s ti ll s h e i n s is te d t h a t s h e m u s t h a v e t h e p a y m e n t a n d t h a t i s o n t h a t p o i n t in t i m e t h a t I t h e n a s k e d Ms M o d h u k a t h i s w a s t h e c o ll e a g u e f r o m - th a t is w o r k in g w i t h t h e r e v e n u e fu n d to v e r i fy i f h a v e 3 0 m il li o n i n a n y c a s e in t h e P r o v i n c ia l R e v e n u e F u n d . R e a s o n b e i n g t h a t n o r m a l ly t h e Pr o v i n c i a l Tr e a s u r y i n v e s ts m o n e y s o t o - t o e a r n i n t e r e s t. 20 m o n e y in t h e a c c o u n t . S o w e d o n o t k e e p th a t a m o u n t o f I t i s o n i n v e s t m e n t a n d th e n I ju s t t h o u g h t b y m y s e l f th a t i f t h e m o n e y i s n o t a v a i la b le w e c a n n o t p a y b e c a u s e th a t ti m e i t w a s a lr e a d y a f t e r 4 o ’ c lo c k in th e a f te r n o o n . S o t h e b a n k s w e r e c lo s e d a n d e v e r y t h i n g … CHAIRPERSON: But … MS ANNA SUSANNA FOURIE: A n d I t h o u g h t t h a t w o u l d b e a ls o a Page 29 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 f u r th e r m o tiv a ti o n n o t to d o t h e p a y m e n t a n d to e x p l a i n t o t h e C F O t h e n in a n y c a s e w e w il l n o t b e a b l e t o p a y. C H A I R P E R S O N : Ye s . Yo u s e e t h e p e r s o n w h o y o u w e r e ta lk in g t o is a C h i e f F in a n c ia l O ffi c e r … M S A N N A S U S A N N A F O U R I E : Ye s . CHAIRPERSON: Of a Government Department. M S A N N A S U S A N N A F O U R I E : Ye s . CHAIRPERSON: A n d a C h ie f F i n a n c ia l O ffic e r o f a G o v e r n m e n t D e p a r t m e n t s h o u l d b e k n o w i n g t h e P F M A v e r y w e ll . Is i t n o t ? 10 M S A N N A S U S A N N A F O U R I E : I t o ta ll y a g r e e C h a ir p e r s o n . CHAIRPERSON: S o y o u a r e th e D e p u ty D G Fi n a n c i a l G o v e r n a n c e fo r t h e P r o v i n c i a l Tr e a s u r y. Yo u a r e ta lk i n g t o t h e C h i e f F i n a n c i a l O ffi c e r o f t h e D e p a r t m e n t o f A g r i c u l tu r e w h o w a n t s y o u t o m a k e a p a y m e n t t h a t a p p e a r s t o y o u o n t h e b a s is o f c o n c e r n s t h a t y o u h a v e a r ti c u la t e d to h e r. S h e w a n ts y o u t o m a k e a p a y m e n t n e v e r t h e l e s s . M y e x p e c ta t io n is t h a t t h e c o n v e r s a ti o n w o u ld g o a l o n g t h e li n e s M s S o a n d s o o n w h a t b a s i s d o y o u s a y I m u s t p a y w h e n y o u d o n o t h a v e t h is a n d t h a t a n d t h a t . S o - s o I a m - I a m in t e r e s t e d - I e x p e c t t h e c o n v e r s a t io n to g o a lo n g th o s e li n e s . 20 M S A N N A S U S A N N A F O U R I E : Ye s . I … C H A I R P E R S O N : W h a t i s t h e b a s is ? Yo u k n o w t h e P F M A . MS ANNA SUSANNA FOURIE: Ja. CHAIRPERSON: Yo u k n o w th e p r o c e s s e s . I h a v e t o l d y o u th e c o n c e r n s . O n w h a t b a s is d o y o u s a y w e m u s t p a y ? I e x p e c t - I w a n t t o h e a r w h a t - w h e t h e r t h a t - e v e n i f i t is n o t i n th o s e w o r d s - i n th o s e Page 30 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 t e r m s w h e t h e r th a t w a s s a id a n d w h a t w a s t h e r e s p o n s e . MS ANNA SUSANNA FOURIE: W e ll I c le a r l y s t a t e d to h e r th a t b a s e d o n o u r c o n c e r n s w e c a n n o t d o t h e p a y m e n t a n d t h e y i n d ic a te t o h e r s h e a ls o a s C h a i r m a n y o u a lr e a d y s t a te d s h e k n o w s t h e P F M A a n d t h e r u l e s t h a t a p p ly b u t t h i s i s w h e n s h e - s h e s tr e s s e d t h e f a c t t h a t t h e ir a p p o i n t m e n t is a lr e a d y a r r a n g e d a n d t h e p e o p le a r e c o m i n g f r o m abroad. CHAIRPERSON: Ye s b u t I g u e s s y o u h a v e t o s a y w h y d o y o u m a k e a r r a n g e m e n ts fo r p a y m e n ts to b e m a d e i n b r e a c h o f t h e P F M A . 10 MS ANNA SUSANNA FOURIE: We - we raised … C H A I R P E R S O N : H m . M S A N N A S U S A N N A F O U R I E : J a , w e r a is e d th a t q u e s t io n . W e e v e n - y o u s e e t h e p a y m e n t s p r o c e s s e s a r e - if I c a n ju s t s a y i n t e r m s o f th e P F M A a n d t h e o p e r a ti o n s . E v e r y d e p a r t m e n t m a k e s it s o w n p a y m e n ts . S o a t t h e s ta g e w e e v e n i n d i c a t e d th a t i f th e y a r e a w a r e - if t h e y - th e y w e r e a w a r e o f t h is a r r a n g e m e n t w i t h E s ti n a w h y d i d th e y n o t m a k e t h e p a y m e n t t h r o u g h t h e ir o w n s y s t e m i n t i m e b u t n o w i t is th a t l a te o n a Fr id a y a f te r n o o n . T h e y c o m e w i th t h e in f o r m a t io n . O u r n o r m a l a r r a n g e m e n t a t Tr e a s u r y is t h a t i f th e y w a n t h a n d w r it t e n c h e q u e s t o b e is s u e d 20 u n f o r t u n a t e ly t h a t is tr u e . W e d o n o t a l lo w o r b y th a t t i m e a n d I b e li e v e s t il l n o w t h e P r o v i n c i a l Tr e a s u r y d id n o t a l l o w p r o v in c i a l d e p a r t m e n ts t o is s u e h a n d w r i t t e n c h e q u e s . I f th e y w a n t a h a n d w r i t t e n c h e q u e t h e y m u s t a p p ly to t h e Tr e a s u r y b u t t h e n … ADV LEAH GCABASHE SC: C a n y o u p a u s e fo r - c a n y o u p a u s e f o r o n e m in u t e ? S o th e y w e r e e x p e c t in g t o g e t a h a n d w r i t t e n c h e q u e fr o m Page 31 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 you? M S A N N A S U S A N N A F O U R I E : ( N o a u d ib l e r e p ly ) . A D V L E A H G C A B A S H E S C : T h e m ic w i ll n o t p i c k u p a n o d . C H A I R P E R S O N : J a . I f y o u n o d t h e m i c w i ll n o t … M S A N N A S U S A N N A F O U R I E : Ye s . C H A I R P E R S O N : R e c o r d th a t . MS ANNA SUSANNA FOURIE: Ye s b e c a u s e t h a t is o u r o n l y w a y t h a t w e c o u ld m a k e a p a y m e n t w h ic h th e y c a n t a k e w i t h t h e m t o h a v e a d o c u m e n t - a c h e q u e f o r th e S a tu r d a y. 10 A D V L E A H G C A B A S H E S C : A n d y o u a r e s a y in g t h e y d i d n o t u s e th e ir o w n f u n d s in t h e ir o w n d e p a r t m e n t a l a c c o u n t? MS ANNA SUSANNA FOURIE: No. W h a t I a m s a y in g is w e d id - d e p a r t m e n ts m a k e t h e ir o w n p a y m e n t . S o a s th e y p r e p a r e t h e p a y m e n t d o c u m e n t a n d th e y c h e c k i t a n d th e y a u th o r is e t h e p a y m e n t . They c a p tu r e i t o n t h e fi n a n c i a l s y s t e m c a l l e d B A S a n d t h e p a y m e n t is p r o c e s s e d a n d i t w il l b e d o n e . S o Tr e a s u r y is n o t n o r m a l ly i n v o l v e d i n payment procedures. H o w e v e r i f t h e y w a n t a h a n d w r i t te n c h e q u e t o b e i s s u e d i t is o n ly t h e n w h e r e th e P r o v i n c i a l Tr e a s u r y c a m e in v o lv e d i n b u t t h e n a ls o 20 w e h a v e a r r a n g e m e n ts in p la c e t o s a y a t l e a s t t h e d e p a r t m e n t m u s t s u b m i t p r o p e r s u b m is s i o n s . So they must prepare a submission r e q u e s t in g t h e h a n d w r i t t e n c h e q u e , m o t i v a t e t h e r e a s o n s f o r i t a n d s u b m i t i t b e f o r e 1 0 o ’ c lo c k i n t h e m o r n i n g a n d i t m u s t b e s u b m it t e d to t h a t c o m p o n e n t c a l le d A s s e ts a n d L i a b i li t y M a n a g e m e n t In t e r li n k a n d Fi n a n c i a l S y s t e m s . Page 32 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 A D V L E A H G C A B A S H E S C : T h a t is in t e r m s o f o u r p r o c e d u r e s ? M S A N N A S U S A N N A F O U R I E : I t i s i n t e r m s o f Tr e a s u r y i n s tr u c t io n . ADV LEAH GCABASHE SC: Ja. M S A N N A S U S A N N A F O U R I E : Ye s . P r o v i n c i a l Tr e a s u r y in s tr u c ti o n . ADV LEAH GCABASHE SC: A n d i f I a m n o t w r o n g a s s e ts a r e d e a l t w i t h i n Tr e a s u r y R e g u la t io n 1 0 ? M S A N N A S U S A N N A F O U R I E : It is - w e i s s u e d th e i n s tr u c t io n in t e r m s o f Tr e a s u r y R e g u l a ti o n 1 8 . ADV LEAH GCABASHE SC: 18? 10 MS ANNA SUSANNA FOURIE: 18, yes. ADV LEAH GCABASHE SC: Thank you. So … CHAIRPERSON: M s G c a b a s h e I i n t e r r u p t e d h e r b e fo r e s h e c o u l d te ll u s w h a t th e C O O s a i d . ADV LEAH GCABASHE SC: She responded. C H A I R P E R S O N : S o m a y b e y o u c a n t a k e i t fr o m th e r e . ADV LEAH GCABASHE SC: The - the - so there are two matters you h a v e r a is e d i n y o u r d is c u s s i o n w i t h t h e C F O . T h e fir s t o n e r e l a te s to the concerns you had. Yo u p o i n te d t h o s e o u t to h e r a n d m y u n d e r s t a n d in g o f y o u r e v i d e n c e i s s h e s a i d I h a v e to h a v e t h a t m o n e y 20 b y to m o r r o w m o r n in g . MS ANNA SUSANNA FOURIE: Huh-uh. A D V L E A H G C A B A S H E S C : Is t h a t c o r r e c t ? MS ANNA SUSANNA FOURIE: That is correct Chairman. ADV LEAH GCABASHE SC: Yo u th e n a l s o in d ic a t e d th a t y o u a s k e d M s M o d h u k a to c h e c k i n th e P r o v i n c ia l R e v e n u e Fu n d to s e e i f t h e r e Page 33 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 w a s m o n e y in c a s e y o u c o u ld a s s i s t th e d e p a r t m e n t . Ta k e i t fr o m t h e r e please. M S A N N A S U S A N N A F O U R I E : O k a y. ADV LEAH GCABASHE SC: And then tell the Chairman what your d is c u s s io n w a s i n r e l a ti o n to w h e t h e r t h e m o n e y w a s a v a il a b l e in t h e P r o v i n c ia l R e v e n u e F u n d a n d w h a t y o u c o m m u n ic a te d to t h e C F O . CHAIRPERSON: And maybe before that there was the COO part if I u n d e r s t o o d c o r r e c tly. I d o n o t k n o w i f I u n d e r s t o o d c o r r e c t ly. I u n d e r s t o o d y o u e a r li e r o n - a n d I t h in k I i n te r r u p t e d y o u - t o s a y w h il e 10 y o u w e r e h a v i n g t h is m e e ti n g w i t h t h e C F O y o u c a ll e d t h e C O O o f t h e P r o v i n c ia l Tr e a s u r y a n d I t h i n k I in t e r r u p t e d y o u b e fo r e y o u c o u l d t e l l u s w h a t h e o r s h e s a id b e c a u s e y o u s a id y o u w e r e r e p o r ti n g t h a t th e r e w a s th is s i tu a ti o n a n d t h e r e w o u l d h a v e t o b e a n i n s tr u c ti o n i f y o u w e r e t o p a y. M S A N N A S U S A N N A F O U R I E : Ye s . I - i t w a s a te l e p h o n e c a ll t o th e C h i e f E x e c u t iv e O ffi c e r M r K g o m o n g w e o f t h e P r o v in c i a l Tr e a s u r y because I saw … C H A I R P E R S O N : O h I a m s o r r y. I t w a s C E O n o t C O O ? MS ANNA SUSANNA FOURIE: CEO, yes. 20 C H A I R P E R S O N : O k a y a lr ig h t . T h a n k y o u . MS ANNA SUSANNA FOURIE: B e c a u s e I w a s s e e i n g w h e r e t h is t h i n g edged to because … C H A I R P E R S O N : W a s is g o in g ? MS ANNA SUSANNA FOURIE: W h e r e i t i s g o in g to w e c o u l d s e e t h a t t h e C F O o f t h e D e p a r t m e n t o f A g r i c u l tu r e i s a d a m a n t s h e w a n ts t h e Page 34 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 p a y m e n t a n d I c o u l d s e e t h a t w e w i ll n o t b e a b le t o d o t h e p a y m e n t b a s e d o n t h e in f o r m a t io n w i t h u s . S o t h e n t h e C E O i n d ic a t e d t h a t w e m u s t c o n t i n u e w it h o u r a s s e s s m e n t a n d a s s o o n a s w e fi n is h t h e a s s e s s m e n t I c a n c a ll h i m . T h e n h e w i ll c o m e a n d h e w i ll t h e n b a s e d o n o u r f in d in g s w e w i ll b r i e f h i m a n d fr o m t h e r e t h e n h e c a n c o n s i d e r a n d t a k e a fu r t h e r d e c is i o n . CHAIRPERSON: Hm. M S A N N A S U S A N N A F O U R I E : Ye s . S o w e w e r e … 10 C H A I R P E R S O N : T h e n th e r e w a s t h e is s u e o f y o u p h o n e d M s … A D V L E A H G C A B A S H E S C : M o d h u k a C h a ir m a n . CHAIRPERSON: Ja, yes. A D V L E A H G C A B A S H E S C : T h e Pr o v i n c i a l R e v e n u e Fu n d fo r y o u . MS ANNA SUSANNA FOURIE: Modhuka was with me. A D V L E A H G C A B A S H E S C : Ye s . M S A N N A S U S A N N A F O U R I E : Ye s . C H A I R P E R S O N : O k a y. M S A N N A S U S A N N A F O U R I E : S h e w a s w i t h m e i n t h e m e e t in g . C H A I R P E R S O N : O k a y. 20 M S A N N A S U S A N N A F O U R I E : S h e a l s o w e n t fr o m t h a t v e n u e w i t h u s . C H A I R P E R S O N : O k a y. M S A N N A S U S A N N A F O U R I E : S o I j u s t r e q u e s t e d h e r. S h e w a s t h e r e in t h e m e e ti n g t o v e r if y t h e s ta t u s o f t h e f u n d s f o r u s . A D V L E A H G C A B A S H E S C : W h a t w a s - w h a t d id s h e f i n d o u t a n d w h a t then happened? W h a t c o m m u n ic a ti o n h a p p e n e d b e t w e e n y o u r s e l v e s Page 35 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 a n d th e … MS ANNA SUSANNA FOURIE: Ja. A D V L E A H G C A B A S H E S C : C F O o f A g r ic u l t u r e ? M S A N N A S U S A N N A F O U R I E : S h e c a m e b a c k w i t h a r e p o r t w h ic h s h e d r e w f r o m t h e P r o v in c i a l R e v e n u e F u n d b a n k a c c o u n t i n d ic a ti n g t h e r e a r e l e s s t h a n s ix m il li o n i n t h e b a n k a c c o u n t - in th e P r o v i n c i a l R e v e n u e F u n d b a n k a c c o u n t w h i c h th e n I i n d ic a te d t h e n to th e C F O w i t h th e p r o o f b e c a u s e w e h a v e t h e p r o o f o f th e a c c o u n t . S a y i n g th a t b a s e d o n t h e ti m e w h e r e w e a r e i t m u s t n o w b e c l e a r t o h e r t h a t th e r e 10 is n o p o s s ib il i ty th a t t h e Tr e a s u r y c a n p a y R 3 0 m i ll io n i f t h e y o n ly h a v e le s s th a n s i x m il li o n b e c a u s e t h e m o n e y m u s t b e tr a n s f e r r e d fr o m t h e S o u th A f r ic a n R e s e r v e B a n k to t h e R e v e n u e F u n d i f w e w is h a n d t h e y a r e c l o s e d . T h e n I … [ i n te r v e n ti o n ]. ADV LEAH GCABASHE SC: No stop, just explain that, so what was in t h e P r o v i n c ia l R e v e n u e F u n d w a s j u s t b e lo w s i x mi ll i o n . MS ANNA SUSANNA FOURIE: Ja. ADV LEAH GCABASHE SC: But now you’ve a ls o g iv e n further e v i d e n c e t o s a y th a t m u s t b e tr a n s f e r r e d fr o m t h e S o u th A fr ic a n R e v e n u e S e r v ic e , I w a n t y o u t o e x p l a i n t h e w o r d “ t h a t ” , w h a t y o u a r e 20 r e fe r r i n g t o ? MS ANNA SUSANNA FOURIE: A s I e a r li e r i n d ic a te d , i f w e h a v e , if I c a n c a l l s u r p lu s fu n d s o r f u n d s t h a t ’s n o t i m m e d i a t e ly u s e d i n t h e P r o v i n c ia l R e v e n u e F u n d , t h e n t h e P r o v i n c i a l Tr e a s u r y is a ll o w e d to in v e s t t h a t m o n e y a n d n o r m a l ly t h e y i n v e s t a t th e S o u t h A fr i c a n R e s e r v e B a n k a n d th e n t h e y c o u ld a l s o i n v e s t i n t h e r e l e v a n t b a n k l ik e Page 36 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 S t a n d a r d B a n k w h e r e th a t b a n k a c c o u n t w a s . So if we draw money t h e n fr o m t h e i n v e s t m e n t i t n e e d s t o b e d o n e th r o u g h t h e p r o c e s s e s a n d th e R e s e r v e B a n k n e e d s to tr a n s fe r t h e m o n e y b u t b y th a t t i m e th e Reserve Bank was also closed. S o t h e r e ’s n o p o s s ib il i ty th a t , t h a t c o u l d h a p p e n , t h a t t i m e a t t h e Fr i d a y a f t e r n o o n . Now based on my d is c u s s io n e a r l ie r w i t h m y o w n C E O M r G e m o n w e , I t h e n i n d ic a te d t o t h e C F O o f t h e D e p a r t m e n t o f A g r ic u l t u r e t h a t w e , a t t h a t ti m e I t h i n k w e w e r e a l r e a d y t o g e t h e r fo r m o r e th a n a n h o u r a n d s h e ’s v e r y – s h e ’s in a h u r r y b e c a u s e s h e s a i d s h e s ti ll n e e d s t o d r iv e t o , I t h i n k i t w a s 10 S a s o lb u r g . Th e n I s a i d t o h e r, a s s h e n o w s a y, w e p r o v id e h e r w i th th e r e a s o n s w h y w e c a n ’ t p a y, w e p r o v i d e h e r w i t h e v i d e n c e th a t w e d o n o t h a v e t h e R 3 0 m il li o n , s o f o r m e n o w t o c a l l o u r C E O s h e n e e d t o in d i c a t e , i f t h e C E O , a f t e r h e h a v e n o w b e e n b r i e fe d a r e p r e p a r e d t o p a y R 5 m ill i o n w h ic h i s a v a i l a b le w il l t h e y t h e n b e s a ti s fi e d w i t h i t , a n d h e r r e s p o n s e to m e w a s s h e w a n ts R 3 0 m il li o n o r n o t h i n g a n d t o b e h o n e s t I w a s s o r e li e v e d b e c a u s e t h a t a c t u a l ly r e s o l v e d th e p r o b l e m f o r me. B e c a u s e t h e n I s a i d t o h e r, b e c a u s e y o u a r e i n a h u r r y t h e n i t m e a n s y o u c a n l e a v e b e c a u s e i f y o u d o n ’ t w a n t t h e R 5 m il li o n to b e c o n s i d e r e d i t ’s a ls o n o t w o r t h w h il e w a s ti n g th e C E O ’s ti m e a n d t h e n 20 s h e w a s n o t h a p p y b u t s h e l e f t a n d I t h e n c a l le d th e C E O M r G e m o n w e a n d i n f o r m e d h i m , th is i s t h e s i t u a ti o n s o h e d o n ’t h a v e t o c o m e i n t o t h e o ffic e b u t I w i ll j u s t b r i e f h i m o n t h e M o n d a y, t h e 1 8 t h o n t h e is s u e s t h a t w e f in d a n d w h y w e c o u ld n o t m a k e t h e p a y m e n t – r e c o m m e n d t h e p a y m e n t t o b e m a d e . W h ic h o n t h e M o n d a y I t h e n b r ie f e d th e C E O a n d h e g a v e m e p e r m is s i o n t o c o n s u l t t h e S t a t e L a w A d v is o r s . Page 37 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 A D V L E A H G C A B A S H E S C : T h a t ’s i n th e P r e m i e r ’s o ff ic e ? M S A N N A S U S A N N A F O U R I E : In t h e Pr e m i e r ’s o ff ic e y e s , s o I g o t a n a p p o i n t m e n t o n t h a t [ in d is ti n c t ] M o n d a y w i t h M e k o e n ie fr o m t h e S t a t e L a w A d v is o r s a n d th a t ’s … [ i n te r v e n ti o n ]. CHAIRPERSON: H a n g o n , I ’ m s o r r y, b e f o r e y o u p r o c e e d t o y o u r d is c u s s io n w i th th e S t a t e L a w A d v is o r s , t h e m e e ti n g t h a t y o u w e r e h a v i n g w i t h t h e C F O o f t h e D e p a r t m e n t o f A g r ic u l t u r e w a s o n a Fr i d a y a ft e r n o o n . M S A N N A S U S A N N A F O U R I E : Ye s . 10 CHAIRPERSON: D i d I u n d e r s ta n d y o u c o r r e c t ly th a t w h a t s h e s a i d to y o u w a s th a t s h e n e e d e d th e m o n e y f o r t h e f o l lo w i n g m o r n i n g , i s t h a t correct? M S A N N A S U S A N N A F O U R I E : Ye s t h e S a t u r d a y m o r n i n g . CHAIRPERSON: S o s h e n e e d e d t h e m o n e y t o b e p a id t o E s t in a o n a Saturday morning, is that right? M S A N N A S U S A N N A F O U R I E : Ye s . C H A I R P E R S O N : W a s th a t u s u a l fo r a G o v e r n m e n t D e p a r t m e n t d o y o u k n o w is i t u s u a l f o r p e o p l e – G o v e r n m e n t d e p a r t m e n t s t o m a k e payments on weekends? 20 M S A N N A S U S A N N A F O U R I E : N o i t ’s n o t u s u a l . C H A I R P E R S O N : Ye s o k a y, t h a n k y o u . A D V L E A H G C A B A S H E S C : W e w il l d e a l a li t tl e l a te r a f te r t e a w i t h t h e n a t u r e o f th is p a y m e n t , y o u k n o w w e ’l l d e a l w i t h a d v a n c e d p a y m e n ts a n d d i ff e r e n t ty p e s o f p a y m e n ts b u t m a y b e j u s t to t id y u p th e e v i d e n c e y o u ’r e g iv in g a t th is p o in t i n ti m e , b e f o r e t e a , c a n y o u j u s t ta k e u s Page 38 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 t h r o u g h y o u r d is c u s s i o n w it h th e S t a t e L a w A d v is o r s a n d a d v is e d b y M r Gemonwe? MS ANNA SUSANNA FOURIE: I i n d ic a t e d t o t h e A d v o c a t e t h a t I’ m c o n c e r n e d t h a t t h e c o n t e n t o f th e a g r e e m e n t , a l t h o u g h i t w a s s ig n e d , t h a t i t ’s n o t fo r t h e b e s t i n t e r e s t o f t h e G o v e r n m e n t a n d I p r o v i d e t o h e r t h e s a m e r e a s o n s th a t I a lr e a d y e x p l a i n e d w h ic h w e r e m y c o n c e r n s a n d I – s h e th e n a g r e e s t h a t I c a n p r o v i d e h e r w i t h a c o p y o f t h a t a g r e e m e n t a n d s h e w i ll t h e n d o a n a s s e s s m e n t o n th a t , w h ic h s h e r e a l ly g i v e t o it i m m e d i a te a t t e n t io n , b e c a u s e o n t h e 1 9 t h , it ’s j u s t t h e 10 f o ll o w i n g d a y, s h e a lr e a d y p r o v i d e u s w i t h a le t t e r w h e r e b y s h e in d i c a t e d t h a t s h e a g r e e d t h a t t h e p r o c u r e m e n t p r o c e s s i t w a s n o t f o ll o w e d a n d s h e p u t i t th a t i t s e e ms t h a t t h e c o n tr a c t is in v a li d . ADV LEAH GCABASHE SC: I s t h a t th e le t t e r t h a t i s f o u n d o n p a g e s e v e n o f y o u r b u n d l e o f y o u r w i t n e s s b u n d le , i f y o u l o o k a t p a g e s e v e n o f y o u r b u n d l e E x h i b i t H H 1 , t h e r e ’s a le t t e r a t p a g e s e v e n . M S A N N A S U S A N N A F O U R I E : T h a t’s c o r r e c t , d o y o u w a n t m e t o r e a d it ? A D V L E A H G C A B A S H E S C : N o t h e C h a ir m a n a s I u n d e r s t o o d t h a t s h e t h e n c o m m u n ic a t e d to y o u , j u s t t e l l t h e C h a ir m a n w h a t s h e , e x a c t ly 20 c o m m u n ic a te d to y o u a g a i n ? MS ANNA SUSANNA FOURIE: She – “ I t a p p e a r s t h a t t h e p r o c u r e m e n t p r o c e s s w a s n o t f o l lo w e d , t h e c o n ta c t m a y b e i n v a l i d d u e t o a n u m b e r o f r e a s o n s ” , And then suggest, “ W e s u g g e s t t h a t y o u p r o p o s e to t h e Tr e a s u r y C o m m i t t e e t h a t Page 39 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 the agreement and the procurement document be sent to us for r e v ie w ” , W h i c h t h e n , w h e n th a t w a s d i s c u s s e d w i t h M r G e m o n w e , o u r C E O h e i n d ic a t e d t h a t b e c a u s e o f t h e u r g e n c y o f t h e m a tt e r, h e w il l a c t u a ll y d ir e c tl y c o n s u l t w i t h t h e H e a d o f t h e D e p a r t m e n t o f A g r ic u l t u r e R u r a l D e v e lo p m e n t , h e d o n ’ t fo r e s e e a p r o b le m t h a t i t b e o ffic i a ll y r e fe r r e d to t h e S t a t e L a w A d v is o r s , w h ic h h e th e n d id a n d th e H e a d o f t h e D e p a r t m e n t o f A g r ic u l t u r e R u r a l D e v e l o p m e n t r e f e r r e d i t t h e n t o t h e S t a te L a w A d v is o r s . 10 ADV LEAH GCABASHE SC: C h a ir m a n I d o n ’t k n o w i f y o u w a n t u s t o c o n ti n u e o r i f y o u w o u l d li k e t o b r e a k f o r te a a t th is p o i n t in t i m e ? CHAIRPERSON: W e , I th in k s ti ll h a v e a b o u t fo u r m i n u te s b e fo r e t h e t e a b r e a k , I d o w a n t t o g o b a c k t o th e m e e t in g i n v o lv i n g y o u r s e l f , M s F o u r i e a n d th e C F O . Yo u w e r e t a k e n o u t o f a f u n c ti o n t h a t y o u w e r e a tt e n d i n g a n d y o u w e r e a s k e d to g o to t h e o ffic e t o a s s e s s w h e th e r p a y m e n t s h o u ld b e m a d e i n r e g a r d to , e f f e c tiv e ly a r e q u e s t t h a t w a s c o m i n g f r o m t h e D e p a r t m e n t o f A g r ic u l t u r e . O t h e r t h a n t h e fa c t t h a t t h e C h i e f F i n a n c ia l O ffi c e r o f th e D e p a r t m e n t o f A g r ic u lt u r e s a i d s h e n e e d e d t h e m o n e y f o r th e f o l lo w in g m o r n i n g , w e r e y o u e v e r t o l d e x a c tl y 20 w h y t h e y c o u l d n ’ t w a i t u n ti l th e f o l l o w i n g w e e k , w h a t w a s g o i n g to h a p p e n th a t w a s – t h a t w o u ld b e s o b a d t h a t i t s h o u ld n ’t h a p p e n , w h y t h e y w a n t e d i t t o b e o n S a t u r d a y, w h a t w a s g o i n g t o h a p p e n i f t h e y g o t it th e f o ll o w i n g w e e k o n M o n d a y, o n Tu e s d a y, o n W e d n e s d a y o r Fr i d a y, w h a t m a d e t h i s w h o l e t h in g s o u r g e n t, w e r e y o u e v e r to l d t h a t ? MS ANNA SUSANNA FOURIE: C h a ir m a n , n o I w a s n e v e r g i v e n t h e Page 40 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 f a c tu a l r e a s o n s fo r t h a t , e x c e p t a s I i n d ic a te d , w e in d ic a t e d t h e D e p a r t m e n t c o u l d h a v e m a d e th e p a y m e n t t h r o u g h t h e n o r m a l p r o c e s s w h ic h I t h i n k s h e a ls o , t h e C F O a ls o a l lu d e d t o t h e f a c t t h a t t h e c o n tr a c t w a s o n ly s i g n e d a w e e k a g o , s o i t is a n u r g e n t m a tt e r. I tr i e d a ls o t o e x p l a i n t o h e r t h a t i n – b u t t h a t is m y p e r s o n a l v i e w it ’s n o t s o m e w h e r e s ta t e d o r p r e s c r ib e d , I ju s t i n d ic a te d t o h e r t h a t t o p a y R 3 0 m i ll io n a s a n a d v a n c e d p a y m e n t u p fr o n t, t o a n y c o m p a n y is a h u g e a m o u n t f o r n o t h i n g . B y t h a t t i m e t h e r e w a s n o s e r v ic e o r t h i n g s , s o i t ’s a p r e - p a y m e n t . N o w th e r u l e s – th e P M FA p r o v i d e s f o r p r e - p a y m e n ts , 10 b u t I m e a n y o u n e e d to b e c a r e f u l o n w h a t y o u p a i d b u t s h e j u s t in d i c a t e d t h a t , th a t ’s p a r t – a n d i t w a s tr u e , i t w a s p a r t o f th e n e g o ti a ti o n s a n d i t w a s s ta t e d i n t h e a g r e e m e n t a n d t h a t ’s tr u e , t h e a g r e e m e n t s ta t e d t h a t t h e R 3 0 m il li o n m u s t b e p a i d u p fr o n t . C H A I R P E R S O N : I n t e r m s o f th e P F M A d o y o u r e c a ll w h a t r e q u ir e m e n ts a r e l a id d o w n fo r a p r e - p a y m e n t o r i s t h a t s o m e th i n g y o u w o u l d n ’ t recall? M S A N N A S U S A N N A F O U R I E : T h e r e ’s j u s t a … [ i n t e r v e n t io n ] . CHAIRPERSON: Or some of them. M S A N N A S U S A N N A F O U R I E : I n Tr e a s u r y R e g u la t io n 1 5 ( 1 0 ) , I t h in k 20 t h e y s p e a k a b o u t – s o w h a t i s i m p o r t a n t i n t e r m s o f th e R e g u l a t i o n is t h a t e a c h d e p a r t m e n t m u s t h a v e m a n u a l o r t h e ir o w n p r o c e d u r e s fo r c a s h m a n a g e m e n t r e q u ir e m e n t s a n d I j u s t w a n t to c h e c k i f I c a n q u ic k ly g e t t h a t i n s tr u c t io n , u n d e r 1 5 ( 1 0 ) , b a n k in g a n d c a s h m a n a g e m e n t1 5 ( 1 0 ) , 1 . 2 ( c ) i n d ic a te d th e n , “ F o r t h e p u r p o s e o f t h is R e g u l a ti o n s o u n d c a s h m a n a g e m e n t Page 41 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 in c l u d e s a v o i d i n g p r e - p a y m e n t s f o r g o o d s o r s e r v i c e s , e x a m p l e p a y m e n t s i n a d v a n c e o f r e c e ip t o f g o o d s a n d s e r v ic e s u n l e s s r e q u ir e d b y a c o n tr a c t u a l a r r a n g e m e n t b y t h e s u p p l ie r ” , Yo u s e e a n d th is is w h y I s a y, u n f o r tu n a t e ly th e D e p a r t m e n t a g r e e d i n t h e a g r e e m e n t … [ i n te r v e n t io n ] . CHAIRPERSON: O h s o t h a t p a r ti c u la r R e g u la t io n a l lo w e d i t i f i t w a s a g r e e d b e t w e e n … [ in t e r v e n ti o n ] . M S A N N A S U S A N N A F O U R I E : T h a t ’s r ig h t . C H A I R P E R S O N : W h ic h I g u e s s d o e s n ’ t h e l p m u c h i f y o u a ll o w i t t o b e 10 a g r e e d b u t th e r e m a y h a v e b e e n c e r t a i n c i r c u ms t a n c e s t h a t o r r e q u ir e m e n t s t h a t m u s t b e m e t b e fo r e y o u c a n e v e n a g r e e , y o u w o u l d n o t r e m e m b e r o r w o u l d y o u , y o u c a n ’t j u s t a g r e e , w i lly n il ly t o m a k e advance payments. MS ANNA SUSANNA FOURIE: The normal procedure for advanced p a y m e n t s s h o u l d , a t l e a s t b e t h a t , i f t h e d e p a r t m e n t n e e d s to d o a d v a n c e d p a y m e n ts t h a t , s a y t h r o u g h t h e C F O , a s u b m is s i o n b e w r i t te n t o t h e – s u b mi t t e d t o t h e h e a d o f th e D e p a r t m e n t a s th e a c c o u n ti n g o ffic e r a n d h e t h e n a p p r o v e d b u t t h e n th a t t h e y m o t iv a te , y o u k n o w, j u s t p r o v i d e a t le a s t r e a s o n s fo r t h a t a d v a n c e d p a y m e n t , s p e c i fic a lly fo r t h e 20 a m o u n t to b e p a i d b u t a s I s a i d t h a t w a s a g r e e d i n t h e a g r e e m e n t a n d we…[intervention]. C H A I R P E R S O N : B u t i n t e r m s o f h o w – w h a t t h is a m o u n t w a s g o i n g t o b e u s e d f o r, w a s t h a t c le a r f r o m t h e a g r e e m e n t o r w e r e y o u t o l d w h a t i t w a s g o i n g t o b e f o r, a p a r t f r o m t h a t it h a d b e e n a g r e e d i n th e a g r e e m e n t? Page 42 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 MS ANNA SUSANNA FOURIE: Th e r e w a s n o d e t a il i n t h e a g r e e m e n t s p e c i f y i n g w h a t th e R 3 0 m il li o n – i f I c a n ju s t v e r i fy t h e n I c a n s a y w h e r e i t ’s s t a te d . C H A I R P E R S O N : J a n o t h a t’s f i n e , y o u c a n c h e c k d u r in g th e b r e a k b u t a ls o i n te r ms o f w h a t y o u w e r e t o l d , y o u w e r e n o t g i v e n a n y d e t a ils b y t h e C F O w h a t th e R 3 0 m il li o n w a s g o i n g t o b e u s e d f o r ? MS ANNA SUSANNA FOURIE: No she just referred me to the a g r e e m e n t a n d s a y th a t w a s s ig n e d a n d th a t is i n o r d e r in t e r m s o f t h e Tr e a s u r y R e g u la t io n s w h i c h I c o u l d n o t d is p u t e . 10 CHAIRPERSON: W h e n y o u m e n ti o n e d t h a t o n e o f y o u r c o n c e r n s w a s t h a t t h e r e w a s n o f e a s i b il it y s t u d y, d i d t h e C F O n o t s a y a n y th i n g l ik e , n o , n o t h e r e is a c tu a lly a fe a s ib il i ty s t u d y a n d w e c a n g iv e i t to y o u ? M S A N N A S U S A N N A F O U R I E : E a c h o f t h e c o n c e r n s I b a s i c a lly a s k e d if s h e c a n p r o v id e u s w i t h t h e d o c u m e n t a n d f o r n o n e o f i t d o e s s h e in d i c a t e s t h a t s h e c o u ld b e a b l e to g i v e i t t o u s . CHAIRPERSON: Okay thank you. ADV LEAH GCABASHE SC: Just for th e record C h a ir m a n , t h e f e a s i b i li ty s t u d y w a s o n ly c o n d u c t e d i n O c t o b e r o f 2 0 1 2 a n d th is r e q u e s t w a s p la c e d b e f o r e Pr o v in c i a l Tr e a s u r y i n J u n e o f 2 0 1 2 . 20 C H A I R P E R S O N : Ye s , o k a y n o th a t ’s fi n e , I t h in k w e c a n t a k e th e t e a b r e a k n o w, l e ts r e s u m e a t t w e n t y - fiv e t o t w e lv e , w e ’l l a d j o u r n f o r t e a . INQUIRY ADJOURNS INQUIRY RESUMES CHAIRPERSON: Ye s le t u s p r o c e e d o n c e Ms F o u r i e i s r e a d y. you. Page 43 of 175 Thank 12 AUGUST 2019 – DAY 142 ADV LEAH GCABASHE SC: Mr Fourie can we proceed, are you ready? M R S A N N A S U S A N N A F O U R I E : [ N o t a u d i b l e – m i c r o p h o n e o ff ] . ADV LEAH GCABASHE SC: C a n y o u s w it c h y o u r m ic r o p h o n e o n ? T h a n k y o u . I j u s t w a n t t o t e a s e o u t o n e o r t w o m a t t e r s w i t h y o u . Yo u – o n e o f y o u r c o n c e r n s r e l a t e d t o t h e P r o j e c t C o s ti n g a n d i t i s c e r t a i n l y a c o n c e r n t h a t w a s r a is e d b y t h e S t a t e L a w A d v is o r s a s w e ll . W h y w o u l d it b e i m p o r t a n t f o r y o u t o u n d e r s ta n d t h e Pr o je c t C o s t i n g f o r t h is p a r t ic u l a r p r o j e c t b e f o r e y o u g a v e m o n e y ? M R S A N N A S U S A N N A F O U R I E: T h a n k y o u C h a ir m a n . F o r – i t i s n o t 10 t h a t i t is r e a l ly t h a t i m p o r t a n t t o m y s e l f b e fo r e I p a id o u t b u t it i s i m p o r t a n t fo r t h e Ac c o u n ti n g O ffi c e r a n d th e C F O o f th e r e le v a n t d e p a r t m e n t s o t h a t t h e y c a n e x a c t ly k n o w w h a t th e y a r e g o in g t o b e p a i d f o r, w h a t w il l i t c o s t t h e m b e c a u s e i n t e r m s o f t h e – o n e o f th e r e s p o n s i b i li ti e s o f th e P F M A o f th e A c c o u n ti n g O ff ic e r i t s t a te d t h a t y o u n e e d t o e n s u r e t h e e ffi c i e n t u ti lis a ti o n o f y o u r r e s o u r c e s . S o i t is important for them to have that done. ADV LEAH GCABASHE SC: S o y o u w o u l d s a y th a t i t i s p a r t o f th e r e s p o n s i b i li ty o f a n A c c o u n t i n g O ff ic e r t o k n o w e x a c t ly w h a t e x p e n s e s h e is c o m m i t ti n g a d e p a r t m e n t t o . 20 M R S A N N A S U S A N N A F O U R I E : Ye s . A D V L E A H G C A B A S H E S C : Wa s t h e C F O a b le to e x p l a i n to y o u w h y s u c h a l a r g e a m o u n t o f m o n e y w a s b e in g s o u g h t f r o m y o u ? M R S A N N A S U S A N N A F O U R I E: U n f o r t u n a te ly n o t . provide – she – I – can I say she? She did not S h e d i d n o t p r o v i d e s h e o n ly in d i c a t e d t h a t th e a g r e e m e n t r e q u i r e s t h e m t o p a y th e u p fr o n t p a y m e n t Page 44 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 o f 3 0 m il li o n . A D V L E A H G C A B A S H E S C : D id s h e [ i n t e r v e n ti o n ] . CHAIRPERSON: So – I a m sorry Ms Gcabashe. So Ms Fourie have y o u g o t a ll y o u r d o c u m e n ts th a t y o u w a n t t o l o o k a t ? I t h in k y o u w e r e lo o k in g f o r s o m e th in g I w a n t y o u t o – I w a n t t o g i v e y o u a c h a n c e to lo o k f o r t h a t a n d b e r e a d y f o r my q u e s ti o n . Yo u a r e r e a d y ? M R S A N N A S U S A N N A F O U R I E : Ye s C h a ir. CHAIRPERSON: Ja. I g e t t h e i m p r e s s i o n y o u a r e s tr u g g l i n g to h e a r m e , i s t h a t c o r r e c t? 10 M R S A N N A S U S A N N A F O U R I E : A l i t tl e b i t j a . CHAIRPERSON: I w o n d e r w h e th e r t h a t m a y b e b e c a u s e o f a n y t e c h n ic a l is s u e s a n d M s G c a b a s h e I d o n o t t h in k i t s h o u l d b e t h a t y o u n e e d to s w i tc h o ff y o u r s b e c a u s e i n t h e p a s t w h e n y o u r s w a s o n a n d a l l w e r e o n t h e r e d i d n o t s e e m t o b e a p r o b l e m . I t h i n k w e w i ll c o n ti n u e b u t i f t h e p r o b le m p e r s i s ts a n d i t is s e r i o u s w e m i g h t h a v e t o t a k e a b r e a k a n d a s k t h e t e c h n ic ia n s t o a t te n d t o i t . B u t w e w i ll tr y a n d a v o i d t h a t i n t h e h o p e t h a t th e y c a n d o th a t d u r i n g t h e l u n c h b r e a k . But I w a n t e d t o s a y in o t h e r w o r d s w h e n y o u a s k e d t h e C F O w h y t h e r e h a d t o b e t h is a d v a n c e d p a y m e n t i n a ffe c t h e r a n s w e r w a s b e c a u s e w e a g r e e d 20 t o m a k e a n a d v a n c e d p a y m e n t? M R S A N N A S U S A N N A F O U R I E : T h a t is c o r r e c t C h a ir. C H A I R P E R S O N : Ye s , o k a y. ADV LEAH GCABASHE SC: Now I have also understood from the r e a d in g I h a v e d o n e o f s t a te m e n ts a n d t h e P F M A t h a t t h e r e is a f o r m a t t o a s k i n g fo r m o n e y fr o m t h e Pr o v i n c i a l Tr e a s u r y. Page 45 of 175 So if a department 12 AUGUST 2019 – DAY 142 n e e d s fu n d s t h e r e i s a s e t fo r m a t f o r d o i n g s o , a m I c o r r e c t ? M R S A N N A S U S A N N A F O U R I E : Ye s C h a ir m a n . ADV LEAH GCABASHE SC: Could you please explain that norm to the C h a ir m a n w h a t t h e c o n v e n ti o n is , w h a t th e p r a c tic e i s ? M R S A N N A S U S A N N A F O U R I E: Thanks. C h a ir m a n b a s e d o n t h e a p p r o v a l o f t h e a p p r o p r ia t io n w h a t n o r m a l ly h a p p e n s b y t h e e n d o f F e b r u a r y e a c h y e a r a d e p a r t m e n t s u b m i ts w h a t w e c a ll t h e c a s h f l o w p r o j e c ti o n f o r t h e n e x t fi n a n c i a l y e a r. T h a t i s t o p r o v i d e t h e i n d i c a t io n o f h o w t h e a p p r o p r ia t io n – a p p r o p r i a t e d f u n d s w i ll b e s p e n t t h r o u g h o u t 10 t h e y e a r. To a ls o g iv e a n i n d ic a ti o n t o P r o v i n c ia l Tr e a s u r y h o w t h e y w i ll d r a w t h e m o n e y a p p r o p r i a te d . Th e n o n a m o n t h ly b a s is a l l d e p a r t m e n ts s u b m i t i t is c a ll e d a F u n d R e q u is it i o n . I t d e p e n d s o n th e ti m e f r a m e s e t b y th e Tr e a s u r y a n d n o r m a l ly i t d i ff e r fr o m t h e 2 0 t h u n ti l t h e 2 5 t h o r 2 6 t h o f a m o n th p r i o r t o t h e n e x t m o n t h . Th e y s u b mi t th e f o r m i n d i c a t in g th e ir r e q u i r e d fu n d s fo r t h e n e x t m o n th . B o th f o r v o te d f u n d s , th e e q u i t a b l e s h a r e p a r t a n d th e n s e p a r a te ly fo r c o n d i ti o n a l g r a n ts if t h e y n e e d c o n d it i o n a l g r a n t p a y m e n ts to b e m a d e in th e n e x t f o ll o w i n g m o n t h . T h e y a ls o s p e c i fy n o r m a lly s a l a r i e s s e p a r a t e ly b e c a u s e s a la r i e s a r e p a i d o n s p e c i fi c d a t e s . T h a t a s s is t ju s t a f lo w o f 20 m o n e y a n d a s s is t w i th th e i n v e s t m e n t o f m o n e y b y th e R e v e n u e Fu n d . T h e n a f te r t h a t t h e Tr e a s u r y a s s e s s e s t h e Fu n d R e q u is i ti o n s r e c e i v e d a n d t h e y c o m m u n i c a t e b a c k to t h e – t o a l l d e p a r t m e n ts – fi n a n c i a l d e p a r t m e n ts i f t h e y a g r e e i f t h e m o n e y w ill b e a v a il a b l e a n d t h e y w il l t h e n b e a b l e to t r a n s f e r i n to t h e d e p a r t m e n ts b a n k a c c o u n ts c a l le d t h e P a y m a s te r G e n e r a l A c c o u n t s . O n a w e e k l y b a s i s t h e n th e r e i s a n o t h e r Page 46 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 f o r m t h a t a d e p a r t m e n t a ls o s u b m i t s t o t h e P r o v i n c i a l R e v e n u e Fu n d w i t h i n Tr e a s u r y t o s a y f o r e a c h w e e k t h i s is t h e a m o u n t t h a t th e y w i ll n e e d fo r t h e – f o r th e w e e k a n d i f th e y n e e d t o – t o a m e n d i t d u r in g th e m o n th that th e r e is something unforeseen then they w i ll a ls o c o m m u n ic a te t h a t t o th e Pr o v in c i a l R e v e n u e F u n d to i n d ic a t e t h e y h a v e e s ti m a t e t o u s e s a y f o r e x a m p l e 5 m il li o n i n w e e k 3 b u t t h e y n o w d e t e r m i n e t h e y w il l n e e d 1 2 m i ll io n th e n t h e y w il l a ls o c o m m u n ic a t e i t . A n d t h e n th e tr a n s f e r o f t h e a c tu a l f u n d i n g t o o k p l a c e – ta k e s p la c e e v e r y w e e k . T h e y tr a n s fe r t h e – th e R e v e n u e F u n d tr a n s f e r i t in t o t h e 10 b a n k a c c o u n t o f th e d e p a r t m e n t s . A D V L E A H G C A B A S H E S C : S o w h a t y o u h a v e j u s t t o l d u s r e a ll y a l s o s u p p l e m e n t s t h e a n s w e r y o u g a v e t o t h e C h a ir m a n e a r li e r w h e n th e C h a ir m a n w a n t e d t o k n o w w h y t h is m o n e y c o u l d n o t h a v e b e e n d is p e r s e d t h e f o ll o w i n g w e e k . W h y t h e C F O c o u l d n o t h a v e w a it e d f o r M o n d a y o r Fr id a y o r w h a te v e r d a y. B e c a u s e w h a t y o u a r e e x p la in i n g t o t h e C h a ir m a n i s th a t th e r e w a s a s y s t e m f o r d r a w in g – fo r a d e p a r t m e n t t o d r a w d o w n f u n d s a s l o n g a s th e y h a d th o s e fu n d s o f c o u r s e . So t h e r e o u g h t n o t t o h a v e b e e n a n y u r g e n c y k n o w in g t h a t t h e r e w a s a w e e k ly m e c h a n i s m i n p l a c e fo r t h e m to a s k y o u fo r t h e s e f u n d s . I s t h a t 20 correct? M R S A N N A S U S A N N A F O U R I E: J a t h a t is c o r r e c t . So because they c a n fa c i li t a te a n d d o t h e ir o w n p a y m e n ts t h e y c o u l d h a v e r e q u e s te d t h e f u n d i n g f o r t h e n e x t w e e k a n d th e n t h e y c o u l d m a k e a n o r m a l p a y m e n t t h r o u g h t h e ir o w n p r o c e s s e s . ADV LEAH GCABASHE SC: And they would not have to come to you Page 47 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 b e c a u s e t h e m o n e y w o u l d b e in t h e ir b a n k a c c o u n t ? M R S A N N A S U S A N N A F O U R I E : T h a t is c o r r e c t C h a i r p e r s o n . Th e y w i ll d o i t w it h o u t a n y i n te r v e n t io n o r – o f – fr o m P r o v i n c i a l Tr e a s u r y. A D V L E A H G C A B A S H E S C : C a n I – c a n I m o v e o n t o a r e la t e d a s p e c t ? N o w e v id e n c e w il l b e l e d t h a t a t b e s t R 3 0 m il li o n h a d b e e n b u d g e te d fo r t h e 2 0 1 2 / 2 0 1 3 fi n a n c i a l y e a r fo r w h a t i s c a ll e d th e M o h u m a M o b u n g I n i ti a ti v e o r S tr a te g y. N o w m y u n d e r s t a n d i n g is th a t t h e Vr e d e D a ir y P r o je c t f e ll w i t h i n t h a t b r o a d e r s tr a te g y b u t w e a r e s ti ll t r y i n g t o g e t a f u ll e x p l a n a t io n o n w h a t th a t s tr a t e g y w a s . 10 B e t h a t a s i t m a y. I f fo r p r e s e n t p u r p o s e s w e a c c e p t th a t t h i s R 3 0 m il li o n w a s b u d g e t e d f o r u n d e r t h e M o h u m a M o b u n g a n d if w e a c c e p t a g a i n j u s t fo r c u r r e n t p u r p o s e s t h a t t h e c o n tr a c t w i t h E s ti n a c o m m i t t e d a R 11 4 m il li o n p e r a n n u m o v e r th r e e y e a r s w o u ld it b e c o r r e c t to s a y t h a t in t h i s f ir s t y e a r 2 0 1 2 /2 0 1 3 t h e r e w o u ld h a v e b e e n a s h o r t fa ll o f R 8 4 m i l li o n b e c a u s e o n ly R 3 0 m il li o n h a d b e e n b u d g e te d fo r ? MRS ANNA SUSANNA FOURIE: That is correct except if that money c o u l d b e [ i n d is ti n c t ] fr o m s o m e w h e r e a n d b e a p p r o p r i a te d in t h e A d ju s t m e n t B u d g e t b u t t h e n o r m a l r e q u ir e m e n t s a r e t h a t b e f o r e y o u b a s ic a lly e n t e r in t o a n a g r e e m e n t y o u n e e d a lr e a d y t o c o n fir m t h a t t h e 20 f u n d s a r e a v a il a b l e . ADV LEAH GCABASHE SC: In f a c t th a t is o n e o f t h e r e s p o n s ib il it i e s o f t h e H e a d o f D e p a r t m e n t o f a D e p a r t m e n t s u c h a s A g r ic u l t u r e a n d t h o s e r e s p o n s ib il i ti e s y o u fi n d in S e c ti o n 3 8 to 4 5 o f th e P F M A , a m I correct? M R S A N N A S U S A N N A F O U R I E : T h a t is c o r r e c t . Page 48 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 ADV LEAH GCABASHE SC: Could… M R S A N N A S U S A N N A F O U R I E : C h a ir p e r s o n . ADV LEAH GCABASHE SC: r a th e r i m p o r t a n t . C o u ld y o u ju s t lo o k a t S e c t io n 3 8 i t i s 38.1 and 38.2 and in respect of 38.1 just point out t h e m o r e i m p o r ta n t r e s p o n s i b i li t ie s o f a n H O D a n d t h e n if y o u c o u l d ju s t very quickly look at 38.2 and read 38.2 into the record? M R S A N N A S U S A N N A F O U R I E : O k a y. ADV LEAH GCABASHE SC: S o i n r e l a ti o n t o 3 8 .1 I j u s t w a n t y o u t o h i g h l ig h t o n e o r t w o i m p o r ta n t a s p e c t s . 10 M R S A N N A S U S A N N A F O U R I E : O k a y. ADV LEAH GCABASHE SC: T h a t r e a l ly w o u ld b e r e l e v a n t to t h e s e monies that were being sought from you to monies that were or may h a v e b e e n b u d g e t e d f o r a n d m o n ie s t h a t w o u l d in d ic a t e th a t th e r e w o u ld h a v e b e e n a s h o r t f a ll i n a n y e v e n t y e t a c o m m i t m e n t o f 11 4 m il li o n w a s m a d e p e r a n n u m o v e r th r e e y e a r s . M R S A N N A S U S A N N A F O U R I E: T h a n k y o u C h a ir m a n . I ju s t w a n t t o h i g h l ig h t s a y a s t h e q u e s t io n r a is e d i t p o s e d s p e c if ic a l ly i n r e l a ti o n s h i p w i t h t h i s m a t t e r s o I w il l d o i t th a t w a y. r e s p o n s i b i li ti e s li s te d 20 under S e c t io n s B u t m y b e li e f is t h a t a l l 3 8 , 3 9 a n d 4 0 i s e q u a ll y i m p o r t a n t. A l s o i f w e w o u l d l o o k a t S e c t i o n 8 1 i t w i ll – s ta t e d t h a t i f a n A c c o u n ti n g O ffi c e r d o n o t c o m p ly w i t h a n y o f th e p r o v i s i o n s o f t h e s e t h r e e s e c ti o n s w il f u ll y o r n e g l ig e n t ly t h a t c a n r e s u l t i n fi n a n c i a l m is c o n d u c t. h i g h l ig h t H o w e v e r – o r t o r e s p o n d t o th e s p e c i f ic q u e s t io n s I w il l 38.1.3 w h ic h r e q u ir e d an a p p r o p r ia t e procurement and p r o v i s i o n i n g s y s t e m w h ic h is f a ir, e q u i t a b l e , tr a n s p a r e n t , c o m p e t i tiv e Page 49 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 a n d c o s t e ffe c t iv e . A ls o … ADV LEAH GCABASHE SC: C a n I j u s t a s k y o u to p a u s e t h e r e ? So t h a t p a r t ic u l a r p r o v i s i o n s p e a k s t o S e c ti o n 2 1 7 o f T h e C o n s t it u ti o n ? M R S A N N A S U S A N N A F O U R I E : T h a t is c o r r e c t C h a ir p e r s o n . A D V L E A H G C A B A S H E S C : C o n t in u e . MRS ANNA SUSANNA FOURIE: T h e n C 2 i n d i c a t e t h a t a p p r o p r i a te m u s t t a k e e ff e c t iv e a n d a p p r o p r i a te s t e p s to p r e v e n t u n a u t h o r is e d ir r e g u l a r a n d fr u i t le s s e x p e n d i t u r e . A D V L E A H G C A B A S H E S C : A g a in i f I a s k y o u to p a u s e t h e r e ? Yo u r 10 c o n c e r n s – y o u r c o n c e r n s r e l a t i n g t o t h e a g r e e m e n t a n d t o t h e t e r ms o f t h a t a g r e e m e n t w o u l d s p e a k to s o m e b o d y n o t p a y i n g e n o u g h a tt e n ti o n t o h o w s t a te r e s o u r c e s w e r e g o i n g t o b e a p p li e d b e c a u s e th e y a g r e e d t o a n a d v a n c e d p a y m e n t th a t h a d n o s p e c i fi c a t io n t o i t o r mi l e s to n e s o r d e li v e r a b l e s t o i t . M R S A N N A S U S A N N A F O U R I E: Ye s . T h e n e x t o n e i s I s k i p i t w a s B i t is r e s p o n s i b l e f o r t h e e ffe c t iv e , e ffic i e n t , e c o n o m i c a n d tr a n s p a r e n t u s e o f r e s o u r c e s o f th e d e p a r t m e n t. T h e n 3 8 . 2 is a l s o v e r y r e l e v a n t t o th is m a t t e r. I t is a n A c c o u n t in g O ffi c e r m a y n o t c o m m i t a d e p a r t m e n t to a n y li a b il i ty fo r w h i c h m o n e y h a s n o t b e e n a p p r o p r i a te d . 20 A D V L E A H G C A B A S H E S C : Ye s n o w w h e r e a n A c c o u n t i n g O ff ic e r f a i ls t o c o m p ly w i t h t h e s e p r e s c r i p t s w h a t i s t h e c o r r e c t a c ti o n t o t a k e a n d w h o s e r e s p o n s ib il i ty is i t t o t a k e s u c h a c ti o n ? A n d I a m a s k i n g y o u ju s t t o a g a i n j u s t g r o u n d u s in t h e p r o v is io n s o f th e P F M A a n d t h e Tr e a s u r y R e g u l a ti o n s . M R S A N N A S U S A N N A F O U R I E: Ye s . M a y I j u s t b e fo r e I a n s w e r j u s t Page 50 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 in d i c a t e i n t e r m s o f t h e r e q u ir e m e n ts f o r t h e – o f t h e C F O t h e r e s p o n s i b i li ty b e c a u s e th a t i s v e r y i m p o r t a n t f o r t h e s u p p o r t to b e provided to the r e s p o n s i b i li ti e s . A c c o u n ti n g O ff ic e r is th e e x e c u t io n of h is I n Tr e a s u r y R e g u la t io n 2 i t is s t a te d t h a t e a c h d e p a r t m e n t m u s t h a v e a C F O a n d t h e n i t g o e s f u r t h e r t o i n d ic a te a C h i e f F in a n c ia l O ffi c e r is d ir e c tl y a c c o u n t a b l e to t h e A c c o u n ti n g O ffic e r w i t h o u t li m i t in g t h e r ig h t o f t h e Ac c o u n ti n g O ffi c e r t o a s s ig n s p e c i fi c r e s p o n s i b i li ti e s . T h e g e n e r a l r e s p o n s i b i li ti e s o f t h e C h ie f F in a n c ia l O ff ic e r is to a s s is t t h e A c c o u n t in g O ffic e r i n d i s c h a r g i n g th e d u ti e s 10 p r e s c r i b e d in p a r t 2 o f C h a p t e r 5 o f th e A c t a n d t h e A n n u a l D iv i s i o n Revenue Act. T h e s e d u ti e s r e l a t e t o t h e e ff e c tiv e m a n a g e m e n t – fi n a n c i a l m a n a g e m e n t o f th e i n s t i tu t io n i n c lu d in g t h e e x e r c is e o f s o u n d b u d g e t i n g , b u d g e t i n g c o n tr o l p u r p o s e s a n d t h e o p e r a t i o n o f i n t e r n a l c o n tr o ls a n d t i m e l y p r o d u c ti o n o f f in a n c ia l r e p o r ts . I just want to [i n d is t in c t] th a t . C o m i n g – C h a ir p e r s o n c o m in g t o t h e q u e s t i o n r e l a te d t o if t h e r e a r e n o n - c o m p li a n c e in t e r m s o f S e c ti o n 8 1 o f t h e P F M A i f i t is t h e A c c o u n t in g O ff ic e r t h e m a t te r n e e d s t o b e i n v e s ti g a te d b y t h e E x e c u t iv e A u t h o r i t y. I j u s t w a n t to g e t it h e r e . B u t a s i t s a y i t s h o u l d b e – t h e r e s h o u ld b e p r o o f t h a t it h a p p e n e d – t h e r e w a s n e g li g e n c e o r 20 w i l fu ln e s s i n t h e n o n - c o m p l ia n c e . T h e n i f w e m o v e to t h e R e g u l a ti o n s w h ic h a r e a l i tt l e m o r e in d e ta il i n C h a p te r 4 . ADV LEAH GCABASHE SC: T h e r e is R e g u la t io n 9 w h i c h d e a l s w i t h u n a u th o r is e d ir r e g u la r a n d fr u it l e s s a n d w a s t e fu l e x p e n d i t u r e o f c o u r s e . MRS ANNA SUSANNA FOURIE: I n C h a p te r 4 is t h e in v e s t i g a t io n o f fi n a n c i a l m a n a g e m e n t – a g f in a n c ia l m i s c o n d u c t . N o r m a lly i t s h o u ld b e Page 51 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 d o n e w i th i n 3 0 d a y s t o d e t e r m i n e i f i t is in d e e d f i n a n c i a l m is c o n d u c t . ADV LEAH GCABASHE SC: B u t h e r e a g a in y o u r e f e r r i n g t o w h i c h p a r t ic u l a r r e g u l a t i o n ? MRS ANNA SUSANNA FOURIE: Um. ADV LEAH GCABASHE SC: In Chapter 4. M R S A N N A S U S A N N A F O U R I E : T h e – I a m r e f e r r in g to 4 .1 . 2 . A D V L E A H G C A B A S H E S C : Ye s . It is i n – y e s I h a v e s e e n th a t . M R S A N N A S U S A N N A F O U R I E : Yo u s e e . ADV LEAH GCABASHE SC: The … 10 CHAIRPERSON: I k n o w t h a t y o u w a n t e d h e r t o o n l y h i g h li g h t t h e important ones. A D V L E A H G C A B A S H E S C : Ye s C h a ir m a n . M a y b e … C H A I R P E R S O N : W h ic h s h e c a n d o b u t w e s h o u l d n o t s p e n d t o o m u c h ti m e b e c a u s e w e c a n r e a d t h e A c t a n d R e g u l a ti o n s o u r s e lv e s . ADV LEAH GCABASHE SC: Ye s C h a ir m a n t h e i d e a i s t o ti e i n t h e b e h a v io u r, t h e c o n d u c t t h a t s h e o b s e r v e d , t h a t s h e w a s e x p o s e d t o a n d t h e c o n d u c t s h e i s f a m il i a r w it h w i th i n Tr e a s u r y t o t h e c o n d u c t o f t h e o ffic i a ls w h o w e a r e d e a li n g w i t h h e r e . C H A I R P E R S O N : O k a y. 20 A D V L E A H G C A B A S H E S C : C a n I a s k y o u th is q u e s t i o n t o a s s is t y o u ? B e c a u s e t h e C h a i r m a n is r i g h t w e d o n o t n e e d t o d w e l l t o o l o n g o n p o i n t i n g o u t s o m e o f t h o s e m is a l ig n e d f o r m s o f c o n d u c t . M R S A N N A S U S A N N A F O U R I E : Ye s . A D V L E A H G C A B A S H E S C : F o r p r e s e n t p u r p o s e s w o u ld y o u b e a w a r e o f th e r e m e d ia l m e a s u r e s t h a t a Pr o v i n c i a l Tr e a s u r y c a n t a k e t o p r e v e n t Page 52 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 o v e r s p e n d i n g o f a v o te s u c h a s a v o t e w it h in th e D e p a r t m e n t o f A g r ic u l t u r e ? A g a i n h e r e I a m l o o k i n g to h o w y o u w o u ld b e a s s i s t i n g a H O D o r a C F O i n t h e m a n n e r i n w h ic h th e y a r e c o n d u c ti n g t h e b u s in e s s o f g o v e r n m e n t in t h e ir d e p a r t m e n t? M R S A N N A S U S A N N A F O U R I E : T h a n k y o u C h a ir p e r s o n . J u s t o n t h e p r e v i o u s q u e s ti o n b e c a u s e t h e q u e s t i o n w a s r e la t e d t o fi n a n c i a l m is c o n d u c t – p o s s i b le f i n a n c i a l m i s c o n d u c t b y th e A c c o u n t in g O ff ic e r it s e l f t h e r e le v a n t i n s tr u c t – r e l a ti o n is 1 . 3 . Yo u c a n r e f e r t o th a t . I n t e r m s o f th e … 10 A D V L E A H G C A B A S H E S C : R e m e d i a l a c ti o n . MRS ANNA SUSANNA FOURIE: Processes and the … CHAIRPERSON: Ja. MRS ANNA SUSANNA FOURIE: O versight of budget versus e x p e n d i t u r e d e p a r t m e n t s s u b m it o n m o n t h ly b a s is e x p e n d it u r e c o n tr o l r e p o r t s t o – t h e y r e p o r t t o t h e Pr o v i n c ia l Tr e a s u r i e s . Tr e a s u r y th a t D ir e c t o r a te . is th e S u s t a in a b l e Resource Pr o v in c i a l Management Chief Th e y d i d t h e a s s e s s m e n t s o f t h e r e p o r ts a n d t h e y a ls o p r e p a r e a r e p o r t t h e n b a s e d o n t h e in f o r m a ti o n to th e N a ti o n a l Tr e a s u r y t o r e p o r t o n t h e e x p e n d i t u r e – i m p le m e n t a ti o n o f th e b u d g e t a s fa r a s 20 e x p e n d i t u r e fo r b o th v o t e d fu n d s e q u it a b l e [ i n d is ti n c t ] a s w e ll a s c o n d i ti o n a l g r a n ts a r e c o n c e r n e d . In t e r m s o f S e c t i o n 3 9 o f th e P F M A i f a d e p a r t m e n t p r o j e c t e d a n y o v e r s p e n d in g f o r a p a r ti c u la r f i n a n c ia l y e a r t h e y n e e d t o in d i c a t e i t in t h a t r e p o r t th a t th e y s u b m it . They further a ls o n e e d t o i n d ic a t e m e a s u r e s t h a t th e y – r e m e d ia l a c t i o n s t h a t t h e y w i ll t a k e t o p r e v e n t a n o v e r - e x p e n d it u r e a n d t h e n P r o v in c i a l Tr e a s u r y Page 53 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 t h a t r e v e n u e c o m p o n e n t c o u l d a ls o p r e s c r i b e c e r t a in m e a s u r e s t h a t t h e d e p a r t m e n t n e e d s t o i m p le m e n t s o t h a t t h e y c a n c u r b d o w n t h e e x p e n d i t u r e . S o fo r e x a m p l e in Pr o v i n c i a l Tr e a s u r y t h a t c o m p o n e n t h a d f o r e x a m p l e n o t o n ly f o r a g r i c u l tu r e b u t f o r a l l P r o v i n c ia l d e p a r t m e n ts is s u e d c o s t c o n ta in m e n t m e a s u r e s b e c a u s e o f t h e li m i t e d fi n a n c i a l r e s o u r c e s in t h e P r o v in c e . A n d t h e fa c t t h a t t h e i n d ic a ti o n s a r e t h e r e t h a t i f n o t c a r e f u l th e y w i ll o v e r s p e n d . ADV LEAH GCABASHE SC: A r e y o u a w a r e a t a ll o f a n y b u d g e t t h a t h a d b e e n a ll o c a te d t o t h i s Vr e d e D a ir y Pr o je c t ? 10 MRS ANNA SUSANNA FOURIE: F o r t u n a t e ly b e c a u s e I – I a m n o t i n t h a t s p e c i fic c o m p o n e n t I c a n n o t r e a lly p r o v id e t h e d e ta il o f t h e budgets related to it. ADV LEAH GCABASHE SC: c a n w e g o a li t t le i m p l e m e n ti n g a g e n ts . T h a t i s f a ir – t h a t is a f a ir a n s w e r. b e y o n d t h a t a n d t a lk t o y o u r But o v e r s ig h t o f S o E s ti n a w o u l d h a v e b e e n a n i m p l e m e n ti n g a g e n t b u t i t o f c o u r s e w a s a ls o a m a n a g e m e n t a g e n t . Now what o v e r s ig h t r o l e w o u ld P r o v i n c ia l Tr e a s u r y p l a y in tr y i n g t o r e s o l v e a p a r t ic u l a r s e r v ic e p r o v id e r b e in g b o th th e m a n a g e m e n t a g e n t a n d a n i m p l e m e n ti n g a g e n t ? I w o u l d lik e t o t h in k i t is a g o v e r n a n c e is s u e t h a t 20 w o u ld f a l l w i th in y o u r a r e a o f e x p e r ti s e . MRS ANNA SUSANNA FOURIE: N o t h e r e is – t h a t is a c t u a l ly p a r t o f t h e o v e r s i g h t r o l e th a t is d o n e b y t h e A s s e t a n d L i a b il it y M a n a g e m e n t u n d e r S u p p l y C h a in . T h e y d o a s s e s s m e n t s o f s o m e u n f o r t u n a t e l y th e y c a n n o t d o a ll o f i t s o o n th e s a m p l e b a s e t h e y d o s o m e a s s e s s m e n t s a n d t h e n th e y c o m m u n i c a t e to t h e r e l e v a n t d e p a r t m e n ts o n t h e ir Page 54 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 fi n d i n g s . ADV LEAH GCABASHE SC: provider to be appointed B u t w o u l d it b e u s u a l fo r a s e r v ic e as both the managing agent and an i m p l e m e n ti n g a g e n t ? MRS ANNA SUSANNA FOURIE: N o t h a t w il l n o t b e u s u a l b e c a u s e i t m e a n s y o u a r e a r e f e r e e a n d a p l a y e r s o y o u a c tu a l ly m o n i to r y o u r s e l f . S o i t w i ll n o t b e u s u a l . ADV LEAH GCABASHE SC: So you are supposed to implement but at t h e s a m e ti m e y o u a r e m a n a g i n g w h a t y o u a r e i m p l e m e n ti n g a n d t h e r e 10 is a n i n c o n g r u e n c e t h e r e ? M R S A N N A S U S A N N A F O U R I E : Ye s t h a t i s c o r r e c t . A D V L E A H G C A B A S H E S C : C a n I a s k a li t tl e b e y o n d – y o u k n o w th is p a r t ic u l a r c o m m i s s io n is n o t j u s t lo o k i n g a t t h e r e l a t i o n s h i p b e tw e e n t h e D e p a r t m e n t o f A g r ic u l t u r e a n d E s ti n a b u t i t i s lo o k i n g a t e v e r y t h i n g t h a t h a p p e n e d a t t h e Vr e d e D a i r y F a r m . I n t h a t c o n t e x t w e k n o w th a t t h e Fr e e S t a te D e v e l o p m e n t C o r p o r a t io n t o o k o v e r w h e n t h e E s ti n a M a n a g e m e n t l e ft in A u g u s t o f 2 0 1 4 . A n d a g a i n t h e F r e e S t a te D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o n w a s a p p o i n t e d a s b o t h a s I u n d e r s ta n d m a t t e r s a n i m p l e m e n ti n g a g e n t a n d a s e r v ic e p r o v i d e r. W h y w o u l d t h is 20 w a y o f d o in g t h i n g s p e r s i s t y e t y o u h a v e t o l d u s t h a t i t o u g h t n o t t o b e c a u s e i t m e a n s th a t s e r v ic e p r o v i d e r is a r e fe r e e a n d a p l a y e r ? M R S A N N A S U S A N N A F O U R I E : J a u n f o r t u n a t e ly I – I w i ll n o t b e a b l e t o s a y w h y it h a p p e n e d b e c a u s e I w a s n o t p a r t o f t h a t d e c i s i o n m a k i n g b u t m y u n d e r s ta n d i n g w a s fr o m – f r o m t h e fi n a n c i a l s t a t e m e n t p e r s p e c t iv e t h a t F D C m a n a g e d t h e p r o j e c t o n b e h a l f o f t h e D e p a r t m e n t Page 55 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 o f A g r ic u l t u r e a n d R u r a l D e v e l o p m e n t . C H A I R P E R S O N : O n e s e c o n d . Ye s y o u m a y p r o c e e d . ADV LEAH GCABASHE SC: So you are saying you do not have any p e r s o n a l k n o w l e d g e o f t h a t p a r tic u la r a p p o in t m e n t? M R S A N N A S U S A N N A F O U R I E : N o C h a ir p e r s o n I d o n o t h a v e . ADV LEAH GCABASHE SC: B u t d id y o u a t a n y p o i n t g e t in v o lv e d i n d e a li n g w it h t h e d i ff ic u l t ie s t h a t a r o s e i n r e l a ti o n t o th e a s s e ts , i n r e l a ti o n t o t h e g o v e r n a n c e i s s u e s t h a t t e n d e d to o c c u r a t t h e Vr e d e D a ir y F a r m b e c a u s e w e a r e r e a l ly l o o k i n g a t t h e o p e r a t io n s a t th e fa r m ? 10 M R S A N N A S U S A N N A F O U R I E: Ye s f r o m – a s I s a i d fr o m t h e fi n a n c i a l s t a te m e n t p e r s p e c ti v e I – I h a v e s o m e e x p e r i e n c e a n d e n g a g e m e n ts . B e c a u s e w h e n th e F D C th e y e a r w h e n t h e y r e p o r t e d a f t e r th e y w e r e a p p o i n t e d t h e r e w a s q u e s t io n s r a is e d a n d d i s a g r e e m e n t b e t w e e n F D C a n d t h e D e p a r t m e n t o f A g r ic u l t u r e o n w h o s h o u ld r e p o r t t h e a s s e t s i n t h e fi n a n c i a l s t a t e m e n t s . A D V L E A H G C A B A S H E S C : N o w c a n I a s k y o u t o p a u s e j u s t to e x p la i n the assets. S o y o u a r e t a l k i n g a b o u t t h e b u il d in g s o n t h e f a r m . Yo u t a lk in g a b o u t t h e c a tt l e th a t h a d b e e n p u r c h a s e d . Yo u a r e t a lk i n g a b o u t t h e e q u i p m e n t t h a t h a d b o u g h t. 20 Th a t i s w h a t y o u a r e c a ll i n g th e a s s e ts ? M R S A N N A S U S A N N A F O U R I E: Ye s a n d th e n t h e r e w a s a ls o t h e i m m o v a b l e a s s e t t h a t is t h e f a r m i ts e l f . B u t th e i m m o v a b l e a s s e t, t h e f a r m th a t w e h a v e d e t e r m i n e d b e c a u s e i t w a s r e g i s te r e d i n t h e d e e d o f t h e P r o v i n c e t h a t w a s r e p o r te d b y t h e D e p a r t m e n t o f P u b l ic W o r k s i n t h e ir fi n a n c i a l s t a t e m e n t s w h ic h m e a n s a n y i m p r o v e m e n ts th a t a ffe c te d Page 56 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 t h e v a l u e o f th e fa r m s h o u ld b e c o m m u n ic a te d to P u b l ic W o r k s s o t h a t t h e y c a n i n c o r p o r a t e it th e r e . B u t t h e m a i n m a t t e r w a s r e l a t e d to th e e q u ip m e n t , t h e c a t t le , t h a t ty p e o f a s s e ts w h ic h w e th e n p r o v i d e c la r i ty t o i n d ic a te b e c a u s e th e a s s e ts w e r e o n l y m a n a g e d b y F D C b u t it is a c t u a ll y th e a s s e ts o f t h e D e p a r t m e n t o f A g r i c u l tu r e a n d R u r a l D e v e l o p m e n t u n ti l s u c h t i m e t h a t it i s b e i n g d o n a te d a n d tr a n s fe r r e d to b e n e fic i a r i e s . I t s h o u l d b e r e p o r t e d i n t h e fi n a n c i a l s ta t e m e n ts o f th e D e p a r t m e n t o f A g r i c u l tu r e a n d R u r a l D e v e l o p m e n t . A D V L E A H G C A B A S H E S C : S o a r e y o u s a y i n g t h a t it w a s n o t – t h o s e 10 a s s e ts w e r e n o t r e p o r te d a s d e p a r t m e n t a l a s s e ts b u t a s F D C a s s e ts ? M R S A N N A S U S A N N A F O U R I E: t h e tw o . It was indeed not reported by any of S o t h e r e w a s n o r e p o r t i n g o n t h o s e a s s e ts i n t h e fi n a n c i a l s t a te m e n ts . N e i th e r b y F D C n o r b y t h e D e p a r t m e n t . ADV LEAH GCABASHE SC: A n d y e t t h e l a w c l e a r ly p r o v i d e s th a t w h e r e t h e d e p a r t m e n t h a d f u r n is h e d t h e m o n e y - h a d p r o v id e d th e m o n e y. Th o s e a r e d e p a r t m e n t a l a s s e ts ? MS ANNA SUSANNA FOURIE: Ye s a n d i f - i f th e r e w e r e a s s e ts fo r e x a m p l e t h a t w e r e n o t y e t c o m p l e t e d - l e t u s s a y t h e d i a r y w a s s t il l i n p r o c e s s o f c o m p le t io n th e n i t m u s t s t il l b e r e p o r te d b y t h e d e p a r t m e n t 20 a s w o r k i n p r o g r e s s in t h e f in a n c ia l s ta t e m e n t s . A D V L E A H G C A B A S H E S C : B u t i f th e d e p a r t m e n t w a s n o t r e p o r t i n g o n t h e a s s e t s t h e y h e ld a t t h e f a r m w h o t o o k r e s p o n s ib il i ty f o r s e c u r i n g t h o s e a s s e ts ? MS ANNA SUSANNA FOURIE: Just. ADV LEAH GCABASHE SC: What would the norm be? Page 57 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 MS ANNA SUSANNA FOURIE: The norm should have been that at the ti m e t h a t t h e y t e r m in a t e t h e a g r e e m e n t w i t h E s t i n a t h a t th e - b e c a u s e t h e a g r e e m e n t w a s b e tw e e n E s ti n a a n d t h e D e p a r t m e n t o f A g r ic u l t u r e R u r a l D e v e l o p m e n t . T h e D e p a r t m e n t o f A g r i c u l tu r e R u r a l D e v e lo p m e n t s h o u l d h a v e t a k e n o v e r t h e a s s e t s . S o t h e y s h o u l d h a v e v e r i fi e d , d i d t h e r is k , c o n fir m t h a t t h i s is w h a t t h e y h a d t a k e n o v e r. A t th e p o in t i n ti m e th a t t h e y th e n a p p o in t e d F D C t o m a n a g e those assets th e r e should a g a in be a v e r if ic a ti o n between the d e p a r t m e n t a n d t h e F D C . S o t h a t t h e F D C c a n c o n f ir m t h a t th e a s s e ts 10 t h a t t h e d e p a r t m e n t s a y s t h e s e a r e th e a s s e ts t h a t t h e y m a n a g e . T h a t it a c t u a ll y e x is ts a n d t h e y a r e g o i n g t o m a n a g e t h o s e a s s e ts . A D V L E A H G C A B A S H E S C : Ye s . T h e r e h a s b e e n e v i d e n c e le d i n - a t t h is h e a r i n g th a t c a tt l e w e r e s to le n . S o t h o s e a r e th e a s s e ts t h a t o u g h t t o h a v e b e e n s e c u r e d b y s o m e b o d y ju s t t o - t o il l u s tr a t e th e p o in t th a t you are making. MS ANNA SUSANNA FOURIE: Hm. A D V L E A H G C A B A S H E S C : W o u ld y o u a g r e e w it h t h a t ? M S A N N A S U S A N N A F O U R I E : I a g r e e C h a ir. A D V L E A H G C A B A S H E S C : B u t t h e u l t i m a te r e s p o n s i b ili t y fo r s e c u r i n g 20 t h o s e a s s e ts r e a l ly w o u ld b e w i th t h e D e p a r t m e n t o f A g r ic u l t u r e a n d R u r a l D e v e lo p m e n t? M S A N N A S U S A N N A F O U R I E : T h a t i s c o r r e c t C h a ir. ADV LEAH GCABASHE SC: Yo u s e e b e c a u s e t h e i m p o r ta n t p o i n t is t h a t i f - i f o n e l o o k s a t th e p ic tu r e v e r y h o li s t ic a l ly i t is o n e t h i n g to d e l e g a t e r e s p o n s i b il i ti e s t o a n o t h e r b u t a c c o u n t a b i li ty f o r c e r t a in t h in g s Page 58 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 r e m a in w i t h th e d e p a r t m e n t . A m I c o r r e c t a b o u t t h a t? MS ANNA SUSANNA FOURIE: That is correct. It is o n ly the r e s p o n s i b i li ty t h a t is d e le g a te d . A c c o u n t a b i li ty r e m a in s . A D V L E A H G C A B A S H E S C : W i th t h e d e p a r t m e n t ? M S A N N A S U S A N N A F O U R I E : Ye s . ADV LEAH GCABASHE SC: So the department should be able to a n s w e r a l l th e q u e s ti o n s t h a t I a m r a is in g w i t h y o u … MS ANNA SUSANNA FOURIE: That is … A D V L E A H G C A B A S H E S C : B e c a u s e t h e a c c o u n t a b il i ty r e m a i n e d w i t h 10 t h e - w i t h th e d e p a r t m e n t ? MS ANNA SUSANNA FOURIE: That is correct. A D V L E A H G C A B A S H E S C : C a n I m o v e o n to a s li g h tly d i ffe r e n t a s p e c t a n d t h i s j u s t i n h e lp i n g u s u n d e r s t a n d tr a n s fe r p a y m e n ts . My u n d e r s t a n d in g i s t h a t w h e n m o n ie s w e r e p a i d t o th e s e r v ic e p r o v i d e r s w h e t h e r i t w a s t o E s ti n a o r t o t h e F D C i n t h is i n s t a n c e th e s e p a y m e n ts w e r e d o n e b y w a y o f tr a n s f e r p a y m e n ts a s o p p o s e d t o b e i n g c l a s s if i e d a s p a y m e n t s f o r g o o d s a n d s e r v ic e s . A r e y o u a b l e to a s s i s t t h e C o m m i s s i o n a t a l l to u n d e r s t a n d t h e d i ffe r e n c e in t h e a c c o u n ti n g t r e a t m e n t b e t w e e n a tr a n s f e r p a y m e n ts 20 w h a t i t i s a n d h o w y o u tr e a t it i n - i n t h e a c c o u n ts a n d g o o d s a n d s e r v ic e s . W h a t t h o s e a r e a n d h o w t h o s e w o u ld th e n b e tr e a t e d in th e a c c o u n t in g s y s te m ? MS ANNA SUSANNA FOURIE: Th a n k y o u . C h a ir p e r s o n in t e r m s o f g o o d s a n d s e r v ic e s t h a t is w h e r e y o u p r o c u r e g o o d s o r p a y fo r s e r v i c e s t o b e u s e d b y t h e G o v e r n m e n t f o r G o v e r n m e n t p u r p o s e s a n d w i th Page 59 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 r e g a r d t o tr a n s f e r p a y m e n ts I n e e d t o i n d ic a te t h a t t h e r e w a s a t a c e r t a i n s t a g e a lo t o f c o n f u s io n b e c a u s e i n t h e p r e v i o u s p e r io d a ls o a s f a r a s t h e r e q u ir e m e n t s f o r r e p o r ti n g w a s fi n a n c i a l r e p o r t in g w a s d o n e a c c o r d i n g t o t h e c l a s s if ic a ti o n d o n e b y t h e b u d g e t . S o if a n a m o u n t w a s b u d g e t e d a s a tr a n s fe r t h e n in t h e e x p e n d i t u r e s id e o f it , i t w a s a ls o r e p o r te d a s a tr a n s fe r p a y m e n t b u t u n f o r t u n a t e ly I d o n o t h a v e t h e d a t e n o w w i t h m e b u t a t a c e r t a i n s ta g e it is a f t e r t h is 2 0 1 2 p e r i o d . I t h in k i t w a s r o u n d a b o u t 2 0 1 4 / 2 0 1 5 2 0 1 5 /2 0 1 6 t h e N a t io n a l Tr e a s u r y a m e n d e d t h e m o d if i e d c a s h s ta n d a r d 10 w h e r e b y th e y th e n i n d ic a te d th a t t h e r e p o r t in g o f e x p e n d i t u r e i n fi n a n c i a l s t a t e m e n t s m u s t b e d o n e a c c o r d in g to t h e a c c u r a t e r e p o r t in g c la s s if ic a ti o n o f t h e r e l e v a n t g o o d s o r s e r v ic e s th a t w e r e u s e d o r p r o c u r e d a n d t h is is w h e r e t h e - t h e m a i n c o n f u s io n t h e n c a m e i n b e c a u s e i f th e b u d g e t w a s t h e n - t h e in f o r m a t io n fr o m a b u d g e t p e r s p e c t iv e w a s b u d g e t a s a tr a n s f e r b u t t h e e x p e n d i tu r e i n c u r r e d a g a in s t th a t b u d g e t w a s f o r g o o d s a n d s e r v ic e s i t h a s t h i s d i ff ic u l ty th a t y o u r e x p e n d i t u r e v e r s u s y o u r b u d g e t is n o t a li g n e d . So in the past the departments also looked at and that was n o t o n ly i n Fr e e S t a t e . I t w a s a c r o s s t h e c o u n tr y m o r e o r l e s s . Th e y 20 r a th e r l o o k a t t h e e n d r e s u l t o f t h e g o o d s t h a t w e r e p r o c u r e d a n d if t h o s e g o o d s fo r e x a m p l e i f i t w a s f o r a b e n e fi c i a r y it s h o u l d h a v e - i t w a s a c c e p te d t h a t i t is n o t fo r th e d e p a r t m e n t. S o i t w a s - s a y it is unrequited. S o th e n it w a s r e g a r d e d a s a tr a n s f e r p a y m e n t t h a t w a s made. S o o r i g i n a ll y y e a r s b a c k th e r e w a s n o t r e a lly - i m p l e m e n t i n g Page 60 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 a g e n ts w e r e n o t u ti li s e d . T h e p a y - t h e m o n e y b u d g e t e d fo r w a s tr a n s fe r r e d m a i n l y t o t h e r e l e v a n t b e n e fi c i a r y fo r fa r m e r s u p p o r t a n d s o f o r th . T h e d i ff ic u l ty th a t t h e D e p a r t m e n t o f A g r ic u l t u r e a n d e v e n o t h e r s e x p e r i e n c e d w i th p a y m e n t s d ir e c tly to b e n e f ic i a r y w a s - b e n e fi c i a r ie s w a s t h a t t h e m o n e y w a s th e n n o t u s e d f o r t h e p u r p o s e i t w a s p r o v id e d to them. I n s te a d o f f o r e x a m p l e b u y i n g c a t tl e t h e y b u y - b o u g h t a c a r o r s o m e t h in g l ik e t h a t a n d t h a t c r e a t e d a l s o a l o t o f a u d i t q u e r i e s . I n a n a t te m p t t o i m p r o v e t h e c o n tr o l s t h e d e p a r t m e n t t h e n g o t t o th is 10 a p p o i n t m e n t o f i m p le m e n t in g a g e n t w i t h t h e a i m t h a t t h e i m p l e m e n ti n g a g e n t w il l a s s i s t t h e b e n e f ic i a r y t o u til is e t h e fu n d s m o r e e ffe c t iv e l y a n d fo r t h e c o r r e c t p u r p o s e . S o i n th e Fr e e S t a t e t h e a g r e e m e n t w a s - t h e r e w a s - th e a g r e e m e n t w a s p r e p a r e d a s a n a g r e e m e n t b e t w e e n th e d e p a r t m e n t , t h e i m p l e m e n ti n g a g e n t a n d t h e b e n e fic ia r y a n d t h a t i s w h y a t th a t p o in t i n ti m e t h e - t h e v i e w w a s t h a t a l t h o u g h t h e p a y m e n t is d o n e to t h e i m p l e m e n ti n g a g e n t i t is s p e n t f o r th e b e n e fi t o f t h e b e n e f ic ia r y a n d u l ti m a t e ly t h e p r o je c t is f o r t h e b e n e fi c ia r y a n d i t i s r e g a r d e d a s tr a n s fe r p a y m e n ts . W i th t h a t c h a n g e i n t h e m o d if ic a ti o n c a s h s ta n d a r d s th e n i t 20 came to the a t te n ti o n through the a u d it processes that that c la s s if ic a ti o n a c c o r d in g t o th e A u d it o r - G e n e r a l w a s n o t c o r r e c t . That w a s i n 2 0 1 5 / 2 0 1 6 . A t Tr e a s u r y w i th t h e a t t e m p t t o s u p p o r t d e p a r t m e n ts we have e s t a b l is h e d an Audit I n v e n t io n Committee whereby d e p a r t m e n ts c o u l d r a is e i s s u e s fo r u s t o a s s i s t w i th a n d a l s o t h e Page 61 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 A u d i t o r - G e n e r a l c o u ld r a is e is s u e w h e r e th e y d i d m a y b e n o t r e c e iv e ti m e ly r e s p o n s e s f r o m d e p a r t m e n ts o r a n y s u c h . S o th a t m a t t e r w a s t h e n r e f e r r e d t o t h a t c o m m i t t e e a n d m y s e l f r e f e r r e d t h a t c l a s s i f ic a t i o n m a t te r t o t h e N a t io n a l Tr e a s u r y. S o t h a t t h e y c a n g iv e u s c l a r i ty. I n 2 0 1 5 / 2 0 1 6 u n f o r t u n a t e l y i t w a s o n ly i n t h e Fr e e S t a t e t h a t t h e a u d it r e p o r t s h a v e h i g h li g h t e d t h i s p r o b l e m a n d if I r e c a l l c o r r e c t ly i t w a s i n a b o u t f iv e d e p a r t m e n ts . S o f o r - lo o k in g fr o m a N a ti o n a l Tr e a s u r y p e r s p e c ti v e I j u s t ta k e it t h a t it d id n o t s e e m f o r t h e m th a t c r u c ia l a n d t h e p r o b l e m w a s n o t r e s o l v e d i n t h e n e x t y e a r 10 b u t h e r e in t h e 2 0 1 6 / 2 0 1 7 fi n a n c i a l y e a r b e c a u s e a l s o fr o m a n a u d i t o r ’s p e r s p e c t iv e th e y tr y t o b e c o n s is te n t i n th e ir a p p r o a c h a c r o s s t h e c o u n tr y. T h e y r a is e d s i m i la r is s u e s i n e ig h t o f t h e n i n e p r o v in c e s a n d t h e n t h e N a ti o n a l Tr e a s u r y a ls o b e c a m e a w a r e t h a t i t i s r e a lly a n u r g e n t m a t t e r th a t n e e d s t o b e r e s o lv e d . T h e y a p p o i n te d t h e w o r k i n g c o m m i t t e d w h ic h h a d w o r k e d o n th is m a t t e r b u t o n ly in M a y 2 0 1 8 t h e N a t io n a l Tr e a s u r y i s s u e C ir c u l a r 2 1 i n w h i c h th e y t h e n c le a r ly s t a t e th e d i ff e r e n c e a n d th e i n te r p r e t a ti o n o f t h i s tr a n s fe r p a y m e n ts w h i c h b a s ic a lly b o il e d d o w n t o t h e fa c t to s a y t h e i m m e d ia t e u s e o f t h e m o n e y 20 m u s t b e u s e d fo r t h e c l a s s i fic a t io n a n d n o t th e e n d u s e o f th e m o n e y. S o , a n d th a t b e in g a t o t a l d i ff e r e n t in t e r p r e ta t io n b e c a u s e i f a d e p a r t m e n t p a id i n c a s h a n d t h e b e n e f ic ia r y w il l u ti lis e it h i m o r h e r s e lf it m e a n s i t w i ll b e a tr a n s fe r p a y m e n t b u t i f t h e d e p a r t m e n t u t il is e a n i m p l e m e n ti n g a g e n t to p r o c u r e th e s e g o o d s o n b e h a lf o f a d e p a r t m e n t a n d t h e n h a n d o v e r th e g o o d s t o t h e b e n e fic ia r y i t w i ll b e a t r a n s f e r Page 62 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 payment. It was a ls o th e n s t a te d that there must be a c le a r d i ff e r e n t ia t io n in t e r m s o f tr a n s f e r s . If a d e p a r t m e n t t r a n s f e r r e d t o f o r e x a m p l e a p u b l ic e n ti ty a n d t h e m o n e y tr a n s f e r r e d i s f o r t h e m a n d a t e o f t h a t e n t i ty th e n i t is a t r a n s f e r p a y m e n t b u t i f t h e y tr a n s f e r m o n e y t o a n e n t i ty a n d i t is f o r th e e n ti t y t o p e r f o r m f u n c ti o n s o n b e h a l f o f a d e p a r t m e n t i t is g o o d s a n d s e r v ic e s . I h o p e I e x p l a in e d . A D V L E A H G C A B A S H E S C : Yo u s e e … CHAIRPERSON: 10 One second. I s e e t h a t th e r e a r e c e r ta i n c a m e r a s t h a t h a v e b e e n p u t u p . I ta k e i t th e y a r e T V c a m e r a s . O th e r t h a n t h o s e t h a t I a u t h o r i s e d w h e n w e s ta r t e d l a s t y e a r. c a m e r a s th a t I h a v e a u t h o r is e d . T h e r e a r e o n ly t h r e e T V Th e r e s h o u l d n o t b e a n y o t h e r s w i t h o u t a n y r e q u e s t h a v in g b e e n m a d e a n d a u t h o r is a t i o n h a v i n g b e e n granted. So those should be put down. A t th e ti m e t h a t I g r a n t e d t h e a u th o r is a t i o n a n a r r a n g e m e n t w a s m a d e t h a t e v e r y o n e w o u l d b e a b le t o h a v e a c c e s s t o t h e r e c o r d i n g s o f t h o s e t h a t w e r e a u th o r is e d . I t a k e i t th a t t h a t i s s t il l p o s s i b le . S o p le a s e l e t u s s tic k t o t h e o n e s th a t a r e a u t h o r is e d . I f t h a t w o r k s o u t a n y p a r ti c u la r p r e j u d i c e t o a n y b o d y t h e y m u s t fo ll o w t h e r i g h t 20 p r o c e s s e s to m a k e a r e q u e s t a n d n o t ju s t p u t u p c a m e r a s a n y w h e r e in t h e v e n u e . O k a y. L e t u s p r o c e e d . A D V L E A H G C A B A S H E S C : T h a n k y o u C h a ir m a n . Ms F o u r i e y o u s e e I - I a s k e d th e q u e s t io n a n d r e a lly y o u r - y o u - y o u h a v e p o i n t e d t o a ll t h e is s u e s t h a t a r is e i n r e l a ti o n t o h o w i m p l e m e n ti n g a g e n ts a r e e x p e c te d t o c o n d u c t t h e m s e lv e s a n d a t t h e s a m e t i m e h o w t h e m o n ie s Page 63 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 t h a t a n d I a m m o v i n g o n fr o m y o u r fir s t s c e n a r i o . Yo u r fir s t s c e n a r io w a s w h e n b e n e fi c i a r ie s w e r e g iv e n f u n d s . T h e r e w a s a b i t o f a d i ffic u lt y t h e r e . Yo u t h e n r e v i s e d i t b y g iv i n g - w e ll Government r e v is e d it by g iv i n g the money to i m p l e m e n ti n g a g e n ts a n d t h e r e I p a u s e t o p o i n t o u t E s ti n a w a s a n i m p l e m e n ti n g a g e n t a n d i t w a s s u p p o s e d t o h o l d t h e a s s e ts o r m a n a g e t h e a s s e t s a t t h e Vr e d e D a ir y Fa r m o n b e h a lf o f t h e b e n e f ic ia r i e s b u t e v e n th e r e t h e m o n i e s th a t w e r e p a i d t o E s ti n a w e r e p a id a s tr a n s fe r payments. T h o s e tr a n s fe r p a y m e n ts w e r e u s e d t o p u r c h a s e g o o d s a n d 10 s e r v ic e s . S o i n t h i s in s t a n c e c a t tl e , c a t tl e f e e d e tc e t e r a . T h e d i ffi c u l ty t h a t a r is e s e v e n o n t h a t m o d e l i s th a t n o b o d y is a b l e to a c c o u n t p r o p e r ly f o r th o s e g o o d s a n d s e r v ic e s t h a t w e r e p u r c h a s e d b e c a u s e t h e y w e r e g iv e n a lu m p s u m m o n e y - b a s k e t o f m o n e y a s a tr a n s fe r payment. N o w m y u n d e r s ta n d i n g is w h e n y o u a r e g iv e n m o n e y t o p u r c h a s e g o o d s a n d s e r v ic e s y o u c a n p r o d u c e i n v o i c e s w i t h e a s e t o p r o v e th a t t h o s e g o o d s a n d s e r v ic e s w e r e p u r c h a s e d w it h t h e m o n e y a l lo c a t e d t o g o o d s a n d s e r v ic e s b u t n o t s o w i t h t h e s e tr a n s f e r p a y m e n ts 20 t h a t a r e p a id i n l u m p s u m . H a v e I u n d e r s t o o d th e s y s t e m c o r r e c t ly o r o r a m I p u t ti n g t o o m a n y is s u e s i n t o o n e s u m m a r y ? M S A N N A S U S A N N A F O U R I E : I t is - i t is c o r r e c t C h a ir m a n t h a t i f - i f y o u m a k e a tr a n s f e r p a y m e n t y o u - y o u b a s ic a l ly p a y a n a m o u n t a n d th e in s t i tu t io n w h o e v e r i s r e c e iv i n g it w il l u ti l is e i t a n d y o u w ill n o t c h e c k w h a t i t i s f o r. Page 64 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 ADV LEAH GCABASHE SC: I n f a c t y o u a t Tr e a s u r y c a n n o t r e a l ly m o n i t o r h o w th a t m o n e y is b e i n g s p e n t? MS ANNA SUSANNA FOURIE: No. We cannot do that, ja but as I had a lr e a d y in d i c a t e d t h e - s o t h e c la s s if ic a ti o n I - I t r u s t t h a t i t is n o t a f t e r N a t io n a l Tr e a s u r y h a d c l a r i f ie d th a t d e f in i ti o n s a n d i n t e r p r e t a ti o n s th a t fr o m t h e b u d g e t p e r s p e c t iv e t h o s e b u d g e ts w il l in fu t u r e o r i n 2 0 1 8 t h e c u r r e n t fi n a n c i a l y e a r 2 0 1 9 / 2 0 2 0 I tr u s t t h a t t h a t w a s n o w a l s o amended. S o , t h a t i n s t e a d a s i n th e p a s t i t w a s b u d g e t e d a s tr a n s fe r s . 10 I t s h o u l d n o w b e b u d g e t e d a s g o o d s a n d s e r v i c e s b e c a u s e i f th a t - i t n e e d s t o b e r e c ti fi e d fr o m th e b u d g e t p e r s p e c t iv e b e c a u s e i f i t is c o r r e c t ly b u d g e t e d t h e d e p a r t m e n t s m u s t a p p ly th e b a s i c p r i n c i p l e s . I t w i ll j u s t b e e a s ie r fo r t h e d e p a r t m e n ts t h e n a l s o t o d o t h e y c o r r e c t c la s s if ic a ti o n . ADV LEAH GCABASHE SC: I s i t p o s s i b l e fo r a n H O D o r f o r t h e C F O u s u a ll y - I s u p p o s e i t i s th e C F O - to s a y t o t h e A u d it o r - G e n e r a l w h o a s k s t h e m t o r e c ti fy t h e s y s t e m o f p a y m e n t t h a t t h e y w i ll n o t d o t h a t . T h e y w il l n o t c o r r e c t w h a t th e y a r e b e in g a s k e d t o c o r r e c t a n d I a m r e a l ly ta lk in g a b o u t t r a n s f e r p a y m e n t s a n d a c c o u n ti n g fo r g o o d s a n d 20 s e r v ic e s a n d th e p a y m e n t s . T h e a c c o u n ti n g - t h e w a y y o u a c c o u n t f o r these. MS ANNA SUSANNA FOURIE: I n n o r m a l c ir c u m s t a n c e s C h a i r p e r s o n t h e a u d i t - t h e A u d it o r - G e n e r a l a u d i t, t h e y h a v e t h e ir fi n d i n g s . They c o m m u n ic a te t h e fi n d i n g s t o t h e a c c o u n t i n g o ffic e r fo r m a n a g e m e n t t o d o t h e ir a s s e s s m e n t a n d t h e d e p a r t m e n t w il l t h e n r e s p o n d t o t h e Page 65 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 A u d i t o r - G e n e r a l i n d i c a t in g e i t h e r t h e y a g r e e o r th e y d is a g r e e w i t h t h e fi n d i n g o f th e A u d i to r - G e n e r a l a n d t h e n if t h e y a g r e e n o r m a l ly t h e y w il l d o t h e a m e n d m e n t s t h a t - t h a t is a g r e e d . I f t h e y d is a g r e e t h i s is w h e r e t h e y w i ll t h e n n o t i m p l e m e n t t h e a m e n d m e n ts . S o - a n d i n th is c a s e w h a t - w h a t h a p p e n e d a s I s tr iv e t o - to e x p l a in t h a t b e c a u s e o f t h e w a y th a t t r a n s fe r p a y m e n ts i n th e p a s t w e r e i n te r p r e t e d i t w a s d o n e o n th e e n d r e s u l t o f w h a t w a s d o n e b y th e m o n e y a n d t h e n it w a s r e l a t e d a s tr a n s fe r p a y m e n t s a n d b e c a u s e o f t h e a g r e e m e n t t h a t t h e y h a d b e e n t h e d e p a r t m e n t , t h e i m p le m e n t e d a g e n t 10 a s w e ll a s th e b e n e fic i a r y i t w a s s e e n t h a t t h e - i t is n o t t h e d e p a r t m e n t’s a s s e t s . I t is f o r th e b e n e fic i a r y. S o b a s e d o n th a t t h e d e p a r t m e n t d is a g r e e s w i th th e - w i t h t h e v ie w o f th e A u d i t o r - G e n e r a l a n d th e y a ls o s t a te d t h a t a n d t h a t is w h y i t w a s r e fe r r e d t o t h e N a ti o n a l Tr e a s u r y f o r c o n c l u s i o n a n d y o u w ill C h a ir y o u w i ll u n d e r s t a n d th e fa c t t h a t th a t w a s a lr e a d y r e p o r te d w i th t h e a u d i t o f t h e 2 0 1 5 /2 0 1 6 b u t it w a s u l ti m a t e l y o n ly r e s o lv e d i n M a y 2 0 1 8 . I t d o e s il lu s t r a t e t h a t i t w a s n o t th a t s t r a ig h t fo r w a r d m a t t e r a n d - s o th a t i s r e a l ly w h a t h a p p e n e d . ADV LEAH GCABASHE SC: 20 S o w h a t m i g h t h a v e b e e n s o m e fo r m o f m is c o n d u c t b e t w e e n 2 0 1 2 a n d y o u s a y a b o u t 2 0 1 8 w h e n N a ti o n a l Tr e a s u r y u l t i m a te ly is s u e d it s d i r e c t iv e . T h a t c o n d u c t c a n n o t b e c a l le d m is c o n d u c t o f a n y k i n d b e c a u s e o f t h e c o n f u s io n t h a t r e ig n e d d u r i n g that period? MS ANNA SUSANNA FOURIE: C h a ir p e r s o n , y e s I w ill s a y t h a t th e c la s s if ic a ti o n is s u e in m y v i e w c a n n o t b e r e g a r d e d a s m is c o n d u c t . Page 66 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 H o w e v e r th a t d o e s n o t m e a n t h a t a l l t h e o t h e r a c ti v i ti e s t h a t ta k e p l a c e o r to o k p la c e c o u l d n o t b e p o s s i b l e m is c o n d u c t b e c a u s e t h e r e a r e s t il l r e q u ir e m e n t s i n t e r m s o f a s s e ts . N o w in te r m s o r s p e c i fi c a ll y Vr e d e D a ir y i f w e c a n t a k e t h a t a s a n e x a m p l e . T h e c a t t le , t h e ir e q u i p m e n t a n d s o fo r t h w a s o n t h e fa r m . I t w a s n o t y e t g iv e n t o a b e n e f ic i a r y a n d b e c a u s e o f t h a t t h e r e s h o u ld b e c o n tr o l o v e r t h e a s s e t s . A D V L E A H G C A B A S H E S C : Ye s . MS ANNA SUSANNA FOURIE: 10 Ja. So I just say we need to d i ff e r e n t ia t e b e t w e e n t h e - t h e d i ffi c u l ty o n t h e c l a s s i f ic a t i o n a n d t h e m o r e p r a c tic a l m a t t e r s . ADV LEAH GCABASHE SC: S o w h e r e t h e r e w a s a fa il u r e to h a v e c o n tr o l o v e r th o s e a s s e ts y o u a r e s a y in g t h a t m a y b e c h a r a c te r is e d a s some form of misconduct? MS ANNA SUSANNA FOURIE: That is right. A D V L E A H G C A B A S H E S C : I t d e p e n d s o n th e fa c ts . MS ANNA SUSANNA FOURIE: Ja. ADV LEAH GCABASHE SC: q u e s t io n s 20 M s Fo u r ie O n th e o b j e c t iv e f a c ts . just relates to again One of my last these tr a n s f e r s . I n f r a s t r u c t u r e tr a n s f e r s , w h a t a r e t h e s e ? M S A N N A S U S A N N A F O U R I E : ( N o a u d ib l e r e p ly ) . A D V L E A H G C A B A S H E S C : I f y o u d o n o t k n o w t h a t is fi n e . MS ANNA SUSANNA FOURIE: Ja. A D V L E A H G C A B A S H E S C : I c a n r a is e i t w i t h a n o th e r w i t n e s s . MS ANNA SUSANNA FOURIE: I n fr a s tr u c t u r e Page 67 of 175 assets or ag 12 AUGUST 2019 – DAY 142 in fr a s tr u c t u r e tr a n s f e r s means th a t b u d g e t e d t o i m p r o v e i n fr a s tr u c t u r e . funding that is budgeted is S o i t w il l b e r o a d s o r b u i l d i n g s . I n f r a s t r u c t u r e i n th e p r o v i n c e . ADV LEAH GCABASHE SC: O h s o n o t n e c e s s a r ily o n th e f a r m i f w e t a k e t h e Vr e d e D a i r y Fa r m … MS ANNA SUSANNA FOURIE: Hm. ADV LEAH GCABASHE SC: B u t t h e r o a d s a r o u n d t h e f a r m o u ts i d e o f t h e b o r d e r s o r p e r i m e t e r fe n c e o f t h e f a r m ? M S A N N A S U S A N N A F O U R I E : J a . In fr a s tr u c t u r e i f w e j u s t r e l a te i t to 10 - t o t h e Vr e d e - Vr e d e D a ir y. R e m e m b e r t h e d a ir y i ts e lf is c o n s i s t - i t i s a b u il d i n g . S o t h a t w il l b e a n i n f r a s t r u c t u r e b e c a u s e i t i m p r o v e s t h e t h e v a lu e o f t h e ( i n d is ti n c t) . A D V L E A H G C A B A S H E S C : S o a s p e c i f ic p a y m e n t c o u l d b e m a d e j u s t f o r t h e b u il d i n g s u n d e r t h e h e a d i n g in fr a s tr u c t u r e tr a n s f e r s ? MS ANNA SUSANNA FOURIE: Ja. ADV LEAH GCABASHE SC: Thank you. I w i ll - I w il l e x p l o r e t h a t f u r th e r w i t h t h e - w i th t h e H O D . MS ANNA SUSANNA FOURIE: Indeed. A D V L E A H G C A B A S H E S C : W h e n - w h e n h e - h e a p p e a r s b e f o r e th e 20 C o m m i s s i o n b e c a u s e p r o v is io n w a s m a d e f o r th a t i n fr a s tr u c t u r e tr a n s f e r o n th e a n n u a l p e r f o r m a n c e p la n f o r th e Vr e d e D a i r y F a r m b u t y o u h a v e n o p e r s o n a l k n o w l e d g e o f a n y o f t h a t? M S A N N A S U S A N N A F O U R I E : N o t h a t w il l b e t h e s u s t a i n a b l e r e s o u r c e … ADV LEAH GCABASHE SC: The HOD. Page 68 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 MS ANNA SUSANNA FOURIE: Part of it. ADV LEAH GCABASHE SC: Ye s . A r e t h e r e a n y o t h e r m a t te r s y o u w o u ld lik e t o b r in g t o t h e C h a ir m a n ’s a t te n ti o n a n d r e a l ly h e r e I s p e a k a g a in a b o u t y o u r m o n i t o r i n g , y o u r o v e r s i g h t o f d e p a r t m e n t s b u t i f w e c o u l d b e v e r y, v e r y s p e c if ic h e r e a n d d e a l w it h t h e D e p a r t m e n t o f A g r ic u l t u r e a n d R u r a l D e v e l o p m e n t a n d s p e c i f ic a l ly a g a i n w i t h t h e Vr e d e D a ir y F a r m . Ar e th e r e m a tt e r s y o u w a n t t o r a is e w i th t h e C h a ir m a n i n c o n n e c ti o n w i th t h e s e ? M S A N N A S U S A N N A F O U R I E : C h a ir m a n I t h in k w e h a v e d e a lt w i t h a l l 10 - a l l t h e m a tt e r s . I th i n k th e o n ly m a t te r t h a t I c a n p e r h a p s h i g h l ig h t i s a s a l s o b r i e f ly in d ic a te d . W e h a v e s tr u g g le d s i n c e 2 0 1 5 / 2 0 1 6 t il l 2 0 1 8 t o r e s o lv e t h e tr a n s f e r g o o d s a n d s e r v i c e s c la s s if ic a ti o n w h ic h b a s ic a l ly a ls o c o n t r i b u t e d t o t h e a d v e r s e a u d i t o p in io n g iv e n t o - t o t h e d e p a r t m e n t b u t t h e r e w e r e o t h e r m a t t e r s lik e th e n o n - r e p o r t i n g o f t h e a s s e ts w h i c h c o u ld h a v e b e e n a d d r e s s e d w h il e t h e c la s s i f ic a t i o n m a t t e r is s t il l u n d e r - u n d e r r e v i e w b u t d e s p i te o u r r e c o m m e n d a ti o n s in th a t r e g a r d th e d e p a r t m e n t d e c i d e d t h e y c o n t in u e n o t t o r e p o r t t h a t. T h a n k you. A D V L E A H G C A B A S H E S C : C h a ir m a n I - t h o s e a r e t h e q u e s ti o n s I w i ll 20 r a i s e w i t h th is w i t n e s s . CHAIRPERSON: Ye s . O k a y, t h a n k y o u . J u s t i n c a s e I m i s s e d th is . Yo u h a d t h is m e e t i n g w i t h th e C F O o n t h e Fr i d a y w h e n th e r e w a s a function and it ended on a certain basis and the CFO of the Department o f A g r i c u l tu r e l e f t t o g o to S a s o l b u r g o r w h e r e v e r s h e w a s g o i n g a n d y o u s a i d th e - y o u t a l k e d a b o u t w h a t h a p p e n e d o n M o n d a y. Page 69 of 175 Yo u 12 AUGUST 2019 – DAY 142 c o n s u l t e d w i t h t h e s t a t e la w a d v is o r a n d s o o n a n d s o o n b u t w a s th a t t h e la s t p a r t i n w h i c h y o u w e r e i n v o lv e d w i t h r e g a r d t o th e R 1 3 m il li o n ? M S A N N A S U S A N N A F O U R I E : C h a ir m a n y e s . T h a t w a s th e la s t w h e n I w a s i n v o lv e d b e c a u s e t h e n t h e m a t t e r w a s - ( c l e a r i n g t h r o a t) s o r r y f u r th e r d e a l t w i th b e t w e e n t h e d e p a r t m e n t a n d t h e s t a t e l a w a d v i s o r s w i t h r e g a r d to th e a g r e e m e n t a n d I w a s n o t in v o lv e d i n a n y f u r t h e r payments that they have made thereof. CHAIRPERSON: O k a y n o . Th a n k y o u . I f y o u a r e d o n e t h e n y o u a r e done. 10 A D V L E A H G C A B A S H E S C : T h a n k y o u C h a ir m a n I a m . CHAIRPERSON: Ja. T h a n k y o u v e r y m u c h Ms F o u r i e fo r c o m i n g t o g iv e e v id e n c e . W e a p p r e c i a t e i t y o u a r e e x c u s e d . M S A N N A S U S A N N A F O U R I E : T h a n k y o u C h a ir. CHAIRPERSON: Thank you. A D V L E A H G C A B A S H E S C : C h a i r m a n i f w e m i g h t ju s t a d j o u r n fo r f iv e m i n u t e s w h il e M s … C H A I R P E R S O N : Ye s . ADV LEAH GCABASHE SC: M o le f e p r e p a r e s t o c o m e a n d c o n ti n u e le a d i n g t h e e v i d e n c e o f M r M a r e e . 20 C H A I R P E R S O N : Ye s . O k a y. W e w i ll a d jo u r n a n d y o u w il l le t m e k n o w o n c e y o u a r e r e a d y. A D V L E A H G C A B A S H E S C : T h a n k y o u C h a ir m a n . C H A I R P E R S O N : W e a d jo u r n . R E G I S T R A R : Al l r i s e . H E A R IN G A D J O U R N S Page 70 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 H E A R IN G R E S U M E S CHAIRPERSON: I t m a y b e t h a t i t w o u l d b e m o r e c o n v e n ie n t t h a t w e t a k e t h e l u n c h b r e a k n o w r a t h e r th a n s t a r t - u s e 1 5 m i n u te s th e n s t o p , t a k e a b r e a k f o r lu n c h a n d t h e n c o m e b a c k a n d t h e n w e s t a r t e a r l ie r t h a n 2 o ’ c lo c k . T h e n s o t h a t w h e n w e s t a r t t h e r e is n o i n te r r u p t io n . M y r e c o ll e c t io n i s t h a t I h a d b e e n to ld t h a t w e n e e d e d s o m e th i n g lik e a n h o u r. I d o n o t k n o w w h e th e r i t w a s s a i d t w o h o u r s m o r e fo r M r M a r e e . Is th a t c o r r e c t ? H o w m u c h m o r e d o w e n e e d ? ADV REFILOE MOLEFE: 10 Thank you C h a ir. We had p r e v i o u s ly r e q u e s t e d a b o u t tw o m o r e h o u r s t o c o m p l e t e M r M a r e e ’s e v i d e n c e . C H A I R P E R S O N : A n d t h a t s t il l r e m a i n s - t h e a s s e s s m e n t? A D V R E F I L O E M O L E F E : In d e e d s o C h a ir. C H A I R P E R S O N : Ye s . I th in k l e t u s r a t h e r t a k e t h e l u n c h b r e a k n o w. I t is n o w a b o u t 1 6 / 1 7 m i n u t e s to o n e a n d t h e n w e r e s u m e a t q u a r t e r to t w o . T h e n w e c a n h a v e h i s e v i d e n c e u n in t e r r u p t e d u n ti l h e fi n i s h e s . A D V R E F I L O E M O L E F E : T h a n k y o u C h a ir. CHAIRPERSON: Ja. Mr Maree you understand that? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : Ye s C h a ir, t h a n k y o u . C H A I R P E R S O N : Ye s . I t h i n k i t is - it i s m u c h b e t te r t h a t w a y th a n i f 20 w e s t a r t n o w s t o p p in g 1 5 m i n u t e s a n d th e n c o m e b a c k la t e r. S o le t u s t a k e t h e lu n c h a d jo u r n m e n t n o w a n d w e w i ll r e s u m e a t q u a r t e r t o tw o . We adjourn. R E G I S T R A R : Al l r i s e . INQUIRY ADJOURNS INQUIRY RESUMES Page 71 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 CHAIRPERSON: Mr Maree you remember you took an oath when you g a v e e v id e n c e l a s t ti m e ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : Ye s C h a ir. C H A I R P E R S O N : J a , t h a t o a th is s ti ll a p p li c a b l e , y o u a c c e p t t h a t? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : I a c c e p t t h a t C h a ir. M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : ( s t i l l u n d e r o a t h ) C H A I R P E R S O N : Ye s t h a n k y o u , l e t ’s p r o c e e d . ADV REFILOE MOLEFE: T h a n k y o u C h a i r. C h a ir w e w il l b e r e f e r r i n g t o t h e e x h ib i t t h a t h a s b e e n m a r k e d 8 8 9 , w h i c h I b e li e v e h a s b e e n 10 p l a c e d b e fo r e y o u C h a ir. Pr e v i o u s ly w e h a d p r o v id e d t h e C h a ir w it h a s e p a r a t e c o p y o f t h e s t a te m e n t b u t I’ m in f o r m e d t h a t , t h a t s e p a r a t e b u n d l e c o u ld n o t b e lo c a t e d a n d s o w e w o u l d k i n d ly r e q u e s t t h e C h a ir, if t h is w o u ld m a k e i t e a s ie r, fo r r e f e r e n c e th r o u g h o u t t h e b u n d le t o r e m o v e th e s t a te m e n t fr o m t h e b u n d l e , a n d I t h in k a c li p h a s b e e n p r o v i d e d t o t h e C h a i r ’s r e g i s tr a r to t h e C h a i r ’s a b l e to n a v ig a t e th r o u g h t h e s t a te m e n t a n d i t s a n n e x u r e s . CHAIRPERSON: T h e r e w e r e t w o l e v e r a r c h f il e s w r i t te n M r M a r e e ’s n a m e o n th e s p i n e t h a t I – th a t w e r e th e r e a s r e c e n t ly a s l a s t n i g h t s o I d o n ’t u n d e r s ta n d w h y a n y b o d y s a y s t o y o u th e y c o u ld n ’ t l o c a t e t h e m , 20 t h e y w e r e t o g e th e r b u t i t ’s o k a y, y o u h a v e i m p r o v i s e d b u t t h e y c e r t a i n l y w e r e t h e r e , b o th o f t h e m , l a s t n i g h t a n d I t h i n k t h e y w e r e g i v e n t o th e p r o t e c t o r s t h i s m o r n i n g , b u t it ’s o k a y le t ’s p r o c e e d , i t ’s n o t y o u r fa u l t . ADV REFILOE MOLEFE: T h a n k y o u C h a ir. The statement or rather r e p o r t b y M r M a r e e a p p e a r s fr o m p a g e 1 0 a n d i t g o e s a l l th e w a y u n ti l p a g e 2 9 o f t h e p a g i n a t e d b u n d le . Page 72 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 C H A I R P E R S O N : A n d h e h a d b e g u n t o g iv e e v i d e n c e o n t h e r e p o r t? A D V R E F I L O E M O L E F E : In d e e d s o C h a ir. C H A I R P E R S O N : Ye s o k a y, t h a n k y o u . A D V R E F I L O E M O L E F E : T h a n k y o u C h a ir. J u s t t o r e m i n d th e C h a ir o f t h e c o n t e x t o f Mr M a r e e ’s e v id e n c e , M r M a r e e ’s r e p o r t w a s d r a ft e d fr o m h is in d e p e n d e n t r e v i e w o f t h r e e d o c u m e n ts t h a t w e r e p r o v i d e d t o h i m b y E N S t h r o u g h i t ’s i n v e s t ig a t io n a n d h is t e r m s o f r e fe r e n c e i n l i n e w i t h t h a t r e v i e w w a s f ir s t ly, t o d e te r m i n e t h e r e a s o n a b l e n e s s o f t h e c o s t s q u o t e d i n th e d o c u m e n ts , s e c o n d l y w h e t h e r t h e r e w a s o r w o u ld b e a n y 10 b e n e fi t f o r G o v e r n m e n t i n t h e p r o j e c t th u s t h e v a l u e f o r m o n e y s p e n t o r in v e s t e d a n d l a s tly, a n y o t h e r c o n c e r n s r e g a r d i n g t h e f e a s ib il i ty o r s u s t a i n a b il i ty o f th e p r o je c t. Mr M a r e e w h e r e w e l a s t e n d e d i n y o u r evidence was at page 35 of the paginated bundle and there you had a lr e a d y s t a r t e d d e a l in g w it h t h e fir s t d o c u m e n t w h ic h is t h e p r o j e c t p r o p o s a l a n d y o u h a d e x p l a i n e d t o t h e C h a ir, h o w th a t ta b le is s e t o u t a n d w h a t y o u s o u g h t to p u t f o r t h i n y o u r r e p o r t t h r o u g h th a t ta b l e , p l e a s e s p e a k , th e r e c o r d w o n ’ t p ic k u p y o u r n o d s . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t’s c o r r e c t C h a ir. ADV REFILOE MOLEFE: 20 Th a n k y o u , s o y o u h a d d e a lt w i t h t h e f ir s t f o u r i t e m s o f t h a t ta b l e , b e i n g t h e p r e a m b l e , t h e p r o p o s e d s t a r t fl a g s h i p p r o j e c t w h ic h y o u h a v e c a l le d i n t h e s e c o n d p a r a g r a p h , a n d f o u r th ly w h a t y o u h a v e r e f e r r e d t o a s ta b le o n e , i s t h a t c o r r e c t ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t’s c o r r e c t C h a ir. ADV REFILOE MOLEFE: Th e n e x t i te m th a t a p p e a r s t h e r e is t h e d e t a i l e d p r o j e c t c o s t i n g a n d C h a ir w e ’r e o n p a g e 1 6 o f M r M a r e e ’s Page 73 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 r e p o r t . J u s t to r e m i n d t h e C h a ir, t h e p r o je c t r e p o r t … [ i n te r v e n t io n ] . C H A I R P E R S O N : Yo u ta lk e d a b o u t p a g e 3 5 a n d I’ m a t p a g e 3 5 , t h a t’s not where you are. ADV REFILOE MOLEFE: P a g e 3 5 is th e d o c u m e n t th a t w a s u n d e r r e v ie w, th a t is t h e p r o je c t p r o p o s a l , s o w e w i ll b e c o n ti n u i n g f r o m p a g e 3 5 , h o w e v e r, i n Mr M a r e e ’s r e p o r t w e a r e a t p a g e 1 6 . C H A I R P E R S O N : Is p a g e 3 5 n o t p a r t o f h i s r e p o r t ? A D V R E F I L O E M O L E F E : N o C h a ir, Mr D e B e e r ’s – Mr M a r e e ’s r e p o r t, p a r d o n m e , s t a r ts o n p a g e 1 0 a l l t h e w a y u n ti l p a g e 2 9 a n d t h e 10 d o c u m e n ts t h a t h e h a d t o r e v i e w s t a r t fr o m p a g e 3 0 a ll t h e w a y u n t il th e e n d o f t h e b u n d le . C H A I R P E R S O N : O h , o k a y a l r i g h t , s o 3 5 is fi n e b u t y o u ’r e s a y i n g t h a t w e g e t t o 3 5 a s a r e s u l t o f w h a t is o n p a g e 1 6 ? A D V R E F I L O E M O L E F E : In d e e d s o C h a ir. C H A I R P E R S O N : J a o k a y, a l r i g h t y o u m a y p r o c e e d . ADV REFILOE MOLEFE: T h a n k y o u C h a ir. Mr Maree just to remind t h e C h a ir, th e p r o j e c t p r o p o s a l w h i c h w a s u n d e r r e v i e w is d a t e d t h e 1 5 t h o f M a y 2 0 1 2 is th a t c o r r e c t ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t’s c o r r e c t C h a ir. 20 ADV REFILOE MOLEFE: N o w i n y o u r ta b le a t p a g e 1 6 o f y o u r r e p o r t y o u d e a l w i t h y o u r fi n d i n g s i n r e s p e c t o f t h e d e t a i l e d p r o j e c t c o s ti n g . P l e a s e t a k e t h e C h a ir t h r o u g h y o u r f in d in g s in t h is r e s p e c t . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir, ja i f w e c a n s t a r t t h e n a t t h e fi f t h p a r t w h ic h is t h e d e t a i l e d p r o j e c t c o s t in g , a s w e ’v e c o v e r e d th e p r e v i o u s f o u r i n t h e – i n m y p r e v i o u s t e s ti m o n y, I t h i n k o n – if w e lo o k Page 74 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 a t t h e d e ta il e d p r o je c t c o s ti n g a n d t h a t ’s w h e r e p a g e 3 5 c o m e s in , t h e c o m m o n t h e r e i s t h a t t h e d a ir y c a t t le is b e i n g b u d g e t e d fo r a t R 2 5 0 0 0 p e r c o w in m ilk a s w e l l a s f o r t h e f o l lo w e r s . G iv e n t h e a m o u n t , i t w a s , a t t h a t s t a g e i n 2 0 1 2 / 2 0 1 3 i t w a s f a ir ly h i g h a s c o m m e r c i a l c o w s , d a ir y c o w s a t t h a t s ta g e w a s v a lu e d a t m o r e o r le s s R 1 5 0 0 0 p e r c o w i n m il k w h il e f o l l o w e r s w e r e m u c h – w e ll n o t m u c h c h e a p e r b u t i t w a s a r o u n d a b o u t R 1 3 0 0 0 f o r a f o ll o w e r. C H A I R P E R S O N : W h a t i s t h e r e f e r e n c e t o f o ll o w e r s r e fe r r i n g t o ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir a fo l lo w e r is a c o w – a d r y c o w o r 10 a h e i f e r t h a t s t ill n e e d s t o c o m e i n m i lk s o t h e y a r e n o t c u r r e n t ly i n m il k . CHAIRPERSON: O h o k a y s o y o u s a y a t t h a t ti m e , t h e n o r m a l p r ic e w o u ld h a v e b e e n R 1 5 0 0 0 p e r c o w ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : P e r c o w i n m il k C h a ir. C H A I R P E R S O N : O r a f o l l o w e r. M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : F o r a c o w i n m i lk R 1 5 0 0 0 a n d a f o ll o w e r w a s r o u g h ly R 1 2 0 0 0 to R 1 3 0 0 0 . CHAIRPERSON: Okay so R25 000 was way above the norm? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : S u b s t a n t i a l ly a b o v e t h e n o r m C h a ir y e s . 20 CHAIRPERSON: Ye s a n d y o u c o u l d f i n d n o j u s ti f ic a t i o n f o r th a t ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : N o s ir. A D V R E F I L O E M O L E F E : A n d y o u t h e n c o n ti n u e d t o g i v e y o u r a n a ly s is o f t h e m i lk in g p a r l o u r i n y o u r r e p o r t , is th a t c o r r e c t ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t’s c o r r e c t C h a ir. A D V R E F I L O E M O L E F E : P le a s e ta k e t h e C h a ir t h r o u g h t h o s e fi n d i n g s . Page 75 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : S o t h e m i l k in g p a r lo u r w a s b u d g e te d f o r R 5 m i ll i o n , t h e a s s u m p ti o n is m a d e t h a t i t ’s o n ly t h e m a c h i n e r y o f t h e m il k i n g p a r lo u r a n d n o t th e b u il d in g a n d t h e in fr a s tr u c t u r e a r o u n d t h a t s p e c i f ic m il k i n g p a r l o u r. I f w e t u r n a r o u n d t o p a g e 1 7 t h e n a n d c o n t i n u e w i t h t h e ta b le , a p a r t fr o m t h a t R 5 mi ll i o n th a t i s b u d g e t e d f o r t h e m il k i n g p a r l o u r a fu r t h e r R 1 5 m i ll i o n w a s b u d g e t e d f o r, u n d e r th e h e a d in g , o th e r d a ir y e q u i p m e n t . N o w u n fo r t u n a t e ly t h e r e ’s n o d e ta il a r o u n d t h e s e o th e r d a ir y e q u i p m e n t th a t c o u l d b e i n v e s t ig a t e d t o s e e w h a t t h a t e n t a i ls . S o f o r a n in v e s t m e n t o f R 1 5 m i ll io n a v e r y s ta t e o f th e a r t d a ir y 10 p a r l o u r c o u ld h a v e b e e n i m p l e m e n te d a t t h a t s ta g e . A D V R E F I L O E M O L E F E : If I c a n ju s t t a k e y o u b a c k t o p a g e 1 6 o f y o u r r e p o r t , w h e r e y o u m a k e r e f e r e n c e t o t h e m il k i n g p a r l o u r a s b e i n g c o s t e d a t R 5 mi ll i o n , y o u s a y t h e r e , it is a s s u m e d to b e o n l y fo r m a c h in e r y. M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t’s c o r r e c t . ADV REFILOE MOLEFE: On what basis have you made that a s s u m p t io n ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : W e l l th e r e ’s n o d e t a i ls s e t o u t i n t h e d e t a i l e d p r o je c t c o s ti n g w h ic h is f o u n d o n p a g e 3 5 th a t o n e c a n s a y it 20 is p a r t o f t h e – o r t h e b u il d i n g s is i n c l u d e d in th a t h e a d in g u n d e r m il k i n g p a r lo u r. ADV REFILOE MOLEFE: A n d w o u l d t h e a m o u n t o f R 5 m ill i o n b e a p p r o p r i a t e f o r a mi lk in g p a r l o u r ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : W e l l fo r t h e m a c h i n e r y d e fi n i t e l y b u t i f y o u i n c lu d e t h a t a d d e d d a ir y e q u i p m e n t o f R 1 5 m i ll io n i t ’s w a y a b o v e th e Page 76 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 norm. CHAIRPERSON: S o R 5 m il li o n w o u l d h a v e b e e n r e a s o n a b le fo r th e m a c h in e r y ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : F o r th e m a c h i n e r y, y e s C h a ir. CHAIRPERSON: B u t t h e a d d i t io n a l R 1 5 m il li o n y o u s a y t h e r e w a s n o ju s t i fic a ti o n y o u c o u l d fi n d f o r t h a t ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t ’s c o r r e c t C h a ir, s i n c e t h e r e ’s n o d e t a i ls o f w h a t th a t a ll e n t a ils , b e c a u s e i f y o u lo o k a t t h e o t h e r p a r ts , y o u ’v e a lr e a d y s e e th e r e b u l k c o o l in g t a n k s w h ic h is a ls o p a r t o f th e 10 d a ir y e q u i p m e n t a n d th e n t h e r e ’s n o d e ta il g iv e n i n t h e p r o j e c t c o s t i n g s o r i n th e o t h e r d o c u m e n t a t i o n w h a t t h e s e e q u i p m e n t w i ll e n t a il . CHAIRPERSON: O f c o u r s e I th i n k o n e w o u l d e x p e c t t h a t t h e r e w o u ld b e p r o p e r d e ta il s p r o v i d e d fo r s e t t in g a s id e R 1 5 m il li o n t h a t’s q u i t e a l o t o f m o n e y. M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir I a g r e e w i t h y o u , i f w e l o o k a t th e f e a s i b i li ty p la n f o r e x a m p l e , a n d t h a t ’s o n e o f m y c o m m e n t s l a te r o n , t h e r e ’s v e r y l it t le d e ta il o f a ll t h e s e e q u i p m e n t a n d i n f o r m a ti o n s o i t ’s q u i te d i ff ic u l t t o d o a p r o p e r a s s e s s m e n t o f th e v a l u e o f t h o s e . CHAIRPERSON: 20 B e c a u s e I g u e s s a fe a s i b il it y s t u d y m u s t te ll y o u w h e t h e r, a m o n g o th e r t h in g s y o u a r e g o i n g t o g e t v a l u e f o r m o n e y, a n d w h e t h e r y o u a r e g o i n g to b e w a s t in g m o n e y o n s o m e th in g t h a t i s – t h a t y o u c o u ld g e t f o r l e s s , a m I r ig h t ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t’s c o r r e c t C h a ir. CHAIRPERSON: Ye s s o i f y o u s e t a s id e R 1 5 m i ll io n I g u e s s t h e f e a s i b i li ty s t u d y s h o u ld t e l l y o u h o w – w h a t t h a t w o u l d b e fo r a n d g iv e Page 77 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 y o u t h e d e t a i ls ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t ’s c o r r e c t C h a ir, j a I w o u l d h a v e e x p e c te d f o r a R 1 5 m ill i o n li n e i t e m t h e r e w o u ld h a v e b e e n m o r e d e t a i l p r o v i d e d in e i t h e r o f t h e t h r e e d o c u m e n t s . C H A I R P E R S O N : Ye s . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : B u t u n f o r t u n a t e l y i t ’s n o t i n th is c a s e . C H A I R P E R S O N : Ye s t h a n k y o u . ADV REFILOE MOLEFE: Th a n k y o u , M r M a r e e I’ m tr y i n g to r e c o n c i le y o u r a n a ly s is i n s o f a r a s th e R 5 m i ll io n a n d w h a t y o u h a v e s t a t e d o n 10 p a g e 1 7 o f y o u r r e p o r t in r e s p e c t o f t h e R 1 5 m i ll io n b e c a u s e y o u s t a t e t h e r e th a t f o r a n i n v e s t m e n t o f R 1 5 mi ll io n a s t a t e o f th e a r t h i g h p o s i ti o n e d p a r lo u r can be erected. Now what w o u ld be the a p p r o p r i a t e n e s s o f t h e R 1 5 m il li o n q u o t e d i n li g h t o f w h a t y o u ’ v e s t a t e d there? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir i t’s d i ffic u lt to a s c e r ta i n w h a t – w h ic h a m o u n t w o u l d h a v e b e e n t h e m o s t a p p r o p r ia t e o n e a s th e r e is n o detail. Th e a s s u m p t i o n w a s m a d e th a t it ’s o n l y th e R 5 m il li o n f o r t h e m a c h in e r y a n d t h e n t h e o t h e r d a ir y e q u ip m e n t , a n d t h a t’s w h e r e t h e – w h e r e w e la c k d e t a i l i n th e d o c u m e n ts t o g iv e a p r o p e r a s s e s s m e n t a n d 20 t h e a s s u m p ti o n is m a d e t h a t , s h o u l d y o u s p e n d R 1 5 m i ll io n o n d a ir y e q u ip m e n t i t w o u ld h a v e b e e n a v e r y, v e r y h i g h p r e c i s i o n o p e r a t io n th a t c o u l d b e e r e c te d . C H A I R P E R S O N : I ta k e it t h a t , th a t d o e s n ’t d e tr a c t fr o m w h a t y o u s a i d e a r l ie r, t h a t i f y o u h a v e s e t a s i d e R 5 m i ll io n f o r t h e m a c h in e r y r e a ll y t h e n i t ’s d i ff ic u l t to u n d e r s t a n d w h a t t h e R 1 5 m i ll io n w o u ld b e f o r ? Page 78 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t’s c o r r e c t C h a ir j a . C H A I R P E R S O N : Ye s , o k a y. A D V R E F I L O E M O L E F E : T h a n k y o u C h a ir. T h e n th e n e x t i t e m t h a t y o u d e a l w it h i n t h e p r o j e c t p r o p o s a l is th e b u s in e s s m o d e l , is th a t c o r r e c t ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t ’s c o r r e c t C h a ir. S o t h e b u s i n e s s – a c c o r d i n g t o t h e b u s i n e s s m o d e l i n t h e d o c u m e n t th a t w a s r e v i e w e d , E s ti n a w a s p l a n n in g to f u n d th e p r o j e c t b u t t h e y r e q u e s t e d G o v e r n m e n t t o c o m m i t a c e r t a in n u m b e r o f – o r a c e r t a i n a m o u n t o f g r a n ts to m a k e t h e p r o j e c t c o m m e r c i a lly s u s t a in a b l e a n d v ia b l e . 10 ADV REFILOE MOLEFE: M r M a r e e f o r t h is p u r p o s e I w i ll n e e d u s to t u r n t o t h e a c t u a l p a r a g r a p h t h a t d e a ls w it h th e b u s i n e s s m o d e l , I h a v e it a s a p p e a r in g a t p a g e 3 6 u n d e r p a r a g r a p h s ix o f t h a t d o c u m e n t , i s that correct? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t’s c o r r e c t C h a ir. A D V R E F I L O E M O L E F E : I’ m g o i n g t o r e q u e s t y o u , b e fo r e d e a l i n g w i t h y o u r a n a l y s i s i n t h a t r e s p e c t , to r e a d t h a t v e r y s h o r t p a r a g r a p h a n d y o u w i ll t h e n c o n t i n u e to p r o v i d e y o u r a n a ly s is . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h e c o m p l e te p a r a g r a p h ? ADV REFILOE MOLEFE: 20 Ye s p a r a g r a p h s ix t h a t d e a ls w it h t h e business model please. M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : S o b u s i n e s s m o d e l , “ I n li n e w i t h t h e A g r i B E E b u s in e s s n o r m s s t i p u la t e d b y G o v e r n m e n t E s ti n a p r o p o s e s th a t a n e w s p e c i a l p u r p o s e v e h ic l e o r a S P V b e c r e a te d i n w h ic h E s ti n a w il l h o ld a 4 9 % s h a r e w h il e t h e r e m a in in g 5 1 % s h a r e s w il l b e d i s t r i b u t e d t o a t Page 79 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 le a s t t h r e e s e l e c te d g r a n t r e c i p i e n ts . E s ti n a w i ll p r o v id e t h e r e q u ir e d c a p i t a l in j e c ti o n a s w e l l a s t h e te c h n ic a l k n o w - h o w w h ic h w i ll b e p r o v i d e d b y P a r a s . E s ti n a w ill e n d e a v o u r t o f u n d t h e e n ti r e p r o j e c t i ts e l f a n d is r e q u e s ti n g t h e G o v e r n m e n t t o c o m m i t t o a n a n n u a l g r a n t o f R 1 0 0 m il li o n p e r y e a r f o r fiv e y e a r s t o e n s u r e t h a t t h e p r o je c t r e m a i n s s u s t a i n a b le a n d c o m m e r c ia ll y v i a b l e ” . ADV REFILOE MOLEFE: Ye s , t h a n k y o u , n o w i n th a t p a r a g r a p h a m o n g s t – w e ll a t t h e la t t e r p a r t o f t h a t p a r a g r a p h t w o t h i n g s a r e s a id , 10 fir s tly i t is s ta t e d th a t E s ti n a w i ll e n d e a v o u r to f u n d t h e p r o je c t i n i t’s e n t ir e t y b y t h e ms e lv e s , is t h a t c o r r e c t ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t’s c o r r e c t … [ in t e r v e n ti o n ] . ADV REFILOE MOLEFE: B u t t h e n i n t h e s a m e b r e a t h , th e s e n t e n c e c o n ti n u e s to s a y t h a t a g r a n t w il l b e r e q u ir e d fr o m th e D e p a r t m e n t o f A g r ic u l t u r e . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t’s c o r r e c t . ADV REFILOE MOLEFE: Ar e you a b le to r e c o n c il e those two s t a te m e n ts ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : N o t a t a ll a n d h e n c e m y c o m m e n t , t h a t 20 if a p r o j e c t i s c o m m e r c i a l ly v i a b l e a n d s u s t a i n a b le w h y w o u l d y o u r e q u e s t G o v e r n m e n t to p u t g r a n ts i n t o t h a t , s o t h a t ’s n o t a r e c o n c i l a b le comment for me, that paragraph. C H A I R P E R S O N : B u t a l s o , t h is p r o j e c t w a s m e a n t t o b e – w a s i t m e a n t t o b e t h r e e y e a r s o r fiv e y e a r s I ’ m tr y i n g t o r e m e m b e r n o w, I s e e t h e y t a lk a b o u t fi v e y e a r s , R 1 0 0 m i ll io n o v e r a f iv e - y e a r p e r io d h e r e , a r e y o u Page 80 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 a b l e t o r e c a l l? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir fr o m m y p r e v io u s w i t n e s s tw o w e e k s a g o , s o t h e r e w a s t w o p r o je c t p r o p o s a l s a n d t h a t’s o n p a g e 1 6 o f m y r e p o r t a s w e ll , s o t h e r e w a s o n e – i n o n e in s ta n c e t h e y r e q u e s t e d R 5 0 0 m il li o n , s o i t ’s R 1 0 0 m il li o n f o r fi v e y e a r s a n d i n th e s e c o n d p r o j e c t p r o p o s a l w h ic h , if I r e m e m b e r c o r r e c tl y i s th e s i g n e d v e r s i o n o f t h a t , t h e y r e q u e s t e d a to t a l a m o u n t o f R 3 4 2 m il li o n in g r a n ts w h ic h i s R 11 4 m il li o n r a n d o v e r t h r e e y e a r. S o t h e r e ’s a l r e a d y a d is c r e p a n c y b e t w e e n th e t w o p r o j e c t p r o p o s a l s a s w e l l . 10 CHAIRPERSON: S o y o u e n d u p n o t k n o w i n g w h e t h e r it ’s m e a n t f o r t h r e e y e a r s o r fo r f iv e y e a r s ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t’s c o r r e c t C h a ir. C H A I R P E R S O N : J a b u t i n r e g a r d t o f iv e y e a r s t h e y c e r t a in ly w a n t t h e G o v e r n m e n t t o p a y R 1 0 0 m i ll io n – to c o m m i t i ts e lf t o R 1 0 0 m il li o n f o r e a c h o n e o f t h o s e f iv e y e a r s . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t’s c o r r e c t C h a ir. CHAIRPERSON: D e s p i te the fact that they say they w i ll … [ i n te r v e n t io n ] . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : 20 Th e y w il l fu n d i t i n i t ’s e n tir e ty y e s , t h a t ’s c o r r e c t C h a ir. CHAIRPERSON: Thank you. A D V R E F I L O E M O L E F E : Ye s a n d j u s t fo r t h e s a k e o f th e r e c o r d t h o s e t w o p e r i o d s o f t h e c o n tr a c t C h a ir, a p p e a r fir s t ly i n th e fir s t p r o j e c t p r o p o s a l a t p a g e 3 5 a n d t h e r e i t i s s t a te d t h a t t h e g r a n ts o f R 1 0 0 m il li o n p e r y e a r f o r f iv e y e a r s , a t t h e b o t t o m o f th a t d o c u m e n t C h a ir, w o u l d b e Page 81 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 R 5 0 0 m il li o n a n d in t h e s e c o n d p r o j e c t p r o p o s a l t h e t e r m o f t h r e e y e a r s a p p e a r s o n p a g e 4 3 , a n d w e d o a p o l o g i s e C h a ir i t’s a v e r y b a d c o p y, I d o n ’t t h in k w e c o u ld g e t a b e t t e r c o p y b u t Mr M a r e e h a s p r e v i o u s l y g iv e n e v id e n c e to t h e e x te n t t h a t i t w a s a g r a n t o f R 11 4 m il li o n f o r a p e r i o d o f th r e e y e a r s , t h a t a m o u n ti n g t o R 3 4 2 m i lli o n . CHAIRPERSON: J a t h i s o n e o n p a g e 4 3 y o u c a n h a r d l y r e a d w h a t ’s t h e r e , y o u c a n r e a d m a y b e s o m e li n e s b u t a t t e m p ts w i ll b e m a d e t o g e t a b e t te r c o p y ? A D V R E F I L O E M O L E F E : In d e e d s o C h a ir. 10 CHAIRPERSON: Okay yes. ADV REFILOE MOLEFE: B u t t h e r e f e r e n c e to t h e t e r m o f t h r e e y e a r s a n d th e a m o u n t a p p e a r s a t t h e v e r y l a s t r o w o f t h a t ta b le . C H A I R P E R S O N : Ye s t h a n k y o u . ADV REFILOE MOLEFE: T h a n k y o u C h a ir. Mr M a r e e y o u w e r e s ti ll t e ll i n g th e C h a ir a b o u t th e a p p a r e n t c o n tr a d ic t io n a t p a g e 3 6 o f t h e b u n d l e i n s o fa r a s t h e b u s i n e s s m o d e l a n d y o u w e r e c o m p le t in g y o u r a n a ly s is i n y o u r r e v i e w i n t h a t r e s p e c t . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir y e s , a s I ’v e s a id , y o u k n o w i t d o e s n ’t m a k e b u s in e s s s e n s e t h a t i f a p r o j e c t is c o m m e r c ia ll y v i a b l e 20 w i t h o u t g r a n t s a n d p r o fi t a b l e in y e a r o n e , a s I ’v e s a id l a te r o n i n t h a t p a r a g r a p h , w h y w o u l d i t b e n e c e s s a r y t h e n t o r e c e i v e g r a n ts fr o m G o v e r n m e n t a n d h e n c e m y c o m m e n t th a t i t d o e s n ’ t m a k e s e n s e . CHAIRPERSON: W e l l i t s ta t e d h o w m u c h w i ll b e a s k e d f o r fr o m G o v e r n m e n t f o r e a c h o f t h e f iv e y e a r s b u t w a s i t s t a te d h o w m u c h E s ti n a w o u l d c o m m i t i ts e l f t o p a y in g fo r e a c h o n e o f t h o s e y e a r s ? Page 82 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir, j u s t a c c o r d in g t o t h e t w o p r o j e c t p r o p o s a l s t h a t I r e c e i v e d , i n th e o n e i t w a s R 5 0 0 m i ll io n a n d i n th e s e c o n d o n e i t w a s R 2 2 8 m i ll io n . W h i l e G o v e r n m e n t in th e f ir s t o n e w a s a n e q u a l a m o u n t o f R 5 0 0 m il li o n a n d in t h e s e c o n d p r o j e c t p r o p o s a l G o v e r n m e n t ’s c o n tr i b u t io n was R 3 4 2 m il li o n compared to E s t i n a ’s R 2 2 8 m il li o n . C H A I R P E R S O N : S o i n r e g a r d to t h e t h r e e - y e a r p r o p o s a l, G o v e r n m e n t w o u ld p a y a b o u t R 3 4 2 m il li o n a n d h o w m u c h w o u l d Es t in a p a y ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : R 2 2 8 m il li o n C h a ir. 10 C H A I R P E R S O N : A n d i n r e g a r d t o th e f iv e - y e a r th e G o v e r n m e n t w o u l d p a y R 5 0 0 m i ll io n a n d h o w m u c h w o u ld E s ti n a p a y ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : R 5 0 0 m il li o n C h a ir. CHAIRPERSON: Now how does paying two hundred and something on t h e p a r t o f E s ti n a , o v e r t h r e e y e a r s w h e n G o v e r n m e n t w il l p a y R 3 4 2 m il li o n f o r t h e s a m e p e r io d , h o w d o e s t h a t – h o w d o e s o n e r e c o n c i l e t h a t w i t h th e i d e a w h ic h i s m e n t i o n e d h e r e th a t Es t in a w i ll tr y a n d fu n d i t o n it ’s o w n ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir I c o u l d n ’ t fi n d a n y a r g u m e n t to r e c o n c i l e t h e m a n d h e n c e m y c o m m e n t o n p a g e 1 7 i n t h e c o n c lu s i o n 20 w h e r e I s ta t e d , “ T h e f u n d i n g d i ff e r e n c e in th e p r o p o s a ls is i n e x p l ic a b le , i n e i t h e r c a s e , h o w e v e r i t r a is e s c o n c e r n s t h a t G o v e r n m e n t ’s f u n d i n g i s e x p e c t e d to b e h i g h e r i n o n e p r o p o s a l t h a n t h e o th e r ” , A n d i t’s n o t c le a r w h ic h o n e is th e l a te s t o n e b e t w e e n t h o s e Page 83 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 t w o p r o p o s a ls . CHAIRPERSON: Did you get the impression when you were looking at t h is , to c a r r y o u t y o u r m a n d a te , d i d y o u g e t t h e i m p r e s s i o n th a t t h e f e a s i b i li ty s t u d y w a s d o n e i n a h a p h a z a r d w a y a n d t h e r e w a s n o a p p lic a ti o n o f m i n d o r d i d y o u g e t t h e i m p r e s s io n t h a t i t w a s d o n e b y s o m e b o d y w h o d id n ’ t u n d e r s t a n d w h a t t h e y w e r e d o i n g o r b o t h ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir I g o t a n i m p r e s s i o n t h a t i t w a s r a th e r a d e s k t o p fe a s i b il i ty s tu d y a n d p r o je c t p r o p o s a ls b e i n g d r a f t e d to g e t fu n d i n g fir s t o f a l l b e c a u s e i f w e lo o k l a t e r o n a t t h e f e a s i b i li ty 10 s t u d y y o u w ill s e e i t ’s a v e r y a c a d e m ic p i e c e o f w o r k a n d d o e s n ’t e n t a i l e v e r y t h i n g t h a t n e e d s to b e i n c lu d e d i n t o a fe a s ib il i ty s t u d y. S o I g o t a n i m p r e s s i o n t h a t it w a s , a s y o u s a id , h a p h a z a r d p e r h a p s b u t a ls o a v e r y t i m e c o n s tr a i n e d a n d d o n e q u ic k l y j u s t to g e t i t o v e r a n d d o n e w i t h . D e f i n i t e ly n o t d o n e b y s o m e b o d y w h o h a s k n o w le d g e o f t h e d a ir y in d u s tr y in S o u th A fr ic a . C H A I R P E R S O N : W h e n y o u g o t i n v o l v e d t o c a r r y o u t th e m a n d a te t h a t y o u w e r e g iv e n , w a s i t y o u r u n d e r s ta n d i n g t h a t , b y t h a t ti m e – w a s i t y o u r u n d e r s ta n d i n g t h a t t h i s f e a s i b il it y s tu d y h a d b e e n a p p r o v e d b y t h e D e p a r t m e n t o f A g r i c u l tu r e ? 20 M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a i r I w a s a c tu a l ly u n d e r t h e i m p r e s s io n th a t th e y s t il l w a n t t o i n v e s t i n th is p r o j e c t a n d t h a t’s , I t h i n k , o n e o f m y c o n c l u d i n g r e m a r k s w h i c h I s a i d , t h a t t h e f e a s ib il it y a n d s tu d y a n d e v e r y t h i n g s h o u l d b e r e - d o n e a n d r e - v is it e d , I w a s n ’ t u n d e r th e i m p r e s s io n th a t i t w a s a lr e a d y i m p le m e n t e d . CHAIRPERSON: Thank you. Page 84 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 A D V R E F I L O E M O L E F E : P e r h a p s i f y o u w o u ld j u s t c o n f ir m , M r M a r e e , y o u w e r e p r o v i d e d w i th th r e e d o c u m e n t s , f ir s tl y t h e p r o j e c t p r o p o s a l , s e c o n d ly t h e b u s i n e s s p la n a n d th ir d l y th e f e a s i b i li t y s t u d y a n d w e a r e s t il l d e a l i n g w i th th e f ir s t p r o j e c t – th e f ir s t d o c u m e n t b e in g t h e p r o j e c t p r o p o s a l a n d t h e n t h e t w o o th e r d o c u m e n t s , t h e b u s i n e s s p l a n a n d f e a s i b i li ty s t u d y w i ll f o l lo w w h e r e y o u w i ll g iv e t h e C h a ir m o r e d e t a il , p a r t ic u l a r ly i n r e s p e c t o f th e fe a s i b i li ty s t u d y. M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t’s c o r r e c t C h a ir. A D V R E F I L O E M O L E F E : O k a y. 10 C H A I R P E R S O N : I m a y h a v e c o n fu s e d h i m . A D V R E F I L O E M O L E F E : W e l l I j u s t n e e d e d t o c la r i fy w i t h h i m C h a ir. C H A I R P E R S O N : Ye s o k a y, a l r i g h t , n o t h a t ’s fi n e . ADV REFILOE MOLEFE: T h a n k y o u C h a ir, th a n k y o u v e r y m u c h . C H A I R P E R S O N : B u t t h e c o m m e n ts y o u m a d e , w o u l d t h e y a p p ly t o t h e fir s t d o c u m e n t t h a t w e a r e s t il l t a l k i n g a b o u t? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir my c o m m e n t s r e g a r d in g t h e w a y in w h ic h i t w a s d o n e , I th in k a p p l ie d to a l l t h r e e o f t h e m . C H A I R P E R S O N : Ye s o k a y, t h a n k y o u . ADV REFILOE MOLEFE: 20 t h a t w e ’l l g e t to . A n d y o u s a y t h a t m u c h in y o u r c o n c l u s io n The next item that appears in the project proposal w h ic h y o u h a v e , h o w e v e r, n o t a d d r e s s e d in y o u r r e p o r t , is a t p a g e 3 6 a n d i t a p p e a r s a t p a r a g r a p h 7 , th a t i t e m is e n t i tl e d , o p t i m is in g th e d e v e l o p m e n t p o t e n t ia l o f t h is f la g s h i p p r o j e c t . A s s t a t e d , I n o t e th a t y o u h a v e n ’ t a d d r e s s e d y o u r s e l f t o th is t o p ic b u t I w i ll , n o n e th e le s s r e q u e s t y o u t o c o m m e n t o n th is t o p ic . I n th e o p e n i n g l i n e o f t h a t Page 85 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 p a r a g r a p h , i t is s t a t e d t h e r e , a n d i f t h e C h a ir w i ll a l l o w m e t o q u o t e , “ I t is e n v is a g e d th a t th is s ta r r e d i n t e g r a te d A g r i B u s in e s s p r o j e c t w i ll b e c o m e a c e n tr e o f e x c e l le n c e fo r t h e e n ti r e F r e e S t a te a n d e v e n t h e n e i g h b o u r in g p r o v i n c e s ” , D o y o u h a v e a n y c o m m e n t i n t h is r e s p e c t , g i v e n t h e e v id e n c e t h a t y o u ’ v e p r o b a b ly g i v e n t o th e C h a ir a n d a l s o w it h p a r tic u la r r e fe r e n c e to t h e h is t o r y o f t h e Fr e e S t a t e a s y o u h a d p r e v i o u s ly a r ti c u la t e d t o th e C h a ir ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : 10 Chair yes, I think if the project was i m p l e m e n te d a n d i t w a s a f la g s h ip p r o je c t a s i t a s e n v is a g e d , I t h i n k it c o u l d h a v e b e c o m e a c e n tr e o f e x c e l l e n c e , I th i n k , w e i n S o u th A f r i c a la c k a l o t o f p r a c tic a l a g r ic u l t u r a l tr a i n i n g , s o i t c o u l d h a v e b e c o m e s u c h a c e n t r e o f e x c e ll e n c e b u t g iv e n t h e f a c t th a t d a i r y p r o d u c ti o n in t h e Fr e e S t a te w a s d e c l in i n g a n d s t il l is d e c li n i n g , i t w o u l d n ’ t m a k e s e n s e t o d o i t in Vr e d e , I w o u l d r a t h e r d o i t i n a p r o v in c e t h a t is m o r e s u i t a b l e fo r m i lk p r o d u c ti o n a s s u c h . ADV REFILOE MOLEFE: N o w th a t p a r t ic u l a r a t t h e s e c o n d p a r a g r a p h c o n ti n u e s t o s a y, f r o m t h e s e c o n d p a r a g r a p h , “ E v e n t u a ll y t h i s p r o j e c t w il l p r o v i d e a n d t h e fir s t b u ll e t p o i n t 20 s a y, o n s i t e , in s e r v ic e p r a c ti c a l a g r i c u l t u r a l tr a i n i n g f o r a s p ir a n t f a r m e r s t o e q u i p t h e m fo r t h e p r o f it a b l e o p e r a t i o n a n d m a n a g e m e n t f o r t h e ir o w n [i n d is t in c t] p r o j e c ts , a l b e i t – p r i m a r y p r o d u c t io n o f l iv e s t o c k a n d a g r ic u l t u r a l p r o d u c e o r – v a l u e a d d in g a n d b e n e fi c i a ti o n t o liv e s t o c k a n d a g r ic u l t u r a l produce. S e c o n d b u ll e t p o i n t s a y s , b a s i c b u s i n e s s , f in a n c ia l Page 86 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 a n d m a n a g e m e n t s k i ll s tr a i n i n g a n d i n s e r v ic e a p p lic a ti o n a n d o v e r l e a f a t p a g e 3 7 th e l a s t b u l l e t p o i n t s a y, c o o p e r a ti v e p r o c e s s in g , v a l u e a d d i n g a n d b e n e f ic i a ti o n o f l iv e s t o c k a n d a g r ic u lt u r a l p r o d u c e f o r a ll d a r t p r o j e c t s i n t h e Fr e e S ta t e ” , A r e y o u a b le t o c o m m e n t o n t h a t s e c o n d p a r a g r a p h a s s e t o u t in t h e p r o j e c t p r o p o s a l ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir I w o u l d n ’ t b e a b l e to c o m m e n t o n t h a t s p e c i fi c a ll y, a s I’v e s a i d , I t h in k s h o u l d it h a v e b e e n a fl a g s h i p p r o j e c t , i t w o u l d h a v e b e e n a v e r y g o o d a d d i t io n t o a g r ic u l t u r a l 10 d e v e l o p m e n t i n S o u t h A fr i c a , u n f o r t u n a t e ly w e n o w k n o w i t ’s n o t t h e case. ADV REFILOE MOLEFE: The last aspect under that heading on page 3 7 , a n d a g a in I q u o te , it s a y s , “ C o o p e r a t iv e m a r k e ti n g f a c i li ti e s i n to t h e m a j o r c o n s u m e r m a r k e t s o f S o u th a n d S o u th e r n A fr ic a f o r a l l d a r t p r o je c ts i n t h e Fr e e S t a te th u s c r e a ti n g t h e n e c e s s a r y c r i ti c a l m a s s a n d e c o n o m i e s o f s c a l e w h ic h w i ll u n l o c k a d d it i o n a l f in a n c ia l b e n e fi t fo r a ll d a r t p r o j e c t p a r t ic ip a n t s ” , A r e y o u a b le t o c o m m e n t o n th a t p a r a g r a p h ? 20 M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir u n f o r tu n a te ly a s w e l l n o t , I th i n k w i t h r e g a r d s t o t h e m a r k e ti n g – c o o p e r a ti v e m a r k e ti n g is s u e , it w a s s o m e w h a t a d d r e s s e d i n m y c o m m e n ts r e g a r d in g th e f e a s ib il i ty s tu d y, la t e r o n i n m y r e p o r t . ADV REFILOE MOLEFE: Ye s t h a t ’s f i n e , i f w e th e n r e t u r n t o y o u r r e p o r t a t p a g e 1 7 o f t h e b u n d l e , t h e la s t i t e m in t h e p r o j e c t p r o p o s a l Page 87 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 w h ic h y o u d e a l w i t h is e n t i tl e d , t h e n e e d fo r t h e d a ir y p r o j e c t . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t’s c o r r e c t C h a ir. ADV REFILOE MOLEFE: A n d i f w e t u r n to p a g e 3 7 o f t h e p r o j e c t p r o p o s a l t h e r e a r e t h r e e b u ll e t p o i n ts w h i c h a r e s ta t e d in s u p p o r t o f th e n e e d f o r t h e c h o s e n d a i r y p r o je c t, is th a t c o r r e c t ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t’s c o r r e c t . ADV REFILOE MOLEFE: A n d i t w o u l d b e t h a t to p ic y o u a d d r e s s e d yourself to? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t’s c o r r e c t C h a ir. 10 ADV REFILOE MOLEFE: Fo r t h e s a k e o f u n d e r s ta n d i n g y o u r a n a l y s i s in th is r e s p e c t I k n o w it i s a b o u t h a l f a p a g e b u t t h is is o n e o f t h e c r i ti c a l is s u e s t h a t th is c o m m i s s i o n is c o n s i d e r in g b e in g t h e n e e d f o r t h e D a i r y P r o j e c t i t s e l f a n d t h is is i n li g h t o f w h e r e i t w a s l o c a t e d a n d s o fo r t h . I a m g o in g to r e q u e s t y o u t o p le a s e r e a d w h a t is s ta t e d i n t h e p r o j e c t p r o p o s a l a s b e in g t h e n e e d fo r t h e c h o s e n D a ir y Pr o j e c t . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : S o t h e n e e d f o r a c h o s e n D a ir y Pr o je c t it c a n – o r P r o j e c t i t c a n b e c o n c lu d e d t h a t t h e r e is a n u r g e n t n e e d fo r t h is p r o j e c t b a s e d o n t h e f o l lo w in g fa c ts . • 20 T h e s a l e o f m i lk p r o v id e s e x t r a i n c o m e o n a r e g u la r b a s is t o r u r a l p e o p l e w h o o f t e n h a v e ju s t e n o u g h t o g e t b y. M ilk s a le s a ls o i m p r o v e d t h e n u tr i t io n a l s t a t u s o f r u r a l p o p u l a ti o n th o u g h n o t n e c e s s a r i ly th e u r b a n n e e d y. M i lk i s a ls o o n e o f t h e f e w a g r ic u lt u r a l p r o d u c t s t h a t c a n b e s u p p l ie d a n d m a r k e t e d r e g u l a r ly b y n o n - l a n d o w n e r s . A d a ir y p l a n t c r e a t e s jo b s in r u r a l a r e a s a n d t h u s h e l p s c h e c k – h e lp s c h e c k u r b a n mi g r a ti o n . Page 88 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 • M il k a n d m i lk p r o d u c t s a r e t h o u g h t o f a s s t a p le f o o d s in E u r o p e . F a v o u r a b l e p r o d u c ti o n c o n d i ti o n s m e a n s th a t e v e r y o n e c a n c o n s u m e l a r g e a m o u n t s o f m il k a n d d a i r y p r o d u c ts . F o r m a n y o f t h e w o r ld s p e o p l e s h o w e v e r e v e n t h o u g h m il k p l a y s n o r o l e in th e d i e t i f b a l a n c e d fo o d is a v a i l a b le i n s u ff i c ie n t q u a n ti t ie s n e i th e r h e a lt h n o r w e l fa r e s h o u ld b e a ffe c t e d b y t h e l a c k o f m i lk . R e c o m m e n d e d t h ir d w o r l d d a ir y p o l ic i e s f a l l s o m e w h e r e b e t w e e n t h e s e t w o e x tr e m e s . M i l k p r o t e in c a n e n h a n c e p l a n t p r o t e i n a n d in a d i e t c o m b i n i n g s e v e r a l f o o d s a c o m p e n s a t o r y b a l a n c e is e s t a b li s h e d a m o n g t h e v a r i o u s s o u r c e s o f p r o t e i n s . 10 Animal p r o t e in s s u p p ly e s s e n ti a l a m in o a c i d s p l a n t p r o t e i n s t h a t c a n e c o n o m ic a lly t o p u p t h e t o t a l s u p p ly. • M a n y t h i r d w o r l d c o u n tr i e s f in d it h a r d t o r i g h t th e b a l a n c e o f payments. I m p o r t e d d a ir y p r o d u c ts a r e o n e o f t h e f o r e i g n e x c h a n g e s a v in g s w h i c h c a n b e a ff e c t e d b y d a ir y d e v e l o p m e n t p o li c y. M o r e o v e r i n t e r n a ti o n a l p r i c e s m a y g o u p i n t h e m e d iu m o r lo n g r u n p l a c i n g a c o u n tr y w h ic h is n o t i n a p o s it i o n t o p a r ti a lly s u b s ti t u te i m p o r ts b y l o c a l p r o d u c t io n a t a d is a d v a n t a g e . End of the paragraph. 20 ADV REFILOE MOLEFE: S o a l l o f t h o s e t h r e e b u ll e t p o in t s f l o w fr o m w h a t i s c i t e d ju s t u n d e r th e to p ic t h e n e e d fo r t h e c h o s e n d a ir y p r o je c t it is s t a t e d th e r e : I t c a n b e c o n c lu d e d t h a t th e r e is a n u r g e n t n e e d fo r th is p r o j e c t b a s e d o n t h e f o l l o w in g f a c ts . A n d th e n i t e n li s t t h o s e t h r e e b u ll e t p o i n ts th a t y o u h a v e ta k e n t h e Page 89 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 C h a ir t h r o u g h . N o w a s I h a v e i t a n d a s I h a v e o b s e r v e d fr o m y o u r r e p o r t t h e r e a r e t h r e e m a in is s u e s t h e r e . in c o m e . F ir s tl y i t w o u l d b e e x t r a S e c o n d l y i t w o u l d n u tr i ti o n a l v a l u e a n d th ir d ly w o u l d b e t h a t f o r e i g n e x c h a n g e s a v in g s c o m p o n e n t. W h a t is y o u r fi n d i n g in r e s p e c t o f a ll th r e e p o in t s t h a t a r e m a d e t h e r e ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a i r fir s t o f a l l I t h i n k i n t e r m s o f t h e e x tr a in c o m e t o r u r a l – t h e r u r a l p o p u l a ti o n i t i s d e f in i te ly tr u e i n c e r t a i n A fr ic a n c o u n t r i e s h o w e v e r th a t is s m a ll s c a le d i a r y p r o d u c ti o n . I s a id y o u w i ll fi n d th a t o n p a g e 1 7 . 10 s u c c e s s fu l . Fo r e x a m p l e in Za m b i a t h a t i s T h e r e is n o t a t th is s t a g e s u c c e s s fu l s m a ll s c a l e d a ir y f a r m in g i n S o u t h A fr ic a n g i v e n t h e e c o n o m ie s o f s c a l e a n d v a r io u s o th e r r e a s o n s . S o t o s a y i t is a – o r a – i t w o u ld b e a n e x tr a in c o m e t o r u r a l p e o p l e I t h i n k i t is a b i t o f w is h lis t i n t e r m s o f t h a t f ir s t p o in t . I t h i n k w e h a v e a ls o a d d r e s s e d s o m e o f t h e c o m m e n t s r e g a r d in g t h e j o b c r e a ti o n i n m y p r e v i o u s t e s ti m o n y r e g a r d i n g t h e 6 0 0 p e o p l e f o r a d a ir y p l a n t . S o t h a t i s i n – w i t h r e g a r d s t o t h e f ir s t b u ll e t p o i n t . I t h i n k w i th r e g a r d s t o th e s e c o n d b u l l e t p o i n t i t is s t a t e d t h e r e t h a t mi lk is a s ta p le f o o d in E u r o p e . W e li v i n g i n A f r ic a a n d m il k is n o t a s t a p l e f o o d d e f in i te ly n o t i n S o u t h A fr ic a a t t h is s t a g e . S o t h e r e is a l r e a d y f o r m e a 20 d is p a r it y b e tw e e n w h a t th e n e e d f o r t h i s p r o je c t n e e d o r s a y i n g a n d w h e r e w e a r e l iv i n g a t t h is s t a g e . U n f o r tu n a te ly a n d I a m n o t a d i e tic i a n o r a h e a l t h p r a c t it i o n e r b u t t h e r e is a p r o b le m w i th l a c t o s e in t o l e r a n c e u n d e r c e r t a i n p a r ts o f o u r p o p u la ti o n s o – a n d t h a t is o n e o f t h e r e a s o n s w h y m i lk p r o d u c t – o r m ilk c o n s u m p t io n , fr e s h m i lk c o n s u m p ti o n is n o t th a t h i g h i n A fr ic a a s i t is i n E u r o p e . I n t e r m s o f t h e Page 90 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 f o r e i g n e x c h a n g e s a v i n g s t h a t is d e fi n i t e l y a p o s i t iv e a s w e i m p o r t a lo t o f m il k p o w d e r, c h e e s e a n d U H D m il k a t t h i s s t a g e . S o t h a t is o n e p o s i ti v e t h a t o n e c a n ta k e o u t o f t h is n e e d f o r t h is s p e c i f ic p r o je c t. ADV REFILOE MOLEFE: And… CHAIRPERSON: a n y th in g in B u t y o u s e e t h e m o s t i m p o r t a n t p o i n t is ; i s t h e r e those reasons th a t a r e g iv e n there that says why g o v e r n m e n t s h o u ld b e i n v o lv e d i n th is p r o j e c t ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : Th e r e is n o n e – n o n e in th o s e t h r e e p r e s e n c e C h a ir p e r s o n . 10 C H A I R P E R S O N : B e c a u s e a n y p r iv a te p e r s o n , a n y p r iv a te c o m p a n y c a n e m b a r k o n w h a te v e r b u s i n e s s t h e y w a n t t o e m b a r k u p o n i t is t h e ir o w n m o n e y a n d t h e y c a n d o th e ir o w n f e a s i b i l it y s t u d y b u t – o r p r o p o s a ls . T h a t is t h e i r o w n b u s i n e s s t h e y c a n m a k e w h a t e v e r d e c i s i o n s . B u t h e r e t h is p r o p o s a l c o n t e m p la t e s t h a t g o v e r n m e n t m u s t s p e n d m o n e y a n d I w o u ld h a v e e x p e c t e d th a t th e p r o p o s a l w o u l d p r o v i d e j u s ti f ic a ti o n a s t o w h y g o v e r n m e n t s h o u l d s p e n d m o n e y o r s h o u ld b e i n v o lv e d i n th is k in d o f th i n g . S o – a n d o u t o f t h e s e t h r e e r e a s o n s h e r e I r e a ll y d o n o t s e e a n y th in g t h a t s a y s h e r e is w h y g o v e r n m e n t s h o u ld b e i n v o lv e d i n th is . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir I a g r e e h u n d r e d p e r c e n t w i t h y o u 20 a n d d e fi n it e ly n o t a n u r g e n t n e e d a s is s t a te d i n t h e b e g in n in g o f t h a t paragraph. C H A I R P E R S O N : Ye s , y e s . T h a n k y o u . ADV REFILOE MOLEFE: W it h r e f e r e n c e t o a n d w e w i ll b e c l o s in g o n t h e n e e d f o r th e c h o s e n d a i r y p r o j e c t w i t h r e f e r e n c e to m i lk a n d m i lk p r o d u c e d – m ilk a n d m ilk p r o d u c ts r a th e r b e i n g th o u g h t a s s t a p l e f o o d s Page 91 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 in E u r o p e d o y o u t h i n k t h a t t h is c o u l d h a v e p o s s i b ly b e e n a c o p y a n d p a s te a s s e s s m e n t ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir I d e fi n i t e ly t h i n k s o y e s . A D V R E F I L O E M O L E F E : O k a y y o u t h e n s e t i n p a g e [i n t e r v e n t io n ] . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir s o r r y – s o r r y c o u n s e ll o r. A D V R E F I L O E M O L E F E : Ye s . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir to a d d t o th a t . CHAIRPERSON: hm. M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : 10 T h e f a c t th a t i t s a y s f a v o u r a b l e p r o d u c t io n c o n d i ti o n s a ls o t e ll m e th a t i t c a n b e a c o p y a n d p a s t e . C H A I R P E R S O N : Ye s , y e s . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : Fr o m a E u r o p e a n o r a n o t h e r d o c u m e n t. C H A I R P E R S O N : Ye s . A D V R E F I L O E M O L E F E : Ye s . CHAIRPERSON: Thank you. ADV REFILOE MOLEFE: Thank you. And you then set out your c o n c l u s i o n o n t h is d o c u m e n t b e in g t h e p r o j e c t p r o p o s a l a s a p p e a r s a t p a g e 1 7 o f y o u r r e p o r t . P l e a s e t a k e t h e C h a ir t h r o u g h y o u r c o n c l u s io n in t h is r e s p e c t ? 20 M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir y e s if I c a n c o n c l u d e o n t h e – o n t h is p r o j e c t p r o p o s a ls . Fir s t o f a l l I t h i n k th e f u n d i n g d i ff e r e n c e s b e t w e e n th e t w o d o c u m e n t s t h a t I r e v i e w e d a s I h a v e s a i d i t is in e x p l ic a b l e . It is n o t s u r e w h ic h o n e w a s t h e n i n t h e e n d a c c e p t e d . In a d d it i o n t o t h a t y o u k n o w i f a p r o j e c t is c o m m e r c i a lly v i a b le w h y w o u ld a g o v e r n m e n t b e n e e d e d to f u n d t h a t s p e c i fic p r o j e c t ? Page 92 of 175 I t h i n k t h a t is 12 AUGUST 2019 – DAY 142 t w o p o i n ts t h a t s t a n d s o u t f o r m e . A n d t h e n in m y – i n m y l a s t p a r a g r a p h o n p a g e 1 7 I th i n k th e n e e d f o r a d a i r y p r o j e c t i s n o t d is p u te d h o w e v e r i t c a n b e c o n c l u d e d th a t s o m e o f t h e p r o je c t c o s t s … C H A I R P E R S O N : Ye s t h e n e e d f o r a p r o d u c t m i g h t n o t b e d i s p u t e d b u t is t h e n e e d f o r i n v o l v e m e n t o f a g o v e r n m e n t in a d a ir y p r o j e c t a ls o n o t d is p u te d ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : N o C h a ir t h a t is d is p u t e d . C H A I R P E R S O N : Ye s . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : I w o u l d n o t s a y g o v e r n m e n t s h o u ld b e 10 in v o lv e d in t h e c o m m e r c i a l ly d a ir y p r o j e c t . C H A I R P E R S O N : Ye s o k a y. M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : S o m e o f t h e – th e c o s t o f t h is p r o je c t is d e f in i te ly u n r e a s o n a b ly h i g h . I t h i n k f ir s t o f a l l a n d t h a t i n c l u d e s t h e c o w p r ic e s a n d c e r t a i n e q u i p m e n t. I f th e l a tt e r i s t h e c a s e t h e p r in c i p l e s h o u l d a c t u a ll y d o a n i n - d e p t h c o s t b e n e fi t a n a l y s i s o n t h e i m p a c t o f t h e p r o p o s e d p r o j e c t i n th a t r e g i o n . I d o n o t t h in k t h e r e w a s a – d e f in i te ly n o t a n i n - d e p t h c o s t b e n e fi t a n a l y s is d o n e o n t h e Vr e d e D a ir y P r o je c t. CHAIRPERSON: And to – I take it that to the extent that you said the 20 id e a o f a D a ir y Pr o je c t m a y h a v e b e e n a g o o d i d e a b u t h o w t h e y w e n t a b o u t i t is s o m e t h i n g e ls e . To th e e x t e n t t h a t y o u s a id t h a t m u s t o n e u n d e r s t a n d t h a t r e m a r k o n y o u r p a r t t o b e c o n fi n e d t o s i m p ly a c o m m e r c ia l p r o je c t a n d n o t n e c e s s a r il y t h a t y o u a r e s a y i n g t h a t t h e in v o lv e m e n t o f g o v e r n m e n t m a y a ls o h a v e b e e n a g o o d i d e a a s l o n g a s it w a s d o n e p r o p e r l y. Is th a t s o m e t h in g th a t y o u a r e u s i n g t h a t r e m a r k Page 93 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 t o a p p ly t o a s w e l l o r ju s t s i m p ly t h e id e a o f a d a ir y p r o j e c t ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir n o a t th is s t a g e I w a s s i m p ly r e fe r r i n g t o th e d a ir y p r o j e c t i t s e l f. C H A I R P E R S O N : Ye s . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : A n d s i n c e i t i s g o i n g to b e a c o m m e r c i a l project. C H A I R P E R S O N : Ye s . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : G o v e r n m e n t i n v o lv e m e n t i n t h a t . C H A I R P E R S O N : Ye s o k a y t h a n k y o u . 10 A D V R E F I L O E M O L E F E : T h a n k y o u . S t il l o n p a g e 1 7 o f y o u r r e p o r t a t t h e c o n c lu s i o n . O n t h e l a s t p a r a g r a p h o n t h a t p a g e y o u h a v e a l r e a d y t a k e n th e C h a ir t h r o u g h y o u r c o m m e n ts in s o f a r a s th e n e e d f o r th e d a ir y p r o je c t . Yo u a l s o s a y th a t a n i n - d e p t h c o s t a n a ly s is s h o u l d o n t h e i m p a c t o f th e p r o p o s e d p r o j e c t in t h e r e g i o n s h o u l d b e u n d e r t a k e n . Ar e y o u a b le t o s a y w h a t e x p e r ti s e i f a n y w o u l d b e r e q u ir e d f o r a n i n - d e p t h c o s t a n a ly s is ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a i r I w o u ld d e fi n i t e ly t h i n k a – a a g r ic u lt u r e e c o n o m is t b u t y o u w il l a ls o i n c l u d e c e r t a i n s p e c i a l e x p e r tis e in c e r t a i n fi e l d s . Yo u w il l d e fi n it e ly i n c lu d e a g r o n o m i s t , a n i m a l s c i e n t is t 20 w i t h f e e d in g s p e c i a li t ie s b e c a u s e d a ir y p r o d u c t i o n is h i g h ly i n te n s iv e w i t h r e g a r d s t o f e e d in g . Yo u w il l d e f i n it e l y in c l u d e a m a r k e t e r o r s o m e b o d y w h o h a v e i n - d e p t h k n o w l e d g e o f t h e d a ir y m a r k e t b e c a u s e i t is d e f in i te ly a d i ff ic u l t m a r k e t i n S o u th A f r ic a . A n d t h e n d e fi n i t e l y a ls o s o m e b o d y w i th p r o c e s s in g k n o w l e d g e o n t h e p r o c e s s i n g s i d e . A D V R E F I L O E M O L E F E : Th e n s t il l o n t h a t p a r a g r a p h t h e l a s t s e n t e n c e Page 94 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 o n t h a t p a g e y o u s t a t e t h e r e t h a t: A p r o j e c t o f th is n a t u r e d o e s n o t a l w a y s b e n e fi t t h e l o c a l e c o n o m y o n e hundred percent. Fi r s tl y w h e n y o u s a y l o c a l e c o n o my w o u l d y o u b e r e fe r r i n g to t h e Fr e e S t a te s p e c i fic a lly ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir I w o u l d t h e r e r e f e r t o th e s p e c i fic d is t r ic t . I n th is c a s e th e Vr e d e d is tr ic t b u t y o u c a n a c t u a l ly m a k e th a t b i g g e r t o th e Fr e e S t a t e e c o n o my a s w e l l. ADV REFILOE MOLEFE: 10 And when you say that it does not always b e n e fi t th e l o c a l e c o n o my o n e h u n d r e d p e r c e n t a r e y o u a b le t o e l a b o r a t e o n th a t s t a t e m e n t ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir y e s . I f y o u l o o k a t t h e d a ir y in d u s tr y a l o t o f t h e e q u i p m e n t a n d m o s t o f t h e e q u i p m e n t a c tu a l ly is b e i n g i m p o r t e d fr o m e i th e r E u r o p e a n c o u n tr i e s o r N e w Z e a l a n d a n d A u s tr a li a f o r e x a m p le . So when you put up a processing plant and a d a ir y p a r l o u r th e r e i s a l o t o f e q u i p m e n t t h a t g o e s i n t o t h a t s t a i n le s s s t e e l a n d s o fo r th . A n d o b v io u s ly w h e n y o u p u r c h a s e th a t ; t h a t t h e m o n e y d o e s n o t n e c e s s a r il y g o i n t o th e l o c a l e c o n o m y i t g o e s t o t h e c o m p a n i e s a n d in m o s t c a s e s t h a t i s in t e r n a t io n a l c o m p a n i e s . S o y o u 20 c a n n o t s a y i t b e n e fi t th e l o c a l e c o n o my a t a h u n d r e d p e r c e n t . A D V R E F I L O E M O L E F E : Ye s . T h e n e x t d o c u m e n t t h a t y o u t h e n d e a l w i t h is th e b u s in e s s p l a n a n d t h a t d o c u m e n t C h a i r a p p e a r s fr o m p a g e 4 7 u n ti l 5 6 o f t h e b u n d l e . A n d y o u s e t o u t y o u r fi n d i n g s i n y o u r r e p o r t fr o m p a g e 1 8 o f y o u r r e p o r t . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t is c o r r e c t C h a ir. Page 95 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 A D V R E F I L O E M O L E F E : I f w e t u r n t o p a g e 4 8 o f t h e p a g i n a te d b u n d le a n d I h o p e y o u w i ll b e a b l e t o s e e t h i s is a l s o n o t s u c h a le g ib l e . CHAIRPERSON: Okay I have got page 18 and I have got page 47. ADV REFILOE MOLEFE: T h a n k y o u C h a ir p a g e 4 7 is w h e r e t h e b u s i n e s s p l a n s ta r t s a n d i t c a r r i e s o n u n ti l p a g e 5 6 . C H A I R P E R S O N : Ye s . ADV REFILOE MOLEFE: P a g e 1 8 o f t h e r e p o r t is w h e r e M r M a r e e p r o v i d e s h is a n a ly s is . C H A I R P E R S O N : Ye s o k a y. 10 A D V R E F I L O E M O L E F E : If w e t u r n o v e r l e a f. C H A I R P E R S O N : H a v e I g o t a ll th e p a g e s I n e e d t o h a v e ? A D V R E F I L O E M O L E F E : Ye s C h a ir. C H A I R P E R S O N : O k a y a lr i g h t . A D V R E F I L O E M O L E F E : If w e t u r n o v e r l e a f t o p a g e 4 8 . C H A I R P E R S O N : Ye s . A D V R E F I L O E M O L E F E : T h a t is th e fir s t p a g e o f t h e b u s i n e s s p l a n . C H A I R P E R S O N : O k a y. A D V R E F I L O E M O L E F E : Ar e y o u t h e r e M r M a r e e ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : I a m th e r e C h a ir. 20 ADV REFILOE MOLEFE: O n t h e s e c o n d p a r a g r a p h i t is a c t u a l ly t h e t h ir d p a r a g r a p h a n d a g a i n I a m g o i n g t o h a v e t o a s k y o u t o r e a d th is t h a t s e n te n c e t h a t s ta r t s w i th “ e s ta b l is h i n g m o d e r n c o n fi n e m e n t ” a s I a m g o in g to r e q u e s t y o u r c o m m e n t t h e r e o n . C a n y o u p l e a s e r e a d t h a t paragraph? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir I w il l tr y m y b e s t . Page 96 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 E s ta b l is h i n g a m o d e r n c o n fi n e m e n t d a i r y o ffe r s n e a r b y c r o p p r o d u c e r s t h e o p p o r tu n i t y t o c r e a t e a p r o fi t a b l e n e w b u s i n e s s t h a t c a n a ls o in c r e a s e th e p r o f i ta b ili t y o f th e i r e x is t in g c r o p p in g o p e r a ti o n s b y m a r k e t in g th e ir c r o p s t h r o u g h a d a ir y g r a in a n d s il a g e p r o d u c e r s c a n i m p r o v e th e ir m a r g in s w h i le p r o f it a b l y p r o d u c i n g a v a lu a b l e c o m m o d i ty t h a t i s i n c r e a s i n g l y i n s h o r t s u p p ly i n t h e F r e e S t a t e . A D V R E F I L O E M O L E F E : Ye s t h a n k y o u . N o w h a v i n g r e a d t h a t w h a t is y o u r u n d e r s t a n d i n g i n s o fa r a s t h e g r a i n a n d s i la g e p r o d u c ti o n ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : 10 C h a ir m y u n d e r s t a n d i n g fr o m t h a t p a r a g r a p h i s t h a t a p r o je c t l ik e i t is e n v is a g e d h e r e w h i c h is a c o n fi n e d d a ir y o p e r a t io n w h a t w e c a ll e d a T M R o r t o ta lly m i x e d r a ti o n d a i r y th a t c r e a te s o p p o r t u n i ti e s f o r g r a i n p r o d u c e r s t o s u p p ly t h e d a ir y w i th e it h e r fi n i s h e d g r a i n o r m a i z e o r o t h e r w i s e s i l a g e a s a fe e d t o t h e c o w s in t h e d a ir y. ADV REFILOE MOLEFE: S o w o u l d I b e o f t h e c o r r e c t u n d e r s t a n d in g t h a t th e g r a i n a n d s i la g e p r o d u c ti o n w o u l d b e o u t s o u r c e d ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : Fr o m t h is p a r a g r a p h I w o u l d g a t h e r t h a t a s w e ll y e s C h a ir. A D V R E F I L O E M O L E F E : O k a y. Yo u d e a l w i t h t h is i n d e ta il p a r tic u la r ly 20 w i t h t h e m a c h i n e r y t h a t is u s e d i n g r a i n a n d s il a g e p r o d u c ti o n w h e n y o u d e a l w i t h t h e f e a s i b il it y s t u d y a n d w e w il l c o m e b a c k t o t h is p o i n t . w e c a n t h e n r e tu r n t o t h e b u s i n e s s p la n . If S t il l o n p a g e 4 8 o f t h a t b u s i n e s s p la n t h e l a s t p a r a g r a p h t h a t a p p e a r s o n th a t p a g e s p e a k s t o m i ti g a ti o n o f r i s k s . C a n y o u p l e a s e t a k e t h e C h a ir t h r o u g h ? CHAIRPERSON: B e f o r e y o u p r o c e e d j u s t i n c a s e it is s o m e t h i n g w e Page 97 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 h a v e n o t s a i d – I h a v e n o t s a i d . I t lo o k s li k e m a n y o f t h e p a g e s o n t h is fi le o r d o c u m e n t s n e e d t o – n e e d t o g e t b e t t e r c o p i e s f o r th e m i f y o u can. I m e a n s o m e y o u m i g h t f in d th a t m ig h t b e a b le – m ig h t b e p o s s i b le f o r s o m e b o d y t o r e ty p e th e m b e c a u s e i f y o u p a y c lo s e a tt e n ti o n y o u c a n r e a d – r e ty p e b u t w h e r e y o u c a n g e t c o p i e s le t u s g e t c o p i e s t h e y a r e n o t s a ti s f a c t o r y. S o i f t h a t c a n b e d o n e . A D V R E F I L O E M O L E F E : T h a t w i ll b e d o n e C h a ir w e h a d … C H A I R P E R S O N : J a o k a y. ADV REFILOE MOLEFE: 10 R e li e d o n t h e c o p i e s a s u s e d b y M r M a r e e b e c a u s e I t h i n k t h a t if I r e c a ll t h a t is o n e o f th e li m i t a t i o n s th a t h e e n c o u n te r e d i n s o fa r a s h i s r e v i e w b e i n g t h e le g ib il i ty o f t h e c o p i e s h e r e c e i v e d . T h a n k y o u C h a ir. Mr M a r e e s t il l o n p a g e 4 8 o f th e b u s i n e s s plan. T h e l a s t p a r a g r a p h o n t h a t p a g e s p e a k s t o m i ti g a ti o n o f r is k f a c to r s a s i d e n t i fi e d i n th a t p a r a g r a p h . C a n y o u g o t h r o u g h th a t p a r a g r a p h a n d th e n t e l l th e C h a ir i n y o u r v ie w w h e t h e r t h e r i s k s w o u l d b e m i t ig a te d a s i s p r o p o s e d i n t h a t p a r a g r a p h ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir y e s t h e y p r o p o s e d o r th e y s a id t h a t a l a r g e s c a le d a ir y o p e r a t io n i s u n d e r t h r e a t o f a n u m b e r o f r is k s a n d t h o s e r i s k s c a n b e m i ti g a t e d b y t h e e m p lo y m e n t o f h i g h s k i ll e d 20 m a n a g e m e n t te a m . T h a t in p a r t I th i n k is tr u e h o w e v e r th e r e i s s o m e r is k s t h a t c a n n o t b e m i ti g a te d b y o n ly a m a n a g e m e n t t e a m . Fo r e x a m p l e th e e c o n o m ie s o f s c a l e i s p e r ti n e n t i n T M R b a s e d d a ir y s y s te m s i n S o u t h A f r ic a . Yo u h a v e t o b e b ig g e r o r y o u g e t o u t . S e c o n d ly c li m a t e a n d w e a t h e r c o n d i t io n s it d o e s n o t m a tt e r w h a t ty p e o f m a n a g e m e n t s k i ll y o u h a v e t h o s e ty p e o f s it u a ti o n s y o u c a n n o t Page 98 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 a l w a y s h u n d r e d p e r c e n t m i ti g a t e . in s t r u m e n ts a s w e ll . Yo u h a v e t o r e ly o n c e r ta i n So if you look at they have said a – also they e n v is a g e d a n u m b e r o f in t e g r a t i o n a n d o th e r a c t iv i t ie s a s w e ll a s d o w n s tr e a m v a l u e a d d i n g a n d b e n e f ic i a ti o n . N o w t h a t in p a r t is tr u e t o a d d v a l u e t o y o u r p r o d u c t t o n o t o n l y s e ll a c o m m o d i ty li k e m i lk b u t i f y o u a d d v a l u e a n d y o u m a k e f o r e x a m p l e m il k p o w d e r o r c h e e s e o r y o g h u r t a n d s o fo r t h y o u c a n d e f i n i t e ly m i ti g a te c e r t a in m a r k e t r is k s . A l th o u g h y o u a r e t h e n u n d e r o t h e r m a r k e t r is k s a s w e l l . ADV REFILOE MOLEFE: 10 A n d if w e t u r n t o p a g e 4 9 o f t h e b u s i n e s s p l a n t h e r e th e s e c o n d l a s t p a r a g r a p h w h ic h s ta r t s w i t h “i n t h e s h o r t t e r m ” a ls o a d d r e s s e s o r r a t h e r p r o p o s e s a n o t h e r m e a n s o f m i t ig a ti o n o f r is k s . C a n y o u p le a s e ta k e t h e C h a ir th r o u g h w h a t is s e t o u t th e r e a s w e ll a s y o u r v ie w i n th is r e s p e c t? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir y e s i n t h a t r e g a r d t h e y w i ll s t a r t o ff b y – b y p r o c u r e m i lk fr o m in - h o u s e r e a r i n g a n d m i lk in g c o w s i n h o u s e b u t t h e n i t w a s e n v i s a g e d t h a t t h e o p e r a t i o n w il l b e g r a d u a ll y e x p a n d e d to in c l u d e l o c a l f a r m e r s i n t h e a r e a . I n th a t w a y t h e y w o u l d m i ti g a te t h e r is k o f – t o h a v e l i t tl e – t o o li t t le m ilk i n t h e p r o c e s s i n g plant for example. 20 N o w i f w e t a k e i n to a c c o u n t t h e n u m b e r o f l o c a l f a r m e r s h a v e d i m i n i s h e d s u b s ta n ti a l ly in t h a t d is tr ic t i t w o u ld h a v e b e e n a – m u c h a b i g g e r r i s k t o s o u r c e y o u r m il k fr o m o t h e r p r o d u c e r s a r o u n d you. ADV REFILOE MOLEFE: Ye s a n d a s I h a v e r e a d t h e b u s in e s s p l a n t h o s e a r e t h e o n l y t w o a r e a s w h e r e th e m i t ig a ti o n o f r i s k s a r e i d e n ti f ie d u n l e s s y o u h a v e c o m e a c r o s s a n y o t h e r m e a n s o f m i ti g a t i o n o f r is k ? Page 99 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : N o C h a ir. A D V R E F I L O E M O L E F E : A n d d o y o u t h i n k t h a t w h a t is s e t o u t i n t h e b u s i n e s s p l a n i n s o fa r a s m i t ig a ti n g r is k w o u l d s u ffi c e i n i d e n ti f y i n g n o t o n ly t h e r is k s th a t a r e in h e r e n t i n a d a ir y p r o j e c t b u t a ls o m e a n s a n d w a y s o f m i t ig a ti n g s u c h r is k s . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir n o I d o n o t t h i n k t h e b u s i n e s s p l a n a d d r e s s e d t h a t m i ti g a ti o n o f r i s k s . ADV REFILOE MOLEFE: If w e t h e n r e t u r n t o y o u r r e p o r t a t p a g e 1 8 t h e r e y o u s e t o u t y o u r a n a ly s is o f th e b u s i n e s s p l a n . P l e a s e t a k e y o u r 10 C h a ir t h r o u g h t h is a n a ly s is ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir y e s t h e b u s i n e s s p l a n i t w a s c o m p r is in g o f s i x p a g e s p l u s t h r e e a d d i ti o n a l p a g e s w h ic h is t h e s e e m e d t o b e E x c e l s h e e ts w h ic h is v e r y u n r e a d a b le in c e r t a i n c a s e s . B u t m y f ir s t b u ll e t p o i n t y o u k n o w i f w e l o o k a t t h e w e l l p l a n n e d d a ir y i t d e f in i te ly r e p r e s e n t s a n u m b e r o f o p p o r t u n i ti e s in t e r m s o f v a l u e a d d it i o n – a d d i ti o n a n d b e n e fic i a t i o n w h i c h i s i n f a v o u r o f t h i s ty p e o f p r o j e c t w h e n i t i s p l a n n e d a n d i m p l e m e n t e d i n a g o o d w a y. A s i t is in d i c a t e d in t h e p r o j e c t p r o p o s a l t h e d a ir y c o w s h a v e d e f i n i t e ly b e e n o v e r - b u d g e t e d f o r. 20 Th e R 2 5 0 0 0 v e r s u s th e R 1 5 0 0 0 . M y th ir d c o m m e n t o n t h e b u s in e s s p l a n it i s u n c l e a r w h y p r o v i s i o n w a s m a d e f o r a f e e d l o t i f th e p l a n w a s t o s e l l t h e c u l le d c o w s a n d th e m a le c u ll s w h ic h c a n b e s e e n a s s a l e s a n d i n c o m e o n p a g e 5 a n d 6 o f th is s p e c i fi c business plan. E x c e p t i f t h e p l a n w a s t o f i n is h th e m o ff in a f e e d l o t t h e n i t m ig h t b e n e c e s s a r y b u t it is n o t w e ll d e f in e d i n t h e b u s i n e s s p l a n w h a t w o u l d – w h a t w a s t h e p la n f o r th e c u l l e d c o w s . Page 100 of 175 The 12 AUGUST 2019 – DAY 142 a s s u m p t io n o f th e a v e r a g e m i lk p e r c o w p e r d a y o f 5 – 4 5 l i tr e s is u n r e a l is t ic . I f w e t a k e in t o a c c o u n t a t t h a t s t a g e t h e n a ti o n a l a v e r a g e p r o d u c t io n p e r c o w p e r d a y w a s o n l y 2 0 . 1 li tr e s a n d i f y o u h a v e v e r y g o o d c o n d it i o n s w it h e x c e ll e n t m a n a g e m e n t c o w s i n g e n e r a l w il l p r o d u c e b e t w e e n 3 0 a n d 3 8 li tr e s p e r d a y. C H A I R P E R S O N : A n d j u s t b e f o r e y o u p r o c e e d . W h a t w o u ld c o n s ti t u t e g o o d c o n d it i o n s a p a r t fr o m a n e x c e l le n t m a n a g e m e n t t e a m ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir i t w ill b e a c o o l e n v ir o n m e n t , n o h e a t s tr e s s o n t h e c o w. A w e l l f e e d in g r e g i m e y o u k n o w s o a fe e d i n g 10 p l a n w i th a r a ti o n th a t i s d e v e l o p e d f o r o p ti m a l p r o d u c t io n . In t e r m s o f in t e n s i v e d a ir y p r o d u c ti o n th e c o w m u s t n o t m o v e t o o m u c h a r o u n d , d o e s n o t h a v e s tr e s s a n d th o s e ty p e o f u n n e c e s s a r y c o n d i t io n s . And o b v i o u s l y a ls o h e a l t h y c o w s w o u l d b e p a r t o f t h a t . C H A I R P E R S O N : S o if th e n a ti o n a l a v e r a g e w a s 2 0 t h e n i t l o o k s li k e 4 5 w a s w a y b e y o n d w h a t c o u l d r e a s o n a b ly b e e x p e c te d ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir j u s t t o p u t a n a ti o n a l a v e r a g e i n p e r s p e c t iv e th e r e . S o t h e n a ti o n a l a v e r a g e w o u l d b e a n a v e r a g e a c r o s s t o t a l m ix e d r a t i o n a n d p a s t u r e b a s e d s y s t e m s . S o u n d e r p a s t u r e b a s e d s y s te m l ik e w e h a v e in t h e M id l a n d s a n d th e E a s t e r n C a p e c o a s t a l 20 a r e a s a v e r a g e p r o d u c t io n p e r c o w is r o u g h ly b e t w e e n 1 8 a n d 2 2 l i tr e s p e r c o w. B e c a u s e th e c o w s w a l k a l o t t o t h e f e e d a n d s o f o r t h . U n d e r T M R b a s e d s i tu a ti o n s o r fe e d i n g r e g i m e s w h e r e t h e c o w is in h o u s in g t h e to p – to p p r o d u c e r s a t t h a t s t a g e w a s j u s t a v e r a g i n g 3 8 l i tr e s p e r d a y. S o – s o – a n d t h a t is o n ly fo r a to p p r o d u c in g c o w s a s w e ll . S o 4 5 li tr e s p e r c o w p e r d a y is d e fi n it e ly u n r e a l is ti c . Page 101 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 C H A I R P E R S O N : B u t w a s t h e r e a n i n d ic a t io n a s t o w h a t t h e b a s is w a s f o r c h o o s in g 4 5 ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h e r e w a s n o in d ic a t i o n C h a ir. C H A I R P E R S O N : D id it s o u n d lik e i t w a s j u s t a t h u m b s u c k ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir I t h i n k i t w a s b e i n g d o n e b y a p e r s o n th a t is n o t w e ll k n o w n t o th e d a ir y i n d u s tr y a n d ju s t t a k e a n u m b e r o ff a s p e c i fi c c o w a t s o m e s t a g e t h a t c o u l d p r o d u c e . B e c a u s e t h e r e is c o w s th a t c a n p r o d u c e 4 5 l i tr e s p e r d a y b u t t h a t w o u l d n o t b e a c r o s s a to t a l [ in d i s ti n c t ] . 10 C H A I R P E R S O N : T h a t w o u l d n o t b e t h e n o r m? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t w o u l d n o t b e t h e n o r m C h a ir. C H A I R P E R S O N : Ye s . B u t a ls o in a b u s i n e s s p l a n I w o u l d h a v e t h o u g h t t h a t th in g s w o u ld b e p r o p e r ly m o t iv a t e d t o s h o w th a t t h e p la n is a v ia b le p l a n ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : I d e f in i te ly a g r e e C h a ir. CHAIRPERSON: Thank you. ADV REFILOE MOLEFE: A n d i n s o f a r a s th e a n t ic i p a te d fi n a n c i a l p e r f o r m a n c e a c c o r d i n g t o th e b u s i n e s s p l a n t h a t a p p e a r s fr o m p a g e 5 2 a l l t h e w a y u n t il p a g e 5 6 o f t h e p a g i n a t e d p a g e s , i s t h a t c o r r e c t? 20 M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t is c o r r e c t C h a ir. ADV REFILOE MOLEFE: A n d y o u h a v e t a k e n th e C h a i r t h r o u g h y o u r a n a ly s is o f t h e – o f t h e c o m p o n e n ts o n f in a n c i a l p e r fo r m a n c e , is th a t correct? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t is c o r r e c t C h a ir. ADV REFILOE MOLEFE: Yo u h a v e a l s o r e fe r r e d t o i n y o u r r e p o r t t o Page 102 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 t h e s a le s a n d i n c o m e . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : Ye s . A D V R E F I L O E M O L E F E : A n d a s I h a v e i t t h a t a p p e a r s a t t h e b o tt o m o f page 52. M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t is c o r r e c t . ADV REFILOE MOLEFE: C a n y o u ta k e t h e C h a ir th r o u g h w h a t is s t a te d t h e r e in s o f a r a s th e s a l e s a n d i n c o m e a s p r o v i d e d fo r in t h e business plan? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : 10 C h a ir j a s o t h e y – t h e y h a v e s a i d i n s h o r t t h a t th e y w il l s ta r t p r o d u c in g m i lk f r o m A p r i l / M a y 2 0 1 3 . S o i t w a s e s ti m a t e d t o b e c o n s e r v a ti v e ly fo r o n ly n i n e m o n t h s a n d th e n fr o m 2 0 1 4 /2 0 1 5 o n w a r d s i t w o u l d b e a f u l l y e a r o f p r o d u c t io n . So they e s ti m a t e d a to t a l s a l e in c o m e f r o m m i lk t o t h e e x te n t o f R 6 6 .3 1 m i ll io n f o r a t o t a l y e a r a n d t h e n i t is li k e ly t o b e in c r e a s e d b y t e n p e r c e n t p e r y e a r b y a d d i n g f i f ty a d d i t io n a l c o w s fr o m 2 0 1 7 – a g 2 0 1 6 / 2 0 1 7 o n w a r d s . T h e y h a v e a l s o m a d e p r o v i s i o n o f t h e s a le s – s a le s a n d i n c o m e . S a le s p r o c e s s – s a le p r o c e e d s f r o m e x tr a a g r ic u l t u r a l p r o d u c e a n d th a t w o u l d b e m a iz e , s o y a b e a n s , h a y e tc e t e r a . A s w e l l a s in th is c a s e m i lk in g c o w s t h a t h a s b e e n r e p l a c e d o n a r e g u la r b a s is a s w e ll a s th e c a lv e s 20 that is being sold. ADV REFILOE MOLEFE: A n d w h a t d o e s y o u r v i e w in s o f a r a s th e p r o j e c t e d s a le s a n d i n c o m e a s s e t o u t in t h e b u s in e s s p la n ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir th e y h a v e m a d e t h e a s s u m p t io n s o n th e i n c o m e a n d t h e s a l e s b a s e d o n 4 5 li tr e s p e r c o w p e r d a y w h i c h a s w e h a v e d is c u s s e d i s – is e x tr e m e ly h i g h a n d u n s u s t a i n a b le a n d n o t Page 103 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 r e a s o n a b l e . S o th a t m e a n s t h a t a l l t h e n u m b e r s a n d i n c o m e n u m b e r s t h a t h a s b e e n e n v is a g e d is a c t u a l ly i n c o r r e c t th e n a n d o v e r s ta t e d i n m y opinion. A D V R E F I L O E M O L E F E : T h e n if y o u tu r n to t h e f o l l o w in g p a g e - p a g e 5 3 fr o m t h e to p o f t h a t p a g e a to p ic e n t it l e d “ N e t P r o f i t ” is p r o v i d e d fo r. P l e a s e ta k e t h e C h a ir t h r o u g h w h a t i s s ta t e d i n s o f a r a s w h a t t h e a n t ic i p a te d n e t p r o f i t w a s a s h a s b e e n s t a t e d t h e r e . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : S o C h a ir t h a t - t h e y s a id t h a t it w o u l d t a k e r o u g h ly 1 2 to 1 4 m o n th s f o r a d a ir y t o b e c o m e o p e r a ti o n a l a n d th a t 10 w i ll r e s u l t i n a lo s s o f 8 . 4 8 m i ll i o n f o r 2 0 1 2 / 2 0 1 3 a n d t h e n o n ly 1 . 8 3 m il li o n i n 2 0 1 3 / 2 0 1 4 . H o w e v e r th e y s a i d i f t h e y h a v e b a c k w a r d in t e g r a t io n d u e t o a v a i la b i li t y o f la n d th e e x p e n s e o n a n i m a l f e e d w il l b e v e r y l o w. F u r th e r a g r ic u l t u r a l p r o d u c ti o n i s lik e ly t o b e m o r e t h a n a r e q u ir e m e n t f o r a n i m a l fe e d . S o t h a t i m p l ie s t h a t th e y w il l s e l l o ff t h e m a iz e a n d s o y a b e a n s t h a t i s n o t b e e n u s e d i n th e d a ir y. T h e y w i ll s e ll then on the - on the market. S o i t i s lik e l y t o g e n e r a t e a d d i ti o n a l in c o m e t h a t - t o i n c r e a s e t h e p r o fi t a b i li ty. S o t h e c o m p a n y h a s n o t fo r e c a s t e d a n y d iv i d e n d d u r in g t h e 20 currency of bank finance which I am not sure where that comes in and E B I T s a l e s h o v e r in g a r o u n d 7 0 p e r c e n t a n d P B T t o s a l e s is a l w a y s m o r e th a n 4 0 p e r c e n t w h ic h r e f l e c ts h e a l t h y p r o fi t a b il i ty. A D V R E F I L O E M O L E F E : N o w b e fo r e I - I p u t a q u e s t io n o n th is . J u s t a ft e r t h e y s e t o u t t h e b a c k w a r d i n t e g r a ti o n a s - a s is - is s ta t e d t h e r e i t f u r th e r g o e s o n t o s a y t h a t : Page 104 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 “ H o w e v e r w e h a v e n o t c o n s i d e r e d it . ” W h a t is y o u r u n d e r s ta n d i n g o f th a t s t a te m e n t? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a i r th a t is - I u n d e r s t a n d th a t it is t h e p l a n b u t th e y a c t u a l ly n o t c o n s id e r in g i m p l e m e n t i n g t h a t . A s i t i s s t a t e d e a r l ie r i n - in t h e d o c u m e n t . T h e y w o u l d a c tu a lly p r e f e r o r t h e y w il l a c t u a ll y p r o c u r e m a iz e o r - o r g r a i n s f r o m t h e l o c a l p r o d u c e r s a n d h e n c e n o t t h e b a c k w a r d in t e g r a t i o n . H o w e v e r i n c e r t a i n o f t h e p r o j e c t - c e r t a i n o f t h e d o c u m e n ts t h e y r e f e r to g r a i n p r o d u c ti o n a s s u c h a s b e i n g p a r t o f t h e d a ir y p r o j e c t . 10 ADV REFILOE MOLEFE: Ar e you able to comment on the r e a s o n a b l e n e s s o f th e b a c k w a r d i n te g r a ti o n t h a t is p r o p o s e d th e r e t h o u g h s ta t e d t o n o t b e c o n s i d e r e d a n d t h e e ff e c t i t w o u l d h a v e o n th e lo s s o f 8 .4 8 m il li o n i n 2 0 1 2 / 2 0 1 3 a n d 1 . 8 3 m il li o n i n 2 0 1 3 / 2 0 1 4 ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir i t is a c t u a l ly d i ff ic u l t to - t o c o m m e n t o n th a t - o n t h i s li t tl e p a r a g r a p h a n d t h e i n f o r m a ti o n t h a t i s n o t a v a il a b l e if w e l o o k b e c a u s e y o u a c tu a lly n e e d d e t a i le d c o s ti n g a n d - a n d th e li k e s o f t h e b a c k w a r d in t e g r a t i o n p r o j e c t a s w e ll i n te r ms o f growing production. S o I w o u ld n o t m a k e a c o m m e n t o n t h a t a t t h is stage. 20 ADV REFILOE MOLEFE: Ye s . Yo u t h e n d e a l w i t h y o u r c o n c l u s io n o n t h e b u s i n e s s p la n a t p a g e 1 8 o f y o u r r e p o r t . C a n y o u p le a s e t a k e t h e C h a ir t h r o u g h y o u r c o n c l u d i n g r e m a r k s o f t h e b u s i n e s s p l a n ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir ja . I n c o n c lu s i o n t h e b u s i n e s s p l a n is i n c o n s is te n t . I n o n e p a g e th e y t a l k a b o u t a 5 0 0 c o w ’s d a ir y b u t o n t h e v e r y n e x t p a g e th e y a r e r e f e r r in g t o 1 0 0 c o w s i n m ilk . Page 105 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 C H A I R P E R S O N : O n e , 1 0 0 0 is i t n o t ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : S o r r y C h a i r ? C H A I R P E R S O N : 1 0 0 0 . Is i t n o t 1 0 0 0 ? I th i n k y o u s a id 1 0 0 - 1 0 0 . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : 1 0 0 0 C h a i r. C H A I R P E R S O N : Ye s . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : Apologies. So one page 500 and the v e r y n e x t p a g e 1 0 0 0 c o w s i n m ilk . S o i n a d d i t io n to t h a t m a n y o f t h e in it i a l a s s u m p ti o n s is v e r y u n r e a l is tic a n d i t w o u l d b e d i ff ic u l t t o a t t a i n t h o s e n u m b e r s s p e c i f ic a l ly r e f e r r in g t o t h e 4 5 l i tr e s p e r c o w a v e r a g e 10 p e r d a y. I t c a n t h e r e f o r e b e c o n c l u d e d t h a t t h e b u s in e s s p l a n is n o t t o o r e a l is tic a n d s h o u l d b e r e v is i t e d . C H A I R P E R S O N : I m e a n th e - a b u s i n e s s t h a t w i ll - w o u l d - w il l i n v o l v e - a d a i r y b u s i n e s s t h a t w i ll i n v o l v e 5 0 0 m il k c o w s a n d o n e t h a t w il l in v o lv e 1 0 0 0 m i lk c o w s . Th a t is a b i g d i ff e r e n c e a n d t h a t a ls o a ffe c t s t h e q u e s ti o n o f c o s t s a n d th e v i a b il i ty o f t h e b u s i n e s s w o u ld b e a ffe c t e d b y w h e t h e r y o u a r e lo o k i n g a t 5 0 0 o r 1 0 0 0 . I s i t n o t ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : D e f i n i t e ly C h a ir. C H A I R P E R S O N : In a s i g n i f ic a n t w a y. M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : 20 J a d e fi n i t e ly. T h e r e - th e r e w il l d e f in i te ly b e a s i g n i fi c a n t d i ffe r e n c e - d i ff e r e n c e i n th e c o s t b u t a ls o in t h e m a n a g e m e n t o f - o f a p r o j e c t o r o f a d a ir y o f t h e - t h e d i ff e r e n t s iz e s . M a n a g e m e n t s k i ll s w il l d e fi n i t e l y d i ff e r b e t w e e n t h o s e t w o . CHAIRPERSON: W e ll w h e n - i f y o u w e r e p r e s e n t e d w it h a b u s i n e s s p l a n t h a t h a s th is k i n d o f d i s c r e p a n c y w o u l d n o t a n y p e r s o n w h o t a k e s t h e ir o b l ig a ti o n s t h e ir d u ti e s s e r io u s ly r e a l ly s a y ta k e th is t h in g a w a y. I Page 106 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 m e a n y o u d o n o t k n o w w h a t y o u a r e t a lk i n g a b o u t. Yo u g iv e m e - d o y o u w a n t a b u s i n e s s f o r 5 0 0 m i lk c o w s o r 1 0 0 0 . Yo u c a n n o t h a v e p r o p e r ly a p p l i e d y o u r m i n d t o th is p l a n i f y o u a r e g iv in g m e a p l a n t h a t ta lk s - t h a t d o e s n o t k n o w w h e th e r y o u a r e t a lk in g a b o u t 5 0 0 o r 1 0 0 0 m ilk c o w s . W o u l d t h a t n o t b e t h e n o r m a l k in d o f r e a c t io n o r a m I t o o h a r s h ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir y o u a r e d e f i n i t e ly n o t t o o h a r s h . I f I w a s th e i n v e s t o r i n - i n t h i s ty p e o f p r o j e c t I w i ll d e fi n it e ly s e n d i t b a c k i m m e d i a te ly t o b e - to b e ( i n t e r v e n e s ) . 10 CHAIRPERSON: Ye s . Yo u w o u l d w a n t t o s e e - o n c e y o u s e e - p ic k t h a t u p y o u w o u l d n o t w a n t t o s e e a n y t h i n g e ls e b e c a u s e it m e a n s t h e the person who has put it up does not know what they are doing. M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : I c o m p le t e l y a g r e e C h a ir. C H A I R P E R S O N : A n d y o u - y o u a r e t a l k i n g a b o u t a b u s i n e s s th a t - th a t is e n v is a g e d t o in v o lv e a l o t o f m o n e y a n d y o u c a n n o t g e t t h is b a s ic r ig h t . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : F o r s u r e C h a ir. C H A I R P E R S O N : J a . Ye s . T h a n k y o u . A D V R E F I L O E M O L E F E : T h a n k y o u . M r M a r e e b e f o r e w e c o n c lu d e o n 20 t h e b u s i n e s s p l a n a n d m o v e o n t o t h e la s t d o c u m e n t c a n I r e f e r y o u to pages 50 and 51 of the business plan? T h e p a g i n a te d p a g e s 5 0 a n d 5 1 . O n p a g e 5 0 th e r e a p p e a r s a t a b l e a n d i t i s e n ti t le d “ B r e a k d o w n o f P r o je c t C o s ti n g f o r th e D a ir y U n i t ” a n d u n d e r n e a th th a t a p p e a r s “ D a ir y F a r m C o s ti n g ” . I s t h a t c o r r e c t? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t is c o r r e c t C h a ir. Page 107 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 ADV REFILOE MOLEFE: O n p a g e 5 1 t h e r e a p p e a r s a t a b l e e n ti tl e d “ D a ir y P r o c e s s i n g P l a n t C o s ti n g ” . Is t h a t c o r r e c t ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t is c o r r e c t C h a ir. ADV REFILOE MOLEFE: I n o t e th a t o n b o th t h e s e ta b le s p r o v i s i o n is m a d e f o r d a ir y p r o d u c t s m a n u f a c tu r i n g . C H A I R P E R S O N : I a m - I a m s o r r y M s M o l e fe . L e t u s g o b a c k to p a g e 50. A D V R E F I L O E M O L E F E : Ye s C h a ir. C H A I R P E R S O N : Yo u a r e d r a w i n g m y a tt e n ti o n t o ? 10 A D V R E F I L O E M O L E F E : Fir s tly t h e - t h e h e a d i n g s o f t h e t w o t a b l e s . C H A I R P E R S O N : “ Br e a k d o w n o f P r o j e c t C o s ti n g f o r t h e D a ir y U n i t ” . A D V R E F I L O E M O L E F E : Ye s C h a ir a n d t h e t a b l e o n p a g e 5 0 … C H A I R P E R S O N : Ye s . A D V R E F I L O E M O L E F E : Is s a i d to r e la t e t o “ D a i r y F a r m C o s ti n g ” . C H A I R P E R S O N : Ye s I s e e th a t . ADV REFILOE MOLEFE: The second table … CHAIRPERSON: And then you said … ADV REFILOE MOLEFE: On page 51. C H A I R P E R S O N : Is “ D a ir y P r o c e s s i n g P la n t C o s ti n g ” . 20 A D V R E F I L O E M O L E F E : In d e e d s o C h a ir. C H A I R P E R S O N : O k a y. A lr i g h t . ADV REFILOE MOLEFE: N o w I a m t a k in g M r M a r e e t h r o u g h s o m e o f t h e it e m s … CHAIRPERSON: Ja. A D V R E F I L O E M O L E F E : In b o t h th e s e t a b le s . Page 108 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 CHAIRPERSON: No that is fine. A D V R E F I L O E M O L E F E : Th a n k y o u C h a ir. M r M a r e e o n p a g e 5 0 j u s t a b o u t h a l f w a y d o w n o n t h a t t a b le t h e r e a p p e a r s a n i t e m d a ir y p r o d u c ts m a n u f a c t u r in g . H a v e y o u l o c a t e d i t ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : Ye s C h a ir. To a n a m o u n t o f 1 4 - 1 .4 m il li o n - 1 4 . A D V R E F I L O E M O L E F E : 1 4 m il li o n ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t is c o r r e c t . A D V R E F I L O E M O L E F E : A n d o n p a g e 5 1 t h e s e c o n d li n e i te m i s d a ir y 10 p r o d u c ts m a n u fa c tu r i n g . Is th a t c o r r e c t ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t is c o r r e c t . ADV REFILOE MOLEFE: And … M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : I t l o o k s l ik e 4 6 m il li o n . A D V R E F I L O E M O L E F E : Ye s . I - a s I r e a d i t is 4 6 m ill i o n . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : A g r e e . ADV REFILOE MOLEFE: B e fo r e you d e a l w it h those r e s p e c ti v e a m o u n ts a r e y o u a b l e t o e x p la in t o t h e C h a ir w h a t t h e d i s t i n c ti o n b e t w e e n th e s e t w o t a b l e s is o r w a s p u r p o r t e d t o b e ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : 20 S o C h a ir m y u n d e r s t a n d i n g i s t h a t t h e fir s t o n e th e “ D a ir y Fa r m C o s t in g ” w o u l d b e w i t h r e f e r e n c e t o t h e p r i m a r y d a ir y p r o d u c ti o n . S o t h a t is o n t h e f a r m w h e r e y o u p r o d u c e t h e m il k a n d s e c o n d ly th e d a ir y p r o c e s s i n g p l a n t w o u l d b e y o u r v a l u e a d d in g o r y o u r s e c o n d a r y i n d u s t r y. S o t h a t is t h e p r o c e s s o f t h e r a w m ilk t h a t i s b e in g p r o d u c e d in t h e f ir s t p r o j e c t o r t h e f ir s t p a r t o f t h e b u s i n e s s . S o i n - in la y m a n ’s Page 109 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 terms the one would be the farm and the second one the one - the s e c o n d o n e w i ll b e t h e m a n u f a c t u r i n g p la n t . C H A I R P E R S O N : L ik e p r o d u c ti o n o f c h e e s e a n d s o o n ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t is - t h a t is c o r r e c t C h a ir. C H A I R P E R S O N : Ye s . ADV REFILOE MOLEFE: it e m s on th e two T h e n a r e y o u a b l e t o a s s is t w i t h t h o s e tw o tables. Both i n d ic a t e d as d a ir y products m a n u f a c t u r in g a n d if y o u - to t h e e x te n t t h a t y o u a r e a b l e t o - a r e a b l e t o i n d ic a te w h a t th e y w o u l d r e l a t e to in e a c h o f th o s e t a b le s . 10 M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : S o C h a ir t h e - t h e f ir s t o n e o n t h e “ D a ir y F a r m C o s ti n g ” o n p a g e 5 0 t h e d a i r y p r o j e c ts m a n u f a c t u r i n g t o t h e v a l u e o f 1 4 m i ll io n . It does not make sense to have that in that s p e c i f ic p r o j e c t c o s t in g a n d y o u c a n e v e n a d d t h e - t h e n e x t li n e i t e m t h e p a s t e u r i s e r to th e v a l u e o f 6 0 m i ll io n t o t h a t b e c a u s e b o t h o f t h o s e li n e - li n e e l e m e n ts i s - is p a r t o f a m a n u f a c t u r in g p r o c e s s w h ic h a c t u a ll y s h o u l d b e in t h e s e c o n d o n e u n d e r th e d a ir y p r o c e s s in g p l a n t w h ic h i s t h e n t h e 4 6 m i ll i o n . S o i t s e e ms t o m e f ir s t o f a l l th a t th e d a ir y p r o j e c t m a n u f a c t u r in g i s i n c lu d e d i n t h e p r i m a r y p r o d u c t io n s i te w h ic h in m y 20 v ie w i s a m is t a k e a n d t h e n i t s h o u l d b e in c l u d e d in th e s e c o n d o n e . U n f o r t u n a t e ly w h a t i t e n t a ils i s d i ff ic u l t t o - t o a s c e r ta i n fr o m - fr o m t h e t a b le t h a t h a s b e e n p r o v id e d . A D V R E F I L O E M O L E F E : W o u l d i t b e p o s s ib l e th a t t h e i t e m r e f e r r e d t o a s d a ir y p r o d u c ts m a n u f a c t u r i n g u n d e r t h e t a b le “ D a ir y F a r m C o s ti n g ” o n p a g e 5 0 w o u ld r e l a te to p u r e ly m i lk p r o d u c t i o n o r m i lk p r o c e s s i n g Page 110 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 w h e r e a s t h e i t e m a l s o c i t e d a s d a ir y p r o d u c t s m a n u f a c t u r i n g o n t h e s e c o n d ta b le o n p a g e 5 1 w h ic h is e n ti t le d “ D a i r y P r o c e s s i n g P la n t C o s ti n g ” r e l a t e s t o t h e p r o d u c t i o n o f m ilk p r o d u c ts s u c h a s c h e e s e a n d t h e lik e . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : S o C h a i r t o a n s w e r t h e - t h e q u e s ti o n fr o m th e - fr o m t h e b a c k s i d e . I n t h e s e c o n d o n e i t w o u l d d e fi n i t e l y b e t h e p r o d u c t m a n u fa c tu r i n g . So cheese or powder or UHT or - or so f o r th . In t h e s e c o n d - i n th e fir s t in s ta n c e n o t - d e fi n it e ly n o t a s m il k p r o d u c t io n b e c a u s e i n th a t s a m e t a b l e j u s t t w o r o w s o n t o p o f t h a t y o u 10 h a v e t h e m il k i n g p a r l o u r w h i c h is t h e p r o d u c ti o n o f m ilk - th e m a c h i n e r y f o r t h a t a n d - a n d h e n c e m y c o m m e n t t h a t t h e d a ir y p r o d u c t s m a n u f a c t u r in g l i n e s h o u l d n o t b e i n c lu d e d i n t h a t - i n t h a t c o s ti n g . A D V R E F I L O E M O L E F E : Ye s a n d i n s o f a r a s th e p a s te u r is e r o n t h e f ir s t t a b le u n d e r “ D a ir y F a r m C o s t in g ” w h ic h h a s a b u d g e t v a l u e o f R 6 0 m il li o n a n d t h e U H T lo n g l i fe m i lk p l a n t o n t h e s e c o n d ta b le w h i c h h a s a b u d g e t v a lu e o f R 1 4 9 m il li o n a r e y o u a b l e t o s p e a k t o th o s e t w o li n e it e m s i n s o fa r a s f ir s t ly w h e r e t h e y a p p e a r a n d s e c o n d l y w h a t th e y relate to. M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : 20 S o C h a ir f ir s t o f a l l t h e p a s t e u r i s e r s h o u l d n o t b e a p p e a r i n g in t h e “ D a i r y Fa r m C o s ti n g ” . I t s h o u l d a p p e a r in t h e p r o c e s s i n g p l a n t s i d e a n d s e c o n d ly t h e - th e U H T m i lk p l a n t i s d e f in i te ly a t t h e r i g h t p l a c e . I n te r ms o f t h e v a l u e s I s p o k e o r I a m s p e a k i n g a b o u t t h a t i n s o m e o f t h e f u r t h e r d o c u m e n ts t h a t h a s b e e n r e v ie w e d . S o p e r h a p s I c a n t h e n c o m m e n t o n t h a t. Page 111 of 175 S o a p a s t e u r is e r 12 AUGUST 2019 – DAY 142 w o u ld n o r m a l ly b e a l o w t e m p e r a t u r e p a s t e u r i s e r w h e r e a U H T m il k p l a n t w o u l d b e h i g h t e m p e r a t u r e p a s t e u r i s i n g . S o i t - it c a n b e u s e d i n t h e s a m e ty p e o f o p e r a ti o n a s w e l l . A D V R E F I L O E M O L E F E : Th e n s t il l o n p a g e 5 0 o f t h e b u s i n e s s p la n o n t h e f ir s t t a b l e . O n e o f t h e i t e m s th e r e is a f e e d lo t f o r R 1 4 m i ll io n a n d t w o li n e s d o w n is a n a n i m a l f e e d p l a n t f o r R 1 9 m i lli o n . Is t h e r e a d i ff e r e n c e … ? C H A I R P E R S O N : Is i t n o t 1 0 m i lli o n fo r … ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : 1 0 m i ll io n . 10 CHAIRPERSON: Animal … A D V R E F I L O E M O L E F E : P a r d o n m e C h a ir. I t i s … C H A I R P E R S O N : Fe e d o r e v e n - o r e v e n 1 5 m ill i o n . ADV REFILOE MOLEFE: No, no. CHAIRPERSON: I am not sure. A D V R E F I L O E M O L E F E : If I m i g h t a s s is t C h a ir. C H A I R P E R S O N : W h ic h fi g u r e is i n l i n e w i t h a n i m a l fe e d p la n t ? A D V R E F I L O E M O L E F E : A n i m a l f e e d p la n t I h a v e i t a s 1 0 m i ll io n . I f I r e a d it fr o m … C H A I R P E R S O N : J a , o k a y. 20 A D V R E F I L O E M O L E F E : L e f t to r ig h t . CHAIRPERSON: Ja. A D V R E F I L O E M O L E F E : A n d t h e f e e d lo t is 1 4 m il li o n . CHAIRPERSON: Hm. ADV REFILOE MOLEFE: A s I h a v e i t. Fi r s tl y i s t h e r e a d i ffe r e n c e b e t w e e n th o s e t w o li n e i te m s a n d i f s o w h a t is t h e d i ffe r e n c e ? Page 112 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir y e s t h e r e is a d i ff e r e n c e . Th e f e e d l o t w o u l d b e a - a f e e d lo t . S o i t w o u ld b e a p la c e w h e r e t h e c o w s a n d t h e m a l e c a lv e s w o u l d p r o b a b ly b e r e a r e d , fi n i s h e d o ff f o r t h e market and then - and then being slaughtered from there. The animal f e e d p l a n t w o u ld b e a p l a n t t h a t p r o d u c e s a n i m a l f e e d . A m ix t u r e o f g r a i n s , s o y a b e a n s , m a iz e a n d s o f o r th w h ic h w o u ld b e u s e d i n t h e f e e d i n g o f th e c o w s . d i ff e r e n c e b e t w e e n th e tw o . S o t h e r e i s d e f in i te ly a I t c a n b e a s s u m e d th a t th e a n i m a l fe e d p l a n t w i ll a l s o p r o d u c e f e e d fo r t h e f e e d lo t a s w e ll . 10 ADV REFILOE MOLEFE: A n d w o u l d th e a n i m a l fe e d p l a n t h a v e t o b e b u il t ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : A c c o r d i n g t o t h e - to th e c o s ti n g i t w o u ld n e e d to b e b u i l t y e s C h a ir. A D V R E F I L O E M O L E F E : A n d in y o u r e x p e r ie n c e ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir a n i m a l fe e d p l a n t s i s v e r y r a r e ly b u il t o n f a r m s e s p e c i a l ly d a ir y f a r m s . A s I h a v e s a i d e a r l ie r i t is a - i t is a s p e c i a lis e d f e e d i n g r e g i m e f o r a d a i r y c o w. S o m o s t d a ir y f a r m e r s ’ e s p e c i a l ly i n te n s iv e d a i r y f a r m e r s b u y t h e ir fe e d fr o m a n i m a l f e e d companies. 20 S o to - to p u t u p a n a n i m a l f e e d p l a n t w o u l d b e a v e r y in t e n s i v e o p e r a ti o n t o d o . It - i t c a n b e v a l u e a d d i t io n i n - i n - i f y o u lo o k - i f y o u l o o k a t t h a t b u t i t is v e r y r a r e ly t h e c a s e i n a n - o n - o n a d a ir y f a r m . A D V R E F I L O E M O L E F E : Ye s . T h e n … CHAIRPERSON: I a m s o r r y. Wa s th e r e a n i n d ic a ti o n o f w h y it w o u l d Page 113 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 b e n e c e s s a r y o r j u s t i fi e d t o h a v e i t o n t h is f a r m i f n o r m a ll y i t i s n o t s o m e t h i n g t h a t is d o n e ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir i f I r e c o l l e c t I c o u l d n o t f i n d a n y th in g i n - i n a n y o f th e d o c u m e n ts w h y i t w o u l d b e n e c e s s a r y. CHAIRPERSON: Hm. M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : Th e r e was a reference to g r a in p r o d u c t io n o n t h e f a r m . CHAIRPERSON: Hm. M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : 10 W h ic h w il l b e u s e d a s a - a s a n i m a l feed … CHAIRPERSON: Hm. M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : But they have nowhere spoke s p e c i f ic a l ly a b o u t t h e a n i m a l fe e d p la n t p e r s e . C H A I R P E R S O N : Ye s . A D V R E F I L O E M O L E F E : Ye s . B e fo r e y o u d e a l w i th y o u r c o n c lu s i o n o n t h e b u s in e s s p l a n if w e t u r n t o c o v e r p a g e o f t h e b u s i n e s s p la n a t p a g e 4 7 . Ar e y o u t h e r e ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : Ye s C h a ir. ADV REFILOE MOLEFE: 20 I t is s t a te d t h e r e “ C o n fi d e n t i a l B u s in e s s Plan”. Do you see that? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : I s e e t h a t . C o r r e c t C h a ir. A D V R E F I L O E M O L E F E : H a v i n g c o n s id e r e d t h e b u s i n e s s p l a n a r e y o u a b l e t o c o m m e n t o n a n y a s p e c t s o f t h e b u s i n e s s p l a n w h ic h c o u ld b e r e g a r d e d a s c o n fi d e n t ia l ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir m o s t p r o b a b ly t h e - t h e o n ly Page 114 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 t h i n g s th a t w o u ld b e c o n f i d e n ti a l w o u l d b e th e - t h e n u m b e r s o r t h e t h e ta b l e s th a t h a s b e e n fr o m p a g e s 5 4 to 5 6 . O t h e r w is e I d o n o t t h i n k t h e r e i s a n y t h i n g e l s e t h a t - th a t r e a lly is c o n f id e n ti a l i n th is - i n th is in s t a n c e . A D V R E F I L O E M O L E F E : T h e n o n p a g e 1 8 o f y o u r r e p o r t y o u d e a l w i th y o u r c o n c l u s io n o n t h e b u s i n e s s p l a n a n d y o u d o s o r e l a ti v e t o t h e n u m b e r s o f c o w s a n d m il k th a t a r e s t a t e d in t h e b u s i n e s s p l a n . P l e a s e t a k e t h e C h a ir t h r o u g h y o u r c o n c lu s i o n i n t h a t r e s p e c t . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir y e s . I f w e lo o k a t p a g e 4 8 o f th e 10 b u s i n e s s p la n t h e y s a i d th e p r o d u c ti o n fr a m e w o r k f o r a 5 0 0 m il li o n 5 0 0 c o w d a ir y - a p o lo g ie s . Th a t is i n t h e l a s t p a r a g r a p h o n th a t - o n t h a t p a g e t h e s e c o n d l i n e b u t i f y o u tu r n o v e r t o p a g e 4 9 t h e fir s t b u ll e t p o i n t t h e y a r e s p e a k i n g a b o u t 1 0 0 0 c o w s i n m ilk . S o t h a t is a lr e a d y th e d is c r e p a n c y i n t h e b u s i n e s s p l a n a s w e ll a s i n d ic a te d e a r li e r. If w e lo o k a t a l l t h e - t h e a s s u m p ti o n s m a d e in th e b u s i n e s s p la n i t i s d e f i n i t e ly u n r e a l is tic a n d i t w il l - w il l n o t - i t w i ll b e d i ffi c u l t t o b e a tt a in a b l e . S o t h e - t h e c o m p le t e b u s in e s s p l a n in m y v i e w is n o t r e a l is ti c a n d s h o u ld b e r e v is i t e d o r i t s h o u l d h a v e b e e n r e v is i t e d . 20 C H A I R P E R S O N : A n d n o w th is is o n t h e l e tt e r h e a d s o f th e D e p a r t m e n t o f A g r i c u l tu r e - A g r i c u l tu r e a n d R u r a l D e v e l o p m e n t. S o c e r t a in ly o n e w o u ld e x p e c t t h a t o n e w o u ld fi n d s o m e t h i n g t h a t w o u ld in d i c a t e w h y G o v e r n m e n t s h o u l d b e i n v o l v e d i n t h i s b u s in e s s p r o je c t o f a d a ir y fa r m a n d - a n d s ti ll y o u d i d n o t fi n d a n y t h i n g t h a t s a y s w h y G o v e r n m e n t s h o u l d b e s p e n d i n g m o n e y o n t h i s b u s i n e s s o f a d a ir y f a r m . Page 115 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : D e f i n i t e ly n o t in a b u s i n e s s p l a n C h a ir. C H A I R P E R S O N : Ye s , y e s . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : J a . A D V R E F I L O E M O L E F E : T h a n k y o u . Yo u … C H A I R P E R S O N : B u t - b u t y o u w o u l d e x p e c t th a t t o b e a d d r e s s e d in a business plan? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : Ye s C h a ir d e f in i te ly, j a . C H A I R P E R S O N : Ye s . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : J a . 10 C H A I R P E R S O N : Ye s . O k a y. ADV REFILOE MOLEFE: Is t h e r e a n y t h in g e ls e in r e s p e c t o f t h e b u s i n e s s p l a n t h a t y o u w is h t o c o m m e n t u p o n ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : N o t a t th is s t a g e C h a ir. A D V R E F I L O E M O L E F E : Ye s a n d y o u s a y t h e r e in y o u r c o n c l u s io n a s y o u h a v e a r ti c u l a t e d t o t h e C h a ir th a t t h e b u s i n e s s p l a n i s n o t r e a l is ti c a n d y o u s a y t h a t i t s h o u ld b e r e v is i te d . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C o r r e c t C h a ir. A D V R E F I L O E M O L E F E : W e th e n m o v e t o th e … C H A I R P E R S O N : Wa s - w a s y o u r o p i n i o n t h a t r e v i s i ti n g i t w a s t h e r ig h t 20 - t h e r ig h t r o u t e o r w a s t h a t a p o l i te w a y o f s a y in g s o m e t h i n g m o r e … M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir I f e e l … C H A I R P E R S O N : D r a s t ic o r … ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : I t h i n k i t w a s m o r e a p o li t e w a y o f s a y in g t h a t th e p e r s o n w h o d r a f t e d t h e b u s in e s s p la n w a s n o t k n o w in g w h a t h e w a s ta lk i n g a b o u t . Page 116 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 C H A I R P E R S O N : Ye s . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : A t t h e ti m e w h il e I w a s r e v i e w i n g t h e t h e d o c u m e n ts I w a s n o t a w a r e o f t h e Vr e d e D a ir y i n te g r a te P r o j e c t t h a t h a s a lr e a d y b e e n e s ta b lis h e d a n d s o f o r th . C H A I R P E R S O N : Ye s . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : S o I w e n t f r o m th e a s s u m p t i o n th a t t h e y s t il l w a n t t o … C H A I R P E R S O N : Ye s . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : To i n v e s t i n t h is p r o je c t … 10 C H A I R P E R S O N : Ye s . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : A n d h e n c e m y c o m m e n t t h a t - a l s o t h a t it s h o u l d b e r e v i s i t e d . C H A I R P E R S O N : Ye s , o k a y. T h a n k y o u . A D V R E F I L O E M O L E F E : T h a n k y o u . C a n w e th e n t u r n to p a g e 1 9 o f y o u r r e p o r t w h e r e y o u d e a l w i th t h e fe a s i b i li ty s tu d y w h i c h is t h e t h ir d a n d l a s t d o c u m e n t w h ic h y o u h a d t o r e v i e w ? CHAIRPERSON: B e f o r e w e d o t h a t l e t u s t a k e a f iv e m i n u t e s b r e a k a n d th e n w e w i ll r e s u m e . W e w il l j u s t a d jo u r n f o r fi v e m i n u t e s . R E G I S T R A R : Al l r i s e . 20 INQUIRY ADJOURNS INQUIRY RESUMES C H A I R P E R S O N : Yo u m a y p r o c e e d . ADV REFILOE MOLEFE: I w a s d ir e c t i n g y o u t o t h e l a s t d o c u m e n t w h ic h y o u r e v ie w e d i n y o u r a n a ly s is a n d t h a t i s t h e f e a s i b i li ty s t u d y a s a p p e a r s fr o m p a g e 5 7 o f t h e b u n d le , i s t h a t c o r r e c t ? Page 117 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t is c o r r e c t C h a ir. A D V R E F I L O E M O L E F E : A n d y o u s e t o u t y o u r r e p o r t in t h a t r e s p e c t a t p a g e 1 9 o f y o u r r e p o r t , i s t h a t c o r r e c t? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t is c o r r e c t C h a ir. ADV REFILOE MOLEFE: A t t h e v e r y o u t s e t o f y o u r d is c u s s i o n o f t h e f e a s i b i li ty s t u d y y o u p r o v id e a g e n e r a l v ie w o n t h e f e a s i b i li ty s t u d y, p l e a s e t a k e th e C h a ir t h r o u g h th is v i e w ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir it i s i n m y i n i ti a l c o m m e n t , t h e fir s t p a r a g r a p h o n p a g e 1 9 I’ v e s t a t e d t h a t i n g e n e r a l t h is fe a s i b il i ty 10 s t u d y is e x tr e m e ly a c a d e m i c w i t h li t tl e d e t a i l e d i n fo r m a t i o n o n t h e f e a s i b i li ty o f t h e p r o j e c t it s e l f. I t p r e s e n t s m o r e a s a n a c a d e m ic m a n u a l o n d i ffe r e n t is s u e s r e l a te d t o d a ir y p r o d u c t i o n fo r e x a m p le h a y m a k in g a n d s o f o r th , a n d i t c o n t a i n s n o c le a r i n fo r m a ti o n o n t h e p r o c e s s in g s i d e o f t h is p r o j e c t , a p a r t fr o m c o s ts a n d s o m e o th e r m in o r a s s u m p t io n s . CHAIRPERSON: S o I u n d e r s t a n d t h a t t o b e s a y i n g it is n o t r e a ll y a f e a s i b i li ty s t u d y, i t is a d o c u m e n t a b o u t a f e a s ib il i ty s tu d y, b u t i t d o e s n o t a d d r e s s r e a l i s s u e s th a t w o u ld b e e x p e c t e d i n a f e a s ib il it y s t u d y. I s t h a t a f a i r u n d e r s ta n d i n g o f w h a t y o u a r e s a y i n g ? 20 M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : I t is a f a ir u n d e r s t a n d i n g C h a ir, i t is a c t u a ll y n o t e v e n a d o c u m e n t a b o u t a f e a s i b i li ty s t u d y, i t is m o r e a d o c u m e n t a b o u t f a r m i n g , a n d n o t a fe a s i b il it y s tu d y in it s e l f . C H A I R P E R S O N : Ye s , y e s . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : S o i t is n o t s o m e t h i n g t h a t I w o u l d . . .[ i n t e r v e n e s ] Page 118 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 C H A I R P E R S O N : S o i t w o u l d b e fa ir t o s a y i t is n o t a fe a s i b i li ty s t u d y a t a ll ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : N o t a t a ll C h a ir. C H A I R P E R S O N : Ye s . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : Th e r e is d e f in i te ly e le m e n ts t h a t i s – w e ll a l o t o f e l e m e n ts th a t is l a c k i n g fr o m t h is d o c u m e n t to n a m e i t a f e a s i b i li ty s t u d y. C H A I R P E R S O N : O k a y. A D V R E F I L O E M O L E F E : Th a n k y o u , y o u t h e n s e t o u t b y w a y o f a t a b le 10 y o u r fi n d i n g s i n r e s p e c t o f t h e f e a s i b i li ty s t u d y a n d y o u d o s o s t a r ti n g w i t h th e in tr o d u c t i o n o f t h e f e a s i b i li t y s tu d y. B e f o r e y o u d e a l w i t h y o u r fi n d i n g s c a n y o u e x p l a i n to t h e C h a ir h o w o n e i s t o r e a d t h a t t a b le ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir y e s , y o u s h o u l d r e a d t h e ta b le a s t h e fir s t p a r t o f th e t a b l e , t h e fir s t c o lu m n s t a r ti n g w i t h c h a p t e r, in tr o d u c t i o n , a n d s o fo r t h , a s b e in g t h e d i ff e r e n t c h a p t e r s i n t h e f e a s i b i li ty s tu d y a n d t h e n t h e s e c o n d p a r t o f th a t th e c o m m e n t s w o u l d b e m y c o m m e n t o n t h a t s p e c if ic c h a p t e r i n t h e f e a s i b i li ty s t u d y. ADV REFILOE MOLEFE: Ye s , a n d th e f ir s t i t e m t h a t y o u d e a l w i th i s t h e in tr o d u c ti o n o f t h e fe a s ib il i ty s t u d y ? 20 M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a i r y e s th a t is c o r r e c t , s o in th e i r in tr o d u c t i o n t h e r e is a l r e a d y in m y c o m m e n t t h e r e is a lr e a d y a d is c r e p a n c y a g a i n b e tw e e n th e 5 0 0 c o w s i n m il k a n d t h e t h o u s a n d c o w s in m il k . CHAIRPERSON: S o th is p r o b l e m a b o u t n o t k n o w i n g w h e t h e r th e b u s i n e s s w i ll in v o lv e 5 0 0 m i lk c o w s o r o n e t h o u s a n d ju s t c a r r i e s o n ? Page 119 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : I t ju s t c a r r ie s o n th r o u g h th e d o c u m e n t C h a ir. C H A I R P E R S O N : Ye s . ADV REFILOE MOLEFE: A n d fo ll o w e d b y t h e in tr o d u c ti o n y o u d e a l w i t h c h a p te r o n e o f th e f e a s i b il it y s t u d y w h i c h d e a ls w it h th e h e r d s tr u c t u r e , is t h a t c o r r e c t ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t is c o r r e c t C h a ir. A D V R E F I L O E M O L E F E : N o w i n y o u r fi n d in g s i f w e t u r n t o p a g e 6 0 o f t h e p a g i n a t e d b u n d l e i n t h e f e a s ib il i ty s t u d y t h a t is w h e r e c h a p te r o n e 10 a p p e a r s w h ic h d e a ls w it h th e h e r d s tr u c t u r e . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t is c o r r e c t C h a ir. ADV REFILOE MOLEFE: C a n y o u e x p l a i n t o t h e C h a ir h o w o n e i s to r e a d t h e s t r u c t u r e , th e h e r d s tr u c t u r e r a th e r a s p r o v i d e d f o r i n th e f e a s i b i li ty s t u d y i n l ig h t o f t h e h e r d s tr u c tu r e a s s e t o u t i n y o u r r e v ie w. M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : S o C h a ir i f y o u l o o k a t p a g e 1 9 a n d p a g e 6 0 o f t h e d o c u m e n ts I h a v e r e v i e w e d t h e h e r d s tr u c t u r e t h a t w a s p r o v i d e d in – o n p a g e 6 0 a c c o r d in g to th e f e a s i b i li ty s t u d y, s o if w e c a n s t ic k t o t h a t t a b le , t h e t a b l e o n e i n t h a t d o c u m e n t , t h e h e r d s tr u c t u r e f o r a fiv e h u n d r e d c o w d a ir y f a r m , y e a r o n e , y e a r t w o a n d y e a r t h r e e , 20 s o y o u w o u l d s e e t h a t y o u h a v e m il k c o w s , 3 0 0 p r e g n a n t c o w s , 2 0 0 a n d s o fo r t h u n t il y o u h a v e a d u l t u n i ts o f 5 5 0 , o r t o t a l u n i ts o f 6 5 0 . So I h a v e c o m p a r e d th a t h e r d s tr u c tu r e t o a n o p ti m a l h e r d s tr u c t u r e w h i c h i s p r o v i d e d i n m y c o m m e n t s o n p a g e 1 9 i n t e r ms o f t h e h e r d s tr u c t u r e , s o if y o u h a v e , i f y o u l o o k a t p a g e 1 9 y o u h a v e t h e t y p e o f a n i m a l , t h e n y o u h a v e t h e o p ti m a l n u m b e r o f a n i m a l s p e r 1 0 0 l a c t a ti n g c o w s a n d Page 120 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 t h e n I h a v e e x tr a p o la t e d t h a t t o 5 0 0 c o w s i n m i lk a n d a th o u s a n d c o w s in m il k . S o t h e o p t i m a l s tr u c t u r e w o u l d b e if y o u h a v e a h u n d r e d c o w s in m ilk y o u w ill h a v e – y o u s h o u l d h a v e 2 3 c o w s , l a c t a ti n g c o w s w h ic h is l a c t a ti n g fr o m d a y o n e t o 1 0 0 d a y s . A n o t h e r 2 3 fr o m 1 0 1 d a y s t o 2 0 0 d a y s a n d s o f o r t h , i n c lu d in g t h e d r y c o w s , t h e f o l lo w e r s , a s w e ll a s t h e h e i fe r s s o i f y o u h a v e a h u n d r e d c o w s i n m il k y o u a c tu a lly s h o u ld h a v e 210 cows in your total h e r d , s o y o u r c o w s i n m il k i n c l u d i n g y o u r f o ll o w e r s , s o f o r a 5 0 0 c o w s i n m il k y o u s h o u l d h a v e , a n d th a t is t h e 10 s e c o n d c o lu m n o f m y c o m m e n ts , y o u s h o u ld h a v e a t o ta l h e r d o f 1 0 5 0 c o w s o r a n i m a ls i n y o u r t o t a l h e r d a n d h e n c e f o r t h a ls o i f y o u h a v e a t h o u s a n d c o w s i n m ilk y o u s h o u l d h a v e 2 1 0 0 a n i m a l s i n y o u r to t a l herd. ADV REFILOE MOLEFE: S o t h is c o m p o s i ti o n o f th e h e r d s tr u c t u r e a r e w e t o u n d e r s t a n d i t t o b e s t a ti c , o r c a n t h e r e b e a p l a y a r o u n d o f n u m b e r s o f th e c o m p o s i t io n r a t h e r o f th e d i ff e r e n t c o w s a s s e t o u t i n t h is t a b l e ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir n o d e f in i te ly t h e r e c a n b e a p l a y a r o u n d , o b v i o u s ly t h e s tr u c tu r e a s s e t o u t in m y c o m m e n t is t h e o p ti m a l 20 o n e , s o t h a t w o u l d b e th e o n e th a t g iv e s y o u t h e o p ti m a l p r o d u c t io n o v e r a y e a r, w h il e i t i s u n d e r n o r m a l c o n d it io n s , v a r i a b l e c o n d i ti o n s o n a n y d a i r y fa r m t h e r e w i ll o b v i o u s ly b e d i ff e r e n c e s i n th e n u m b e r o f c o w s s o d a ir y f a r m e r s d o p la y a r o u n d w i t h th e n u m b e r s a n d th e s tr u c t u r e . ADV REFILOE MOLEFE: Ar e y o u a b l e t o s a y h o w m u c h r o o m o n e w o u ld h a v e t o m a n o e u v r e i n s o f a r a s t h e c o m p o s i ti o n a s th e h e r d Page 121 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 s tr u c t u r e a s y o u ’v e s e t o u t in t h i s t a b l e ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir t h e r e ’s a f a ir a m o u n t o f r o o m t o , v a r ia b le r o o m , I w o u ld s a y u p t o 1 5 % , y o u m u s t t a k e i n t o a c c o u n t th a t i f y o u w a n t c o n t i n u o u s m i lk o n a c o n ti n u o u s 3 6 5 d a y s p e r y e a r y o u s h o u ld a t l e a s t t r y to s tic k t o t h e o p ti m a l h e r d s t r u c t u r e , o t h e r w is e y o u m i g h t c o m e a t a c e r t a i n p e r io d o f t h e y e a r w h e n y o u h a v e t o o li t tl e m i lk . I n S o u th A fr ic a w e h a v e a v e r y m ix e d s tr u c t u r e , w h i le in o th e r c o u n t r i e s , a n d e v e n c e r t a i n p a r t s o f S o u t h A fr ic a t h e y t e n d to h a v e o n l y s e a s o n a l p r o d u c t io n s o t h e n t h e h e r d s tr u c t u r e w o u l d d e fi n it e ly v a r y, b u t th is 10 h e r d , o p ti m a l h e r d s t r u c t u r e is a p p l ic a b l e f o r th e d a ir y f a r m e r s o n t h e Highveld. ADV REFILOE MOLEFE: N o w t h e h e r d s t r u c t u r e a s p r o v id e d f o r in t h e f e a s i b i li ty s tu d y is a ls o b y w a y o f t a b l e , b u t i t f o l l o w s a d i ff e r e n t f o r m a t t o th a t w h ic h y o u p r o v i d e i n y o u r a n a ly s is , c a n y o u e x p la in t o t h e C h a ir w i t h r e fe r e n c e t o t h e t a b l e a n d t h e f e a s i b i li ty s t u d y w h a t t h e d i ff e r e n c e is i n c o m p a r is o n to y o u r a n a l y s is a s a p p e a r s i n y o u r r e p o r t ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a i r j a s o t h e y h a v e t h e m i lk i n g c o w s a n d p r e g n a n t c o w s w h ic h is a s s u m e d t o b e th e l a c t a t i n g c o w s i n m y t a b le , t h e n i n n u m b e r t h r e e o r l i n e n u m b e r th r e e th e y ’v e g o t a d r y a n d I 20 a s s u m e i t ’s d r y c o w s a n d h e i fe r s a b o v e 1 2 m o n t h s , w h ic h is in y e a r 1 0 , w h ic h a l r e a d y is a p r o b l e m f o r f u t u r e p r o d u c ti o n , a n d th e n t h e h e if e r s w h ic h is n o t i n m i lk , li n e s 4 , 5 , 6 a n d 7 , t h a t w o u l d b e y o u r – in m y t a b le o n p a g e 1 9 th a t w o u l d b e y o u r f o l l o w e r s th e ir fir s t th r e e w e e k s b e f o r e c a lv i n g a n d s o fo r th . W h a t t h e y d o n o t t a k e i n t o a c c o u n t i s th e t o ta l h e r d s i z e i n th e Page 122 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 end. ADV REFILOE MOLEFE: S o i f .. . [ in t e r v e n e s ] M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : S o r r y, a p o l o g ie s c o u n s e l , e s p e c i a l ly t h e d r y c o w s i n te r ms o f t h a t w h ic h y o u k n o w i f y o u w il l s e e i f y o u h a v e 6 0 0 c o w s i n m i lk y o u h a v e m o r e o r l e s s 9 0 c o w s , d r y c o w s , i n t h e ir s c e n a r i o th e r e i s n o n e . ADV REFILOE MOLEFE: Ye s , i n th a t – in th e fe a s i b i li ty s t u d y t h e r e a r e h o w e v e r t h r e e c o l u m n s p r o v i d e d , b e i n g t h e f ir s t y e a r, th e s e c o n d y e a r a n d t h e t h ir d y e a r, a n d i f I c a n ta k e f o r e x a m p l e i t e m n u m b e r 4 10 w h ic h is h e i f e r s s ix t o t w e lv e m o n t h s , a n d t h e f ir s t y e a r t h e c o m p o s it i o n t h e y h a v e is 4 0 , i n y o u r t a b l e a t p a g e 1 9 , t h e n u m b e r th a t y o u h a v e i s 1 2 0 , s o h o w is o n e t o r e a d th e tw o ta b le s i n c o n s i d e r a t io n o f t h e t h r e e y e a r s a n d t h e d i ff e r e n t n u m b e r s p r o v i d e d t h r o u g h o u t th o s e y e a r s ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir i n m y t a b le t h a t s h o u l d b e a o p t i m a l s tr u c tu r e f o r e v e r y y e a r. I n t h e t a b le i n th e f e a s i b i li ty s tu d y y o u w il l s e e t h a t t h e ir f ir s t s ix t o t w e l v e m o n t h s is fo r ty p l u s 1 2 0 , s o i t is a s s u m e d t h a t t h e y b u y in h e i fe r s , 1 2 0 h e i fe r s i n y e a r t w o , a n d t h e n in y e a r t h r e e i t i s a s s u m e d th a t t h e y w o u l d b u y a n o th e r 1 7 0 i n a t t h a t s t a g e , s o th e y h a v e a b u i l d i n g s tr u c t u r e w h il e i f y o u lo o k a t th e 20 s tr u c t u r e t h a t is p r o p o s e d , th e o p t i m a l o n e w o u ld b e a n a n n u a l s tr u c t u r e t h a t n e e d s t o b e tr ie d to b e a t t a i n e d . ADV REFILOE MOLEFE: Ye s , a n d y o u d o d e a l w it h t h e is s u e r e la t in g t o o b t a i n e d c o w s o r p u r c h a s i n g c o w s i n l a te r p a r ts o f y o u r r e p o r t , b u t ju s t t h e n o n t h e h e r d s t r u c t u r e w h a t i s t h e i m p o r ta n c e o f a h e r d s tr u c t u r e i n a d a ir y f a r m ? Page 123 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir ja , a h e r d s tr u c t u r e o r – a p r o p e r h e r d s tr u c t u r e is v e r y i m p o r t a n t fo r y o u r c o n ti n u o u s p r o d u c ti o n w h i c h a ls o m e a n s c o n t in u o u s c a s h f lo w a n d i n c o m e , c e r t a in p a r ts a n d c e r t a i n f a r m e r s , e s p e c ia ll y w h e n t h e y fa r m – t h e y p r o d u c e f r o m p a s tu r e s , t h e y f o ll o w t h e p a s t u r e g r o w in g s e a s o n s o t h e y h a v e m o r e a s e a s o n a l p r o d u c t io n s y s t e m w h ic h is a d i ff e r e n t h e r d s t r u c t u r e . I n t h is s c e n a r i o a n d a l l H i g h v e l d fa r m e r s t h a t ’s o n f e e d o r in t e n s i v e d a ir y y o u n e e d t o h a v e a c o n ti n u o u s d a il y p r o d u c t i o n to e n s u r e y o u r f e a s i b ili t y, y o u r c o n ti n u o u s c a s h fl o w a n d s o o n . I t is a l s o v e r y i m p o r ta n t i f y o u i n c l u d e 10 t h a t i n t o a p r o c e s s i n g f a c i li t y b e c a u s e p r o c e s s i n g p l a n t s n e e d a c o n ti n u o u s s u p p l y o f m il k a s w e l l , s o y o u h a v e – y o u n e e d t o h a v e a p r o p e r h e r d s tr u c t u r e to e n s u r e t h a t p r o d u c t io n fl o w. ADV REFILOE MOLEFE: A n d w h a t is y o u r c o m m e n t in r e s p e c t o f t h e h e r d s tr u c t u r e a s s e t o u t i n t h e f e a s i b il it y s t u d y ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir I t h i n k w h a t I ’v e s a i d i s i f y o u c o m p a r e t h e o p ti m a l h e r d s tr u c tu r e w i t h t h e o n e t h a t ’s p r o p o s e d t h e r e is d e f in i te ly s u b s t a n t ia l d i ff e r e n c e s i n t h e n u m b e r o f a n i m a l s i n t h e s p e c i f ic h e r d , s o t h a t w i ll o b v i o u s l y i n t h e e n d h a v e a n i m p a c t o n th e p r o d u c t io n f lo w in t h is s p e c if ic p r o j e c t . 20 I t is i m p o r t a n t i f y o u h a v e to n o t e a ls o i f y o u h a v e f iv e h u n d r e d c o w s i n mi lk i t i m p li e s th a t y o u h a v e 1 0 5 0 a n i m a ls o n y o u r f a r m , w h ic h o b v i o u s l y w il l h a v e a n i m p a c t o n y o u r fe e d i n g r e g i m e a n d y o u r f e e d in g c o s t s a s w e ll . ADV REFILOE M OLEF E: Thanks. And we have heard evidence that at le a s t a h u n d r e d c o w s d i e d , t h is w o u ld o b v i o u s ly h a v e a h u g e i m p a c t o n t h e h e r d s tr u c t u r e , n e v e r m i n d t h e o p t i m a l h e r d s tr u c t u r e t h a t y o u h a v e Page 124 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 p r o v i d e d , b u t e v e n o n th e n u m b e r s p r o v id e d i n t h e f e a s ib il i ty s t u d y. M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : Chair ja, the death of a hundred cows o n a n y d a i r y f a r m w il l h a v e m a j o r c o n s e q u e n c e s i n t e r m s o f p r o d u c ti o n , in c o m e a n d s o f o r t h , s o j a i t w il l d e f in i te ly h a v e a m a j o r i m p a c t o n y o u r s tr u c t u r e a n d y o u r in c o m e . ADV REFILOE MOLEFE: f e a s i b i li ty s tu d y, A n d th e h e r d s tr u c t u r e a s p r o v i d e d i n t h e w h e th e r correct or n o t, would become quite u n a t ta i n a b le g i v e n th e n u m b e r o f c o w s t h a t a r e s a id t o h a v e d i e d . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : 10 ADV REFILOE MOLEFE: Tr u e C h a ir j a . Th e n t h e s e c o n d a s p e c t t h a t y o u d e a l w i th i n t h e f e a s i b il it y s t u d y i s th e s i te s e l e c ti o n fo r t h e d a ir y b u i ld in g s , a n d y o u d o s o f r o m p a g e 1 9 to 2 0 o f y o u r r e p o r t a n d c h a p t e r 2 r e l a tiv e to s i te s e l e c t i o n f o r th e d a ir y b u i ld i n g s a p p e a r s f r o m p a g e 6 1 o f th e f e a s i b i li ty s t u d y. C a n y o u ta k e t h e C h a ir t h r o u g h y o u r fi n d i n g i n t h i s r e s p e c t ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a i r y e s , w h il e I w a s r e v i e w i n g c h a p t e r 2 i n t h i s c a s e o f th e fe a s i b il i ty s t u d y my c o m m e n t s o n th a t s p e c i f ic c h a p t e r i s w i th r e g a r d s t o th e r e s o u r c e s fo r s i t e e v a lu a ti o n , w a t e r i s o n e o f t h e m a jo r c o n s id e r a ti o n s w h e n e s ta b l is h i n g a d a ir y, y o u h a v e t o h a v e c o n ti n u o u s s u p p ly o f g o o d q u a li ty c l e a n w a te r b e c a u s e i t 20 is i m p o r t a n t f o r t h e c o w s fir s t o f a l l a s a w a y o f th e i r d r i n k i n g w a t e r b u t a ls o f o r c o o l i n g t h e m d o w n a n d s e c o n d ly a ls o i t is i m p o r ta n t f o r c le a n i n g t h e d a i r y e q u i p m e n t f o r h y g i e n ic r e a s o n s . U n f o r t u n a t e ly i n t h e f e a s i b i li ty s t u d y t h e r e w a s n o c le a r i n d i c a ti o n o f t h e s o u r c e o f w a t e r that is going to be used in the dairy project. CHAIRPERSON: Wa s n ’ t t h a t o n e o f th e f u n d a m e n t a l fl a w s i n t h e Page 125 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 f e a s i b i li ty s t u d y ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir t h a t is c o r r e c t a n d I h a v e m a d e o n e – i n s o m e o f my fi n a l c o m m e n t s I r e f e r b a c k to t h e w a t e r i s s u e a s w e ll , b u t y e s t h a t is o n e o f t h e m a j o r f l a w s i n th e fe a s i b i li ty s t u d y. CHAIRPERSON: Because for any business if you are going to – if you e x p l o r e th e p o s s ib il i ty if y o u a r e e x p l o r i n g th e p o s s ib il i ty o f g o i n g i n t o t h a t b u s i n e s s o n e o f t h e t h i n g s y o u a s k y o u r s e l f is w h a t a r e th e e s s e n ti a l s th a t I need fo r t h is business, what are th e b a s ic r e q u ir e m e n t s , a n d if y o u a r e g o i n g to h a v e c a t tl e y o u m u s t t h in k a b o u t 10 w a t e r, y o u m u s t th in k a b o u t y o u k n o w w e l l in i ti a l ly m a y b e g r a s s , b u t i f t h e r e i s n o t e n o u g h g r a s s I k n o w w h a t w i ll th e c o s t i m p lic a ti o n s o f c a t tl e f e e d w o u l d b e , w h e r e w o u ld y o u g e t it fr o m , h o w m u c h w il l i t c o s t y o u t o b r i n g i t t o t h e f a r m , h o w m u c h o f t h a t w il l y o u n e e d , h o w m u c h w i ll y o u b e s p e n d i n g o n c a t t le f e e d a s o p p o s e d to w h a t y o u w il l b e g a i n i n g t h r o u g h s e ll in g t h e m i lk o r m ilk p r o d u c t s t h a t y o u w ill g e t o u t o f t h a t , t h a t is s o m e th i n g v e r y b a s ic th a t y o u w o u l d d o . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : D e f in i te ly C h a ir j a fe e d i n g is o n e t h in g , y o u c a n s t il l b u y in a n d tr u c k i n fo o d , w it h w a t e r it is a n o t h e r is s u e , b u t ja I a g r e e w i th y o u th a t s h o u l d b e o n e o f t h e f ir s t c o n s id e r a ti o n s . 20 C H A I R P E R S O N : Ye s , t h a n k y o u . ADV REFILOE MOLEFE: I n f a c t t h e fe a s i b i li ty s tu d y s e ts o u t a s m u c h , if I c a n d ir e c t y o u to p a g e 6 1 o f t h e p a g in a t e d b u n d l e . T h e la s t p a r a g r a p h w h e r e t h e r e a r e f o u r e n l is t e d it e m s , it s t a r ts t h e r e s a y in g e s s e n ti a l s id e f a c t o r s , a n d i t s a y s th e r e p o te n ti a l s i d e s s h o u l d b e e l i m in a t e d i f th e y c a n n o t p r o v id e t h e s e f o u r e s s e n ti a l f a c t o r s , t h e f ir s t Page 126 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 is w a t e r, a n d i t i s s t a te d t h e r e t h a t a y e a r o n s u p p ly o f p o t a b l e w a t e r is e s s e n ti a l fo r w a te r i n g a n i m a l s a n d s a n i t a t io n , w a te r is a ls o n e e d e d f o r fir e p r o te c t i o n a n d c o o li n g c o w s a n d m il k , b e t w e e n 2 0 0 t o 2 5 0 l i tr e s o f fr e s h w a t e r p e r c o w a r e n e e d e d d a ily f o r la c t a ti n g c o w c o n s u m p t io n a n d m il k i n g , a n d I c a n ’ t s e e w h a t t h a t w o r d is b u t t h e n a t t h e e n d I t h i n k i t s a y s c le a n i n g . B u t j u s t o n th e f e a s ib il it y s tu d y i ts e lf th e s i t e w o u ld h a v e t o b e e l i m i n a t e if i t d o e s n o t p r o v i d e f o r – it d o e s n o t c o n s i d e r w a t e r a s a n i m p o r t a n t f a c t o r. M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : 10 T h a t i s tr u e C h a ir a s y o u h a v e s a i d w a t e r i s a c r u c ia l p a r t o f a n y d a ir y e s t a b li s h m e n t b u t i t i s o n e t h i n g a n d it is a v e r y a c a d e mi c p a r a g r a p h h e r e , t h e y d o n o t t e ll y o u w h a t t h e s o u r c e o f t h e w a t e r w i ll b e a n d i f a v a il a b i li ty i s t h e r e y e a r r o u n d . C H A I R P E R S O N : Ye s t h a t is w h a t I w a s g o in g t o c o m e t o s a y th e y s ta t e t h e r e q u ir e m e n t b u t w h e n t h e y d o t h e s tu d y, b e c a u s e t h e y a r e s u p p o s e d a t t h e e n d o f th e d o c u m e n t t o b e a b le t o s a y b a s e d o n t h i s a n d t h a t a n d t h a t th is p r o je c t o r t h is b u s i n e s s is f e a s ib le . N o w i f t h e y d o n ’t a d d r e s s th a t w h a t m u s t w e m a k e o u t o f – w h a t m u s t w e m a k e o u t o f t h a t f a il u r e o n t h e ir p a r t , a n d w h a t v a lu e d o e s i t m e a n t h i s s tu d y has? 20 M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir I t h in k th is f e a s ib il it y s t u d y d o e s n o t a d d a n y v a l u e , I t h i n k i t w a s a n e x e r c is e d o n e ju s t f o r t h e s a k e o f d o i n g o n e , a lt h o u g h a s I h a v e s a i d i n m y i n it i a l c o m m e n t i t is v e r y a c a d e m ic w i t h a lo t o f ja r g o n i n t h e r e a n d i t a c t u a l ly d o e s n o t c o n tr i b u t e t o t h e o v e r a ll e v a l u a t io n o f t h e p r o j e c t . C H A I R P E R S O N : B u t i t i s q u i t e w o r r y in g b e c a u s e y o u a s k y o u r s e l f t h e Page 127 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 q u e s t io n f r o m t h e D e p a r t m e n t ’s s id e w h o d i d t h e y g o to to g e t t h i s , a n d t h e n fr o m th e p o i n t o f v ie w w h o d i d i t w h a t ty p e o f p e o p l e d id h e o r s h e t h i n k h e w a s d o in g i t f o r, w h o w o u ld n o t s e e t h e s e t h in g s . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a i r u n fo r t u n a t e l y I c a n n o t a n s w e r t h a t b u t j a I a g r e e w i th y o u . CHAIRPERSON: Ja, thank you. ADV REFILOE MOLEFE: Thank you, and the next item that you c o n s i d e r e d in r e s p e c t o f th e s i te s e l e c t i o n fo r t h e d a ir y b u i ld i n g s w o u l d b e t h e o t h e r c o n s i d e r a t io n s t h a t a r e s e t o u t in t h e f e a s i b ili t y s tu d y, 10 w h a t w a s y o u r fi n d i n g i n t h a t r e s p e c t ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir o n e c o m m e n t o n th a t , t h e o t h e r c o n s i d e r a ti o n s a s I h a v e m e n ti o n e d y o u k n o w i t i s a v e r y a c a d e m ic e x e r c is e , t h e y s p o k e a b o u t s n o w c o n tr o l , a n d i n my v i e w s n o w c o n tr o l in Vr e d e is d e f i n i t e ly n o t o n e o f t h e b ig g e s t c o n s id e r a ti o n s w h e n d o in g a s it e s e l e c ti o n . Ye s , w e m a y w e h a v e fr o m t i m e t o ti m e s n o w t h e r e b u t it is d e fi n it e ly n o t g o in g t o b e a p r o b l e m i n th a t s p e c i f ic c a s e . S o t h e r e is – i t s e e m s t o m e t h a t t h e r e w a s a c o p y a n d p a s t e fr o m o t h e r d o c u m e n ts , p e r h a p s f r o m E u r o p e w h e r e s n o w m i g h t b e a p r o b le m , b u t d e fi n it e ly n o t i n S o u t h A fr ic a . 20 ADV REFILOE MOLEFE: And do you have any other comment in r e s p e c t o f t h e o th e r c o n s i d e r a t i o n s a s p r o v id e d f o r i n t h e f e a s i b i li ty study? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : N o t o n t h a t s p e c i f ic c h a p te r i n t e r m s o f t h e s i t e s e l e c ti o n o r t h e – j a t h e s it e s e l e c t i o n I d o n ’t h a v e m o r e c o m m e n t s o n t h a t C h a ir. Page 128 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 ADV REFILOE MOLEFE: Ye s , t h e n e x t a s p e c t y o u d e a l w i th is th e ty p e s o f b u il d in g s a n d t h a t i s s e t o u t a t p a g e 6 3 o f th e fe a s i b i li ty s t u d y w h e r e s e v e r a l t y p e s o f b u il d i n g s a r e p r o v id e d fr o m t h a t p a g e a l l t h e w a y to p a g e 6 5 . C a n y o u t e l l t h e C h a ir o f y o u r v i e w i n r e s p e c t o f t h e ty p e s o f b u il d in g s a s i d e n t i fi e d ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir j a l o o k i n g a t t h e fe a s i b i li ty s t u d y it s e e m s a s if a l l t h e b u i l d i n g s t h a t n e e d s to b e t h e r e h a s b e e n n o t e d , y o u k n o w a t l e a s t i t w a s n o t e d . I n t e r m s o f t h e s i z e s th a t n e e d s to b e c o v e r e d a n d s o fo r t h I w o u l d r e c o m m e n d , m y r e c o m m e n d a ti o n w a s t h a t 10 y o u g e t t h e e x p e r i e n c e o r th e i n p u t o f a n a g r ic u lt u r a l e n g in e e r w h o h a s m o r e k n o w le d g e a b o u t t h e s iz e a n d t h e t y p e o f b u i l d i n g s , b u t fr o m a g l a n c e a ll th a t n e e d s to b e t h e r e is i n c l u d e d i n t h e f e a s ib il i ty s t u d y. ADV REFILOE MOLEFE: Ye s , t h e n e x t a s p e c t y o u d e a l w it h i s – a p p e a r s fr o m p a g e 6 6 o f th a t fe a s ib il i ty s t u d y a n d i t d e a ls w i t h t h e p u r c h a s e p r o c e d u r e o f c o w s , a n d y o u s t a t e a g a in th a t t h i s a n a c a d e m ic e x e r c is e , is t h a t c o r r e c t ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t is c o r r e c t C h a ir. ADV REFILOE MOLEFE: And why do you say that? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : 20 W h y I a m s a y in g t h a t is y o u k n o w w h e n y o u d o a fe a s i b il i ty s t u d y y o u w o u l d r a t h e r l o o k a t th e t y p e o f c o w s , t h e c o s t in g , w h e r e i t s h o u l d b e s o u r c e d a n d s o f o r th , a n d n o t h o w i t h a s b e e n d o n e . I n th e f e a s i b i li ty s t u d y t h e r e w a s n o in d i c a t io n o f w h e n i t w i ll b e b o u g h t , w h a t ty p e o f c o w s w o u l d b e s o u r c e d , a n d t h e y h a v e n o t e d , o n e o f t h e ir c o m m e n ts w a s t h e y w il l b u y s t u d b r e e d in g , w e ll t h e y a c t u a ll y n o t e d p e d i g r e e d , a ll a n i m a ls s h o u l d b e p e d ig r e e d . Page 129 of 175 My 12 AUGUST 2019 – DAY 142 c o m m e n t o n th a t w a s it is n o t n e c e s s a r i ly t h e c a s e i n a c o m m e r c i a l h e r d , e x c e p t i f y o u d o s t u d b r e e d in g f o r c o m m e r c i a l f a r m e r s , t h e n y o u c a n p e d i g r e e t h e a n i m a ls . O t h e r w i s e i t is a w a s te o f m o n e y a n d t i m e t o d o – to p e d ig r e e a w h o l e c o m m e r c i a l h e r d . ADV REFILOE MOLEFE: A n d a r e y o u a b le t o b r ie f ly in f o r m o r a d v is e t h e C h a ir o n w h a t w o u l d b e t h e p r o c e d u r e f o r p u r c h a s in g c o w s ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir y o u w o u l d p r o b a b ly, y o u w il l s o u r c e c o w s p r e fe r a b ly f r o m t h e s a m e r e g i o n w h e r e y o u in t e n d t o m i lk t h e m , b e c a u s e i f y o u b u y a n i m a ls fr o m o t h e r p a r ts o f t h e c o u n tr y, l e t’s 10 s a y fo r e x a m p l e y o u b u y c o w s i n m i lk f r o m t h e p a s tu r e b a s e s y s t e m s i n t h e E a s t e r n C a p e a n d y o u tr a n s p o r t t h e m t o t h e H ig h v e ld a r e a t h e r e is d e f in i te ly going to be stress on th a t c o w, p r o d u c ti o n w il l fall i m m e d i a t e ly a n d th e r e w il l d e fi n i t e l y b e a ti m e fo r h e r t o a d a p t t o t h e n e w c o n d i ti o n s . I n t h e w o r s e c a s e t h o s e c o w s n e v e r a d a p t to t h e n e w c o n d i ti o n s , b e c a u s e o f y o u k n o w t h e i n t e s ti n e s th a t c o u ld n o t a d a p t o r s o o n , d e p e n d i n g o n t h e a g e o f t h e c o w o b v io u s ly, s o y o u w il l p r e f e r a b ly s o u r c e fr o m w i t h i n y o u r o w n r e g i o n o r c o n d i ti o n s s i m il a r to y o u r o w n r e g io n . T h a t w o u ld b e y o u r f ir s t p o i n t o f c a l l. 20 S e c o n d ly y o u w i ll l o o k a t c o w s t h a t ’s a ff o r d a b l e b u t is s t il l c o m m e r c ia ll y v i a b le i n t e r m s o f m i lk in g , m i lk p r o d u c t i o n a n d s o o n , s o I t h i n k th a t i s t h e t w o m a j o r i m p o r t a n t p o i n ts fo r s o u r c i n g c o w s . ADV REFILOE MOLEFE: A n d b a s e d o n t h e f e a s ib il i ty s t u d y a n d w h a t is p r o v i d e d a s t h e y s t a t e th e p r o c e d u r e f o r p u r c h a s i n g c o w s i s th e r e a n y th in g t h a t i s o f u s e i n t h a t r e s p e c t ? Page 130 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir n o t h i n g a t t h i s s t a g e th a t ’s usable in terms of that. ADV REFILOE MOLEFE: T h e n t h e n e x t c h a p t e r y o u d e a l w i t h is t h e m il k i n g p a r lo u r a n d th a t a p p e a r s a t p a g e 6 9 o f th e f e a s i b i li ty s t u d y. M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : ADV REFILOE MOLEFE: CHAIRPERSON: A n d y o u s ta t e .. . [i n te r v e n e s ] 69 I think? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : ADV REFILOE MOLEFE: 10 T h a t’s c o r r e c t . 6 9 ja . 6 9 , t h a n k y o u I a m in d e b t e d . Yo u t h e n s t a r t y o u r d i s c u s s i o n a t p a g e 2 0 o f y o u r r e p o r t , s t a r t in g w it h – s ta r t y o u r a n a ly s is p l e a s e b y e x p la i n i n g t h e d i ff e r e n t ty p e s o f m i lk in g p a r l o u r s a s s e t o u t i n th e fe a s i b i li ty s t u d y. M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : S o C h a ir i t is a v e r y s h o r t c h a p t e r, i t is o n ly t h o s e c o u p l e o f p a r a g r a p h s o n p a g e 6 9 , s o y o u h a v e a s t a t ic p a r l o u r w h ic h is a p a r l o u r w h e r e c o w s c o m e in t o t h e p a r l o u r, t h e y a r e s t a n d in g s ti ll , y o u c a n e i t h e r h a v e a fis h b o n e s y s te m , w h e r e t h e y s t a n d lik e a f is h b o n e t o e a c h o t h e r, in r e l a ti o n t o e a c h o t h e r. Yo u h a v e a m il k i n g p i t i n t h e m id d l e w h e r e t h e l a b o u r e r s w il l c o n n e c t th e t e a ts t o t h e c o w. 20 Yo u r s e c o n d o p t io n w o u l d b e a r o t a r y p a r l o u r, w h e r e i t is a b ig r o u n d ta b le , t h e c o w s m o v e o n to t h e r o ta r y s y s t e m , t h e l a b o u r e r s a tt a c h t h e t e a t s , a n d i t t u r n s a r o u n d a n d a s s o o n a s th e c o w i s f i n is h e d m il k i n g i t w o u ld g e t o ff a u t o m a ti c a ll y, a n d t h e n y o u ’v e g o t r o b o tic p a r l o u r s w h ic h is a c t u a l ly a r o b o t th a t is s t a n d in g i n th e f ie l d a n d t h e c o w s c o m e t o th e r o b o t t o g e t m il k e d , t h e y w a lk i n a n d t h e t e a t s a r e Page 131 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 a u t o m a ti c a ll y a t t a c h e d to t h e c o w. T h e l a s t o n e I d o n o t t h in k t h e r e i s a n y e x a m p l e i n S o u t h A fr ic a o f a r o b o t ic p a r lo u r, it i s u s e d i n E u r o p e i n i n s t a n c e s . S o t h e r e is l a y o u t o f t h e t h r e e d i ffe r e n t s y s t e m s t h a t i s b e i n g e n v is a g e d b u t t h e r e is n o c o m p a r is o n g iv e n b e t w e e n t h e b e n e f i ts a n d t h e c o s ts o r a n y th in g b e t w e e n th e t h r e e s y s te m s . ADV REFILOE MOLEFE: A n d o n t h e s t u d i e s , s t il l o n p a g e 6 9 , w h e r e t h o s e t h r e e s y s te m s a r e s e t o u t , a r e y o u a b l e to t e ll w h ic h o f t h e t h r e e s y s te m s a r e p r e f e r r e d i n th e f e a s i b i li ty s tu d y ? J u s t o n t h a t c h a p te r t h a t 10 d e a ls w i th t h e t h r e e t y p e s o f m i lk in g p a r l o u r s a s p r o v i d e d ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir I t h i n k t h e p r e fe r r e d s y s t e m w o u ld b e t h e r o t a r y p a r lo u r, g i v e n t h e s iz e o f t h e e n v is a g e d d a i r y project. ADV REFILOE MOLEFE: B u t d o y o u s a y th a t i n y o u r v ie w o r d o y o u s a y t h a t ju s t in c o n s id e r a ti o n o f w h a t th e f e a s i b i li ty s t u d y p r o v i d e s fo r ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : N o t h a t is m y v ie w C h a ir, t h e r e is n o t h i n g in t h e – w e l l s o r r y C h a ir, t h e la s t s e n t e n c e , t h e d e t a i ls o f t h e r o ta r y p a r l o u r a r e a t t a c h e d , s o i t i s a s s u m e d t h a t t h e y w o u l d g o f o r t h e r o ta r y p a r l o u r a l t h o u g h t h o s e d e t a i ls w a s n o t a v a il a b l e i n t h e d o c u m e n t . 20 ADV REFILOE MOLEFE: Ye s . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : ADV REFILOE MOLEFE: A p o lo g i e s . A n d c a n y o u j u s t c la r i fy a g a in w h ic h o f t h e t h r e e d o y o u s a y i s p r e f e r a b le f o r a d a ir y f a r m ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : ADV REFILOE MOLEFE: T h e r o t a r y p a r l o u r. I s t h e r e a n y t h i n g e ls e o f u s e i n s o f a r a s t h e Page 132 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 s y s te m s p r o v i d e d f o r i n t h e m il k i n g p a r lo u r ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : N o C h a ir. ADV REFILOE MOLEF E: Then in Chapter 6 as appears on page 70 of t h e Fe a s i b i li ty S t u d y t h e n e x t to p i c t h a t is a d d r e s s e d i s t h e d a ir y e q u ip m e n t a n d y o u d e a l w it h t h a t v e r y b r i e fly i n y o u r r e p o r t . C a n y o u t a k e t h e C h a ir th r o u g h t h e s e e q u i p m e n t a n d i n d o in g s o p l e a s e c o n f ir m w h e t h e r t h e s e a r e th e ty p e s o f e q u i p m e n t t h a t c o u l d b e o f u s e i n a d a ir y f a r m ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : 10 e l e v e n d a ir y e q u i p m e n t. C h a ir y e s t h e r e is a s h o r t l is t o f o n ly S o it is m il k c a n s . I t i s a m ix e r w a g o n , c u b ic l e s , m a t tr e s s e s , a l ly m a ts , c o w h o u s in g f a n s th a t i s [ in d is ti n c t ] c o w b r u s h e s , a s o m a tic c e l l c o u n te r, a n a u t o f o o d b a t h , c a l f f e e d e r s a n d c a l f p e n m a ts . S o a ll o f t h o s e a r e a p p li c a b le i n a d a i r y a l t h o u g h y o u k n o w I t h i n k th e r e is a l o n g e r li s t t h a t s h o u l d b e a d d e d t o t h a t a s w e ll . S o m e o f t h o s e i n t e r m s o f t h e m a t tr e s s e s fo r e x a m p le s I th in k i t is a n o t a n e c e s s i ty i t i s a c tu a lly a lu x u r y in a m i lk i n g e n v ir o n m e n t o f t h is p r o j e c t s iz e . ADV REFILOE MOLEFE: A n d t h e n u m b e r 5 0 0 a p p e a r s n e x t to m a t tr e s s e s . W o u l d th a t b e th e n u m b e r o f m a t tr e s s e s r e q u ir e d ? 20 M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir I a s s u m e t h a t w o u l d b e t h e n u m b e r o f m a t tr e s s e s a l t h o u g h i t is n o t c l e a r fr o m t h o s e l is ti n g s th a t i t w o u ld b e t h a t b u t I a s s u m e t h a t ja . ADV REFILOE MOLEFE: A n d fr o m t h e li s t i n g w e r e y o u a b l e t o e s t a b li s h w h a t th e e s ti m a t e d c o s ts w o u l d b e ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir n o t a t a ll . T h e r e w a s n o p r i c e s Page 133 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 g iv e n . T h e r e i s n o c o m p a r a b l e q u o t e s s u p p l ie d w h i c h w o u ld h a v e b e e n – o n e w o u l d h a v e e x p e c t e d in a f e a s i b i li ty s t u d y to s e e th o s e c o s t s a n d c o m p a r a b l e q u o te s t o c o m p a r e t o e a c h o t h e r. B u t i n t h is c a s e i n t h is s c e n a r i o i t w a s n o t th e c a s e . C H A I R P E R S O N : S o t h e r e fe r e n c e t o 5 0 0 m a t tr e s s e s i s b a s e d o n 5 0 0 m il k c o w p r o j e c t , i s t h a t r i g h t ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir th a t i s t h e a s s u m p t io n y e s . C H A I R P E R S O N : Ye s , y e s . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : J a . 10 CHAIRPERSON: So if in the end they were looking at 1000 it means t h e y w o u l d h a v e m a d e p r o v i s i o n fo r 5 0 0 o n m il k c o w s o n l y i n t e r m s o f m a t tr e s s e s a n d m a d e n o p r o v i s i o n f o r th e o th e r 5 0 0 ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : F o r th e o th e r 5 0 0 y e s C h a ir. C H A I R P E R S O N : O k a y. ADV REFILOE MOLEFE: T h a n k y o u C h a ir. T h e n e x t it e m s th a t y o u d e a l w i t h r e la t e t o t h e r e p r o d u c t io n u n i t w h ic h is s e t o u t i n C h a p t e r 7 o f t h e F e a s i b i li t y S t u d y a t p a g e 7 0 a s w e l l a s t h e e s t a b li s h m e n t o f a c li n i c a l u n i t w h ic h a p p e a r s o v e r le a f a t p a g e 7 1 . C a n y o u ta k e t h e C h a ir t h r o u g h y o u r fi n d i n g s s t a r ti n g w it h w h a t th e s e u n i t s e n ta il ? 20 M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a i r j a s o a p r o d u c t io n u n it o r a r e p r o d u c ti o n u n i t w o u l d b e a u n it w h e r e y o u d o a r ti f ic i a l in s e m i n a ti o n o n t h e c o w s . Yo u t r e a t s i c k a n i m a ls a n d s o f o r t h . A n d t h a t is n o r m a ll y w h a t w e c a ll h o s p i t a l c a m p s . A n d t h e n t h e c li n i c a l u n i t w o u l d a ls o t a k e p a r t o f th a t o r b e p a r t o f t h a t a l th o u g h i t c a n b e i n c l u d e o t h e r a s p e c t s o f d a ir y a s w e ll . F o r e x a m p l e d o i n g t e s ti n g o n m i lk a n d s o fo r t h . I n m y Page 134 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 v ie w b o t h th e r e p r o d u c ti o n a n d t h e c l i n ic a l u n i t – w e l l f ir s t o f a ll i t c a n either be combined because they do the same or they have the same f u n c t i o n b u t s e c o n d l y g i v e n th e c o s ts i n v o l v e d i n e s t a b l is h i n g t h o s e ty p e o f u n i ts I t h i n k it i s u n n e c e s s a r y b e c a u s e y o u c a n s o u r c e t h o s e s e r v ic e s fr o m t h e v e t e r in a r ia n s a n d t h a t i s a c t u a ll y n o r m a l p r o c e d u r e s f o r d a ir y f a r m e r s i n S o u t h A fr ic a to h a v e v e te r i n a r i a n s y o u k n o w a s s is ti n g t h e m a n d g i v i n g – o r p r o v i d i n g t h e s e s e r v ic e s to t h e d a ir ie s . ADV REFILOE MOLEFE: Ye s a n d in r e s p e c t o f b o th th e r e p r o d u c ti o n u n i t a n d t h e e s t a b li s h m e n t o f a c l i n ic a l u n i t w h ic h y o u s a y c o u l d b e 10 c o m b in e d th e r e a r e s e v e r a l u n i ts o r r a t h e r e q u i p m e n t e n li s t e d u n d e r each unit. C a n y o u t a k e t h e C h a ir t h r o u g h th e e q u ip m e n t th a t a r e lis t e d i n e a c h u n i t a n d g i v e a c o m m e n t o n w h e t h e r th e e q u i p m e n t l is te d t h e r e c o u l d b e p r o v id e d i n o n e u n it w h i c h is – w h i c h w o u l d b e m a d e u p o f t h e r e p r o d u c t i o n u n i t a n d c l i n ic a l u n i t a s y o u h a v e f o u n d ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir y e s s o I a m n o t a v e t e r i n a r ia n s o I d o n o t h a v e g o o d k n o w l e d g e o f a ll o f t h e m b u t m o s t o f t h e e q u ip m e n t it is lis t e d a s a d e e p fr e e z e , li q u i d n i tr o g e n c o n ta in e r s , f r e e z e , u l tr a s o u n d s y s t e m , a d i g i t a l t h e r m o m e t e r, a r ti fi c i a l i n s e m i n a t io n g u n s , a c o m p u te r w i t h a p r i n t e r a n d s o fo r t h . 20 Dystocia set, microscopes and o th e r i n s tr u m e n ts . T h a t is i n t h e r e p r o d u c t io n u n i t w h i le in t h e c l in ic a l u n i t th e y a l s o h a v e a d e e p f r e e z e , a f r e e z e , u l tr a s o u n d s e t , a H P L C , m ic r o s c o p e , o p e r a ti o n s e t , d y s t o c ia s e t, c o m p u t e r, b l o o d a n a l y s e r, h o o f tr i m m e r, g l u c o s e m e t e r, p y r o g e n fr e e w a t e r d is t il la t io n p l a n t a n d o th e r m is c e ll a n e o u s e q u i p m e n t. S o y o u w il l s e e t h e r e is a l o t o f d u p l ic a t i o n b e t w e e n th e tw o s o w h a t is b e i n g u s e d i n o n e c a n a ls o b e u s e d i n th e Page 135 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 o th e r u n it . Fo r e x a m p le th e d e e p fr e e z e , t h e c o m p u te r a n d s o o n . S o I t h i n k j a i t is a ll a p p l ic a b le t o t h e s e u n i ts b u t i t is n o t n e c e s s a r i ly o r a n e c e s s it y o n th is s iz e o f d a ir y f a r m . ADV REFILOE MOLEFE: A n d g i v e n t h e c o s ts th a t m a y b e c o m e in v o lv e d i n t h e e s t a b l is h m e n t a n d r u n n i n g o f th e s e u n i ts w o u l d y o u t h e n s a y t h a t v e te r i n a r y s e r v ic e s w o u l d b e p r e f e r a b le o v e r th e i n - h o u s i n g o f r e p r o d u c ti o n u n it s a n d t h e e s t a b l is h m e n t o f a c li n ic a l u n i t? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a i r ja . C h a ir g iv e n t h e c o s ts in v o lv e d o r p o s s ib l e c o s t i t w o u l d b e p r e fe r a b l e t o u s e v e t e r in a r ia n 10 s e r v ic e s t o t h e d a i r y i n d u s tr y to p r o v id e th e s e s e r v ic e s . A D V R E F I L O E M O L E F E : T h e n e x t i t e m th a t y o u t h e n d e a l w i th i s w h a t y o u h a v e e n t i tl e d “ G r e e n f o d d e r p r o d u c ti o n ” a n d th a t a p p e a r s a t p a g e – p a r d o n m e – p a g e 7 1 o f t h e F e a s i b il it y S t u d y a n d th a t is e n l is t e d a s C h a p te r 9 . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t is c o r r e c t C h a ir. ADV REFILOE MOLEFE: C a n y o u f ir s t l y e x p l a i n w h a t t h a t c h a p t e r d e a ls w i t h i n s o f a r a s t h e e q u i p m e n t e n li s t e d a n d t h e s e a s o n s r e fe r r e d to? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir j a t h e – s o th o s e – t h a t c h a p t e r 20 a n d o r d e a ls w i t h t h e f o d d e r p r o d u c t i o n . That means your feed p r o d u c t io n o n f a r m a n d i n t h is s c e n a r i o t h e y m e n t io n e d m a iz e , s o y a b e a n s i n te r m s o f g r a i n b u t a ls o m a i z e s il a g e a n d g r e e n m a iz e . S o t h e c h a p t e r g o e s o n a b o u t a l l th e e q u i p m e n t n e e d e d i n g r e e n f o d d e r p r o d u c t io n b u t n o c o s ti n g s i s p r o v i d e d in t e r m s o f t h a t . T h e y h a v e a ls o m a d e m e n t io n o f a s u m m e r a n d a r a i n y s e a s o n a s o n p a g e 7 1 a n d t h e n Page 136 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 a w i n te r s e a s o n o n p a g e 7 2 w h ic h w i ll t h e n i n c l u d e y o u r L u c e r n e , o a ts a n d L u c e r n e h a y. ADV REFILOE MOLEFE: Ye s y o u t h e n a d d r e s s y o u r s e l f t o th e r e p l a c e m e n t p l a n th a t y o u s e e m to s u g g e s t w o u l d b e a p p lic a b l e in th is c h a p t e r. C a n y o u p l e a s e e x p la in t h a t t o t h e C h a ir ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir j a a s I h a v e s a id t h e r e w a s n o c o s t in g a n d a l o t o f a c a d e m ic j a r g o n . I th i n k a ll o f t h e e q u ip m e n t l is te d there is – it seems very comprehensive although the replacement of t h a t h o w i t i s g o i n g t o b e r e p l a c e d a n d a t w h a t s t a g e t h e o p e r a ti n g 10 c o s ts a n d a l s o a c tu a lly th e b u y - in c o s t o r t h e – j a b u y - in c o s t d o e s n o t a p p e a r i n t h a t c h a p te r. S o t h e r e is n o d e t a ils t o m a k e a g o o d c o m p a r is o n fr o m . A D V R E F I L O E M O L E F E : Yo u t h e n a d d r e s s y o u r s e l f t o t h e a g r ic u l t u r a l c h e m ic a l fe r t il iz e r a n d s e e d a n d t h e r e y o u s e e m t o m a k e c r i t ic is m t o w h a t i s c o n t a i n e d in t h e F e a s i b il it y S tu d y i n t h a t r e s p e c t . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir j a I h a v e l o o k e d a t t h e Fe a s i b i li ty S t u d y a n d th e y h a v e e s ti m a t e d t h e o u t p u t o f s ix t o n n e s p e r h e c t a r e f o r m a iz e a t a c o s t o f R 7 6 1 2 , 0 0 p e r h e c t a r e . S o I h a v e – t h a t i s a n i n p u t cost. 20 So I have compared that with the grain SA numbers for p r o d u c t io n – fo r t h e 2 0 1 2 / 2 0 1 3 y e a r. So the production cost for that p a r t o f th e c o u n tr y f o r c o n v e n t i o n a l m a iz e w a s a t t h a t s t a g e R 9 8 8 0 , 2 2 p e r h e c ta r e w i th a n o u t p u t o f 5 . 5 t o n n e s p e r h e c ta r e . So the project s e e m s t o b e a b i t u n d e r b u d g e te d fo r m a i z e p r o d u c ti o n a l th o u g h a t t h e s a m e l e v e l o f y i e l d . B u t i f w e lo o k a t t h e s o y a b e a n p r o d u c t i o n i t i s t h e – i t is t h e o p p o s i te . T h e y e s ti m a t e d R 4 5 2 6 , 0 0 p e r h e c t a r e w h il e t h e Page 137 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 c o s t in g a t th a t s ta g e w a s R 3 8 9 6 , 0 0 p e r h e c t a r e . T h e o u t p u t is c o m p a r a b l e a t 2 t o n n e s p e r h e c t a r e s o it s e e m s t o b e t h a t t h e r e is a b it o f o v e r b u d g e ti n g i n t e r m s o f t h e p r o d u c t i o n c o s t fo r s o y a b e a n s . S o I t h i n k i f y o u c o m p a r e t h e t w o is s h o u l d b e i n li n e . ADV REFILOE MOLEFE: Ye s th e n i f w e t u r n t o p a g e 9 8 o f t h e p a g in a t e d b u n d l e . T h e r e a p p e a r s a t o p ic e n ti t le d “ C h a p te r 1 0 F o d d e r P r e s e r v a t i o n / F o d d e r B a n k ” . I n o t e i n y o u r r e p o r t th a t y o u h a v e n o t d e a lt w i t h t h is a s p e c t b u t I s e e fr o m th e F e a s i b ili t y S t u d y t h a t it i s s t a te d t h e r e t h a t p r e s e r v a ti o n c a n b e d o n e b y t w o m e t h o d s . T h e fir s t i s 10 h a y a n d t h e s e c o n d is s il a g e . A r e y o u a b l e t o c o m m e n t o n th o s e t w o p r e s e r v a ti o n m e t h o d s i n s o f a r a s t h e i r c o r r e c t n e s s a n d s e c o n d ly w h a t w o u ld b e m o s t a p p r o p r i a t e f o r a d a ir y f a r m ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir j a i n t e r m s o f t h e m o s t a p p r o p r i a t e n e s s b o th o f t h e m b e c a u s e : 1 . T h e h a y w o u ld b e a fo d d e r r e q u ir e m e n t i n t e r m s o f r o u g h a g e f o r t h e c o w w h il e s i la g e is a n e n e r g y c o m p o n e n t o f f e e d . S o b o t h o f t h e m w il l b e a p p l ic a b l e . I h a v e n o t s p e c i f ic a l ly m a d e a n y c o m m e n t s o n t h a t b e c a u s e t h e F e a s i b i li ty S t u d y i s – i s v e r y a c a d e m ic s o i t d o e s n o t – i t d o e s n o t f i t fo r m e i n to a p r o p e r 20 F e a s i b i li ty S t u d y. A D V R E F I L O E M O L E F E : Ye s t h e n t h e t h i r d l a s t c h a p t e r is o n p a s tu r e d e v e l o p m e n t w h i c h a p p e a r s o n p a g e 1 0 2 o f t h e F e a s i b i li ty S t u d y w h i c h you have dealt with. W h a t w e r e y o u r f i n d i n g s in s o f a r a s t h e p a s tu r e development? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir j a p a s t u r e d e v e l o p m e n t i t i s Page 138 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 a c t u a ll y s t r a n g e t o h a v e p a s t u r e d e v e lo p m e n t o n t h e H ig h v e ld b e c a u s e t h e y f e e d fr o m a t o ta l m ix e d r a t io n f ir s t o f a l l. S e c o n d l y a g a in v e r y a c a d e m ic b u t I t h i n k w h a t w a s a n d m y c o m m e n t o n t h a t – o n th a t o n e is t h e r e w a s a g a in a d i s c r e p a n c y i n t h e n u m b e r s b e c a u s e t h e y s p o k e a b o u t p o s s ib l e p a s t u r e f o r a g e s y s t e m s f o r 2 5 0 c o w s i n m ilk d a ir y m o d u l e . S o n o – o n e c a n w o n d e r is t h e y o n ly g o i n g t o u s e t h a t f o r 2 5 0 a n d t h e o t h e r 2 5 0 c o w s o f 7 5 0 w o u ld b e T M R b u t it is d e fi n i t e l y n o t c le a r a n d a d is c r e p a n c y i n te r ms o f th e n u m b e r s . A D V R E F I L O E M O L E F E : Ye s a n d … 10 CHAIRPERSON: Well can I take you back to that paragraph on hay at p a g e 9 8 . H a y is o n e f o r m o f c o n s e r v e d f e e d t h a t c a n b e fe d t o f a r m a n i m a ls w h e n o th e r f o r m s o f f o r a g e a r e i n s h o r t s u p p ly. H a y is m a d e fr o m p a s tu r e s d u r i n g th e s u m m e r m o n t h s . C e r t a in g r a s s c r o p s a r e g r o w n s p e c i f ic a l ly fo r h a y c o n s e r v a ti o n p u r p o s e s w h e r e a s g r a z e d p a s tu r e s c o u ld b e m o n fo r h a y s h o u l d t h e r e b e s u r p l u s g r o w th . Hay c a n a l s o b e m a d e fr o m is i t c o w p e a s a n d s o y a b e a n s . I s t h a t a g o o d e x a m p l e o f w h a t y o u ta lk i n g a b o u t w h e n y o u s a y th is d o c u m e n t is v e r y a c a d e m ic ? B e c a u s e i f y o u d o i n g a F e a s ib ili t y S t u d y fo r s o m e b o d y w h o w a n ts t o r u n th is k i n d o f p r o j e c t d o y o u h a v e t o a s s u m e t h a t t h e y k n o w 20 w h a t h a y is , m u s t y o u t e ll th e m w h a t h a y i s ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir I d o n o t t h i n k i t i s n e c e s s a r y t o t e ll t h e m w h a t h a y is . I f th e y d o n o t k n o w w h a t h a y i s t h e y s h o u ld n o t b e in b u s i n e s s ? CHAIRPERSON: They should not be- yes. M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : J a . Page 139 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 C H A I R P E R S O N : I t i s li k e t a k in g fr o m s o m e t e x t b o o k . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : I t is li k e t a k in g fr o m a t e x t b o o k . CHAIRPERSON: Some text book. M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : J a . C H A I R P E R S O N : B e c a u s e a ll t h a t th e p e r s o n w o u l d b e l o o k i n g a t w ill i t b e f e a s i b le t o r u n t h i s k in d o f b u s in e s s i n th is a r e a ? you know – what cost would be involved? Where would I W h a t l o g is t ic s w o u l d b e r e q u ir e d ? W il l I h a v e e v e r y t h i n g t h a t I n e e d to h a v e t o r u n a s u c c e s s f u l business? 10 M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : I a g r e e w it h y o u C h a ir. I would have e x p e c te d to s e e th a t th e r e i s a li n e i te m fo r h a y a n d t e l li n g m e h a y p r o d u c t io n w i ll b e t h is . C H A I R P E R S O N : Ye s . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : A m o u n t o f m o n e y. C H A I R P E R S O N : Ye s , y e s . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : I t w il l fe e d y o u t h is n u m b e r o f c o w s . C H A I R P E R S O N : Ye s . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : A n d s o o n j a . C H A I R P E R S O N : Ye s . 20 M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : B u t … CHAIRPERSON: S o m e t h in g t h a t w o u l d t e l l y o u i n t h i s – o n th is f a r m these are your chances of having adequate hay or if you do not have h a y f r o m t h is fa r m t h is i s w h e r e y o u c a n f i n d i t. T h is is w h a t is w il l c o s t y o u i f y o u a r e g o in g to r e ly o n h a y ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : D e f i n i t e ly C h a ir. Page 140 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 C H A I R P E R S O N : J a . O k a y. ADV REFILOE MOLEFE: A n d y o u e a r li e r s a i d t h a t i n r e s p e c t o f t h e e n t ir e c h a p t e r y o u f o u n d i t t o b e q u it e a c a d e m ic . I w o u ld u n d e r s t a n d t h a t a ls o a p p li e d t o s i l a g e a s is s e t o u t fr o m p a g e 1 0 0 ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t is c o r r e c t C h a ir. A D V R E F I L O E M O L E F E : T h a n k y o u . Yo u w e r e s ti ll t e l li n g t h e C h a i r o f y o u r f in d in g s i n r e s p e c t o f th e p a s t u r e d e v e l o p m e n t a s a p p e a r s fr o m p a g e 1 0 2 o f t h e F e a s i b i li t y S t u d y. M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir j a t h a t w a s m y c o m m e n t o n th a t 10 w a s t h e y s p o k e a b o u t 2 5 0 c o w s w h ic h a g a i n is q u i t e d i ff e r e n t f r o m t h e 5 0 0 v e r s u s th e 1 0 0 0 c o w s i n m ilk . S o i t s e e m s a s w e s a id i t s e e m s a s if t h is is a c o p y a n d p a s t e fr o m s o m e w h e r e . C H A I R P E R S O N : Ye s . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : Te x t b o o k i n to t h is d o c u m e n t . C H A I R P E R S O N : A n d q u it e a b a d j o b a t t h a t. M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t is a l s o t r u e C h a ir. A D V R E F I L O E M O L E F E : Th a n k y o u M r M a r e e t h e l a s t c h a p t e r t h a t i s d e a lt w i t h i n th e F e a s i b i li ty S t u d y a p p e a r s a t p a g e 1 0 8 . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t is c o r r e c t C h a ir. 20 ADV REFILOE MOLEFE: A n d i t r e l a te s to a n i m a l n u tr i t io n , t h a t is C h a p te r 1 2 . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : Ye s . ADV REFILOE MOLEFE: A n d y o u d e a l w i t h t h a t in p a g e 2 0 o f y o u r report. M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t is c o r r e c t C h a ir. Page 141 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 ADV REFILOE MOLEFE: A n d y o u d o s o b y s ta r ti n g w i th f e e d i n g f o r m u l a s a s p r o v i d e d i n th is c h a p te r. C a n y o u p l e a s e t a k e t h e C h a ir through that? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir y e s t h e r e is a c o u p l e o f f e e d in g f o r m u l a s th a t h a s b e e n i n c lu d e d i n t h is c h a p t e r. My comment on that w a s y o u n e e d to h a v e a n a n i m a l n u tr i t io n i s t t o e v a l u a t e t h e s e fo r m u l a s a n d to c o m m e n t o n t h e c o s t o f th e fo r m u la v e r s u s t h e p r o d u c ti o n p o t e n t i a l . B e c a u s e d a ir y fe e d i n g is q u it e a s p e c ia li s t t y p e o f f e e d i n g o r f e e d i n g s y s t e m . S o a s a n a g r i c u l tu r a l e c o n o m i s t i t i s d i ff ic u l t f o r m e t o 10 m a k e a p r o p e r c o m m e n ts o n t h e f o r m u la s a s s u c h . A D V R E F I L O E M O L E F E : A n d a r e y o u a b l e t o c o m m e n t o n h o w fr e q u e n t a n a n i m a l n u tr it i o n is t w o u l d h a v e t o b e a t a d a i r y fa r m ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir p r e f e r a b le a t le a s t o n c e a m o n t h t o c h e c k i f e v e r y t h in g is f i n e . Pr o d u c ti o n a r e i n – n o – a t t h e p r e f e r r e d le v e l a n d t h e n i f s o m e t h in g c h a n g e s a s s o o n a s p o s s ib le t h e r e a f te r. A D V R E F I L O E M O L E F E : Ye s . T h e n th e n e x t a s p e c t y o u d e a l w i t h w a s t h e w a t e r r e q u ir e m e n t o f t h e c a tt l e a n d w h a t w a s y o u r v ie w i n t h a t r e s p e c t? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : 20 C h a ir y e s I h a v e – w o u l d l ik e t o r e f e r y o u t o Ta b l e 1 0 0 a n d – 11 2 – a h s o r r y p a g e 11 2 . Th e r e is a t a b l e r e g a r d in g th e w a t e r r e q u ir e m e n ts . I d o n o t k n o w i f I c a n s p e a k t o t h a t t a b le . A D V R E F I L O E M O L E F E : Ye s p le a s e g o a h e a d . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h e y s p e a k a b o u t o r t h e y g iv e th e d i ff e r e n t n u m b e r o f c o w s . Th e d r in k i n g r e q u ir e m e n t s a n d t h e n u m b e r o f Page 142 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 a n i m a ls i n t h e s e c o n d y e a r. A n d th e n t h e t o t a l r e q u ir e d l it r e s . S o i f I d i d t h e c a lc u la t io n s a n d th a t is d r in k i n g w a t e r r e q u ir e m e n t s li tr e s p e r d a y f o r e x a m p le l in e 1 3 t o 6 m o n t h o l d c o w s 1 0 l i tr e s p e r d a y. Th e r e is 1 2 0 a n i m a l s s o i t is 1 2 0 0 l i tr e s p e r d a y. T h e y g iv e a t o ta l n u m b e r o f 8 8 2 0 0 t h a t i s o n ly p e r d a y. I f y o u m u l ti p l y t h a t b y 3 6 5 y o u g e t a n u m b e r o f 3 2 . 2 m i ll io n li tr e s w h ic h is q u i te a s u b s ta n ti a l d i ff e r e n c e fr o m t h e 8 8 . S o i f y o u m a k e y o u r a s s u m p ti o n s a n d y o u r c a l c u l a t i o n s o n o n ly 8 8 0 0 0 li tr e s y o u w o u l d d e f i n i t e ly r u n in t o tr o u b l e in t e r m s o f d a ir y p r o d u c t io n i n j u s t fr o m t h e w a t e r s i d e . 10 A D V R E F I L O E M O L E F E : A n d y o u h a v e s a i d t h a t m u c h i n y o u r r e p o r t? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t is c o r r e c t C h a i r j a . C H A I R P E R S O N : S o d o e s th a t m e a n th a t t h e y w h e r e t h e y a r e s u p p o s e d t o h a v e h a d a b o u t 3 2 m i ll io n l i tr e s th e y h a v e g o t 8 8 0 0 0 ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : J a – y e s C h a ir t h e y h a v e n o te d 8 8 2 0 0 li tr e s to t a l r e q u ir e d . CHAIRPERSON: Ja. M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : B u t t h a t i s a c t u a ll y … CHAIRPERSON: When in fact… M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t is f o r o n e d a y. 20 C H A I R P E R S O N : Ye s . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : I s i t a c tu a l ly in f a c t – in f a c t i t s h o u l d b e 3 2 . 2 m il li o n l it r e s . C H A I R P E R S O N : S o t h e y g o t th a t w r o n g ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : Ye s C h a ir. CHAIRPERSON: So the… Page 143 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : A n d t h a t is a – th a t i s a … CHAIRPERSON: T h e a c tu a l – o n t h e c a l c u l a ti o n th e to t a l r e q u ir e d o f li tr e s w a s 3 2 m il li o n b u t t h e y s a i d 8 8 0 0 0 ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : S h o u l d – 8 8 . Ye s C h a ir a n d t h a t i s a s u b s t a n t ia l e r r o r. CHAIRPERSON: Hm. A D V R E F I L O E M O L E F E : I f w e c o n s i d e r th a t t a b l e o n p a g e 11 2 i s t h e r e a n y w a y t h a t i t c o u l d b e u n d e r s t o o d to b e a s u m t o t a l fo r t h e li tr e s o f w a t e r r e q u ir e d p e r d a y ? 10 M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : If y o u o n ly l o o k a t t h e fir s t c o l u m n C h a ir i t s a y s l i tr e s p e r d a y b u t i f y o u s a y t o ta l r e q u ir e m e n t li tr e s y o u w o u ld a s s u m e i t a s – t o b e t h e to t a l n u m b e r. S o e i t h e r th e t a b l e i s v e r y u n c l e a r o r t h e r e is a m is t a k e i n d r a w in g it u p . I w o u ld h a v e l ik e d t o s e e a n o t h e r c o l u m n th e r e p e r h a p s i n c lu d e d a s y o u r t o t a l r e q u ir e m e n t p e r a n n u m w h ic h w o u ld b e y o u r 3 2 m i ll io n l i tr e s . A D V R E F I L O E M O L E F E : Ye s a n d p e r h a p s i t m i g h t b e m o r e u s e fu l . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : I t d e fi n it e l y ja . ADV REFILOE MOLEFE: To h a v e a n u m b e r fo r t h e a m o u n t o f l i tr e s r e q u ir e d p e r a n n u m . 20 M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : It w o u ld d e fi n i t e ly b e m o r e u s e f u l s in c e a l l y o u r – a ll t h e o t h e r c a lc u l a ti o n s i s p e r a n n u m a n d n o t p e r d a y. ADV REFILOE MOLEFE: Th e n a t t h e b o t to m o f t h a t p a g e ; p a g e 11 2 t h e r e a p p e a r s a n i t e m e n lis t e d a s W o r k s h o p E q u i p m e n t w h i c h y o u h a v e n o t d e a l t w i th in y o u r r e p o r t a n d t h e r e is a l is t o f t o o ls a n d e q u ip m e n t t h a t a r e r e q u ir e d f o r a w o r k s h o p , is t h a t c o r r e c t ? Page 144 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t is c o r r e c t C h a ir. ADV REFILOE MOLEFE: Are you able to comment on the a p p r o p r i a t e n e s s o f th e e q u i p m e n t e n lis t e d t h e r e ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a i r n o I th i n k i t is v e r y a p p r o p r ia t e t h a t – o r m a y b e a p p r o p r i a te e q u i p m e n t e s p e c i a l ly i n te r ms o f i f y o u t a k e in t o a c c o u n t t h e y w a n t t o p r o d u c e m a iz e a n d s o y a b e a n s a n d s o o n . S o j a n o t h o s e e q u i p m e n t is c l e a r o r i s n e c e s s a r y a l t h o u g h I w o u l d lik e to s e e – w o u l d h a v e l ik e d t o s e e p r i c e s a n d c o s t s – c o s t in g to t h a t . ADV REFILOE MOLEFE: 10 Ye s t h e n t h e n e x t t o p ic th a t t h e F e a s ib il it y d e a ls w it h is t h e e c o n o m i c i m p a c t f o r t h e l o c a l c o m m u n i t y a n d p r o v i n c e a n d th a t a p p e a r s fr o m p a g e 11 3 o f th e s t u d y. CHAIRPERSON: M s M o le f e w e a r e a t a b o u t w h a t fiv e m in u te s , s ix m i n u t e s p a s t fo u r a n d I k n o w t h a t y o u h a d e s t i m a te d t w o h o u r s . I a m n o t s a y i n g t h a t y o u s a i d t h a t w a s t h e e x a c t a m o u n t o f ti m e r e q u ir e d th a t w a s a n e s ti m a t e b u t w h a t is y o u r e s t i m a t e o f h o w m u c h m o r e ti m e d o you need? ADV REFILOE MOLEFE: evidence. W e a r e a l m o s t a t t h e e n d o f M r M a r e e ’s I th in k a b o u t t h ir ty m i n u t e s a t m o s t s h o u l d s u ffic e t o c o m p le t e h is e v id e n c e . 20 A D V M U Z I S I K H A K H A N E : H m . O k a y. S o … A D V R E F I L O E M O L E F E : If t h e C h a ir p e r m it s . C H A I R P E R S O N : S o i t w il l e n d u p b e i n g tw o h o u r s f o r ty - fi v e m i n u t e s ? A D V R E F I L O E M O L E F E : W e ll I h o n e s tl y h a v e n o t b e e n k e e p in g tr a c k C h a ir b u t I d o a c c e p t t h a t . CHAIRPERSON: N o , n o , n o it i s fi n e l e t u s c o n t in u e . Page 145 of 175 Is i t s t il l f in e 12 AUGUST 2019 – DAY 142 w i t h y o u M r M a r e e i f w e c o n ti n u e fo r t h e n e x t t h ir ty m in u t e s t o tr y a n d fi n i s h ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : Ye s C h a ir f in e w i th m e . C H A I R P E R S O N : Ye s o k a y t h a n k y o u . A D V R E F I L O E M O L E F E : I a m h ig h ly i n d e b te d C h a ir. C H A I R P E R S O N : L e t u s p r o c e e d o k a y. A D V R E F I L O E M O L E F E : T h a n k y o u . M r M a r e e c a n y o u p l e a s e t u r n to p a g e 11 3 a n d a s s ta t e d t h e r e th e y d e a l w i t h th e e c o n o m ic i m p a c t f o r t h e lo c a l c o m m u n it y a n d t h e p r o v i n c e a n d th e i m p a c t o r t h e n u m b e r o f 10 c o w s c o n s i d e r e d u n d e r t h a t i m p a c t is 5 0 0 , is t h a t c o r r e c t? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t is c o r r e c t C h a ir. ADV REFILOE MOLEFE: A n d w h a t w a s y o u r v i e w i n s o fa r a s w h a t i s s a i d t o b e t h e e c o n o m ic i m p a c t a s s e t o u t o n t h a t p a g e ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir I h a v e n o te d m y c o m m e n t s o n p a g e 2 1 o f m y r e p o r t a n d in th e f ir s t p a r a g r a p h t h e y s a id th a t lo c a l p r o d u c e r s o f e q u i p m e n t a n d o t h e r s e r v ic e s w il l b e b e n e fi t t in g fr o m t h e p r o j e c t . A s I h a v e m e n ti o n e d e a r l i e r a s w e l l a l o t o f e q u i p m e n t is b e in g i m p o r t e d e s p e c i a l ly i f i t i s h i g h p r e c i s i o n o p e r a ti o n s o r e q u i p m e n t th a t is b e in g r e q u ir e d . S o m y c o m m e n t o n th a t is t h a t t h e lo c a l e c o n o m y 20 w o u ld n o t b e n e f i t o r g e t a b e n e fi t o f a ll t h e p r o c u r e m e n t o f e q u ip m e n t as noted. A D V R E F I L O E M O L E F E : Ye s . Yo u th e n a ls o d e a l w i th t h e fi g u r e s t h a t a r e q u o t e d a n d y o u a ls o d e a l w i t h th e i n i t ia l a s s u m p ti o n s i n th a t r e s p e c t? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t i s c o r r e c t C h a ir. Page 146 of 175 Th e y h a v e 12 AUGUST 2019 – DAY 142 q u o t e d a n u m b e r o f fi g u r e s . F ir s t o f a l l o n p a g e 11 3 t h e f ir s t b u l l e t p o i n t t h e y h a v e s a id t h a t t h e d a i r y w i ll g e n e r a t e a t l e a s t 3 2 0 m i l li o n i n gross revenue over the next six years. T h a t i s fr o m th e a s s u m p ti o n t h a t t h e y p r o d u c e 4 5 l it r e s p e r c o w p e r d a y w h i c h i n m y e a r li e r c o m m e n t s is n o t r e a li s tic . S o a ll t h e s e n u m b e r s w i ll t h e n n e e d t o b e a d a p te d to m o r e r e a lis t ic f i g u r e s if t h e y m a k e i t o n t h a t in i ti a l a s s u m p t io n s . CHAIRPERSON: U m b u t a ls o w o u ld y o u n o t e x p e c t s o m e m o r e m o t iv a t i o n o f h o w t h a t f i g u r e is a r r i v e d a t o r d o t h e y p r o v i d e m o t iv a ti o n 10 e ls e w h e r e ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir th e y d o p r o v i d e a – a f i n a n c ia l p e r f o r m a n c e a n d t h e t a b l e o n t h e v e r y l a s t p a g e ; p a g e 1 2 0 . S o t h e r e is s o m e fi g u r e s a l th o u g h it is v e r y d i ff ic u l t t o r e a d . CHAIRPERSON: Oh yes. M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : S o t h e r e is s o m e fi g u r e s t h e r e . CHAIRPERSON: That we can deal with later on. M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t is c o r r e c t C h a ir. C H A I R P E R S O N : O k a y. ADV REFILOE MOLEFE: 20 Th a n k y o u C h a ir. Mr Maree evidence has b e e n g iv e n t h a t t h e m a c h i n e r y t h a t w a s i m p o r t a n t w a s n o t b r a n d n e w m a c h in e r y o n o b s e r v a ti o n b u t w a s a c t u a lly s e c o n d h a n d m a c h in e r y. A r e y o u a b l e t o g iv e a v ie w o n w h a t th e i m p a c t w o u l d b e o n t h e c o s ti n g t h a t i s p r o v i d e d a s a p p e a r s o n p a g e 11 3 ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a i r I t h in k if i t i s s e c o n d h a n d m a c h in e r y i t w il l d e f i n i t e ly c o s t s u b s t a n ti a lly l e s s th a n n e w m a c h i n e r y. Page 147 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 D i ff ic u l t to s a y t h e e x a c t n u m b e r s b u t t h e r e is n o r e a s o n to p a y th e s a m e p r i c e f o r s e c o n d h a n d i m p o r t e d m a c h i n e r y th a n f o r b r a n d n e w ones. A D V R E F I L O E M O L E F E : Ye s t h e n y o u a ls o d e a l w i th t h e o u t li n e o f t h e c o s ts a n d p u r c h a s i n g p r o c e d u r e w h ic h y o u a d d r e s s y o u r s e l f t o a t p a g e 2 1 o f y o u r r e p o r t. M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir y e s I h a v e s a i d a m o r e c o m p r e h e n s iv e o u tl in e i s r e q u ir e d a n d d e fi n i t e ly a l s o th e p u r c h a s i n g p r o c e d u r e t o d o a p r o p e r fa r m le v e l c o s t a n a ly s is o r a n i m p a c t o n t h a t . 10 T h e r e is n o i n d ic a ti o n o f p r e f e r e n t ia l l o c a l p r o c u r e m e n t . S o i t is in c o n c lu s iv e th a t t h e lo c a l e c o n o m y w il l b e n e fi t a h u n d r e d p e r c e n t f r o m t h is ty p e o f p r o j e c t . A D V R E F I L O E M O L E F E : Ye s a n d y o u h a v e a l s o e a r li e r m e n ti o n e d t h a t t h e in t e n d e d m ilk p r o d u c t i o n o u t p u t is a l s o p r o b l e m a t ic a n d th a t w o u l d a ls o a s I u n d e r s t a n d it h a v e a n e ff e c t o n t h a t a s p e c t t h a t d e a ls w i th t h e lo c a l e c o n o m i e s s a i d to b e n e f i t o r r e c e i v e a h u n d r e d p e r c e n t o f t h e b e n e fi ts . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t is c o r r e c t C h a ir, ja . ADV REFILOE MOLEFE: 20 T h e n t h e i t e m th a t a p p e a r s th e r e i s t h e fi n a n c i a l i m p l ic a ti o n s o f th e p r o j e c t a n d t h e d i s c u s s io n i s c o m m e n c e d fir s tly w i t h th e l a n d i ts e l f w h ic h y o u h a v e g iv e n y o u r v ie w o n . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir y e s . A s - a s m e n t io n e d i n m y c o m m e n t s i t s e e m s f r o m t h e d o c u m e n ts th a t t h e la n d h a s a lr e a d y b e e n a c q u ir e d f o r - f o r th e - f o r t h is p r o j e c t b u t n o m e n t io n i s m a d e - m a d e o f e x i s ti n g o p e r a t i o n s o n t h a t s p e c i fi c l a n d . Page 148 of 175 I f a n y o p e r a ti o n s c u r r e n tl y 12 AUGUST 2019 – DAY 142 e x i s t o n t h o s e - o n t h a t l a n d i t is d e f in i te ly n e c e s s a r y t o k n o w w h a t t h a t e n t a i ls b e c a u s e t h a t w i ll h a v e a n i m p a c t o n y o u r b u s i n e s s p la n a n d y o u r fe a s ib il i ty s t u d y. A D V R E F I L O E M O L E F E : A n d y o u a ls o d e a l w i t h t h e c o w s t h a t a r e s a i d t o b e d o n a t e d o r i n te n d e d t o b e d o n a te d t o t h e c o m m u n it y a s w e ll a s t h e m ilk t h a t w o u l d b e p r o d u c e d fr o m t h e s e c o w s . What was your fi n d i n g i n t h a t r e s p e c t ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : Chair p a r a g r a p h i s p a g e - o n p a g e 11 4 . 10 ja. The comment or the M y c o m m e n t o n th a t w a s th a t y o u k n o w 5 0 0 c o w s a r e i n t e n d e d t o b e d o n a t e d t o t h e c o m m u n i ty w i t h t h e m il k th e n - th e m il k p r o d u c e d fr o m t h a t w i ll th e n b e b u y - b o u g h t b a c k b y t h e - th e s p e c i fi c p r o j e c t - b y E s ti n a i n t h e fo r m o f a s h a r e m ilk in g a g r e e m e n t b u t t h e r e i s n o m e n t io n o f a n y c o n tr a c t s th a t h a s b e e n p u t i n p l a c e w i t h r e g a r d s to s h a r e m il k i n g a n d w h a t t h e te r m s o f th o s e a g r e e m e n ts w ill b e b e c a u s e th a t w i ll h a v e a s i g n i fi c a n t e ffe c t o n y o u r o n y o u r f e a s i b i li ty s t u d y a s w e ll . CHAIRPERSON: J u s t s o t h a t w e c a n g e t t h is o u t o f t h e w a y. Th e n o t e s m a d e o n th e s t u d y b y h a n d is t h a t y o u r h a n d w r i ti n g ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : 20 C h a ir th a t is c o r r e c t . T h a t is m y h a n d w r i t in g y e s . C H A I R P E R S O N : O h o k a y, a l r i g h t ; a n d t h e r e fe r e n c e i n t h a t p a r a g r a p h a t 1 - 1 - 4 th e la s t p a r a g r a p h u n d e r i n d u s tr y a n a l y s i s . T h e r e f e r e n c e t o 1 5 0 0 h e c t a r e s t h e r e is t h a t c o n s is te n t ? Wa s th e - w a s th e f a r m n o t t o b e a b o u t th r e e - 3 0 0 0 … M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir … Page 149 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 CHAIRPERSON: Or was it acres as opposed to hectares, 3 000-something? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir i f m y m e m o r y … CHAIRPERSON: I thought I saw that. M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : I f m y m e m o r y d o e s n o t l e a v e m e I t h i n k t h e in i ti a l n u m b e r w a s 4 5 0 0 h e c t a r e s … C H A I R P E R S O N : Ye s . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : A n d t h e n t h is - I t h i n k th e 1 0 0 0 - I think in my previous comments … 10 CHAIRPERSON: Hm. M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h e r e i s d e fi n i t e ly - th e r e is - t h e r e is m e n ti o n m a d e o f t h e a r a b l e l a n d , th e p a s tu r e s a n d … CHAIRPERSON: Hm. M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : A n d v e l d a n d s o o n . CHAIRPERSON: Hm, hm. M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : B u t i f I a m c o r r e c t th e t o t a l s i z e o f t h e t h e f a r m is 4 5 0 0 h e c ta r e s . C H A I R P E R S O N : Ye s . A D V R E F I L O E M O L E F E : If I m a y a s s is t C h a ir. 20 C H A I R P E R S O N : Ye s . H u h - u h . A D V R E F I L O E M O L E F E : T h e t o ta l i s 4 4 0 0 . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : O k a y. C H A I R P E R S O N : S o r r y. ADV REFILOE MOLEFE: 4 400. CHAIRPERSON: That was the … Page 150 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 A D V R E F I L O E M O L E F E : T h e t o ta l h e c t a r e s . C H A I R P E R S O N : T h e s iz e o f t h e f a r m ? A D V R E F I L O E M O L E F E : Ye s C h a ir. C H A I R P E R S O N : Ye s a n d - s o th is 1 5 0 0 i s t h a t a n y th i n g s i m il a r t o th e 5 0 0 mi lk c o w s a n d 1 0 0 0 m ilk c o w s ? I s th a t t h e s a m e k i n d o f in c o n s is t e n c y ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir I w i ll c h e c k f o r y o u . r e m e m b e r c o r r e c t ly i t is - i t is c o n s i s te n t w i t h th e a r a b l e l a n d . If I The 1 500 hectares. 10 C H A I R P E R S O N : B u t t h a t is p a r a g r a p h - i s t h a t p a r a g r a p h r e f e r r i n g to a r a b le la n d ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : H m . C H A I R P E R S O N : O h . I t t a lk s a b o u t s u ff ic i e n t g r a i n s . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t is c o r r e c t C h a ir. CHAIRPERSON: O h , o k a y. S o it w o u l d b e - i t w o u l d b e c o n s is t e n t i f o n e ta lk s a b o u t fa r m in g b e in g i n r e l a ti o n t o a r a b le la n d . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t is , j a . C H A I R P E R S O N : O k a y. M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t is c o r r e c t C h a ir. 20 CHAIRPERSON: Thank you. ADV REFILOE MOLEFE: M r M a r e e c a n I r e fe r y o u p le a s e t o p a g e 3 4 o f t h e b u n d le a n d t h a t - t h a t d o c u m e n t o r th a t p a g e r e la t e s t o t h a t project proposal. M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t is c o r r e c t . A D V R E F I L O E M O L E F E : I f y o u r e f e r to t h e b o t t o m o f t h a t p a g e th e r e Page 151 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 a p p e a r s a t a b l e w h ic h y o u h a v e g iv e n e v id e n c e o n a n d y o u h a v e a d d r e s s e d y o u r s e l f t o t h e e m p lo y m e n t o p p o r t u n i t ie s a s o u t li n e d in t h is t a b le w h ic h w a s s a i d t o b e in t h e s u m o f 6 0 0 . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t is c o r r e c t . ADV REFILOE MOLEFE: Yo u h a v e p r e v i o u s ly t o l d t h e C h a ir t h a t i n y o u r v ie w 5 0 w o u ld h a v e s u ffi c e d . A t t h e v e r y t o p o f t h a t ta b le t h e fir s t it e m t h a t a p p e a r s t h a t is t o ta l a r e a a v a i la b l e fo r p r o je c t o p e r a t io n s a n d t h a t a m o u n t g iv e n is in h e c ta r e s . Is t h a t c o r r e c t ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t is c o r r e c t y e s . 10 ADV REFILOE MOLEFE: And the amount is 4 450. M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : A n d 5 0 . T h a t is c o r r e c t . A D V R E F I L O E M O L E F E : T h e n e x t li n e i t e m i s n a t u r a l v e l d g r a z i n g a n d t h e h e c ta r e s p r o v id e d is 3 1 0 0 . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C o r r e c t . ADV REFILOE MOLEFE: F o l lo w i n g th a t i s a r a b l e a r e a w h ic h is 1 3 5 0 … M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C o r r e c t . ADV REFILOE MOLEFE: A n d t h e n e x t i t e m is ir r ig a b l e a r e a w h i c h is 1 000 hectares. 20 M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : J a . T h a t i s c o r r e c t . A D V R E F I L O E M O L E F E : Ar e y o u a b le to a s s is t w it h t h e t o ta l a r e a t h a t is s a i d t o b e a v a i l a b le f o r p r o j e c t o p e r a t i o n s i f y o u c o n s i d e r t h e s u m o f t h e fo u r - th e th r e e r a t h e r l in e i t e m s t h a t f o l lo w b e in g i n t h e a m o u n t o f 3 100, 1 350 and 1 000. O n my b a s ic c a lc u l a t i o n i t a m o u n ts to m o r e than 4 450. Page 152 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t i s c o r r e c t C h a ir. Th e - t h e t o ta l a r e a a v a i l a b l e w il l - w e ll is a c t u a ll y o n l y th e tw o l i n e s . T h e n a t u r a l v e l d a n d t h e a r a b l e la n d . I f I - m y c a lc u la t io n a s w e ll th a t 1 0 0 0 h e c t a r e s s h o u l d n o t b e in t h e r e a s ir r i g a b le la n d b e c a u s e th e n y o u g e t to a t o t a l amount of 5 450. ADV REFILOE MOLEFE: Ye s . C a n w e t h e n r e t u r n t o th e f e a s i b i li ty study …? CHAIRPERSON: W e l l b e f o r e y o u r e tu r n w h a t a b o u t t h e fa c t th a t a t p a g e 3 4 t h e a r a b l e l a n d i s g iv e n a s - is i t 1 3 5 0 h e c ta r e s ? 10 Is that r ig h t ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t is c o r r e c t C h a ir. CHAIRPERSON: B u t th e n o n th is d o c u m e n t a t p a g e 1 - 1 - 4 y o u w e r e s a y in g t h a t w e ll 1 5 0 0 h e c ta r e s o n t h a t p a r a g r a p h w o u l d b e c o n s i s t e n t if th a t is a r e f e r e n c e t o a r a b l e l a n d . D o e s th e - d o e s th e i n fo r m a t i o n t h a t is a t 3 4 a b o u t a r a b l e l a n d n o t th e n s u g g e s t t h a t th e r e i s s o m e in c o n s is t e n c y ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : Ye s C h a ir. N o d e fi n i t e ly. Then that 1 5 0 0 s h o u l d a c tu a lly b e 1 3 5 0 . C H A I R P E R S O N : Ye s . 20 M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : J a . C H A I R P E R S O N : H m , o k a y. A D V R E F I L O E M O L E F E : T h a n k y o u C h a ir. Mr M a r e e if w e th e n m o v e t o t h e n e x t i te m i n th e f e a s i b i li ty s t u d y w h ic h r e la t e s t o t h e b u s i n e s s e x p e r i e n c e o f p a r t n e r s / d ir e c t o r s /k e y p e r s o n s a n d I a m o n p a g e 1 - 1 - 4 o f t h e f e a s i b i li ty s tu d y. S e v e r a l p e r s o n s a r e l is te d fr o m p a g e s 1 - 1 - 4 t o Page 153 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 1 - 1 - 5 . Is t h a t c o r r e c t ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t is c o r r e c t C h a ir. ADV REFILOE MOLEFE: A n d th e s e p e r s o n s a r e lis t e d a s k e y t o t h is p r o j e c t . I s t h a t c o r r e c t? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t is c o r r e c t . ADV REFILOE MOLEFE: Fr o m y o u r r e a d i n g a t p a g e 1 - 1 - 5 o f th e p r o f il e s o f th e s e p e r s o n s a n d p e r h a p s I w ill a s k y o u t o ta k e t h e C h a ir t h r o u g h th e p r o fi le s o f t h e t h r e e p e r s o n s t h a t a r e e n lis t e d o n p a g e 1 - 1 - 5 . I a m g o i n g t o r e q u e s t y o u to c o m m e n t o n w h e t h e r th e i r p r o fi l e s 10 r e l a t e t o S o u t h A fr ic a n a g r i c u l tu r e a n d i f n o t w h a t t h e i m p a c t w o u l d b e . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir fr o m - fr o m w h a t I r e a d fr o m t h a t p a g e o n p a g e 1 - 1 - 5 I d o n o t s e e a n y e x p e r t is e o n S o u t h A fr ic a n c o n d i ti o n s . R a th e r I n d i a n a n d - a n d o th e r ty p e s o f c o n d i ti o n s . A D V R E F I L O E M O L E F E : P e r h a p s i f - s o r r y t o i n te r j e c t Mr M a r e e . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : N o g o o n . ADV REFILOE MOLEFE: C a n y o u ju s t b r ie f ly t a k e t h e C h a ir th r o u g h t h o s e p r o f il e s s t a r t in g w i t h t h e f ir s t p e r s o n w h o i s M r C P J a d d a f ( ? ) a s I h a v e i t a n d ju s t b r i e fl y t a k e t h e C h a ir t h r o u g h w h a t h is e x p e r t is e is s a i d to b e a n d in w h a t - in w h a t c o u n t r y o r c o n ti n e n t fo ll o w e d b y t h e 20 o th e r t w o . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir ja . M r J a d d a f - C P J a d d a f is - is n o t e d a s t h e h e a d o f t h e p r o je c t. S e r v ic e O ff ic e r. H e is a n e x - I n d ia n A d m i n i s t r a t iv e S e r v ic e o r s e r v e d i n s e v e r a l k e y a d m in is tr a tiv e p o s i ti o n s in t h e G o v e r n m e n t o f I n d i a b u t it n o t li m i t e d t o th e a g r ic u lt u r a l p r o d u c t io n c o m m i s s i o n e r. W e ll it is in c l u d i n g t h a t b u t n o t l i m it e d to . Page 154 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 T h e r e w a s a C V e n c l o s e d - e n c l o s e d w h ic h I w a s n o t p r iv y t o . The second person was Dr R J Sharma. H e is a r e c o g n i s e d t e c h n o c r a t i n t h e fi e ld o f a g r ic u l t u r e a n d a l li e d a c ti v i ti e s . A n e x - D e a n o f th e C o l l e g e - C o ll e g e o r Ve te r i n a r y - Ve t e r i n a r y a n d A n i m a l S c i e n c e s a t a s p e c i f ic u n iv e r s i ty a t P a n tn a g a r - i t s e e m s t o b e . S o I t h i n k t h a t i n t e r m s o f - o f h is e x p e r tis e t h e r e is v a r i o u s r e s e a r c h a s p e c ts o f d a ir y a n d d r a f t a n i m a ls , p o u l tr y, r a b b i tr y, p i g g e r y a n d s o o n . S o I th i n k h i s e x p e r tis e i n t e r m s o f a n i m a ls w o u l d b e s u ffi c i e n t b e c a u s e a c o w i s m o r e o r l e s s a c o w e v e r y w h e r e . A l t h o u g h 10 t h e l o c a l c o n d i ti o n s m a y d i ff e r. c e r t a i n Mr P E J a d d a f . Th e s e c o n d - th e t h ir d p e r s o n i s a H e is - h e h a s g o t a n M S c A g r i c i n A g r o n o my. A ls o fr o m P a n tn a g a r U n i v e r s i ty o f A g r i c u l t u r e a n d Te c h n o lo g y. H e is v e r y y o u n g a n d e n e r g e t ic a n d I d o n o t t h in k w e l l fi v e y e a r s o f e x p e r i e n c e in a g r o n o m y a n d h o r ti c u l t u r e . C H A I R P E R S O N : B u t - w e ll I - I d o n o t s e e th e ir C V s . A l t h o u g h t h e r e is - i t s a i d t h e ir C V s a r e a t t a c h e d b u t fr o m w h a t o n e s e e s h e r e a t p a g e 1 - 1 - 5 o n e d o e s n o t g e t th e i m p r e s s i o n t h a t t h e s e a r e p e o p l e w h o h a v e a l o t o f o p e r a t i o n a l e x p e r ie n c e . I t i s lik e it is r e s e a r c h p e o p le , a c a d e m ic s . Is t h a t t h e s a m e i m p r e s s i o n y o u h a v e a s w e l l? 20 M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t i s m y i m p r e s s i o n a s w e l l C h a ir. T h e r e is a d m i n i s t r a t iv e a n d - a n d … C H A I R P E R S O N : A n d a d m i n is tr a t iv e . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : A n d - a n d r e s e a r c h c a p a b il i ti e s . CHAIRPERSON: Ja. M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : A n d my c o m m e n t … Page 155 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 C H A I R P E R S O N : Ye s . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : H a n d w r i t t e n c o m m e n t t h e r e is : “ W h e r e is t h e lo c a l e x p e r t is e ? ” C H A I R P E R S O N : Ye s . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : W h ic h is n o t m e n t io n e d in … C H A I R P E R S O N : Ye s . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : I n t h is . C H A I R P E R S O N : Ye s . T h e r e - t h e r e d o e s n o t s e e m to b e a n i n d ic a ti o n of … 10 M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : J a . C H A I R P E R S O N : S o m e b o d y r e a l ly i n v o lv e d i n o p e r a t i o n s … M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : O p e r a t i o n s . C H A I R P E R S O N : O f t h i s t y p e o f b u s in e s s . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : J a . C H A I R P E R S O N : O k a y. ADV REFILOE MOLEFE: Thank you C h a ir. Mr M a r e e just fo r c o m p le t e n e s s s a k e . T h e r e is r e fe r e n c e t o C V s b e in g e n c l o s e d . H a v e you ever had sight of CVs of any of these persons? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir n o I h a v e n o t h a d s i g h t o f a n y o f 20 the CVs. ADV REFILOE MOLEFE: Then can …? CHAIRPERSON: D id y o u b y a n y c h a n c e a s k th e d e p a r t m e n t w h e t h e r t h e y h a d th e C V s ? T h e y w e r e s i m p l y n o t a tt a c h e d t o - t o t h e f e a s i b il it y s t u d y. M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir th e d o c u m e n ts I r e c e i v e d f r o m Page 156 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 ENS … CHAIRPERSON: Oh and not … M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : W a s o n ly t h e s e d o c u m e n t s . S o … C H A I R P E R S O N : Ye s . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : I h a v e n o t a s k e d t h e m e v e n … C H A I R P E R S O N : Ye s . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : F o r th e C V s . C H A I R P E R S O N : O k a y. T h a n k y o u . A D V R E F I L O E M O L E F E : T h a n k y o u . T h e n if t u r n to p a g e 1 - 1 - 6 o f t h e 10 f e a s i b i li ty s t u d y. Yo u a d d r e s s y o u r s e l f t o t h e b r e a k d o w n o f th e p r o j e c t c o s t in g o f t h e d a ir y u n i t a n d y o u d o s o a t t h e b o t t o m o f p a g e 2 1 o f y o u r report and overleaf at page 22. S t a r t in g w i t h t h e ir r ig a ti o n a n d m e c h a n is a ti o n c a n y o u te ll t h e C h a ir o f w h a t y o u r r e v i e w a n d fi n d i n g is in t h a t r e s p e c t . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir y e s . T h e r e a r e t w o a m o u n ts m e n ti o n e d t h e r e f o r ir r i g a t io n a n d m e c h a n i s a ti o n 4 5 m i l li o n a n d f o r r a i n f e d m e c h a n is a ti o n 3 2 m i ll io n . I t - it s e e m s t o b e r e a s o n a b le i f o n th e c o n d i ti o n i f y o u l o o k a t t h e ir r ig a ti o n p a r t o n c o n d i ti o n t h a t t h e w a te r is a v a i la b le . 20 T h e r a in f e d m e c h a n is a t i o n is u n r e a s o n a b le in m y v ie w s i n c e a l a r g e p o r ti o n o f t h a t c o s t w ill b e c o v e r e d u n d e r t h e ir r i g a t io n c o s t . Yo u u s e t h e s a m e tr a c to r w h e n y o u d o p l a n ti n g u n d e r ir r i g a ti o n th a t y o u d o o n - o n r a in f e d o r d r y l a n d c o n d i ti o n s . S o i t is a c t u a ll y d o u b l e c o u n t in g f o r m e i n - i n a s e n s e . ADV REFILOE MOLEFE: S o i n r e s p e c t o f th e a m o u n t o f 4 5 m il li o n Page 157 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 w o u ld - w h a t w o u ld y o u r o p i n i o n b e o n t h e a p p r o p r ia t e n e s s o f t h a t a m o u n t i n s o f a r a s b o t h t h e i r r i g a t i o n a n d m e c h a n is a ti o n a s w e l l a s t h e r a i n fe d m e c h a n is a ti o n ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir n o w t h e r e a r e t w o a m o u n ts . I t i s d e f in i te ly u n r e a s o n a b l e h i g h . I w o u l d r a t h e r g o t o o r p r e f e r t o h a v e t h e - o n ly t h e r a i n f e d m e c h a n i s a t io n . 3 2 m ill i o n w o u l d b e m o r e r e a s o n a b l e f o r t h is s i z e o f p o p u l a ti o n . A D V R E F I L O E M O L E F E : W h e n y o u s a y 3 2 m il li o n w o u l d b e m o r e t h a n r e a s o n a b l e is i t i n r e s p e c t o f b o th t h o s e i te m s ? 10 M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : B o t h th e i t e m s C h a ir. A D V R E F I L O E M O L E F E : Ye s . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : I t i f fo r g r a in p r o d u c t io n i n g e n e r a l . A D V R E F I L O E M O L E F E : Th e n t h e n e x t li n e i t e m t h a t a p p e a r s t h e r e i s d a ir y c a t tl e a n d i t i s s p e c i fi c t o c o w s a n d m il k . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t is c o r r e c t C h a ir. A D V R E F I L O E M O L E F E : A n d i t is s p e c if i e d a s 2 5 0 0 0 p e r c o w a n d y o u h a v e a l r e a d y to l d t h e C h a ir t h a t o n y o u r e s t i m a te 1 5 0 0 0 p e r c o w w o u l d s u ffi c e . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t is c o r r e c t C h a ir. 20 A D V R E F I L O E M O L E F E : T h e n e x t it e m t h a t f o l lo w s is a l s o d i a r y c a t c a t tl e - ( p a r d o n m e ) - a n d i t s a y s t h e r e : “Rest of herd” A n d i t a ls o s a y s t h e r e : “ T h a t i t w o u l d b e 2 5 0 0 0 p e r c o w. ” M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t is c o r r e c t C h a ir. Page 158 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 A D V R E F I L O E M O L E F E : A n d y o u r f i n d in g is th a t t h i s is u n r e a s o n a b l e w h ic h y o u s t a te d e a r li e r to t h e C h a i r a n d a g a in y o u m a d e r e f e r e n c e t o a n a m o u n t o f 1 3 0 0 0 p e r h e i f e r b e in g a p p r o p r i a te . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t is c o r r e c t C h a ir. ADV REFILOE MOLEFE: Th e i t e m th a t t h e n f o ll o w s is b u lk c o o li n g t a n k s w h ic h a r e p r o v i d e d a t a n a p p r o x i m a t e a m o u n t o f 2 5 5 0 0 0 0 0 . W h a t w a s y o u r c o m m e n t i n th a t r e s p e c t ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : that. 10 C h a ir I h a v e m a d e t h r e e c o m m e n t s o n Fir s t - f ir s t ly i f y o u ta k e in t o a c c o u n t a n d le t u s s a y y o u w o r k fr o m a 4 5 li tr e p e r c o w p e r d a y e s t i m a t e . T h e n t h e - th e d a ir y w i t h 5 0 0 c o w s w il l p r o d u c e 2 2 5 0 0 l i tr e s p e r d a y. A m o r e r e a s o n a b l e a s s u m p ti o n w o u ld b e a t 3 5 li tr e s p e r d a y w h ic h r e s u l t i n th e d a ir y p r o d u c i n g 1 7 5 0 0 li tr e s p e r d a y. S o i f y o u ta k e t h a t p r o d u c ti o n in t o a c c o u n t t h a t w o u l d r e q u ir e a b u lk t a n k - a b u l k ta n k o f m o r e o r l e s s d o u b le t h e d a ir y - t h e d a i ly p r o d u c t io n . S o l e t u s s a y 3 0 0 0 0 li tr e s i f y o u ta k e th e 5 0 0 c o w s ti m e s 3 5 l it r e s p e r d a y. S o i f t h e p r o j e c t b u y t w o 3 0 0 0 0 l it r e t a n k s b e c a u s e t h e y w a n t t o e x p a n d t o 1 0 0 0 li tr e s - 1 0 0 0 c o w s m ilk . I t w o u ld c o s t t h e m r o u g h l y 2 .5 m il li o n in to t a l . S o a b u d g e t e d 20 a m o u n t o r 2 5 . 5 m i ll io n is u n r e a s o n a b ly h i g h . I t is 1 0 ti m e s t h e a c t u a l r e q u ir e m e n t . A D V R E F I L O E M O L E F E : Ye s . T h e n t h e n e x t it e m t h a t y o u d e a l w i th is t h e d a ir y p r o d u c ts m a n u f a c t u r i n g p l a n t a n d p a s t e u r is e r a n d th a t h a s b e e n e s ti m a t e d a t 1 4 m i ll io n a n d 6 0 m il li o n r e s p e c t iv e ly. e a r l ie r d e a l t w i t h th is a s p e c t . Yo u h a v e C a n y o u j u s t s u m m a r is e w h a t y o u r Page 159 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 fi n d i n g w a s i n t h a t r e s p e c t? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir j a . J u s t to c o n f ir m I w o u l d in c l u d e t h o s e t w o li n e s i n t h e d a ir y m a n u fa c t u r in g p l a n t o r th e d a ir y m a n u f a c t u r in g c o s t a n d n o t o n t h e d a ir y f a r m c o s ti n g . A D V R E F I L O E M O L E F E : Ye s . T h e n e x t i t e m is th e a n i m a l fe e d p l a n t a n d g r a in a n d o il s e e d m il l w h ic h is s a i d t o b e R 2 9 m il li o n in t o t a l. W h a t w a s y o u r f i n d in g o n t h e r e a s o n a b le n e s s o f t h a t a m o u n t? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : Chair I also found that to be u n r e a s o n a b le s i n c e th e f e a s i b i li ty s tu d y d o e s n o t m a k e i t c l e a r w h ic h 10 p r o d u c t io n s y s t e m w i ll b e u s e d . I t is d i ffi c u l t - it i s d i ff ic u l t t h e n to g iv e a n o p i n i o n y o u k n o w i f i t i s a p p l ic a b l e o r n o t b u t I th in k i n t h is s c e n a r io it is d e fi n it e ly n o t a p p l ic a b l e a f t e r ta k i n g e v e r y t h in g to - in t o a c c o u n t . A D V R E F I L O E M O L E F E : Ye s . Yo u t h e n d e a l w i t h t h e b r e a k d o w n o f th e p r o j e c t c o s ti n g f o r th e d a i r y p r o c e s s i n g p la n t a s a p p e a r s o n p a g e 6 0 w h ic h is a t p a g in a t e d p a g e 1 - 1 - 7 a n d t h e f ir s t it e m i s th e U H T l o n g li f e m il k p l a n t w h ic h y o u e a r l ie r s p o k e t o e s ti m a te d a t R 1 4 9 m i ll i o n a n d y o u h a d e a r li e r s a id t h a t t h is a m o u n t is u n r e a s o n a b l e . I s t h a t c o r r e c t? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t is c o r r e c t C h a ir. ADV REFILOE MOLEFE: 20 A n d w h a t i n y o u r o p i n i o n w o u ld b e a reasonable amount? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir a - a p la n t - a U H T p la n t t h a t c a n p r o c e s s 1 2 0 0 0 0 li tr e s p e r d a y. A t th a t s t a g e 2 0 - 2 0 1 3 i t w o u l d h a v e c o s t y o u m o r e o r l e s s R 6 5 m i ll i o n e x c l u d i n g th e b u i ld i n g . m il li o n is t h e r e f o r e v e r y, v e r y h i g h . C H A I R P E R S O N : It is m o r e th a n d o u b le . I s it ? Page 160 of 175 The 149 12 AUGUST 2019 – DAY 142 M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t is c o r r e c t C h a ir. CHAIRPERSON: Hm. A D V R E F I L O E M O L E F E : Ye s . T h e n th e n e x t i t e m is t h e d a ir y p r o d u c t s m a n u f a c t u r in g t h a t y o u h a v e a ls o d e a l t w i t h a n d th a t is e s ti m a t e d a t R 4 6 m i ll io n a n d y o u a g a in m a k e r e f e r e n c e to p r o v is io n f o r e q u i p m e n t h a v i n g a lr e a d y b e e n m a d e . Is th a t c o r r e c t ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t is c o r r e c t C h a ir. A D V R E F I L O E M O L E F E : S o w h a t w o u l d b e t h e e ff e c t i n y o u r a n a l y s i s ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : 10 C h a i r I t h i n k i t i s d e fi n i t e l y d o u b l e b u d g e t i n g . S o i t i s i n b o th s i d e s a n d t h e r e f o r e t h e c o s t is i n fl a t e d a l o t . A D V R E F I L O E M O L E F E : Ye s . T h e n t h e l a s t li n e i t e m th e r e is w o r k i n g c a p i t a l w h ic h is e s ti m a t e d a t R 5 m il li o n . O n y o u r p r e v io u s a p p e a r a n c e a t th e C o m m is s i o n y o u s ta t e d th a t t h e n u m b e r o f 5 0 e m p l o y e e s w o u l d s u ffi c e f o r th e d a ir y p r o j e c t . I s t h a t c o r r e c t ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir j a . T h e 5 0 e m p l o y e e s w o u l d o n l y b e f o r a d a ir y f a r m . A D V R E F I L O E M O L E F E : Ye s . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h i s is n o t th e - t h e w o r k i n g c a p i t a l f o r t h e p r o c e s s in g p l a n t , y e s . 20 A D V R E F I L O E M O L E F E : Ye s a n d w h a t is y o u r fi n d i n g in t h a t r e s p e c t ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir I t h i n k th a t 5 m ill i o n w o r k i n g c a p i t a l o n a d a ir y p r o c e s s in g p l a n t i s a c t u a l ly o n t h e l o w s id e in t e r m s o f y o u k n o w a l l th e r u n n in g c o s t a t t h e p r o c e s s p la n t . ADV REFILOE MOLEFE: And what …? C H A I R P E R S O N : W h a t w o u ld y o u c o n s i d e r to b e a r e a l is tic a m o u n t ? Page 161 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir I t h in k a m o r e r e a l is ti c a m o u n t w o u ld b e m o r e in t h e r e g i o n o f 1 5 m i ll io n r u n n in g c o s t … C H A I R P E R S O N : O k a y, h m . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : O r w o r k in g c a p i t a l . C H A I R P E R S O N : H m , o k a y. A D V R E F I L O E M O L E F E : Th e n t h e s e c o n d la s t li n e i te m t h a t y o u d e a l w i t h is t h e f in a n c ia l p e r fo r m a n c e a s p r o v i d e d fo r in th e f e a s ib il i ty s tu d y a n d y o u d e a l w i th t h a t a t p a g e 2 2 o f y o u r s t a t e m e n t a n d y o u h a d e a r l ie r s t a te d a s w i th r e f e r e n c e t o t h e f e a s i b il it y s t u d y t h a t t h e r e w o u l d b e a 10 lo s s o f a b o u t 8 . 4 m ill i o n in t h e f ir s t y e a r. F o r t h e y e a r s 2 0 1 2 a n d 2 0 1 3 a n d a n o th e r lo s s f o r a b o u t 1 .8 4 m il li o n f o r t h e y e a r s 2 0 1 3 a n d 2 0 1 4 . D o I h a v e t h a t c o r r e c t ly ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t is c o r r e c t C h a ir. A D V R E F I L O E M O L E F E : W h a t w a s y o u r f i n d i n g i n s o fa r a s t h e f i n a n c ia l p e r f o r m a n c e a s s e t o u t i n th e fe a s ib il i ty s t u d y ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir j a . I f y o u l o o k a t t h e fi n a n c i a l p e r f o r m a n c e a n d I h a d t o r e l y o n - o n t h e d o c u m e n ts t h a t w e r e g i v e n t o me. S o t h a t i s t h e p r o fi t a n d lo s s s t a t e m e n t o n p a g e 1 2 0 p a g i n a t e d . S o i f y o u l o o k a t t h a t y o u k n o w t h e r e is - t h e r e is n o t e n o u g h d e ta il t o 20 d o - t o d r a w s e n s i b le c o n c l u s io n s fr o m - f o r e i t h e r t h e d a ir y - t h e d a ir y f a r m o r th e p r o c e s s in g p l a n t . I t h in k f ir s t o f a ll t h e m a j o r f la w i n a ll t h e d o c u m e n ts a n d a ll t h e c a l c u l a t i o n s is th e 4 5 li tr e s p e r c o w p e r d a y w h i c h is n o t - n o t reasonable. CHAIRPERSON: W e ll w h a t a b o u t t h e f a c t t h a t t h e w h o l e s t u d y is Page 162 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 b a s e d o n u n c e r ta in t y w h e t h e r y o u a r e d e a l in g w i t h 5 0 0 m i lk c o w s o r 1 0 0 0 m i lk c o w s . I s t h a t n o t a ls o a m a j o r fl a w t o - t o t h e s t u d y - t o t h e f e a s i b i li ty s t u d y b e c a u s e i f y o u a r e g iv e n t h is f e a s i b ili t y s tu d y h o w d o y o u a s s e s s w h e th e r i t i s fe a s ib l e w h e th e r y o u d o n o t k n o w w h e t h e r it is b a s e d o n a p r o je c t o r b u s in e s s th a t w i ll h a v e 1 0 0 0 m i lk c o w s o r 5 0 0 m il k c o w s . S o w h a t e v e r th e y s a y c a n y o u r e a l ly m a k e a n y r e a lis t ic d e c is i o n s … M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : N o . 10 C H A I R P E R S O N : N o t k n o w in g t h a t ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : N o s ir. N o t i n - n o C h a ir. N o t i n th e s e d o c u m e n ts . CHAIRPERSON: Ja. M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : I t h i n k t h a t is o n e o f t h e - w e ll - o n e o f t h e m a n y fl a w s in - in t h e d o c u m e n t s … CHAIRPERSON: Ja. M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : I s t h a t d i s c r e p a n c y b e t w e e n t h e - th e n u m b e r s a n d t h e - a n d t h e i n i t ia l a s s u m p ti o n s . C H A I R P E R S O N : J a . I m e a n i t j u s t s e e ms t o m e t o b e s u c h a - a m a jo r 20 fl a w. I m e a n i f - i f y o u - i f y o u - if s o m e b o d y s a i d I a m t h i n k i n g o f in tr o d u c i n g a ta x i b u s in e s s t o t a k e p e o p l e fr o m J o h a n n e s b u r g t o Pretoria. D o a s t u d y a n d t h e n y o u s a y - w e ll y o u d o a s tu d y w h ic h m a k e s i t u n c l e a r w h e th e r y o u a r e t a lk i n g a b o u t 1 0 0 ta x is o r 2 0 0 t a x is . I m e a n i t - it s e e m s t o m e y o u c a n n o t e v e n b e g in t o d o a n y t h i n g u n ti l you get that right because … Page 163 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : N o t h a t is … C H A I R P E R S O N : Yo u c a n n o t - y o u c a n n o t b r i n g 2 0 0 t a x is w h e n w h a t is v ia b le is o n ly to b r in g 1 0 t a x i s o t h e r w is e i t i s a h u g e l o s s . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : N o . Yo u a r e 1 0 0 p e r c e n t c o r r e c t C h a ir. C H A I R P E R S O N : J a , o k a y. A D V R E F I L O E M O L E F E : T h a n k y o u . T h e n in - w e l l b e fo r e I r e a c h t h e c o n c l u s i o n . C h a ir w e h a v e in th e R e f e r e n c e B u n d l e B i n s e r te d a b e t t e r c o p y o f t h e t a b le t h a t a p p e a r s a t p a g e 1 2 0 o f th e fe a s ib il i ty r e p o r t a n d t h is w e h a v e a t p a g e 5 4 5 o f F il e R e f e r e n c e B . 10 C H A I R P E R S O N : J u s t a r r a n g e t o r e p l a c e l a te r o n . A D V R E F I L O E M O L E F E : W i ll d o s o C h a ir. C H A I R P E R S O N : T h is c o p y w i t h a b e tt e r o n e . A D V R E F I L O E M O L E F E : W i ll d o C h a ir. CHAIRPERSON: Ja. ADV REFILOE MOLEFE: T h e r e is a b e tt e r c o p y i n t h e r e f e r e n c e b u n d l e . W e w il l r e p la c e a l s o t h e e x h i b it s … C H A I R P E R S O N : Ye s , b u t w h a t I s a y is … A D V R E F I L O E M O L E F E : W e a r e c u r r e n tl y d e a l i n g w i t h . C H A I R P E R S O N : T h is o n e a l s o . 20 A D V R E F I L O E M O L E F E : In d e e d C h a ir. C H A I R P E R S O N : T h is b u n d le m u s t a l s o h a v e a b e tt e r c a r. A D V R E F I L O E M O L E F E : W e w i ll d o s o C h a ir. CHAIRPERSON: Ja. A D V R E F I L O E M O L E F E : Th a n k y o u . M r M a r e e i f w e t h e n tu r n to p a g e 1 - 1 - 9 t h e n th e c o n c l u s io n o f t h e f e a s i b i li ty s t u d y. I t is s t a t e d t h e r e t h a t Page 164 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 a n d I q u o te : “ T h e f o l l o w in g a d d i t io n a l f a c to r s m a k e a s o u n d b u s i n e s s c a s e fo r t h e p r o je c t t o s u c c e e d . ” Do you see that? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : I s e e t h a t C h a ir. A D V R E F I L O E M O L E F E : A n d j u s t f o r th e r e c o r d t h is fe a s ib il i ty s tu d y is d a t e d i f y o u lo o k a t t h e t o p O c t o b e r 2 0 1 2 . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a t is c o r r e c t . ADV REFILOE MOLEFE: 10 And you might have heard evidence that p a y m e n t t o E s ti n a w a s m a d e p r i o r t o O c t o b e r 2 0 1 2 . A t l e a s t th e fi r s t p a y m e n t . N o w i n t h e c o n c lu s i o n t h e y s t a t e th e r e th a t : “ T h e r e i s a la r g e s c o p e f o r a d a ir y p r o j e c t i n S o u th A fr ic a a s p r e s e n t ly th e m a r k e t is c o n tr o l le d b y a f e w c o m p a n i e s w h ic h a r e m a k i n g u p n o r m a l p r o fi ts . ” I n li n e w i t h t h e h e a d in g o r t h e o p e n i n g s e n t e n c e w h ic h s a y t h a t t h e s e a d d i ti o n a l f a c to r s m a k e a s o u n d b u s i n e s s c a s e f o r t h e p r o j e c t t o s u c c e e d . Ar e y o u a b le to a l ig n t h a t w i th w h a t is s ta t e d t h e r e a s th e fir s t f a c t o r ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir I t h i n k d e f in i te ly n o t . Ye s t h e r e is 20 - t h e d a ir y i n d u s t r y is c o n tr o l le d b y a f e w c o m p a n i e s a n d I w o u ld n o t s a y i t i s b e i n g c o n tr o l le d b u t t h e r e is a f e w m a r k e ti n g c o m p a n i e s . T h e y a r e d e fi n i t e l y n o t - a t th a t s ta g e th e y w e r e n o t m a k i n g u p n o r m a l p r o f i ts . I n a c tu a l fa c t th e r e is q u i t e a n u m b e r o f lo s s e s a s w e l l a n d a c t u a ll y t h e r e w a s m o r e c o m p a n ie s c o m in g i n to t h e m a r k e t in t e r m s o f Page 165 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 w h a t w e c a ll p r o d u c e r / d is tr i b u t o r s . S o p e o p l e d is tr i b u ti n g t h e ir - th e ir o w n m il k . S o I c a n n o t r e l a te t o t h a t - t h a t fir s t b u l l e t p o i n t. ADV REFILOE MOLEFE: Then with the second one be it says: “ I n S o u t h A fr ic a t h e la n d i s e a s il y a v a il a b l e a n d a g r ic u lt u r e a n d f a r m in g i s h i g h ly d e v e l o p e d a n d m o d e r n is e d . C a t tl e fa r m i n g is m o r e e v o l v e d i n m e a t p r o d u c ti o n r a t h e r t h a n d a ir y b e c a u s e t h e p r e s e n t d a ir y o w n e r s h a v in g t h e m o n o p o ly a r e e x p l o i t in g t h e f a r m s a n d g iv in g t h e m t h e r e a s o n a b l e p r i c e f o r t h e m i lk . S o i n c a s e o f a n y e v e n t u a li ty t h e 10 m il k c a n b e p r o c u r e d fr o m t h e lo c a l f a r m e r s a t r e a s o n a b l e p r ic e s . ” A n d y o u h a v e d e a l t w i t h t h i s in s o f a r a s t h e l o c a l c o m p o n e n t a n d w h e t h e r t h e r e w o u l d b e fa v o u r a b l e p u r c h a s e s i n th is r e s p e c t . M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir y e s . I th i n k t h e r e is a c o u p le o f p r o b le m s o r f l a w s i n t h a t c o m m e n t a s w e l l. L a n d i s n o t n e c e s s a r il y e a s i ly a v a i la b le . Ye s f a r m i n g is h ig h l y d e v e l o p e d a n d m o d e r n i s e d b u t in c a s e o f t h e r e i s n o m i lk a v a il a b l e i t w i ll d e fi n i t e l y n o t b e e a s i ly s o u r c e d fr o m t h e lo c a l p r o d u c e r s i n t h e Vr e d e a r e a b e c a u s e a s 20 p r e v i o u s ly s t a te d th e r e i s a h u g e d e c l i n e i n p r o d u c e r s in t h e Fr e e S t a te . A D V R E F I L O E M O L E F E : Ye s . T h e n t h ir d l y i t s p e a k s a b o u t l a n d h a v i n g a lr e a d y b e e n a c q u ir e d f o r i m p le m e n t in g t h e p r o je c t a s w e ll a s t h e b a c k w a r d in t e g r a t i o n . F o u r t h l y i t s a y s : “ T h e c o m p a n y is m a n a g e d b y th e p r o f e s s i o n a ls a n d Page 166 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 e x p e r i e n c e d p e o p l e w i th lo n g e x p e r ie n c e i n t h i s l in e o f a c t iv i t y. ” A n d y o u h a v e a lr e a d y d e a lt w it h b o t h i t e m s . T h e n l a s t ly i t s a y s : “ F u n d in g for th e p r o je c t has already been committed to both by the department as well as the p r o m o to r s . ” N o w j u s t g iv e n t h e n a tu r e o f w h a t a f e a s ib il i ty s t u d y is - i s s u p p o s e d t o a c h i e v e w h a t w o u ld y o u s a y t o t h a t l a s t l in e i t e m w h e r e t h e y s a y t h a t f u n d i n g f o r th e p r o j e c t h a s a l r e a d y b e e n c o m m i t t e d t o ? 10 M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir i t’s a c t u a ll y v e r y s tr a n g e t o s e e t h a t i n t h e f e a s i b ili t y s tu d y b e c a u s e y o u w o u ld r a t h e r d o th a t b e f o r e f u n d s b e i n g c o m m i t t e d s o th a t it d e fi n i t e l y d o e s n ’ t fi t i n th e f e a s i b i li ty s t u d y. ADV REFILOE MOLEFE: report, and there you Ye s c a n w e t h e n t u r n t o p a g e 2 3 o f y o u r deal with your c o n c lu s i o n s and your r e c o m m e n d a ti o n s a n d s t a r t in g w i t h 3 . 1 a s a p p e a r s o n p a g e 2 3 c a n y o u t a k e t h e C h a ir th r o u g h th e c o n c e r n s th a t y o u h a v e i d e n t if i e d i n r e s p e c t o f t h e d o c u m e n ts th a t y o u w e r e p r o v id e d f o r r e v i e w ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : 20 C h a ir, y e s I t h i n k I’ v e n o t e d a l l t h e s p e c i f ic c o n c e r n s i n th e b o d y o f t h e r e p o r t b u t t h e n I ’v e n o t e d s o m e o th e r c o n c e r n s a n d c o m m e n t s th a t a r is e d fr o m m y r e v ie w. F ir s tl y a l l t h r o u g h th e d o c u m e n ts l a c k e d t h e i n fo r m a ti o n th a t ’s b e e n r e q u ir e d t o c a r r y o u t a p r o p e r a n a ly s is fo r t h e p r o j e c t , s p e c i fi c a ll y, f o r e x a m p le t h e in f o r m a ti o n o n t h e d e ta il e d c o s ti n g o f e q u ip m e n t a n d s o o n . S e c o n d l y t h e f e a s ib il i ty, a s I ’v e s a id n u m e r o u s ly, it ’s m o r e – i t w a s m o r e a n Page 167 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 a c a d e m ic s t u d y th a n i t w a s a f e a s ib il it y s tu d y, th e r e ’s a lo t o f in s i g n i fic a n t a m o u n t o f – o r th e r e ’s a s ig n i fi c a n t a m o u n t o f j a r g o n i n t h e r e , i n p a r t ic u l a r, h o w e v e r th e f o l l o w i n g c o n c e r n s w e r e r a is e d . T h e s t u d y, fir s t o f a ll d o e s n o t i n d ic a te w i th r e s p e c t to t h e b u il d in g s w h e t h e r lo c a l a n d c li m a t ic c o n d i ti o n s w e r e ta k e n i n to c o n s i d e r a ti o n . S e c o n d ly, t h e p u r c h a s in g o f th e c o w s , th e i n fo r m a t i o n o n th a t is v e r y a c a d e m ic a n d i t d o e s n ’ t m a k e a n y m e n ti o n o f t h e fo ll o w i n g , w h a t t y p e o f c o w s w il l b e s o u r c e s , w h e r e t h e c o w s w il l b e s o u r c e d a n d w h e n i t w i ll b e b o u g h t . A f u r t h e r c o n c e r n a r is in g fr o m t h a t is t h e a v a i l a b il i ty o f c o w s b e c a u s e 10 a t t h a t s t a g e , i n 2 0 1 3 w h e n I r e v ie w e d t h e p r o p o s a l o r t h e d o c u m e n ts , b o t h c o w s i n m il k a n d p r e g n a n t h e i f e r s w e r e a c tu a l ly v e r y s c a r c e . F u r th e r m o r e , y o u k n o w, e s t a b li s h e d p r o d u c e r s b u y t h e c o w s th a t b e c o m e a v a i l a b le b e c a u s e th e y e x p a n d t o a c h i e v e th e e c o n o m ie s o f s c a le . A s I ’v e m e n ti o n e d e a r li e r a s w e l l , it ’s a ls o n o t r e c o m m e n d e d t o b u y c o w s fr o m e v e r y w h e r e a c r o s s th e c o u n tr y b e c a u s e i t w il l h a v e a n i m p a c t o n m ilk p r o d u c t io n . T h e n m y t h ir d c o m m e n t , e q u ip m e n t a n d t r a c t o r s s e e m s to b e d o u b l e c o u n t e d f o r, fo r e x a m p le t h e r e ’s p r o v i s i o n m a d e f o r e i g h t 8 4 k il o w a t t t r a c t o r s a l t h o u g h i t’s n o t m e n ti o n e d i n – i t ’s o n l y m e n ti o n e d 20 o n c e i n th e d o c u m e n ts , b u t t h e p r ic e s o f t h e s p e c i f ic i n d iv id u a l e q u ip m e n t w a s n o t m e n ti o n e d i n a n y o f t h e d o c u m e n ts . I n te r m s o f ir r i g a ti o n w a t e r, b e c a u s e t h e y ’v e m a d e m e n t io n o f ir r i g a ti o n , t h e r e ’s a lo t o f a c a d e m ic j a r g o n b u t th e r e ’s , f o r m e , a m a j o r c o n c e r n r e g a r d i n g t h e a v a il a b i li ty o f w a t e r a n d t h e n a l s o th e l ic e n s i n g o f t h e w a t e r r i g h ts b e c a u s e w e k n o w t h a t ’s a h u g e p r o b le m . Page 168 of 175 F i f th ly i n t e r m s o f s il a g e , 12 AUGUST 2019 – DAY 142 using a c o n tr a c t o r would make more sense, i t ’s been a c t u a l ly r e c o m m e n d e d s in c e th e p r o d u c ti o n c o s t s a n d t h e c a p it a l o u t la y t o d o – t o p r o d u c e s i la g e is m u c h lo w e r w h e n y o u m a k e u s e o f a c o n tr a c to r, e x p e r i e n c e c o n tr a c to r a n d t h a t’s a ls o t h e n o r m in th e d a i r y i n d u s tr y. N u m b e r s i x , i n te r ms o f a n i m a l n u tr it i o n , t h e f e e d in g r e q u ir e m e n ts fo r t h e d i ffe r e n t c a t e g o r ie s o f a n i m a l s d i ff e r a n d h e n c e m y r e c o m m e n d a ti o n o r c o m m e n t t h a t th e s e r v i c e s o f a n a n i m a l n u t r i ti o n is t s h o u l d b e s o u r c e d t o c o m p il e a p r o p e r fe e d i n g r e q u ir e m e n t a n d t h e n n u m b e r s e v e n , o n e c r u c i a l p o in t w h ic h is a ls o n o t n o t e d in t h e fe a s i b i li ty s t u d y, 10 is p o s s i b l e c o n ti n g e n c y p la n s w it h r e g a r d s to e le c t r ic i ty c o s t a n d s u p p ly. N o w e l e c tr ic i t y c o s t a n d s u p p l y, p r o p e r s u p p ly is v e r y c r u c i a l i n a d a ir y b e c a u s e c o w s n e e d t o b e m i lk e d m o r e o r l e s s a t t h e s a m e t i m e e v e r y d a y i n c e r t a i n c a s e s e i t h e r t w i c e o r t h r e e ti m e s a d a y, m i lk n e e d s t o b e c o o l e d d o w n f a i r ly q u ic k l y a n d i t s h o u l d b e k e p t c o o le d , s o e l e c tr ic i t y s u p p l y i s c r u c ia l b u t n o w h e r e i n th e d o c u m e n ts i t w a s m a d e m e n ti o n o f c o n ti n g e n c y p l a n i n t e r m s o f e l e c tr ic i t y. A t th a t s t a g e w e k n o w th a t b la c k o u t o r l o a d s h e d d in g w a s v e r y p e r t i n e n t s o th a t w a s a concern for me. I n te r ms o f t h e p r o c e s s in g p la n t , p o in t t h r e e , t h e f o ll o w i n g 20 a d d it i o n a l c o m m e n ts s h o u l d a l s o b e n o t e d . I f t h e p r o c e s s in g p l a n ts w o u ld r e ly s o l e l y o n th e i r o w n p r o d u c ti o n o f t h i s p r o j e c t , i t w o u l d n o t b e w o r t h t h e c a p i t a l o u t la y a s p r o j e c t e d i n t h e c o s ti n g , e v e n i f t h e p r o d u c t io n is a s s u m e d a s in t h e p r o je c t t o b e 2 2 5 0 0 l i tr e s p e r d a y, in n o r m a l b a tc h p a s t e u r i s e r c a n b e i n s t a l l e d f o r a p p r o x i m a t e c o s t o f R450 000 which is s u b s ta n t ia lly less than Page 169 of 175 the R 6 0 m i ll io n t h a t’s 12 AUGUST 2019 – DAY 142 e n v is a g e d . T h e s a m e a p p l i e s fo r t h e o t h e r d a ir y e q u ip m e n t , t h e c o s t in g is fa r t o o h i g h f o r th a t a s w e ll . I n t e r m s o f t h e U H T p la n t th a t ’s b e e n b u d g e t e d f o r i n t h e p r o j e c t p r o p o s a l , t h is p l a n t w o u ld n o t b e v i a b l e f o r p r o d u c t io n i f th e d a ir y p r o j e c t a lo n e d e p e n d s o n i t’s o w n p r o d u c t i o n . R e s e a r c h a t t h a t s t a g e i n d ic a te d t h a t a p l a n t t h a t ’s b e e n a b l e t o p r o c e s s 1 2 0 0 0 0 li tr e s p e r d a y is , t h e c o s t i s r o u g h l y R 6 5 m il li o n , i f y o u a d d a n o t h e r R 3 0 m i ll i o n f o r b u il d i n g a n d s t o r e s o f y o u r U H T m ilk p r o d u c t io n y o u c o m e t o a t o ta l o f R 9 5 m il li o n w h ic h is s u b s t a n t ia ll y b i g g e r – o r s u b s t a n ti a l ly l o w e r t h a n t h e R 1 4 9 m il li o n a s t h e y b u d g e t e d 10 f o r a n d l a s tl y, g iv e n t h e c u r r e n t tr e n d s a n d r e a li t ie s in t h e S o u t h A fr ic a n d a i r y s e c t o r i t w o u ld b e m o r e a p p r o p r ia t e – i n v e s t m e n t i n a d a ir y i n d u s tr y w o u l d b e m o r e a p p r o p r ia t e in t h e c o a s t a l a r e a w h e r e c o n d i ti o n s f o r p r o d u c t io n is m o r e fa v o u r a b l e . I n v e s t m e n t o f th is m a g n i t u d e i n th e Fr e e S t a t e is a c tu a lly c o n s i d e r e d t o o r is k y a n d n o t sustainable. ADV REFILOE MOLEFE: Ye s a n d i n li n e w i th t h e c o n c e r n s t h a t y o u h a v e h i g h l ig h te d to t h e C h a i r n o w, y o u t h e n s e t o u t o r p r o v id e d s e v e r a l r e c o m m e n d a ti o n s in y o u r r e p o r t a n d th a t , a s I h a v e i t a p p e a r s fr o m p a g e 2 4 to 2 5 o f y o u r r e p o r t . C a n y o u p le a s e t a k e t h e C h a ir t h r o u g h 20 t h e r e c o m m e n d a ti o n s t h a t y o u m a d e ? MR D AV I D ANDREAS MAREE: C h a ir ja, in terms of those r e c o m m e n d a ti o n s m y fir s t r e c o m m e n d a ti o n w o u l d b e t o d o a d e ta il e d c o s t a n a ly s is o f t h i s p r o j e c t w h ic h w o u l d r e q u ir e m o r e d e t a i le d in f o r m a ti o n a s w a s p r o v i d e d i n t h e d i ff e r e n t d o c u m e n ts t h a t w a s s u p p li e d . T h e u n n e c e s s a r y a c a d e m ic j a r g o n s h o u l d b e r e m o v e d fr o m Page 170 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 t h e f e a s i b il it y s t u d y, i t s h o u l d b e r e w o r k e d to c o n f ir m t o t h e p r i n c i p le s o f a f e a s i b ili t y s t u d y a n d t h a t w o u l d b e i n c lu d e d , o r i n c l u d e a t le a s t a n a n a ly s is o f t h e m a r k e t f o r b o th t h e p r i m a r y p r o d u c ti o n a n d th e m a n u f a c t u r in g le v e l . M o r e c l a r i ty i s n e e d e d o n t h e b u s in e s s m o d e l a n d c o m p a r is o n s t o o t h e r b u s i n e s s m o d e ls . F o r th e p r o c e s s in g u n i t t h e m a r k e t in g a n d s a l e s s ta ts w a s a b s e n t i n th is o n e . L i t tl e m e n ti o n i s m a d e o f t h e m a n a g e m e n t a n d p e r s o n n e l r e q u ir e m e n t s a n d t h e s tr u c t u r e o f t h a t. E n v i r o n m e n ta l i s s u e s w e r e n o t a d d r e s s e d i n t h e f e a s i b il it y s t u d y, c r i t ic a l r is k f a c t o r s w e r e a b s e n t a n d s h o u l d b e i n c l u d e d i n a 10 f e a s i b i li ty s t u d y a n d in t e r m s o f t h e fi n a n c i a l p e r fo r m a n c e t h e f e a s ib il i ty s t u d y i n c lu d e d a n in c o m e s t a t e m e n t . H o w e v e r, th e fo ll o w i n g f in a n c ia l d o c u m e n ts w i t h p r o j e c ti o n s a n d a s s u m p ti o n s h o u l d a ls o h a v e b e e n in c l u d e d . A b a l a n c e s h e e t , a c a s h fl o w s t a te m e n t a n d a b r e a k - e v e n a n a ly s is a n d t h e n a t i m e s c h e d u l e f o r th e p r o j e c t s h o u ld f o r m p a r t o f t h e f e a s ib il it y s t u d y. Th e p r o fi t a n d l o s s in c o m e s t a te m e n t s h o u l d b e m o r e d e t a i le d w i th t h e p r i m a r y p r o d u c ti o n a n d t h e p r o c e s s in g f a c il i ty b e i n g s e p a r a t e d a s t w o d i ffe r e n t , l e t s c a l l i t e n ti ti e s b u t t w o d i ffe r e n t p r o j e c ts f o r e x a m p l e w h ic h – t h a t w o u l d m a k e i t e a s i e r t o m a k e m o r e a p p r o p r i a t e c o m m e n t s a n d b e n c h m a r k in g o n th e d i ffe r e n t in c o m e 20 s t a te m e n ts a n d t h e n i n te r ms o f t h e r i s k a s s o c ia t e d w it h th is ty p e o f p r o j e c t , it i s r e c o m m e n d e d t o d e t e r m i n e i f a f e a s i b le e x i t s tr a t e g y a s w e ll . W il l th e r e b e r e a s o n a b le c h a n c e t o r e c o v e r m o n e y i n v e s t e d , s h o u l d t h e p r o je c t n o t c o m e t o fr u i t io n a n d t h e n th e m a r k e t r is k fo r m a n u f a c t u r e d p r o d u c ts s h o u ld also have f e a s i b i li ty s t u d y. Page 171 of 175 b e e n d is c u s s e d i n the 12 AUGUST 2019 – DAY 142 S o in c o n c lu s i o n my r e c o m m e n d a ti o n i s , n o t t o c o n t i n u e w i t h t h e p r o j e c t in i t ’s c u r r e n t s t a te , s i n c e G o v e r n m e n t w i ll n o t r e c e iv e v a l u e f o r m o n e y. T h e c o s ts a r e n o t r e a s o n a b le a n d / o r m a r k e t r e l a t e d . A D V R E F I L O E M O L E F E : T h a n k y o u , n o w n o t w i t h s t a n d in g s o m e o f t h e m a n y is s u e s t h a t y o u ’ v e p o i n te d o u t , in c l u d i n g t h e is s u e s t h a t y o u ’v e r a i s e d a r o u n d th e a p p r o p r i a te n e s s o r in a p p r o p r i a t e n e s s o f t h e c o s ts that have been quoted in these documents, could the Department have c o m e t o a r e a s o n a b l e c o n c l u s i o n , b a s e d o n t h e s e d o c u m e n ts t o p r o c e e d w i t h t h i s p r o je c t ? 10 M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir I d o n ’t t h i n k t h e y c o u l d have c o m e t o a r e a s o n a b l e c o n c lu s i o n t o c o n ti n u e w it h t h e p r o je c t g iv e n a ll t h e fl a w s in t h e d i ff e r e n t d o c u m e n ts , I t h i n k a p r o p e r a d m i n i s t r a t iv e p e r s o n w o u l d s e e t h a t w i t h fi n a n c i a l b a c k g r o u n d a n d e v e n a b i t o f a g r ic u lt u r a l b a c k g r o u n d , t h e y c o u l d h a v e s e e n th e r e ’s a l o t o f fl a w s , s o I d o n ’ t t h i n k t h e y c o u l d h a v e c o m e t o a r e a s o n a b l e c o n c l u s i o n to c o n ti n u e w i t h t h a t. CHAIRPERSON: I s t h e r e – a r e th e r e a n y c ir c u m s ta n c e s u n d e r w h ic h y o u c o u l d i m a g i n e t h a t a C h i e f Fi n a n c i a l O ffi c e r o f a G o v e r n m e n t D e p a r t m e n t c o u ld a p p r o v e a p r o je c t o n t h e b a s is o f t h e d o c u m e n ts t h a t 20 you have dealt with? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir n o I c a n ’ t th i n k o f a n y r e a s o n a b le c o n c l u s i o n o r th i n g s j a . CHAIRPERSON: W o u ld th a t answer a ls o apply to a head of D e p a r t m e n t a r e t h e r e a n y c ir c u m s ta n c e s u n d e r w h i c h y o u t h i n k a h e a d o f a G o v e r n m e n t D e p a r t m e n t c o u l d a p p r o v e a p r o j e c t b a s e d o n th is Page 172 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 document? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : N o C h a ir, n o t e v e n a h e a d o f a D e p a r t m e n t, I t h in k th e y s h o u l d h a v e h a d m o r e k n o w l e d g e a b o u t p r o j e c ts o f t h e s e k i n d o r o f t h e s e n a t u r e t o m a k e p r o p e r d e c is i o n s . C H A I R P E R S O N : A n d i f th e y d i d n ’ t k n o w, o b v i o u s l y t h e y n e e d e d to g e t a d v ic e fr o m p e o p l e w h o a r e q u a li f ie d ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a ir … [ in t e r v e n t io n ] . CHAIRPERSON: T h is b e in g a D e p a r t m e n t o f A g r i c u l tu r e o n e w o u ld h a v e e x p e c t e d t h a t t h e h e a d o f D e p a r t m e n t w o u l d b e k n o w le d g e a b l e o n 10 m a t t e r s th a t fa ll u n d e r th e D e p a r t m e n t o f A g r i c u l tu r e ? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : D e fi n i t e ly C h a ir, a n d i f h e d o e s n ’ t n e c e s s a r i ly h a v e t h e s p e c i fi c i n d u s t r y e x p e r t is e th e r e ’s a l w a y s p e o p l e that know – th a t c o u ld have been sourced and g iv e an o p i n i o n … [ i n t e r v e n t io n ] . CHAIRPERSON: Give advice. M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : A d v ic e o n t h a t j a , a ll S t a t e d e p a r t m e n t s c a n i n te r li n k w i t h e a c h o th e r a n d d o t h a t ja . C H A I R P E R S O N : Ye s , o k a y. ADV REFILOE MOLEFE: 20 T h a n k y o u C h a ir, ju s t – a la s t q u e s ti o n fo r y o u M r M a r e e , s o m e t i m e l a s t w e e k w e r e c e iv e d a s t a te m e n t , C h a ir, fr o m th e f o r m e r H O D M r T h a b e t h e a n d h e e n li s t s h i s q u a li fi c a t io n s , fir s tly a s a B A g r i c D e g r e e w h ic h h e o b t a i n e d d u r i n g 1 9 8 8 , s e c o n d ly h e h a s a B A g r i c H o n o u r s a n d t h ir d ly h e h a s a M A D e g r e e i n D e v e l o p m e n t C o m m u n i c a t io n . J u s t o n th e t w o B A g r ic D e g r e e s , d o y o u t h i n k t h a t i t w o u ld b e r e a s o n a b l e t o e x p e c t w h e th e r h e c o u ld a p p ly h i m s e l f fi r s tl y t o Page 173 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 t h o s e d o c u m e n t s , a n d t h i r d ly c o m e t o a c o n c l u s io n th a t w o u l d b e b e f i tt i n g o r b e n e f ic ia l r a t h e r to t h e D e p a r t m e n t? M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : C h a i r I d e fi n i t e ly t h i n k i t ’s r e a s o n a b le t o t h i n k t h a t ja . ADV REFILOE MOLEFE: T h a n k y o u , C h a ir w e h a v e n o fu r t h e r q u e s t io n s f o r M r M a r e e . CHAIRPERSON: T h a n k y o u v e r y m u c h M r M a r e e fo r h a v in g c o m e to g iv e e v i d e n c e , w e a p p r e c ia t e i t , t h a n k y o u v e r y m u c h , i f t h e r e is a n e e d w e w ill a s k y o u t o c o m e b a c k . 10 M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a n k y o u v e r y m u c h C h a ir. CHAIRPERSON: Thank you and you are excused. M R D AV I D A N D R E A S M A R E E : T h a n k y o u . CHAIRPERSON: W h a t h a v e w e g o t f o r t o m o r r o w a g a in , w h ic h w i t n e s s e s h a v e w e g o t? A D V R E F I L O E M O L E F E : C h a ir w e h a v e M r M a r e m e w h o w il l b e g i v i n g e v i d e n c e h e i s t h e fo r m e r M u n ic i p a l M a n a g e r o f t h e P h u m e l e l a M u n i c i p a li t y. C H A I R P E R S O N : Ye s is it h i m o n ly ? ADV REFILOE MOLEFE: 20 And we may have Mr Dhlamini returning to g iv e a d d it i o n a l e v id e n c e to t h a t w h ic h h e h a s g iv e n t o th e C o m m i s s i o n . C H A I R P E R S O N : Ye s y o u s a y m a y, a r e w e g o i n g t o h a v e o r a r e w e n o t going to have? ADV REFILOE MOLEFE: W e w o u l d li k e t o s e e t h e C h a ir i n c h a m b e r s a s e a r li e r in d i c a t e d i n r e s p e c t o f M r D h l a m in i. CHAIRPERSON: O k a y, a lr ig h t a n d a r e y o u f o l lo w i n g u p o n t h e Page 174 of 175 12 AUGUST 2019 – DAY 142 o u t s t a n d i n g is s u e s r e l a ti n g t o Mr B a s s o n ? A D V R E F I L O E M O L E F E : Ye s C h a ir C H A I R P E R S O N : In v o lv i n g m e m b e r s o f P a r li a m e n t a n d s o o n ? A D V R E F I L O E M O L E F E : Ye s C h a ir, w e a r e f o ll o w i n g u p o n th a t . CHAIRPERSON: O k a y, a lr ig h t , t o m o r r o w I t h in k I’ m h e a r in g a n a p p lic a ti o n fo r l e a v e t o c r o s s - e x a m i n e b e f o r e w e s t a r t w i t h t h e w i tn e s s s o I’ m s ta r t in g a t h a l f p a s t n i n e t o m o r r o w w i t h t h a t a p p l ic a t i o n a n d th e n a t 1 0 o ’c lo c k w e w i ll th e n s t a r t w it h t h e w i t n e s s o r a s s o o n a s p o s s ib le o n c e I ’ m d o n e w i th t h e a p p li c a t io n . 10 A D V R E F I L O E M O L E F E : T h a n k y o u C h a ir. CHAIRPERSON: W e ’l l a d j o u r n f o r t o d a y a n d w e ’ ll s t a r t t o m o r r o w a t h a l f p a s t n i n e w i t h t h e a p p l ic a ti o n b u t w i t h t h e n e x t w i tn e s s a t 1 0 o ’c l o c k , w e a d j o u r n . I N Q U I R Y A D J O U R N S TO 1 3 A U G U S T 2 0 1 9 Page 175 of 175